Cómo administrar el tiempo durante las vacaciones

Publicado: 2023-08-09

Benjamin Franklin lo dijo bien: “La procrastinación es en verdad la ladrona del tiempo”. No lograr todo lo que sabes que puedes hacer en un tiempo determinado puede ser desalentador, puede hacerte sentir menos de lo que realmente eres. Pero hay formas y medios de superar la procrastinación. No todas las sugerencias aquí pueden adaptarse a su gusto y temperamento, así que pruébelas al estilo buffet; si uno no lo hace por ti, pasa al siguiente:

Cómo administrar el tiempo durante las vacaciones

¿Se puede subcontratar?

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A veces, una tarea que debe realizarse puede delegarse o subcontratarse a otra persona. Nadie puede microgestionar cada pequeña cosa, así que analice detenidamente la tarea en cuestión para ver si puede encomendársela a un compañero, colega o incluso a un amigo o familiar para que la haga por usted.

Vea si puede intercambiar algo más por él: cuidar niños, pasear perros, asistir a un seminario aburrido para alguien, etc. No es una señal de debilidad pedir ayuda. Es una señal de que sabes cómo priorizar tu tiempo. Si es algo que solo tú puedes hacer, los siguientes consejos te serán útiles.

Concéntrese en los beneficios una vez que esté hecho

Trate de visualizar lo bien que se sentirá al hacerlo.

Piense en cómo hacer esta tarea resolverá un problema o hará avanzar un proyecto, o simplemente quitará esa sensación molesta de su espalda. Hazlo. Cuando haya terminado, dígase dos cosas: primero, que se siente mejor ahora que terminó, y segundo, que no fue tan difícil después de todo. La mayoría de las personas esperan consecuencias positivas: así es como aprovechas esa característica.

¿Qué pasa si no se hace?

¿Cuáles son las consecuencias si no lo haces a tiempo? ¿A quién lastimará o irritará? Esto se conoce como 'motivación negativa'. Algunas personas pueden aprovechar sus preocupaciones y dudas persistentes para hacer su trabajo de manera rápida y eficiente.

Si no te gusta cómo te hace sentir una tarea inminente, entonces comienza AHORA. En la mayoría de los casos, comenzará a sentirse mejor de inmediato. No tienes tiempo para preocuparte por algo cuando en realidad lo estás haciendo.

No intentes tragarlo todo de una vez

¡Es posible comer un elefante entero solo, pero no de una pieza! Es lo mismo con cualquier tarea. Córtalo en pedazos manejables y no los dejes demasiado grandes; de lo contrario, podrías atragantarte con ellos.

Tampoco te preocupes por hacerlo todo en orden. No hay ninguna razón por la que tengas que empezar con el 'tronco' si ocuparte de la 'cola' te facilita la tarea antes. A medida que se realiza cada parte del proyecto, todo se vuelve más pequeño y menos desafiante. ¡Pronto, no queda nada más que labios de elefante!

Genera impulso con la regla de los dos minutos

Un método para comenzar con tareas abrumadoras es la "regla de los dos minutos". Si algo toma menos de dos minutos, hágalo inmediatamente. Incluso si una tarea lleva más tiempo, comprométase con solo dos minutos y comience.

A menudo, la parte más difícil es comenzar y, una vez que esté en movimiento, es probable que continúe. Esta táctica rompe la inercia, creando un impulso que puede llevarlo a través de un proyecto.

Las vacaciones presentan una avalancha de actividades; Al aplicar esta regla, puede abordar tareas pequeñas de inmediato e iniciar tareas más grandes, haciéndolas sentir más manejables.

Prométete un regalo después

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Elija una pequeña recompensa para cuando todo haya terminado. Un momento personal para escuchar música, dar un paseo rápido o comprar un pastelito de boutique y tenerlo a la vista mientras trabaja, sabiendo lo bien que sabrá cuando haya terminado su tarea.

Si es una tarea grande y complicada, puedes usar un cronómetro para que cada 45 minutos hagas una pausa para mordisquear la magdalena o estirar las piernas, o lo que sea que te hayas prometido como recompensa. Y luego no hagas trampa; trabajar incansablemente esos 45 minutos.

Puedes hacerlo, porque sabes que tiene que llegar a su fin y puedes disfrutar de algo cuando suene el temporizador.

El enfoque no es Hocus Pocus

Puede sentirse abrumador cuando tiene demasiado en su plato al mismo tiempo. Agotará tu energía y motivación. Esto es especialmente irritante cuando hay recordatorios constantes de otras tareas por delante a medida que avanzas.

Así que limpia las cubiertas, física y mentalmente, de todas las otras cosas que necesitan hacerse. Concéntrese en la ÚNICA COSA que está haciendo en este momento.

Las otras cosas se mantendrán. O, como le gustaba decir al financiero J. Pierpont Morgan: “Ningún problema puede resolverse hasta que se reduce a una forma simple. El cambio de una dificultad vaga a una forma específica y concreta es un elemento muy esencial en el pensamiento.”

