• Strona główna
• Artykuły
• Blogowanie
• Jak zarządzać czasem podczas wakacji

Jak zarządzać czasem podczas wakacji

Opublikowany: 2023-08-09

Benjamin Franklin dobrze to ujął: „Prokrastynacja jest prawdziwym złodziejem czasu”. Nieosiągnięcie wszystkiego, co wiesz, że możesz zrobić w określonym czasie, może być przygnębiające i sprawić, że poczujesz się mniej niż w rzeczywistości. Istnieją jednak sposoby i sposoby na pokonanie prokrastynacji. Nie wszystkie propozycje tutaj mogą odpowiadać Twojemu gustowi i temperamentowi, więc wypróbuj je w formie bufetu; jeśli jeden nie zrobi tego za ciebie, przejdź do następnego:

Jak zarządzać czasem podczas wakacji

Czy można to zlecić na zewnątrz?

---

---

---

Wzmocnij sukces swojego wydarzenia

---

---

---

Sprzedaj swój biznes

---

---

---

---

Zareklamuj swoją firmę tutaj

---

Czasami zadanie, które należy wykonać, można oddelegować lub zlecić komuś innemu. Nikt nie jest w stanie mikrozarządzać każdą najmniejszą rzeczą, więc dokładnie przyjrzyj się zadaniu, aby zobaczyć, czy możesz powierzyć je partnerowi, współpracownikowi, a nawet przyjacielowi lub członkowi rodziny, aby zrobił to za ciebie.

Sprawdź, czy możesz zamienić coś innego - opiekę nad dziećmi, wyprowadzanie psa, udział w nudnym seminarium dla kogoś itp. Proszenie o pomoc nie jest oznaką słabości. To znak, że wiesz, jak ustalić priorytety w swoim czasie. Jeśli jest to coś, co możesz zrobić tylko Ty, przydatne będą poniższe wskazówki.

Skoncentruj się na korzyściach po zakończeniu

Spróbuj wyobrazić sobie, jak dobrze będzie się czuć, gdy to zrobisz.

Pomyśl, jak wykonanie tego zadania rozwiąże problem, przyspieszy realizację projektu lub po prostu pozbędzie się dokuczliwego uczucia. Po prostu to zrób. Kiedy skończysz, powiedz sobie dwie rzeczy: po pierwsze, że czujesz się lepiej, że to już zrobione, a po drugie, że to wcale nie było takie trudne. Większość ludzi oczekuje pozytywnych konsekwencji — w ten sposób wykorzystujesz tę cechę.

Co się stanie, jeśli nie zostanie to zrobione?

Jakie są konsekwencje, jeśli nie zrobisz tego na czas? Kogo to zaboli lub zirytuje? Nazywa się to „motywacją negatywną”. Niektórzy ludzie są w stanie wykorzystać swoje zmartwienia i dokuczliwe wątpliwości, aby szybko i skutecznie wykonać swoją pracę.

Jeśli nie podoba ci się, jak czujesz się z powodu zbliżającego się zadania, zacznij je TERAZ. W większości przypadków natychmiast poczujesz się lepiej. Nie masz czasu na martwienie się o coś, kiedy faktycznie to robisz.

Nie próbuj połknąć wszystkiego naraz

Można samemu zjeść całego słonia, ale nie w jednym kawałku! Tak samo jest z każdym zleceniem. Pokrój je na łatwe do opanowania kawałki i nie zostawiaj ich zbyt dużych — w przeciwnym razie nadal możesz się nimi zakrztusić

Nie martw się też, że zrobisz to wszystko po kolei. Nie ma powodu, dla którego musisz zaczynać od „tułowia”, jeśli dbanie o „ogon” ułatwi ci szybsze wykonanie zadania. Gdy każdy element projektu zostanie ukończony, całość staje się mniejsza i mniej wymagająca. Wkrótce nie zostanie nic poza ustami słonia!

Zbuduj rozpęd dzięki zasadzie dwóch minut

Jedną z metod na rozpoczęcie zniechęcających zadań jest „Zasada dwóch minut”. Jeśli coś zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to natychmiast. Nawet jeśli zadanie trwa dłużej, poświęć tylko dwie minuty i rozpocznij je.

Często najtrudniejszy jest początek, a kiedy jesteś w ruchu, prawdopodobnie będziesz kontynuować. Ta taktyka przełamuje inercję, tworząc rozmach, który może przeprowadzić cię przez projekt.

Święta przedstawiają pośpiech zajęć; stosując tę ​​​​zasadę, możesz natychmiast zająć się małymi zadaniami i zainicjować większe zadania, sprawiając, że wydają się łatwiejsze do wykonania.

Obiecaj sobie później smakołyk

Wybierz małą nagrodę, gdy wszystko się skończy. Osobista chwila na posłuchanie muzyki, szybki spacer lub kupienie butikowej babeczki i trzymanie jej w zasięgu wzroku podczas mozolnej pracy — wiedząc, jak dobrze będzie smakować po zakończeniu zadania.

