웨비나를 보다 효과적으로 만드는 5가지 방법

효과적인 의사 소통은 청중에게 생각을 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 TV의 채널을 방송하기 위해 위성에 신호를 보내고 받는 안테나와 같습니다. 안테나가 고장나면 아무것도 볼 수 없습니다. 마찬가지로 의사 소통이 효과적이지 않으면 청중에게 메시지를 전달할 수 없습니다.

청중에게 메시지를 전달할 수 있는 방법은 여러 가지가 있지만 디지털 시대에 웹 세미나는 청중에게 메시지를 전달할 수 있는 가장 만족스러운 방법입니다. 대화형으로 만들어 전체 세션에 청중을 붙일 수 있습니다. 웨비나를 실험하고 더 매력적으로 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 웨비나 도구가 있습니다. 대부분의 조직은 청중과의 강력한 관계를 구축하고 성장 기회를 최적화하는 데 웨비나의 가치를 알고 있습니다.

웨비나는 영상발표회, 교육세션, 패널토론, 워크숍, 이벤트 등으로 진행이 가능합니다. 또한 웨비나 콘텐츠를 블로그나 전자책으로 전환할 수 있어 다른 커뮤니케이션 방식에 비해 가치가 높습니다.

웨비나를 더욱 강력하게 만들려면 다음 팁을 따르십시오.

1) 청중이 무엇을 원하는지 파악하십시오.

청중이 웨비나에 참석하기를 원하는 이유가 있습니다. 그들은 그들에게 유용하거나 문제를 해결할 수 있는 지식을 추구합니다. 그들의 모든 우려 사항을 해결하는 것이 중요하며 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 설문지를 보내는 것입니다. 청중에게 웨비나에 대한 기대치를 묻는 질문을 이메일로 보내는 것은 좋은 전략입니다. 필수 주제에 집중하고 웨비나의 핵심 목표에서 벗어나지 않도록 도와줍니다.

2) 웨비나 형식 마무리 :

웨비나에서 청중의 기대치를 파악했다면 다음으로 웨비나 형식을 결정해야 합니다. 웨비나는 일대일 세션, 패널 토론 또는 제품 데모가 될 수 있습니다. 웨비나의 목적에 따라 웨비나를 설정해야 합니다. 예를 들어 전문가 인터뷰를 주최하는 경우 청중이 질문할 가능성이 높으므로 Q&A 세션을 포함해야 합니다. 따라서 웨비나에 포함할 항목의 체크리스트를 준비하고 형식을 마무리하십시오.

3) 웨비나 홍보:

청중이 없는 웨비나는 의미가 없습니다. 위치에 관계없이 웨비나의 최대 청중을 끌어들이는 것이 중요합니다. 기술 덕분에 가장 외딴 지역에서도 청중에게 쉽게 다가갈 수 있었습니다. 소셜 미디어 핸들, 이메일 또는 문자 메시지를 통해 웨비나를 홍보할 수 있습니다. 웹 세미나 홍보는 최소 일주일 전에 시작하는 것이 좋습니다.

마케팅 자동화 도구의 도움을 받아 마케팅 작업을 간소화하고 웨비나 등록 알림을 보낼 수 있습니다. 또한 누군가가 웨비나에 등록하면 소프트웨어에서 알려줍니다. 그 외에도 빠른 등록과 청중의 관심을 끌 수 있는 방문 페이지를 만들 수 있습니다. 현재 웹사이트 또는 CMS에서 랜딩 페이지를 만들 수 있습니다.

4) 웨비나 도구 사용:

원활한 경험을 위해 웨비나 도구를 선택하고 청중과 소통하십시오. 청중 중 일부는 라이브 웨비나 중에 자신의 견해나 아이디어에 대해 말하기를 꺼리기 때문에 청중을 가상으로 참여시키는 것은 일반적으로 어렵습니다. 그들은 일반적으로 대화방에서 질문하거나 투표에 응답하는 것을 선호합니다. 라이브 웨비나 동안 청중과 상호 작용하기 위해 호스트는 공개 또는 비공개 대화방, 설문 조사, Q&A 세션을 활용할 수 있습니다.

게다가 길고 단일한 웨비나는 청중을 실망시킬 수 있습니다. 웨비나 도구는 웨비나 시리즈 생성과 같은 대화형 방식으로 웨비나를 발표하는 데 도움이 되는 기능을 지원합니다. 웨비나를 세션이나 시리즈로 분류하고 일정 기간 동안 공개할 수 있습니다. 호기심을 유발하고 청중을 참여시키는 데 도움이 됩니다. 마찬가지로 편안하고 편리하게 콘텐츠에 액세스하는 것을 선호하는 청중을 위해 주문형 웨비나를 만들 수 있습니다. 실시간 편집, 언제든지 웨비나 녹화, 비디오를 텍스트로 변환, 게임화, 등록 페이지 생성, 화면 공유, 자동 녹화, 가상 배경 등과 같은 많은 기능이 있습니다.

일부 웨비나 도구를 사용하면 브랜드 색상, 로고 및 도메인 이름을 사용하여 웨비나 템플릿을 사용자 지정할 수 있으므로 조직이 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 웨비나 도구는 웨비나를 더욱 영향력 있게 만들고 청중에게 탁월한 경험을 제공할 수 있습니다.

5) 피드백 수집:

웹 세미나가 끝나면 대부분의 청중은 웹 세미나에 대해 할 말이 있습니다. 웨비나 주제나 프레젠테이션 자체와 관련하여 질문할 내용이 있습니다. 청중으로부터 피드백을 수집하여 다음 웨비나에 구현하는 것이 좋습니다. 그것은 청중에게 당신이 그들의 견해에 관심을 갖고 있다는 느낌을 주고, 다른 한편으로는 당신의 웨비나 품질을 향상시킬 수 있습니다. 한 걸음 더 나아가 웹 세미나가 끝날 때 인증서를 발급하고 향후 웹 세미나에 참석하도록 권장할 수도 있습니다.

이 모든 것이 웹 세미나를 청중에게 매력적이고 호소력 있게 만들 수 있습니다. 그러나 대부분의 호스트가 웨비나를 스트리밍하는 동안 무시하는 웨비나의 중요한 측면 중 하나는 말하는 스타일입니다. 웨비나를 진행하는 동안 귀하와 귀하의 청중이 같은 페이지에 있는지 확인해야 합니다. 청중에게 말을 하는 동안 명료해야 하고 속도, 대화 스타일, 목소리의 높낮이 및 어조 등과 같은 것에 집중해야 합니다. 청중이 소화하기 쉬운 방식으로 메시지를 전달해야 합니다. 그것은 웨비나의 성공과 지속적인 리허설을 위한 열쇠입니다. 웨비나의 기술을 향상시킬 수 있습니다.

결론,

기술 중심의 세계에서 최종 사용자는 광범위한 콘텐츠에 액세스할 수 있으며 마케터가 표준 웨비나 형식으로 눈에 띄는 것은 어려울 것입니다. 청중의 관심을 끌고 대화 속도를 높이려면 웨비나 게임을 한 단계 높여야 합니다. 청중 참여 수준을 높이려면 웨비나에 대한 종단 간 계획이 있어야 합니다. 위의 팁을 구현하고 접근 방식에서 보다 전술적이 되면 웨비나를 보다 효과적으로 만들 수 있습니다.