الصفحة الرئيسية
قالها بنيامين فرانكلين جيدًا: "التسويف هو حقًا سارق الوقت." يمكن أن يكون الفشل في تحقيق كل ما تعرف أنه يمكنك القيام به في فترة زمنية محددة أمرًا محبطًا ، ويمكن أن يجعلك تشعر بأنك أقل مما أنت عليه بالفعل. ولكن هناك طرق ووسائل للتغلب على التسويف. قد لا يناسب كل اقتراح هنا ذوقك ومزاجك ، لذا جربها على طراز البوفيه ؛ إذا لم يفعلها أحد من أجلك ، فانتقل إلى التالي:
في بعض الأحيان يمكن تفويض المهمة التي يجب القيام بها أو الاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر. لا يمكن لأي شخص أن يدير كل شيء صغير ، لذا ألق نظرة فاحصة على المهمة المطروحة لمعرفة ما إذا كان يمكنك إعطائها لشريك أو زميل أو حتى صديق أو أحد أفراد الأسرة للقيام به من أجلك.
اعرف ما إذا كان يمكنك مقايضة شيء آخر به - مجالسة الأطفال ، أو تمشية الكلاب ، أو حضور ندوة مملة لشخص ما ، وما إلى ذلك. ليس من علامات الضعف طلب المساعدة. إنها علامة تعرف كيف تحدد أولويات وقتك. إذا كان هذا شيئًا لا يمكنك سوى القيام به ، فستكون النصائح التالية مفيدة.
حاول أن تتخيل مدى شعورك بالرضا عند القيام بذلك.
فكر في كيفية حل هذه المهمة لمشكلة ما أو تحريك مشروع ما ، أو مجرد التخلص من هذا الشعور المزعج من ظهرك. افعل ذلك. عندما تنتهي ، أخبر نفسك بأمرين: أولاً ، أنك تشعر بتحسن الآن بعد أن تم ذلك ، وثانيًا ، أنه لم يكن بهذه الصعوبة بعد كل شيء. يتطلع معظم الناس إلى عواقب إيجابية - هذه هي الطريقة التي تستخدم بها هذه الخاصية.
ما هي العواقب إذا لم تنجزها في الوقت المحدد؟ من سوف يؤلم أو يغضب؟ يُعرف هذا باسم "الدافع السلبي". بعض الناس قادرون على تسخير قلقهم وشكوكهم المزعجة من أجل إنجاز عملهم بسرعة وكفاءة.
إذا كنت لا تحب كيف تجعلك مهمة تلوح في الأفق تشعر ، فابدأ بها الآن. في معظم الحالات ، ستبدأ في الشعور بالتحسن على الفور. ليس لديك وقت للقلق بشأن شيء ما عندما تفعله بالفعل.
من الممكن أن تأكل فيلًا كاملاً بمفردك ، لكن ليس في قطعة واحدة! إنه نفس الشيء مع أي مهمة. قم بتقطيعها إلى قطع يمكن التحكم فيها ، ولا تتركها كبيرة جدًا - وإلا فقد تختنق بها
لا تقلق بشأن القيام بكل ذلك بالترتيب أيضًا. لا يوجد سبب يدفعك إلى البدء بـ "الجذع" إذا كان الاعتناء بـ "الذيل" يسهل عليك القيام بالمهمة في وقت أقرب. مع إنجاز كل جزء من المشروع ، يصبح كل شيء أصغر وأقل صعوبة. قريباً ، لم يتبق شيء سوى شفاه الفيل!
إحدى الطرق للبدء في المهام الشاقة هي "قاعدة الدقيقتين". إذا استغرق شيء ما أقل من دقيقتين ، فافعله على الفور. حتى إذا كانت المهمة تستغرق وقتًا أطول ، فالتزم بدقيقتين فقط وابدأها.
غالبًا ما يكون الجزء الأصعب هو البداية ، وبمجرد أن تتحرك ، فمن المحتمل أن تستمر. هذا التكتيك يكسر الجمود ، ويخلق الزخم الذي يمكن أن ينقلك خلال المشروع.
