• Домашняя страница
• Статьи
• Ведение блога
• Как управлять временем во время праздников

Как управлять временем во время праздников

Опубликовано: 2023-08-09

Бенджамин Франклин хорошо сказал: «Прокрастинация — настоящий вор времени». Неспособность достичь всего, что, как вы знаете, вы можете сделать за определенное время, может обескураживать, может заставить вас чувствовать себя хуже, чем вы есть на самом деле. Но есть способы и средства победить прокрастинацию. Не каждое предложение здесь может подойти вашему вкусу и темпераменту, поэтому попробуйте их в формате шведского стола; если один не сделает это за вас, перейдите к следующему:

Как управлять временем во время праздников

Можно ли передать на аутсорсинг?

---

---

---

Усильте успех вашего мероприятия

---

---

---

Продать свой бизнес

---

---

---

---

Рекламируйте свой бизнес здесь

---

Иногда задачу, которую необходимо выполнить, можно делегировать или отдать на аутсорсинг кому-то другому. Никто не может управлять каждой мелочью на микроуровне, поэтому тщательно изучите поставленную задачу, чтобы понять, можете ли вы поручить ее партнеру, коллеге или даже другу или члену семьи, чтобы он сделал это за вас.

Посмотрите, не сможете ли вы обменять его на что-то другое — присмотр за детьми, выгул собак, посещение скучного семинара для кого-то и т. д. Просить о помощи — не признак слабости. Это признак того, что вы умеете расставлять приоритеты в своем времени. Если это то, что можете сделать только вы, то вам пригодятся следующие советы.

Сосредоточьтесь на преимуществах после того, как это будет сделано

Попробуйте визуализировать, как приятно будет это сделать.

Подумайте о том, как выполнение этой задачи решит проблему или продвинет проект, или просто избавит вас от ноющего чувства. Просто сделай это. Когда это будет сделано, скажите себе две вещи: во-первых, что теперь вы чувствуете себя лучше, когда это сделано, и во-вторых, что в конце концов это было не так уж сложно. Большинство людей с нетерпением ждут положительных последствий — именно так вы используете эту особенность.

Что произойдет, если это не будет сделано?

Каковы последствия, если вы не сделаете это вовремя? Кому это будет больно или раздражать? Это известно как «отрицательная мотивация». Некоторые люди могут использовать свое беспокойство и мучительные сомнения, чтобы выполнять свою работу быстро и эффективно.

Если вам не нравится, как вы себя чувствуете перед предстоящей задачей, приступайте к ней СЕЙЧАС. В большинстве случаев вы сразу почувствуете себя лучше. У вас нет времени беспокоиться о чем-то, когда вы на самом деле делаете это.

Не пытайтесь проглотить все сразу

Целого слона съесть можно, но не целиком! И так с любым заданием. Разрежьте его на удобные кусочки и не оставляйте их слишком большими, иначе вы все равно можете ими подавиться.

Не беспокойтесь о том, чтобы делать все по порядку. Нет причин начинать с «туловища», если забота о «хвосте» поможет вам быстрее справиться с задачей. По мере того, как каждая часть проекта выполняется, все становится меньше и менее сложным. Скоро ничего не останется, кроме слоновьих губ!

Создайте импульс с помощью правила двух минут

Один из способов начать работу над сложными задачами — «Правило двух минут». Если что-то занимает меньше двух минут, сделайте это немедленно. Даже если задача занимает больше времени, выделите всего две минуты и начните ее.

Часто самая трудная часть начинается, и как только вы начнете двигаться, вы, скорее всего, продолжите. Эта тактика разрушает инерцию, создавая импульс, который поможет вам выполнить проект.

Праздники представляют собой прилив деятельности; применяя это правило, вы можете сразу решать небольшие задачи и приступать к более крупным задачам, что делает их более управляемыми.

Обещайте себе приятное после

Выберите небольшую награду, когда все закончится и с этим покончено. Личный момент, чтобы послушать музыку, совершить короткую прогулку или купить бутиковый кекс и держать его на виду, пока вы трудитесь, зная, насколько вкусным он будет, когда вы закончите свою задачу.

