Biznesowa etykieta wręczania prezentów i błędy, których należy unikać

Opublikowany: 2023-08-08

Dla właścicieli firm okres świąteczny to często czas kupowania prezentów dla klientów, pracowników i partnerów dla wszystkich, którzy wspierają Twój biznes przez cały rok. Jednak ważne jest, aby wręczać prezenty w sposób, który nie urazi ani nie stworzy niezręcznych sytuacji wśród osób ważnych dla Twojej małej firmy. Zanim kupisz prezenty świąteczne dla klientów, współpracowników lub pracowników, rozważ poniższy prezent biznesowy zawierający wskazówki dotyczące etykiety na każdą okazję.

Biznesowa etykieta wręczania prezentów

Podczas wręczania prezentów w świecie biznesu bardzo ważne jest, aby znać odpowiednią etykietę. Wybór odpowiedniego prezentu może wzmocnić relacje w pracy i wywrzeć dobre wrażenie. Zapoznaj się z naszymi poradami dotyczącymi etykiety prezentów biznesowych.

Zareklamuj swoją firmę tutaj

Ostrożnie wybierz swój budżet

etykieta wręczania prezentów biznesowych

Wybór kwoty do wydania na każdy prezent jest jedną z najtrudniejszych części etykiety wręczania prezentów biznesowych. Jeśli chodzi o prezenty dla twojego zespołu, sprowadza się to głównie do tego, na co cię stać.

Jednak kupowanie prezentów dla dostawców, usługodawców lub partnerów spoza Twojej firmy może być nieco bardziej delikatne. Niektóre podmioty mają ograniczenia dotyczące tego, co mogą zaakceptować. Upewnij się więc, że nie przekroczysz tych limitów, oferując nadmierne prezenty.

Jeśli pracujesz w firmie lub organizacji, postępuj zgodnie z wytycznymi określonymi przez zespół kierowniczy w zakresie wszelkich limitów wydatków na wymianę prezentów.

Nie zostawiaj ludzi

Podczas wręczania upominków biznesowych priorytetami powinny być integracja i uczciwość. Przeoczenie kogoś może prowadzić do zranienia i niezamierzonej dynamiki w miejscu pracy. Oto krótki przewodnik, dzięki któremu dawanie prezentów będzie sprawiedliwe i przemyślane:

Dla Twojego zespołu :
- Zawsze staraj się o prezenty o równej wartości dla wszystkich członków zespołu.
- Dopuszczalne może być przeznaczenie nieco wyższego budżetu na zespół zarządzający.
- Rozważ kadencję; można uhonorować tych, którzy dłużej służą firmie specjalnym żetonem.
Poza Twoją firmą :
- Stosuj te same zasady równości i uczciwości w stosunku do partnerów lub usługodawców.
W ramach Organizacji :
- Zawsze włączaj wszystkich do wymiany prezentów.
- Można zrobić wyjątki w przypadku ustaleń takich jak tajemniczy Mikołaj, gdzie potrzebny jest tylko jeden prezent.

Personalizuj, gdy to możliwe

Właściciele firm nie zawsze mają możliwość zakupu różnych prezentów dla każdego członka zespołu, partnera i klienta. Ale jeśli masz dość krótką listę prezentów, spróbuj kupić indywidualne prezenty, które są odpowiednie dla każdego odbiorcy.

Na przykład, jeśli wiesz, że konkretny klient uwielbia poranną kawę, podarowanie mu karty podarunkowej Starbucks zamiast zwykłej karty Visa może znaczyć dla niego o wiele więcej.

Prezenty, które odzwierciedlają wartości firmy

etykieta wręczania prezentów biznesowych

Firmy często wyznają podstawowe wartości, które kierują ich działaniami i zasadami. Rozważ dawanie prezentów, które odzwierciedlają te wartości. Na przykład, jeśli zrównoważony rozwój jest jedną z głównych zasad Twojej firmy, wybierz upominki przyjazne dla środowiska lub nadające się do recyklingu. To nie tylko pokazuje troskę, ale także wzmacnia wartości, którymi kieruje się Twoja firma.

Zachowaj praktyczność dla sprzedawców, dostawców i klientów

Choć może być zabawnie dawać członkom zespołu przedmioty, które przywołują wewnętrzne żarty lub zabawne rzeczy, które wydarzyły się w biurze przez cały rok, nie jest tak łatwo ocenić, jak osoby spoza Twojej firmy mogą postrzegać tego rodzaju prezenty.

Jeśli nie masz z kimś bliskiego związku, zwykle bezpieczniej jest trzymać się przydatnych przedmiotów, takich jak karty podarunkowe lub materiały biurowe.

Używaj ostrożności z humorem

Nawet jeśli kupujesz prezenty dla osób, z którymi pracujesz bezpośrednio, upewnij się, że wszelkie zabawne przedmioty są odpowiednie dla biura i odbiorcy. Jeśli nie masz pewności co do czyjegoś poczucia humoru lub uważasz, że prezent może być obraźliwy dla kogokolwiek w twoim miejscu pracy, trzymaj się z daleka.

Unikaj nadmiernie osobistych przedmiotów

Niezbędne jest znalezienie równowagi między personalizacją a profesjonalizmem. Chociaż chcesz pokazać, że przemyślałeś prezent, unikaj wręczania zbyt osobistych przedmiotów, takich jak perfumy, biżuteria czy ubrania. Mogą one być postrzegane jako zbyt intymne i mogą nie odpowiadać gustom lub preferencjom każdego.