تقدم العطلات اندفاعًا من الأنشطة ؛ من خلال تطبيق هذه القاعدة ، يمكنك معالجة المهام الصغيرة على الفور والبدء في مهام أكبر ، مما يجعلك تشعر بأنك أكثر قابلية للإدارة.
اختر مكافأة صغيرة عندما ينتهي الأمر وينتهي. لحظة شخصية للاستماع إلى بعض الموسيقى ، أو القيام بنزهة سريعة ، أو شراء كب كيك صغير وإبقائه في مرمى البصر وأنت تكدح بعيدًا - مع العلم كم سيكون طعمها جيدًا عند الانتهاء من مهمتك.
إذا كانت مهمة كبيرة ومعقدة ، فيمكنك استخدام مؤقت بحيث تأخذ استراحة كل 45 دقيقة أو نحو ذلك لتتناول الكب كيك أو تمد ساقيك ، أو أيًا كان ما وعدت به نفسك كمكافأة. ثم لا تغش. العمل بلا كلل لمدة 45 دقيقة.
يمكنك القيام بذلك ، لأنك تعلم أنه يجب أن ينتهي ويمكنك الاستمتاع بشيء صغير عندما ينطلق العداد.
يمكن أن تشعر بالإرهاق عندما يكون لديك الكثير على طبقك في وقت واحد. سوف يستنزف طاقتك وتحفيزك. هذا أمر محير بشكل خاص عندما يكون هناك تذكير دائم بالمهام الأخرى التي تنتظرك وأنت تداعب.
لذا قم بتنظيف الطوابق ، جسديًا وعقليًا ، من كل الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها. ركز على الشيء الوحيد الذي تفعله الآن.
الأشياء الأخرى ستبقى. أو كما كان الممول J. إن تغيير صعوبة غامضة إلى شكل محدد وملموس هو عنصر أساسي للغاية في التفكير ".
أليس من المضحك أن تقضي ثماني ساعات في إنجاز الأشياء بشكل جيد ، ثم في نهاية اليوم ما زلت تشعر وكأن شيئًا لم يتم إنجازه؟ تحتاج إلى الاحتفاظ بقائمة بكل ما أنجزته كل يوم - وبعد ذلك ، عندما تنتهي ، يمكنك إلقاء نظرة على القائمة وتندهش وتشجع مرة أخرى على مقدار ما أنجزته حقًا - على الرغم من كل الانحرافات والاضطرابات التي تسبب فيها يجلب يوم عادي.
يمكن أن يؤدي القيام بمهام متعددة في بعض الأحيان إلى جعل العمل يشعر بالرتابة أو الإرهاق. ومع ذلك ، فإن إدخال عنصر المفاجأة يمكن أن ينشط روتينك ويضيف لمسة من الإثارة إلى يومك. إحدى الطرق المرحة والفعالة هي "تبديل بطاقات الملاحظات". وإليك كيف يعمل:
قائمة نقطية:
استخدم الوسائل المرئية مثل المخططات والرسوم البيانية أو حتى الملاحظات اللاصقة البسيطة لتصور مهامك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للمشاريع المعقدة حيث تحتاج إلى رؤية الصورة الكبيرة وكيف تتناسب المهام الفردية معًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتناول وجبة كبيرة في العطلة ، فقد يكون الحصول على تحليل مرئي لأوقات التحضير وجداول الفرن وطلب التقديم أمرًا لا يقدر بثمن.
ماذا سيفعل سوبرمان أو المرأة المعجزة إذا واجهت مهمتك الحالية؟ سوف ينجزونها في وقت قياسي ، بلا شك ، بينما يحطمون الأشرار يمينًا ويسارًا.
لذا اختر بطلاً خارقًا لتقليده وادخل في أذهانهم حقًا أثناء معالجة عرض PowerPoint التقديمي أو التقرير الذي كان من المفترض أن يتم بالأمس. همهمة موضوع بطلك الخارق وأنت تنتصر على هذا الشرير من جميع الأشرار - التسويف!
يقترح مبدأ باريتو ، أو قاعدة 80/20 ، أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الأسباب. قم بتطبيق هذا على مهام العطلة: ركز على 20٪ من الأنشطة التي توفر 80٪ من النتائج المرجوة. بدلًا من تشتيت نفسك في محاولة للتعامل مع كل شيء ، حدد المهام الرئيسية التي سيكون لها التأثير الأكبر.