Если это большая сложная задача, вы можете использовать таймер, чтобы примерно каждые 45 минут вы делали перерыв, чтобы откусить кекс, размять ноги или сделать что-то еще, что вы пообещали себе в качестве награды. И тогда не обманывайте; работать не покладая рук все эти 45 минут.

Вы можете сделать это, потому что знаете, что это должно закончиться, и вы можете немного порадоваться, когда таймер остановится.

Фокус — это не фокус-покус

Когда у вас слишком много на тарелке за один раз, это может показаться ошеломляющим. Это истощит вашу энергию и мотивацию. Это особенно неприятно, когда вам постоянно напоминают о других задачах, которые вам предстоит выполнить.

Так что очистите колоды, физически и мысленно, от всего остального, что нужно сделать. Сосредоточьтесь на ОДНОЙ вещи, которую вы делаете прямо сейчас.

Остальные вещи останутся. Или, как любил говорить финансист Дж. Пьерпонт Морган: «Ни одна проблема не может быть решена, пока она не сведена к какой-либо простой форме. Превращение смутной трудности в специфическую, конкретную форму — очень существенный элемент мышления».

Следите за своими достижениями

Разве не забавно, как вы можете потратить восемь часов на то, чтобы сделать что-то хорошо, а потом в конце дня все еще чувствовать, что ничего не сделано? Вам нужно вести список всего, что вы сделали каждый день, — тогда, когда он закончится, вы сможете просмотреть список и снова удивиться и воодушевиться тем, как много вы действительно сделали — несмотря на все отвлекающие факторы и огорчения, которые обычный день приносит.

Рискнуть

Жонглирование несколькими задачами иногда может сделать работу монотонной или подавляющей. Тем не менее, введение элемента неожиданности может оживить вашу рутину и добавить нотку волнения в ваш день. Одним из забавных и эффективных методов является «Перетасовка карточек». Вот как это работает:

Маркированный список:

• Записывайте задачи на карточках для заметок: начните с того, что записывайте все задачи, которые у вас есть на день, на отдельных карточках для заметок.
• Перемешайте их: как только все задания будут написаны, переверните карточки и хорошенько их перетасуйте.
• Выберите верхнюю карту: не подглядывая, выполните задание на верхней карте. Погрузитесь, что бы это ни было.
• Перейти к следующему: как только вы закончите задачу на первой карточке, выберите следующую и продолжите процесс.
• Адаптируйте по мере необходимости: хотя этот метод вносит элемент веселья, он может не подходить для каждой ситуации. Действуйте по своему усмотрению и при необходимости адаптируйтесь, гарантируя, что критически важные задачи будут решаться по мере необходимости.

Наглядные пособия

Используйте наглядные пособия, такие как диаграммы, графики или даже простые стикеры, чтобы визуализировать свои задачи. Это может быть особенно полезно для сложных проектов, где вам нужно увидеть общую картину и то, как отдельные задачи сочетаются друг с другом.

Например, если вы планируете большой праздничный обед, визуальная разбивка времени приготовления, расписания работы духовки и порядка подачи может оказаться бесценной.

Кто ваше альтер-эго?

Что бы сделали Супермен или Чудо-женщина, если бы столкнулись с вашей текущей задачей? Без сомнения, они сделают это в рекордно короткие сроки, разбивая злодеев направо и налево.

Так что выберите супергероя, чтобы подражать ему, и по-настоящему погрузитесь в его мысли, когда будете заниматься презентацией или отчетом в PowerPoint, которые должны были быть сделаны вчера. Напевайте тему своего супергероя, пока вы побеждаете этого злодея из всех злодеев — прокрастинацию!

Используйте правило 80/20 в своих интересах

Принцип Парето, или правило 80/20, предполагает, что 80 % результатов исходят из 20 % причин. Примените это к праздничным задачам: сосредоточьтесь на 20 % мероприятий, которые обеспечивают 80 % желаемых результатов. Вместо того, чтобы распыляться, пытаясь справиться со всем, определите ключевые задачи, которые окажут наибольшее влияние.