Jeśli jest to duże, wymagające zadanie, możesz użyć timera, aby co około 45 minut zrobić sobie przerwę na skubnięcie babeczki, rozprostowanie nóg lub cokolwiek innego, co obiecałeś sobie w nagrodę. A potem nie oszukuj; pracować niestrudzenie całe 45 minut.

Możesz to zrobić, ponieważ wiesz, że to musi się skończyć i możesz cieszyć się czymś małym, gdy zegar się wyłączy.

Skupienie to nie Hokus Pokus

To może być przytłaczające, gdy masz za dużo na swoim talerzu na raz. To wysysa twoją energię i motywację. Jest to szczególnie irytujące, gdy ciągle pojawiają się przypomnienia o innych zadaniach przed tobą, gdy brniesz dalej.

Więc oczyść talię, fizycznie i psychicznie, z wszystkich innych rzeczy, które trzeba zrobić. Skoncentruj się na JEDNEJ RZECZY, którą teraz robisz.

Pozostałe rzeczy zostaną zachowane. Albo, jak lubił mawiać finansista J. Pierpont Morgan: „Żaden problem nie może zostać rozwiązany, dopóki nie zostanie sprowadzony do jakiejś prostej postaci. Zmiana niejasnej trudności w konkretną, konkretną formę jest bardzo istotnym elementem w myśleniu.”

Śledź swoje osiągnięcia

Czy to nie zabawne, jak można spędzić osiem godzin na wykonywaniu zadań dobrze, a pod koniec dnia nadal mieć poczucie, że nic nie zostało zrobione? Każdego dnia musisz sporządzić listę wszystkiego, czego dokonałeś – a kiedy to się skończy, możesz na nią spojrzeć i znów nabrać otuchy i zdumienia, ile naprawdę udało ci się zrobić – pomimo wszystkich zakłóceń i zmartwień, które przynosi zwykły dzień.

Spróbować

Żonglowanie wieloma zadaniami może czasami sprawić, że praca będzie monotonna lub przytłaczająca. Jednak wprowadzenie elementu zaskoczenia może ożywić rutynę i dodać odrobinę ekscytacji do Twojego dnia. Jedną z zabawnych i skutecznych metod jest „Tasowanie kartek”. Oto jak to działa:

Lista wypunktowana:

• Zapisuj zadania na kartkach: zacznij od zapisania każdego zadania na dany dzień na osobnych kartkach.
• Potasuj je: Po zapisaniu wszystkich zadań odwróć karty i dobrze je potasuj.
• Wybierz wierzchnią kartę: bez podglądania zobowiąż się do wykonania zadania na wierzchniej karcie. Zanurz się, bez względu na to, co to jest.
• Przejdź do następnego: Po zakończeniu zadania na pierwszej karcie wybierz następną i kontynuuj proces.
• Dostosuj w razie potrzeby: Chociaż ta metoda wprowadza element zabawy, może nie być odpowiednia w każdej sytuacji. Wykorzystaj swoją dyskrecję i dostosuj się w razie potrzeby, upewniając się, że krytyczne zadania są realizowane w razie potrzeby.

Pomoce wizualne

Użyj pomocy wizualnych, takich jak wykresy, wykresy, a nawet proste notatki samoprzylepne, aby zwizualizować swoje zadania. Może to być szczególnie przydatne w przypadku złożonych projektów, w których trzeba zobaczyć całościowy obraz i zobaczyć, jak poszczególne zadania pasują do siebie.

Na przykład, jeśli planujesz duży świąteczny posiłek, wizualne zestawienie czasu przygotowania, harmonogramów pieczenia i kolejności serwowania może być nieocenione.

Kto jest Twoim alter ego?

Co zrobiłby Superman lub Wonder Woman, gdyby stanął przed twoim obecnym zadaniem? Bez wątpienia zrobiliby to w rekordowym czasie, miażdżąc złoczyńców na lewo i prawo.

Wybierz więc superbohatera, którego chcesz naśladować, i naprawdę wejdź w jego umysł, gdy zajmiesz się prezentacją PowerPoint lub raportem, który miał być przygotowany wczoraj. Nuć temat swojego superbohatera, gdy triumfujesz nad tym złoczyńcą ze wszystkich złoczyńców — zwlekaniem!

Wykorzystaj zasadę 80/20 na swoją korzyść

Zasada Pareto lub zasada 80/20 sugeruje, że 80% wyników pochodzi z 20% przyczyn. Zastosuj to do zadań wakacyjnych: skup się na 20% czynności, które zapewniają 80% pożądanych rezultatów. Zamiast marnować czas, próbując poradzić sobie ze wszystkim, zidentyfikuj kluczowe zadania, które będą miały największy wpływ.

W ten sposób możesz zainwestować swój czas i energię tam, gdzie przyniesie to największe korzyści, zapewniając, że przygotowania do wakacji będą zarówno wydajne, jak i znaczące.