بهذه الطريقة ، يمكنك استثمار وقتك وطاقتك حيث ستحقق أكبر قدر من المكافأة ، مما يضمن أن تكون استعداداتك لعطلتك فعالة وذات مغزى.
المسودات الأولى والمحاولات الأولى لن تكون مثالية أبدًا. لذلك لا تشعر بالإحباط عندما تنقص محاولتك الأولية قليلاً في شيء أو آخر. لقد بدأت بداية بطولية في المشروع ، وعليك أن تهنئ نفسك على ذلك.
استمر في المسودة و / أو المحاولة التالية ، واستمر حتى تحصل على ما تريد. وإذا وجدت نفسك لا تصل أبدًا إلى هذه النقطة ، إذن ، على حد تعبير The Gambler ، "اعرف متى تطويها".
يجب أن تكون قادرًا على إدراك متى قد لا يكون شيء ما مثاليًا ، ولكنه جيد بما يكفي للقيام بالمهمة وإرضاء رئيسك.
قد تواجه العديد من الطرق التي يجب أن تسلكها لتحقيق مشروعك. لذلك أصبحت مشلولًا مع "ماذا لو - ماذا لو فعلت ذلك بهذه الطريقة ولكن الطريقة الأخرى كانت ستنجح بشكل أفضل؟" وأنت لا تبدأ على الإطلاق.
قرر أن تقرر طريقة واحدة للقيام بذلك - ثم افعلها. إذا اتضح أنها ليست الطريقة الصحيحة ، فماذا في ذلك؟ أنت تعرف الآن طريقة واحدة على الأقل لعدم القيام بذلك - والتي ستكون في متناول اليد مع المشاريع المستقبلية. لا تضغط على نفسك لإضاعة الوقت ؛ ما عليك سوى طباشيره للتجربة واتخاذ قرار بشأن طريق جديد.
أو قرر تركها على الرف والعودة إليها عندما تكون مرتاحًا ومسترخيًا.
خلال موسم العطلات ، ستتدفق الطلبات والدعوات. تذكر أنه في كل مرة تقول فيها "نعم" لشيء ما ، فأنت تقول "لا" عن غير قصد لمهمة أو حدث آخر ربما يكون أكثر أهمية.
تعرف على حدودك. ارفض بأدب العروض أو الطلبات التي لا تتوافق مع أهدافك الأساسية أو تلك التي قد تنقصك كثيرًا.
من خلال كونك انتقائيًا في التزاماتك ، فإنك تحافظ على التحكم في وقتك ، مما يضمن لك المشاركة الكاملة والاستمتاع بالأنشطة التي اخترتها.
كل العمل وعدم اللعب يجعل جاك وجيل متهربين منهكين. تأكد من تحديد وقت لنفسك ، لأصدقائك وعائلتك ، لهواياتك ومتعتك. لقد قال الأشخاص الناجحون في كثير من الأحيان أنها عبارة عن فكرة مبتذلة تقريبًا: "عندما لا أجد حلًا لمشكلة ما ، أذهب للتزلج (أو التخييم أو الركض أو أي شيء آخر) ، وبينما كنت أستمتع بنفسي ، جاءت الإجابة لي بدون قيود ! "
وإذا لم يأتي الإلهام في منتصف لعبة Scrabble ، فليكن - على الأقل ستكون مرتاحًا ومستعدًا للتعامل مع نفس الوحش في مهمة في اليوم التالي.
الإجازات هي وقت ديناميكي مع عناصر غير متوقعة في كثير من الأحيان. في حين أنه من الضروري أن يكون لديك خطة ، فمن الأهمية بمكان أن تظل قابلاً للتكيف. إذا كان هناك شيء لا يسير كما هو مخطط له ، ابق هادئًا وأعد تقييمه واضبطه وفقًا لذلك. يمكن أن توفر لك المرونة الكثير من التوتر والوقت على المدى الطويل.
تذكر أن الإجازات هي وقت للاحتفال والتواجد مع أحبائك. على الرغم من أن كونك منتجًا أمرًا ضروريًا ، إلا أنه من الأهمية بمكان الاستمتاع باللحظة وصحبة من حولك.
