5 sposobów na zwiększenie skuteczności webinarów

Skuteczna komunikacja może pomóc w przekazywaniu swoich myśli odbiorcom. To jest jak antena, która wysyła i odbiera sygnały do ​​satelitów, aby nadawać kanały w telewizorze. Jeśli antena jest zepsuta, nie możesz niczego oglądać; podobnie, jeśli Twoja komunikacja nie jest skuteczna, nie możesz przekazać swojego przekazu swoim odbiorcom.

Istnieje wiele sposobów na przekazanie wiadomości swoim odbiorcom, ale w erze cyfrowej webinarium jest najbardziej satysfakcjonującym sposobem przekazania wiadomości do odbiorców. Możesz przyciągnąć publiczność do całej sesji, czyniąc ją interaktywną. Dostępne są różne narzędzia do przeprowadzania webinariów, które pozwalają eksperymentować z webinarami i uczynić je bardziej angażującymi. Większość organizacji dostrzega wartość webinarów w budowaniu silnych relacji z odbiorcami i optymalizacji możliwości rozwoju.

Webinary mogą być prowadzone jako prezentacje wideo, sesje szkoleniowe, dyskusje panelowe, warsztaty, wydarzenia itp. Ma to również większą wartość niż inne sposoby komunikacji, ponieważ treść webinarów można przekształcić w blogi i e-booki.

Aby Twoje webinary były bardziej zaawansowane, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.

1) Dowiedz się, czego chcą Twoi odbiorcy:

Jest powód, dla którego Twoi odbiorcy chcą uczestniczyć w Twoich webinariach; poszukują wiedzy, która mogłaby im się przydać lub rozwiązać ich problemy. Ważne jest, aby zająć się wszystkimi ich obawami, a najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest wysłanie kwestionariusza. Dobrą strategią jest wysłanie ankiety e-mailem z zapytaniem publiczności o ich oczekiwania wobec webinaru. Pomaga skoncentrować się na najważniejszych tematach i przestać odbiegać od głównego celu webinaru.

2) Sfinalizuj format webinaru :

Kiedy już poznasz oczekiwania publiczności związane z webinarem, następną rzeczą jest wybór formatu webinaru. Webinarium może mieć formę indywidualnej sesji, dyskusji panelowej lub demonstracji produktu; w zależności od celu webinaru, musisz go skonfigurować. Na przykład, jeśli prowadzisz wywiad z ekspertem, jest bardziej prawdopodobne, że publiczność zadaje pytania, więc musisz uwzględnić sesję pytań i odpowiedzi. Przygotuj więc listę kontrolną rzeczy, które planujesz włączyć do swojego webinaru i sfinalizuj format.

3) Promuj swoje webinary:

Webinaria bez publiczności nie mają sensu; ważne jest, aby przyciągnąć jak najwięcej odbiorców do swojego webinaru, niezależnie od ich lokalizacji. Technologia ułatwiła dotarcie do odbiorców nawet w najbardziej odległych rejonach. Możesz promować swoje webinary za pomocą uchwytów w mediach społecznościowych, e-maili, a nawet wiadomości tekstowych. Zalecamy rozpoczęcie promocji swojego webinaru z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

Możesz skorzystać z narzędzi do automatyzacji marketingu, aby usprawnić swoje zadania marketingowe i wysyłać przypomnienia o rejestracji na webinary. Oprogramowanie powiadomi Cię również, gdy ktoś zarejestruje się na webinarium. Poza tym możesz stworzyć stronę docelową, aby szybko się zarejestrować i przyciągnąć uwagę odbiorców. Możesz stworzyć stronę docelową ze swojej obecnej strony internetowej lub CMS.

4) Użyj narzędzi do webinarów:

Wybierz narzędzie do webinarów, aby zapewnić płynne wrażenia i nawiązać kontakt z publicznością. Wirtualne zaangażowanie publiczności jest zwykle trudne, ponieważ niektórzy z nich niechętnie wypowiadają się na temat swoich poglądów lub pomysłów podczas webinaru na żywo. Zazwyczaj wolą zadawać pytania na czacie lub odpowiadać na ankiety. Aby wchodzić w interakcję z publicznością podczas webinaru na żywo, gospodarz może wykorzystać publiczne lub prywatne czaty, ankiety, sesje pytań i odpowiedzi.

Poza tym długie i monolityczne webinary mogą zniechęcić publiczność. Narzędzia do webinarów obsługują funkcje, które pomagają w interaktywnej prezentacji webinarów, takie jak tworzenie serii webinariów. Możesz podzielić webinar na sesje lub serie i publikować je w tym czasie. Pomaga wzbudzić ciekawość i zaangażować publiczność. Podobnie możesz stworzyć webinar na żądanie dla odbiorców, którzy preferują dostęp do treści w swoim komforcie i wygodzie. Istnieje wiele takich funkcji jak edycja w czasie rzeczywistym, nagrywanie webinarów w dowolnym momencie, konwersja filmów na tekst, grywalizacja, tworzenie strony rejestracji, udostępnianie ekranu, automatyczne nagrywanie, wirtualne tło itp.

Niektóre narzędzia do webinarów umożliwiają również dostosowanie szablonu webinaru za pomocą kolorów marki, logo i nazw domen, co dodatkowo pomaga organizacjom zwiększyć świadomość marki. Narzędzia do webinarów mogą sprawić, że Twój webinar będzie miał większy wpływ i zapewni wyjątkowe wrażenia dla Twoich odbiorców.

5) Zbierz informacje zwrotne:

Pod koniec webinaru większość odbiorców ma coś do powiedzenia na temat webinaru. Mogą zapytać o coś związanego z tematem webinaru lub samą prezentacją. Zaleca się zebranie informacji zwrotnych od odbiorców i wdrożenie ich do następnego webinaru. Daje to odbiorcom poczucie, że zależy Ci na ich opiniach, a z drugiej strony możesz poprawić jakość swojego webinaru. Idąc o krok dalej, możesz nawet wystawić certyfikat na zakończenie webinaru i zachęcić ich do udziału w przyszłych webinariach.

Wszystko to może sprawić, że Twój webinar będzie interesujący i atrakcyjny dla odbiorców. Ale jednym ważnym aspektem webinaru, który większość gospodarzy ignoruje podczas transmisji strumieniowych, jest styl mówienia. Prowadząc webinar, musisz upewnić się, że Ty i Twoi odbiorcy jesteście na tej samej stronie. Musisz być świadomy podczas zwracania się do odbiorców i skupić się na takich rzeczach, jak szybkość, styl rozmowy, wysokość i ton głosu itp. Powinieneś przekazać wiadomość w sposób łatwy do strawienia dla odbiorców. Jest to klucz do sukcesu webinariów i nieustannych prób; możesz podnieść umiejętności swojego webinaru.

Wniosek,

W świecie napędzanym technologią użytkownicy końcowi mogą uzyskać dostęp do szerokiej gamy treści, a dla marketerów wyzwaniem byłoby wyróżnienie się standardowym formatem webinaru. Muszą podnieść swoją grę webinarową o jeden poziom wyżej, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i zwiększyć tempo rozmów. Konieczne jest posiadanie kompleksowego planu webinaru, aby zwiększyć poziom zaangażowania odbiorców. Wdrażając powyższe wskazówki i stosując bardziej taktyczne podejście, możesz zwiększyć skuteczność swoich webinarów.