Таким образом, вы можете инвестировать свое время и энергию туда, где это принесет наибольшую отдачу, гарантируя, что ваши приготовления к празднику будут эффективными и содержательными.

Знайте, когда сбрасывать карты

Первые наброски и первые попытки никогда не будут идеальными. Так что не расстраивайтесь, если в вашей первой попытке чего-то не хватает. Вы сделали героический старт проекту, с чем вам следует себя поздравить.

Продолжайте со следующим черновиком и/или попыткой и продолжайте, пока не получите то, что хотите. И если вы обнаружите, что никогда не достигнете этой точки, то, по словам Игрока, «знайте, когда сбросить их».

Вы должны быть в состоянии понять, когда что-то может быть не идеальным, но достаточно хорошим, чтобы выполнить работу и удовлетворить босса.

Решить, чтобы решить

Вы можете столкнуться с множеством дорог, чтобы реализовать свой проект. Таким образом, вы парализуетесь мыслями о том, что, если: «Что, если я сделаю это так, но другой способ сработал бы лучше?» И вообще не начинаешь.

Решите выбрать один из способов сделать это — затем сделайте это. Если окажется, что это не правильный путь, что с того? Теперь вы знаете по крайней мере один способ этого не делать — который пригодится в будущих проектах. Не вините себя за трату времени; просто спишите это на опыт и выберите новый маршрут.

Или решите отложить его и вернуться к нему, когда отдохнете и расслабитесь.

Примите силу «нет»

Во время курортного сезона запросы и приглашения хлынут потоком. Помните, что каждый раз, когда вы говорите «да» чему-то одному, вы непреднамеренно говорите «нет» другому, потенциально более важному делу или событию.

Признайте свои пределы. Вежливо отклоняйте предложения или просьбы, которые не соответствуют вашим основным целям или могут вас слишком расстроить.

Избирательно подходя к своим обязательствам, вы сохраняете контроль над своим временем, гарантируя, что сможете полностью заниматься выбранной деятельностью и получать от нее удовольствие.

Тайм-аут

Только работа и отсутствие развлечений превращают Джека и Джилл в загорелых бездельников. Обязательно находите время для себя, для своих друзей и семьи, для своих увлечений и удовольствий. Успешные люди говорят это так часто, что это становится почти клише: «Когда я не могу найти решение проблемы, я иду кататься на лыжах (или в поход, или на пробежку, или что-то еще), и пока я развлекаюсь, ответ приходит ко мне непрошено. !”

И если вдохновение не приходит посреди игры в Scrabble, пусть будет так — по крайней мере, вы будете отдохнувшими и готовыми взяться за ту же чудовищную задачу на следующий день.

Оставайтесь гибкими

Праздники — это динамичное время с часто непредсказуемыми элементами. Хотя важно иметь план, не менее важно оставаться адаптируемым. Если что-то идет не так, как планировалось, сохраняйте спокойствие, переоцените ситуацию и внесите соответствующие коррективы. Гибкость может сэкономить вам много стресса и времени в долгосрочной перспективе.

Помните, что праздники — это время, чтобы праздновать и быть с близкими. Хотя быть продуктивным очень важно, не менее важно наслаждаться моментом и обществом окружающих вас людей.

Пакетное выполнение похожих задач вместе

Группировка похожих задач может повысить эффективность. Например, если вы рассылаете праздничные открытки, сначала напишите все сообщения, затем адресуйте конверты и, наконец, наклейте марки.

Этот метод, известный как группирование, снижает умственную нагрузку при переключении между разными видами задач.

Выделяя блоки времени на похожие действия, вы создаете ритм рабочего процесса, который может привести к повышению производительности и более плавному процессу выполнения задач во время суматохи праздничного сезона.

И всегда помните:

Планирование не работает.

Исследование, вероятно, уже было проведено, так что просто начните с него. Засекайте время с устройством, а не со своим «внутренним голосом» — это довольно лениво и ненадежно. Если поначалу у вас ничего не получится, найдите кого-нибудь, у кого есть идеи, и адаптируйте их идеи к вашему проекту.

Как управлять временем во время праздников. Резюме

Праздничное время Фото через Shutterstock