Najczęstsze błędy podczas outsourcingu tworzenia oprogramowania i sposoby ich unikania

W dzisiejszych czasach klienci oczekują od firm dostarczania wyników najwyższej jakości w agresywnie krótkich ramach czasowych. Oczywiście wywiera to ogromną presję na każdą firmę, zwłaszcza na startup.

Zasoby startowe są często ograniczone, ale są pod jeszcze większą presją wprowadzania innowacji i dostarczania niż firma o ugruntowanej pozycji. Założyciele startupów często muszą zbudować zespół, zanim będą mogli rozpocząć rozwój. Co gorsza, mogą mieć podstawowy zespół, któremu brakuje umiejętności i doświadczenia do stworzenia produktu, więc są zmuszeni zatrudnić dodatkowych pracowników.

Wszystko to wymaga czasu i jest bardzo stresujące, co sprawia, że ​​outsourcing tworzenia oprogramowania jest atrakcyjną alternatywą. Firmy outsourcingowe, takie jak Emphasoft, pozwalają rozpocząć tworzenie oprogramowania MVP w ciągu kilku dni bez kłopotów ze znalezieniem, zatrudnieniem, wdrożeniem i zarządzaniem najlepszymi specjalistami na rynku.

Błędy outsourcingu tworzenia oprogramowania, których należy unikać

Każdy startup, który zdecyduje się zlecić tworzenie oprogramowania na zewnątrz, powinien zapoznać się z najczęstszymi błędami popełnianymi w tym procesie.

Podczas zakładania firmy programistycznej każdy błąd jest dodatkowym ryzykiem, bez którego założyciele mogą się obejść.

Błąd nr 1: brak szczegółowego planu

Jednym z głównych czynników decydujących o sukcesie Twojego partnerstwa z zewnętrznym zespołem jest Twój poziom zrozumienia celów i zakresu projektu.

Agencja outsourcingowa udzieli Ci wskazówek i dołoży wszelkich starań, aby zidentyfikować kluczowe cele i rezultaty, ale może zrobić tylko tyle. Od Ciebie zależy, czy podasz im szczegóły.

Jaką aplikację chcesz zbudować? Kto jest głównym odbiorcą? Jakie są niezbędne funkcje i dlaczego? Jaki jest Twój budżet i ramy czasowe?

Na wszystkie te pytania należy odpowiedzieć, zanim nawiążesz współpracę z zewnętrznym partnerem. W przeciwnym razie ryzykujesz otrzymanie rozwiązania, z którego nie jesteś zadowolony i którego klienci nie potrzebują.

Błąd nr 2: pójście z pierwszym partnerem znalezionym w Google

Nie sugerujemy spędzania miesięcy na negocjacjach w poszukiwaniu idealnego partnera, ale zdecydowanie nie spiesz się z poszukiwaniami i rozmowami z kilkoma agencjami outsourcingowymi, zanim podpiszesz umowę z jedną z nich.

Oto krótka lista kontrolna dla Ciebie:

• Poszukaj recenzji online i opinii osób, które znasz . Pamiętaj, że ludzie częściej dzielą się negatywnymi opiniami niż pozytywnymi, ale jeśli widzisz tylko złe komentarze, to znak, że coś jest nie tak.
• Zawsze umawiaj się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie, aby przekonać się, jak będzie wyglądać Twoja przyszła współpraca. Zwróć uwagę na styl komunikacji, wspólne wartości i etykę pracy. Przyjdź też przygotowany i miej listę pytań do zadania, aby nie spędzać całej rozmowy na omawianiu nieistotnych szczegółów.
• Spójrz na ich portfolio usług i wcześniejsze projekty . Sprawdź, czy mogą zrobić więcej, niż potrzebujesz w tej chwili, aby móc później współpracować z nimi w celu uzyskania dodatkowych usług. Najlepiej znaleźć zaufaną firmę outsourcingową i trzymać się jej.
• Zapytaj o proces rozwoju firmy i modele. Rzetelna firma nie będzie miała problemów z dzieleniem się kluczowymi etapami rozwoju i głównymi fazami projektu. To da ci dobre wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądał proces po rozpoczęciu współpracy.