Wiedz, kiedy spasować

Pierwsze szkice i pierwsze próby nigdy nie będą idealne. Nie denerwuj się więc, gdy początkowa próba okaże się, że czegoś ci brakuje. Bohatersko rozpocząłeś projekt, za co powinieneś sobie pogratulować.

Kontynuuj z następnym szkicem i/lub próbą i kontynuuj, aż uzyskasz to, czego chcesz. A jeśli nigdy nie osiągniesz tego punktu, to zgodnie ze słowami Hazardzisty: „Wiedz, kiedy spasować”.

Musisz być w stanie zdać sobie sprawę, kiedy coś może nie być idealne, ale jest wystarczająco dobre, aby wykonać pracę i zadowolić szefa.

Zdecyduj się Zdecyduj

Możesz stanąć przed wieloma drogami, którymi możesz podążać, aby zrealizować swój projekt. Więc stajesz się sparaliżowany przez Co jeśli – „co jeśli zrobię to w ten sposób, ale inny sposób zadziałałby lepiej?” I w ogóle nie zaczynasz.

Zdecyduj się na jeden sposób, aby to zrobić - a następnie zrób to. Jeśli okaże się, że nie jest to właściwy sposób, to co z tego? Teraz znasz przynajmniej jeden sposób, aby tego nie robić — który przyda się w przyszłych projektach. Nie obwiniaj się za marnowanie czasu; po prostu przypisz to do doświadczenia i zdecyduj o nowej trasie.

Albo odłóż to na półkę i wróć do tego, kiedy będziesz wypoczęty i zrelaksowany.

Wykorzystaj moc nr

W okresie świątecznym napłyną lawiny próśb i zaproszeń. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy mówisz „tak” jednej rzeczy, niechcący mówisz „nie” innemu, potencjalnie ważniejszemu zadaniu lub wydarzeniu.

Rozpoznaj swoje ograniczenia. Grzecznie odrzucaj oferty lub prośby, które nie są zgodne z Twoimi głównymi celami lub takie, które mogą Cię zbytnio osłabić.

Wybierając swoje zobowiązania, zachowujesz kontrolę nad swoim czasem, zapewniając, że możesz w pełni zaangażować się i cieszyć wybranymi zajęciami.

Koniec czasu

Cała praca i brak zabawy sprawiają, że Jack i Jill są wypalonymi próżniakami. Pamiętaj, aby zaplanować czas dla siebie, swoich przyjaciół i rodziny, na swoje hobby i przyjemności. Ludzie sukcesu powtarzają to tak często, że jest to niemal frazes: „Kiedy nie mogę znaleźć rozwiązania jakiegoś problemu, jeżdżę na nartach (albo biwak, jogging, czy cokolwiek innego) i kiedy dobrze się bawię, odpowiedź przychodzi do mnie nieproszona. !”

A jeśli inspiracja nie pojawi się w trakcie gry w Scrabble, niech tak będzie — przynajmniej będziesz wypoczęty i gotowy, by zmierzyć się z tym samym potwornym zadaniem następnego dnia.

Zachowaj elastyczność

Święta to dynamiczny czas z często nieprzewidywalnymi elementami. Chociaż posiadanie planu jest niezbędne, równie ważne jest, aby zachować elastyczność. Jeśli coś nie idzie zgodnie z planem, zachowaj spokój, ponownie oceń i odpowiednio dostosuj. Elastyczność może zaoszczędzić wiele stresu i czasu na dłuższą metę.

Pamiętajcie, że święta to czas świętowania i bycia z bliskimi. Chociaż produktywność jest niezbędna, równie ważne jest cieszenie się chwilą i towarzystwem otaczających Cię osób.

Grupuj podobne zadania razem

Grupowanie podobnych zadań może poprawić wydajność. Na przykład, jeśli wysyłasz kartki świąteczne, najpierw napisz wszystkie wiadomości, następnie zaadresuj koperty, a na koniec przyklej znaczki.

Ta metoda, znana jako grupowanie, zmniejsza obciążenie psychiczne związane z przełączaniem się między różnymi rodzajami zadań.

Poświęcając bloki czasu na podobne czynności, tworzysz rytm przepływu pracy, który może prowadzić do zwiększonej produktywności i płynniejszego procesu wykonywania zadań w tętniącym życiem okresie świątecznym.

I zawsze pamiętaj:

Planowanie nie robi.

Badania prawdopodobnie już zostały przeprowadzone, więc po prostu zacznij od nich. Mierz czas za pomocą urządzenia, a nie „wewnętrznego głosu” — co jest dość leniwe i zawodne. Jeśli na początku ci się nie uda, znajdź kogoś, kto ma i dostosuj jego pomysły do ​​swojego projektu.

Jak zarządzać czasem podczas wakacji Podsumowanie

Zdjęcie z wakacji za pośrednictwem Shutterstock