يمكن أن يؤدي تجميع المهام مثل المهام إلى تحسين الكفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بطاقات عطلة ، فاكتب جميع الرسائل أولاً ، ثم قم بتوجيه المغلفات ، وأخيراً ضع الطوابع.
هذه الطريقة ، المعروفة باسم التجميع ، تقلل العبء العقلي للتبديل بين أنواع مختلفة من المهام.
من خلال تخصيص فترات زمنية لأنشطة مماثلة ، فإنك تنشئ إيقاعًا لسير العمل ، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وعملية إكمال المهام بشكل أكثر سلاسة خلال موسم العطلات الصاخب.
التخطيط لا يفي بالغرض.
ربما تم إجراء البحث بالفعل ، لذا ابدأ فيه. احسب وقتًا لنفسك مع جهاز ، وليس "بصوتك الداخلي" - وهو أمر كسول جدًا وغير موثوق به. إذا لم تنجح في البداية ، فابحث عن شخص لديه ، وقم بتكييف أفكاره مع مشروعك.
| نصائح لإدارة الوقت | الوصف / الشرح |
|---|---|
| مهام الاستعانة بمصادر خارجية | قم بتفويض المهام عندما يكون ذلك ممكنًا. التجارة أو المقايضة إذا كان ذلك مناسبا. طلب المساعدة هو تحديد الأولويات وليس إظهار الضعف. |
| تصور الفوائد | فكر في النتائج الإيجابية لإكمال المهام لتحفيز نفسك. |
| ضع في اعتبارك العواقب السلبية | استخدم النتائج السلبية المحتملة كمحفز لتجنب التسويف. |
| قسّم المهام إلى أجزاء | قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها. يمكن أن يؤدي البدء بأي جزء إلى التقدم الشامل. |
| قاعدة دقيقتين | إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين ، فقم بها على الفور. يمكن أن تساعد هذه القاعدة في بدء مهام أكبر من خلال الالتزام ببدءها فقط. |
| كافئ نفسك | قم بإعداد مكافآت صغيرة بعد إكمال المهمة. للمهام الأطول ، قم بتعيين فترات راحة دورية مع المكافآت. |
| حافظ على التركيز | حافظ على تركيزك على مهمة واحدة في كل مرة. تخلص من المشتتات الأخرى لتحسين الكفاءة. |
| تتبع الإنجازات | احتفظ بقائمة من الإنجازات اليومية لتفكر فيها وتشعر بالإنجاز. |
| قدمي مفاجآت | "تبديل بطاقات الملاحظات" هي طريقة ممتعة لجعل المهام غير متوقعة وجذابة. |
| استخدم الوسائل البصرية | يمكن أن تساعد المخططات والرسوم البيانية والملحقات في تصور المهام أو المشاريع المعقدة. |
| محاكاة البطل الخارق | وجّه طاقة وتصميم البطل الخارق للتعامل مع المهام الصعبة. |
| طبق قاعدة 80/20 | ركز على 20٪ من المهام التي تسفر عن 80٪ من النتائج ، مما يزيد من الكفاءة. |
| تعرف على النقص | افهم أن المحاولات الأولى قد لا تكون مثالية. استمر في التكرير حتى تشعر بالرضا. |
| تقرر أن تقرر | التغلب على الشلل بالتحليل. اتخذ القرارات وتعلم من النتائج. |
| تعلم أن أقول لا | حدد أولويات المهام عن طريق رفض العروض أو الدعوات التي لا تتوافق مع الأهداف الأساسية. |
| جدولة وقت التوقف | خصص وقتًا للاسترخاء والاستجمام. غالبًا ما تجلب الاستراحات حلولًا غير متوقعة للتحديات. |
| ابق على التكيف | حافظ على مرونة الخطط. الأعياد لا يمكن التنبؤ بها. القدرة على التكيف يمكن أن تقلل من التوتر. |
| المهام المتشابهة دفعة واحدة | تجميع المهام ذات الصلة لزيادة الكفاءة. على سبيل المثال ، بالنسبة لبطاقات العطلات: اكتب ، وعنوان ، ثم ختم بالتسلسل. |
صور وقت العطل عبر Shutterstock