Błąd nr 3: dążenie do najniższych możliwych kosztów

Rozumiemy, sytuacja gospodarcza jest teraz brutalna. Oczywiście wybór tańszej alternatywy może wydawać się mądrą decyzją.

Jednak niski koszt jest niski nie bez powodu dziewięć razy na dziesięć. Albo otrzymasz niedoświadczonych programistów, którzy nie są zaznajomieni z technologią, na której opiera się Twój produkt, albo proces rozwoju potrwa znacznie dłużej niż początkowo zakładano.

Często dostajesz to, za co płacisz. Zrób więc swoje badania, przeczytaj dokładnie Recenzje Testsigma i inne i dowiedz się, czego chcesz i kto może to zapewnić. Następnie, przeglądając oferty, spróbuj wziąć pod uwagę całkowity koszt posiadania (TCO). Na przykład możesz płacić mniej za godzinę agencji, która ma siedzibę w innej strefie czasowej, ale harmonogramy planowania, zleceń zmian i zatwierdzeń mogą być rozciągnięte z powodu komunikacji asynchronicznej.

Kolejnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę, jest koszt ponownego wykonania rozwiązania i naprawienia błędów i błędów, których tańsza agencja nie zidentyfikowała ani nie naprawiła. Nie możemy sobie pozwolić na stratę czasu, zwłaszcza przy tworzeniu oprogramowania dla startupów.

Błąd nr 4: niedocenianie znaczenia kompatybilności

Partnerstwo biznesowe nie różni się tak bardzo od romantycznego. Duży wpływ na to ma również rozwijany związek, a nieporozumienia lub niejasności mogą być szkodliwe.

Staraj się zachować przejrzystość w komunikacji, udostępniaj szczegółowe informacje i zgłaszaj wszelkie wątpliwości, gdy się pojawią. Musisz być na tej samej stronie, aby wspólnie tworzyć najwyższej klasy aplikacje.

Błąd nr 5: nierealistyczne oczekiwania

Chociaż agencja outsourcingowa ma zasoby i wiedzę, aby dostarczać projekty w jak najkrótszym czasie iz doskonałymi wynikami, nie jest magikiem.

Niezwykle krótkie ramy czasowe i niskie budżety stwarzają dodatkowe ryzyko, ponieważ zespół programistów musi pracować pod ciągłym stresem i presją. Takie środowisko jest wylęgarnią błędów i błędów, które mogą opóźnić projekt, a nawet doprowadzić do jego niepowodzenia.

Tak więc, negocjując terminy i inne szczegóły projektu, weź pod uwagę opinię drugiej strony. Jeśli zgłaszają wątpliwości, nie robią tego dlatego, że są leniwi lub nie są wystarczająco profesjonalni, ale dlatego, że byli tam już wcześniej i wiedzą o ryzyku, gdy je zobaczą.

Końcowe przemyślenia

Mamy nadzieję, że ten artykuł był przydatny i pomógł Ci dowiedzieć się czegoś nowego o outsourcingu tworzenia oprogramowania. Błędy, o których rozmawialiśmy dzisiaj, są powszechne, ale można ich łatwo uniknąć, jeśli współpracujesz z zaufaną firmą programistyczną.

Ostatecznie nie ma jednego sposobu na outsourcing rozwoju oprogramowania, a każda firma musi zdecydować, jaka jest najlepsza dla siebie. Czasami nie masz wyboru, musisz wybrać najtańszą możliwą opcję, a czasami wychodzi to najlepiej.

Podobnie jak w przypadku każdego partnerstwa, podpisanie umowy z firmą outsourcingową ma wyższy wskaźnik sukcesu, jeśli odrobisz pracę domową i zrozumiesz, w co się pakujesz. Jednak zdarzają się nieprzewidziane okoliczności, więc najlepiej jest przyjąć nastawienie, że wszystkie doświadczenia traktujesz jako okazję do nauki.

Przeczytaj także:

• Jak firmy detaliczne mogą być bardziej zrównoważone
• Właściciel firmy? Outsourcing tworzenia stron internetowych w 2022 r.
• Najlepsze praktyki tworzenia zaplecza dla udanego projektu