Mantenga un registro de sus logros

¿No es divertido cómo puedes pasar ocho horas haciendo las cosas bien y luego, al final del día, todavía sientes que no se logró nada? Debe mantener una lista de todo lo que logró cada día; luego, cuando termine, puede mirar la lista y asombrarse y animarse una vez más por lo mucho que realmente hizo, a pesar de todas las distracciones y molestias que el día normal trae.

Arriesgarse

Hacer malabarismos con múltiples tareas a veces puede hacer que el trabajo se sienta monótono o abrumador. Sin embargo, la introducción de un elemento sorpresa puede revitalizar su rutina y agregar un toque de emoción a su día. Un método lúdico y efectivo es el "Barajar la tarjeta de notas". Así es como funciona:

Lista con viñetas:

Escriba tareas en tarjetas de notas: Comience anotando cada tarea que tiene para el día en tarjetas de notas separadas.
Barájalas: una vez que hayas escrito todas las tareas, voltea las cartas y barájalas bien.
Elija la tarjeta superior: sin mirar, comprométase a completar la tarea en la tarjeta superior. Sumérgete, no importa lo que sea.
Pase a la siguiente: una vez que haya terminado la tarea en la primera tarjeta, seleccione la siguiente y continúe con el proceso.
Adáptelo según sea necesario: si bien este método introduce un elemento de diversión, es posible que no sea adecuado para todas las situaciones. Use su discreción y adáptese si es necesario, asegurándose de que las tareas críticas se aborden cuando sea necesario.

Ayudas visuales

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Utilice ayudas visuales como tablas, gráficos o incluso simples notas adhesivas para visualizar sus tareas. Esto puede ser particularmente útil para proyectos complejos en los que necesita ver el panorama general y cómo encajan las tareas individuales.

Por ejemplo, si está planeando una gran comida festiva, tener un desglose visual de los tiempos de preparación, los horarios del horno y el orden de servicio puede ser invaluable.

¿Quién es tu otro yo?

¿Qué harían Superman o Wonder Woman si se enfrentaran a tu tarea actual? Lo harían en un tiempo récord, sin duda, mientras aplastaban a los villanos de izquierda a derecha.

Así que elige un superhéroe para emular y realmente entra en su mente mientras abordas esa presentación de PowerPoint o informe que se suponía que debías hacer ayer. Tararea el tema de tu superhéroe mientras triunfas sobre el villano de todos los villanos: ¡la procrastinación!

Utilice la regla 80/20 a su favor

El Principio de Pareto, o la regla del 80/20, sugiere que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Aplique esto a las tareas de vacaciones: concéntrese en el 20% de las actividades que brindan el 80% de los resultados deseados. En lugar de dispersarse tratando de manejar todo, identifique las tareas clave que tendrán el impacto más significativo.

De esta manera, puede invertir su tiempo y energía donde obtendrá la mayor recompensa, asegurando que sus preparativos para las fiestas sean eficientes y significativos.

Sepa cuándo retirarse

Los primeros borradores y los primeros intentos nunca van a ser perfectos. Así que no se frustre cuando su intento inicial resulte un poco deficiente en algo u otro. Has tenido un comienzo heroico en el proyecto, por lo que deberías felicitarte.

Continúe con el siguiente borrador y/o intento, y continúe hasta que obtenga lo que desea. Y si te das cuenta de que nunca llegas a ese punto, entonces, en palabras de The Gambler, "Sepa cuándo retirarse".

Tienes que ser capaz de darte cuenta cuando algo puede no ser perfecto, pero es lo suficientemente bueno para hacer el trabajo y satisfacer al jefe.

Decidir para decidir

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Es posible que se enfrente a una multitud de caminos a seguir para lograr su proyecto. Así que te quedas paralizado con los ¿Qué pasaría si? - '¿y si lo hago de esta manera pero la otra forma habría funcionado mejor?' Y no empiezas en absoluto.

Decide decidir sobre una forma de hacerlo, luego hazlo. Si resulta que no es la forma correcta, ¿y qué? Ahora conoce al menos una forma de no hacerlo, que será útil para proyectos futuros. No te castigues por perder el tiempo; simplemente apúntelo a la experiencia y decida una nueva ruta.

O decide dejarlo de lado y volver a él cuando estés descansado y relajado.

Abraza el poder del no

Durante la temporada navideña, las solicitudes e invitaciones llegarán a raudales. Recuerde que cada vez que dice "sí" a una cosa, sin darse cuenta está diciendo "no" a otra tarea o evento, potencialmente más importante.

Reconoce tus límites. Rechace cortésmente las ofertas o solicitudes que no se alineen con sus objetivos principales o aquellas que puedan extenderlo demasiado.

