5 Cara Membuat Webinar Anda Lebih Berdampak

Komunikasi yang efektif dapat membantu Anda menyampaikan pemikiran Anda kepada audiens. Ini seperti antena yang mengirim dan menerima sinyal ke satelit untuk menyiarkan saluran di TV Anda. Jika antena rusak, Anda tidak dapat menonton apa pun; demikian pula, jika komunikasi Anda tidak efektif, Anda tidak dapat menyampaikan pesan Anda kepada audiens Anda.

Ada beberapa cara Anda dapat mengomunikasikan pesan Anda kepada audiens Anda, tetapi di era digital, webinar adalah cara yang paling memuaskan untuk menyampaikan pesan Anda kepada audiens. Anda dapat merekatkan audiens Anda ke seluruh sesi dengan membuatnya interaktif. Ada berbagai alat webinar yang tersedia untuk bereksperimen dengan webinar dan membuatnya lebih menarik. Sebagian besar organisasi melihat nilai webinar dalam membangun hubungan yang kuat dengan audiens dan mengoptimalkan peluang pertumbuhan.

Webinar dapat diselenggarakan sebagai presentasi video, sesi pelatihan, diskusi panel, lokakarya, acara, dll. Webinar juga memiliki nilai lebih tinggi daripada mode komunikasi lainnya karena konten webinar dapat diubah menjadi blog dan e-book.

Untuk membuat Webinar Anda lebih kuat, ikuti tips berikut.

1) Cari tahu apa yang diinginkan audiens Anda:

Ada alasan mengapa audiens Anda ingin menghadiri webinar Anda; mereka mencari pengetahuan yang dapat berguna bagi mereka atau memecahkan masalah mereka. Anda harus mengatasi semua kekhawatiran mereka, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengirimkan kuesioner. Merupakan strategi yang baik untuk mengirimkan kuesioner melalui email yang menanyakan kepada audiens tentang harapan mereka dari webinar. Ini membantu Anda fokus pada topik penting dan berhenti menyimpang dari tujuan inti webinar.

2) Finalisasi format webinar :

Setelah mengetahui ekspektasi audiens dari webinar, hal selanjutnya adalah menentukan format webinar. Webinar dapat berupa sesi satu lawan satu, diskusi panel, atau demonstrasi produk; berdasarkan tujuan webinar, Anda perlu menyiapkan webinar. Misalnya, jika Anda mengadakan wawancara ahli, kemungkinan besar audiens akan mengajukan pertanyaan, jadi Anda perlu menyertakan sesi tanya jawab. Jadi siapkan daftar periksa hal-hal yang Anda rencanakan untuk disertakan dalam webinar Anda dan selesaikan formatnya.

3) Promosikan webinar Anda:

Webinar tanpa audiens tidak ada gunanya; Anda harus menarik audiens maksimum untuk webinar Anda terlepas dari lokasi mereka. Teknologi telah memudahkan untuk menjangkau audiens bahkan di daerah yang paling terpencil. Anda dapat mempromosikan webinar Anda melalui pegangan media sosial, email, atau bahkan pesan teks. Disarankan agar Anda mulai mempromosikan webinar Anda setidaknya seminggu sebelumnya.

Anda dapat mengambil bantuan alat otomatisasi pemasaran untuk merampingkan tugas pemasaran Anda dan mengirim pengingat untuk pendaftaran webinar. Perangkat lunak ini juga memberi tahu Anda ketika seseorang mendaftar untuk webinar. Selain itu, Anda dapat membuat halaman arahan untuk pendaftaran cepat dan menarik perhatian audiens. Anda dapat membuat halaman arahan dari situs web atau CMS Anda saat ini.

4) Gunakan alat webinar:

Pilih alat webinar untuk pengalaman yang lancar dan terlibat dengan audiens Anda. Biasanya sulit untuk melibatkan audiens secara virtual karena beberapa dari mereka enggan untuk berbicara tentang pandangan atau ide mereka selama webinar langsung. Mereka biasanya lebih suka mengajukan pertanyaan di chat room atau menanggapi polling. Untuk berinteraksi dengan audiens selama webinar langsung, pembawa acara dapat memanfaatkan ruang obrolan publik atau pribadi, polling, sesi tanya jawab.

Selain itu, webinar yang panjang dan monolitik dapat membuat penonton tidak tertarik. Alat webinar mendukung fitur yang membantu Anda mempresentasikan webinar dengan cara yang interaktif, seperti membuat seri webinar. Anda dapat mengelompokkan webinar Anda ke dalam sesi atau seri dan merilisnya selama periode tersebut. Ini membantu untuk menciptakan rasa ingin tahu dan melibatkan penonton. Demikian juga, Anda dapat membuat webinar sesuai permintaan untuk audiens yang lebih suka mengakses konten dengan nyaman dan mudah. Ada banyak fitur seperti pengeditan waktu nyata, merekam webinar kapan saja, mengubah video menjadi teks, gamifikasi, membuat halaman pendaftaran, berbagi layar, perekaman otomatis, latar belakang virtual, dll.

Beberapa alat webinar juga memungkinkan penyesuaian template webinar dengan warna merek, logo, dan nama domain yang selanjutnya membantu organisasi meningkatkan kesadaran merek. Alat webinar dapat membuat webinar Anda lebih berdampak dan memberikan pengalaman yang luar biasa kepada audiens Anda.

5) Kumpulkan umpan balik:

Di akhir webinar, sebagian besar audiens memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang webinar. Entah mereka memiliki sesuatu untuk ditanyakan terkait topik webinar atau presentasi itu sendiri. Disarankan agar Anda mengumpulkan umpan balik dari audiens Anda dan menerapkannya ke dalam webinar Anda berikutnya. Ini memberikan perasaan kepada audiens bahwa Anda peduli dengan pandangan mereka, dan di sisi lain, Anda dapat meningkatkan kualitas webinar Anda. Mengambil satu langkah lebih jauh, Anda bahkan dapat mengeluarkan sertifikat di akhir webinar dan mendorong mereka untuk menghadiri webinar masa depan Anda.

Semua ini dapat membuat webinar Anda menarik dan menarik bagi audiens Anda. Tetapi satu aspek penting dari webinar yang diabaikan sebagian besar host saat streaming webinar adalah gaya berbicara. Saat mengadakan webinar, Anda perlu memastikan bahwa Anda dan audiens Anda berada di halaman yang sama. Anda harus jernih saat berbicara dengan audiens Anda dan fokus pada hal-hal seperti kecepatan, gaya percakapan, nada dan nada suara Anda, dll. Anda harus menyampaikan pesan dengan cara yang mudah dicerna oleh audiens Anda. Ini adalah kunci keberhasilan webinar, dan dengan berlatih terus menerus; Anda dapat meningkatkan keterampilan webinar Anda.

Kesimpulan,

Di dunia yang digerakkan oleh teknologi, pengguna akhir dapat mengakses berbagai konten, dan akan sulit bagi pemasar untuk menonjol dengan format webinar standar. Mereka harus meningkatkan permainan webinar mereka satu tingkat untuk menarik perhatian audiens dan meningkatkan tingkat percakapan. Anda perlu memiliki rencana ujung ke ujung untuk webinar Anda untuk meningkatkan tingkat keterlibatan pemirsa. Dengan menerapkan tip di atas dan menjadi lebih taktis dalam pendekatan Anda, Anda dapat membuat webinar Anda lebih berdampak.