Nie zakładaj, że wszyscy świętują Boże Narodzenie

Przyjęcia świąteczne i prezenty są dość powszechnie akceptowane w miejscach pracy w całym kraju. Jeśli jednak zrobisz prezenty bardzo specyficzne dla Bożego Narodzenia, może to sprawić, że ludzie, którzy nie świętują, poczują się niekomfortowo. Jeśli nie masz pewności co do preferencji konkretnej osoby, prezent i wiadomość powinny być dość ogólne.

Uznaj ograniczenia dietetyczne

Jeśli rozważasz jadalne prezenty, takie jak czekoladki, przekąski lub wino, bardzo ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z wszelkich ograniczeń lub preferencji dietetycznych. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane religią, alergiami czy osobistymi wyborami, pozornie niewinna uczta może stać się niezręcznym prezentem, jeśli odbiorca nie może jej skonsumować.

Zbadaj międzynarodowe zwyczaje

Jeśli prowadzisz działalność międzynarodową, Twoi klienci lub partnerzy mogą mieć inne oczekiwania, jeśli chodzi o etykietę wręczania prezentów. Przed zakupem prezentu warto zapoznać się ze zwyczajami świątecznymi w tej części świata.

Ogranicz upominki reklamowe do minimum

Firmy dość często drukują swoje logo na przedmiotach, takich jak torby na zakupy lub czapki, które rozdają jako prezenty świąteczne. Chociaż niekoniecznie jest to niemożliwe, powinieneś starać się nie polegać na prezentach jako źródle promocji.

Upewnij się, że są rzeczywiście przydatne dla odbiorcy, co oznacza, że powinny być dość wysokiej jakości, a logo powinny być małe i dyskretne.

Rozważ darowizny na cele charytatywne

etykieta wręczania prezentów biznesowych

Aby uzyskać wyjątkowy akcent, rozważ wręczenie prezentu charytatywnego. Jeśli znasz cel bliski sercu odbiorcy, przekazanie darowizny w jego imieniu może być przemyślanym gestem. Jest to korzystne dla obu stron: oddajesz coś społeczności i przedstawiasz prezent, który ma duży ciężar emocjonalny. Jako część prezentu zawsze dołączaj zaświadczenie lub pokwitowanie darowizny.

Stwórz wytyczne dla członków zespołu

Dla właściciela firmy zapewnienie płynnej wymiany prezentów między pracownikami jest równie ważne jak same prezenty. Oto kilka wskazówek, które należy wziąć pod uwagę:

Ustal limity cenowe prezentów, aby uniknąć rozbieżności.
Ustal zasady dotyczące kupowania prezentów dla wszystkich.
Zachęcaj do wymiany prezentów w całym biurze, takiej jak Secret Santa lub White Elephant, z jasnymi limitami cenowymi.
Uwaga: wytyczne mogą być bardziej elastyczne, jeśli współpracownicy wymieniają prezenty poza otoczeniem biurowym.

Kwestie pakowania prezentów

etykieta wręczania prezentów biznesowych

Prezentacja twojego prezentu może mieć duże znaczenie. Upewnij się, że prezenty są starannie i profesjonalnie zapakowane. Pięknie zapakowany prezent świadczy o wysiłku i rozwadze, poprawiając ogólne wrażenia z prezentu.

Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności pakowania, wiele firm oferuje profesjonalne usługi pakowania prezentów.

Powiedz dziękuję

etykieta wręczania prezentów biznesowych

Czy w okresie świątecznym otrzymujesz prezenty od członków zespołu, partnerów lub klientów? Ważne jest również, aby potwierdzić je tak szybko, jak to możliwe. Jeśli to możliwe, wyślij odręczną notatkę z podziękowaniami do nadawcy.

E-mail może być akceptowalny, jeśli prezent został wysłany wirtualnie.

Podsumowanie etykiety wręczania prezentów biznesowych

Punkt etykiety	wytyczna
Ustawienie budżetu	Zdecyduj budżet na prezent w oparciu o to, co jest przystępne cenowo; przestrzegaj zewnętrznych i wewnętrznych limitów kosztów prezentów.
Integracja	Zapewnij prezenty dla wszystkich członków zespołu; dążyć do równej wartości z wyjątkami dotyczącymi zarządzania lub kadencji.
Personalizacja	Wybierz prezenty odpowiednie dla odbiorcy, biorąc pod uwagę jego osobiste upodobania i zainteresowania.
Praktyczność	Zdecyduj się na przydatne prezenty, takie jak karty podarunkowe lub materiały biurowe dla kontaktów zewnętrznych.
Humor i przedmioty osobiste	Upewnij się, że upominki z humorem pasują do miejsca pracy i unikaj zbyt osobistych przedmiotów.
Wrażliwości kulturowej	Bądź ogólny, jeśli nie masz pewności co do preferencji wakacyjnych; badaj międzynarodowe zwyczaje dla globalnych partnerów.
Upominki reklamowe	Zapewnij wysoką jakość i zachowaj subtelne logo.
Wytyczne dotyczące prezentów dla pracowników	Ustaw limity cenowe i rozważ wymiany grupowe, takie jak Secret Santa.
Prezentacja	Postaw na schludne i profesjonalne opakowanie prezentów.
Potwierdzenie	Szybko podziękuj każdemu, kto da ci prezent, najlepiej odręcznie napisaną notatką.

Obraz: Depositphotos.com