Al ser selectivo en sus compromisos, mantiene el control sobre su tiempo, asegurándose de que pueda participar y disfrutar plenamente de las actividades elegidas.

Se acabó el tiempo

Todo el trabajo y nada de diversión hace que Jack y Jill sean unos holgazanes quemados. Asegúrese de programar tiempo para usted, para sus amigos y familiares, para sus pasatiempos y placeres. Las personas exitosas lo han dicho tan a menudo que es casi un cliché: “Cuando no puedo encontrar una solución a un problema, voy a esquiar (o acampar, trotar o lo que sea), y mientras me divertía, la respuesta me llegó espontáneamente. !”

Y si la inspiración no llega en medio de un juego de Scrabble, entonces que así sea, al menos estarás descansado y listo para enfrentarte a esa misma tarea al día siguiente.

Manténgase flexible

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Las vacaciones son una época dinámica con elementos a menudo impredecibles. Si bien es esencial tener un plan, es igualmente crucial mantenerse adaptable. Si algo no sale según lo planeado, mantenga la calma, vuelva a evaluar y ajústese en consecuencia. La flexibilidad puede ahorrarle mucho estrés y tiempo a largo plazo.

Recuerde, las fiestas son un momento para celebrar y estar con sus seres queridos. Si bien ser productivo es esencial, es igualmente crucial disfrutar el momento y la compañía de quienes te rodean.

Agrupe tareas similares juntas

Agrupar tareas similares puede mejorar la eficiencia. Por ejemplo, si está enviando tarjetas navideñas, primero escriba todos los mensajes, luego coloque la dirección en los sobres y finalmente coloque sellos.

Este método, conocido como procesamiento por lotes, reduce la carga mental de cambiar entre diferentes tipos de tareas.

Al dedicar bloques de tiempo a actividades similares, crea un ritmo de flujo de trabajo, lo que puede conducir a una mayor productividad y un proceso de finalización de tareas más fluido durante la ajetreada temporada navideña.

Y siempre tenga en cuenta:

Planificar no es hacer.

Es probable que la investigación ya se haya realizado, así que comience con ella. Mida el tiempo con un dispositivo, no con su 'voz interior', que es bastante perezoso y poco confiable. Si al principio no tienes éxito, busca a alguien que lo tenga y adapta sus ideas a tu proyecto.

Resumen de cómo administrar el tiempo durante las vacaciones

Consejos de gestión del tiempo	Descripción / Explicación
Subcontratar tareas	Delega tareas cuando sea posible. Comercio o trueque si es adecuado. Pedir ayuda es priorizar, no mostrar debilidad.
Visualizar Beneficios	Piense en los resultados positivos de completar tareas para motivarse.
Considere las consecuencias negativas	Utilice los resultados negativos potenciales como un motivador para evitar la procrastinación.
Dividir tareas en trozos	Divida las tareas grandes en partes más pequeñas y manejables. Comenzar con cualquier parte puede conducir al progreso general.
Regla de los dos minutos	Si una tarea toma <2 minutos, hazla inmediatamente. Esta regla puede ayudar a iniciar tareas más grandes comprometiéndose a solo comenzarlas.
Recompénsate	Configure pequeñas recompensas después de completar la tarea. Para tareas más largas, establezca descansos periódicos con recompensas.
mantener el enfoque	Manténgase concentrado en una tarea a la vez. Elimine otras distracciones para mejorar la eficiencia.
Seguimiento de logros	Mantener una lista de logros diarios para reflexionar y sentirse realizado.
Introducir sorpresas	La "Aleatoria de tarjetas de notas" es un método divertido para hacer que las tareas sean impredecibles y atractivas.
Usar ayudas visuales	Los cuadros, gráficos y notas adhesivas pueden ayudar a visualizar tareas o proyectos complejos.
Emula a un superhéroe	Canaliza la energía y la determinación de un superhéroe para afrontar tareas desafiantes.
Aplicar la regla 80/20	Concéntrese en el 20% de las tareas que producen el 80% de los resultados, maximizando la eficiencia.
reconocer la imperfección	Comprenda que los primeros intentos pueden no ser perfectos. Siga refinando hasta que esté satisfecho.
Decidir para decidir	Superar la parálisis mediante el análisis. Tome decisiones y aprenda de los resultados.
Aprende a decir no	Priorice las tareas rechazando ofertas o invitaciones que no se alineen con los objetivos principales.
Programar tiempo de inactividad	Asignar tiempo para la relajación y el ocio. Los descansos a menudo pueden traer soluciones inesperadas a los desafíos.
Manténgase adaptable	Mantenga los planes flexibles. Las vacaciones son impredecibles; la adaptabilidad puede reducir el estrés.
Tareas similares por lotes	Tareas relacionadas con el grupo para aumentar la eficiencia. Por ejemplo, para tarjetas navideñas: escriba, dirija y luego selle en secuencia.

Foto de tiempo de vacaciones a través de Shutterstock