10 najlepszych firm zarządzających podróżami służbowymi

Dobra firma zarządzająca podróżami może zapewnić Ci program podróży dostosowany do Twoich potrzeb, a także organizatorów podróży, którzy pomogą Ci we wszystkich planach podróży. Mogą również udzielić przydatnych wskazówek i porad dla osób podróżujących służbowo. Jeśli szukasz najlepszych usług zarządzania podróżami dla swojej firmy, nie szukaj dalej niż w następujących 10 firmach.

Czym są firmy zarządzające podróżami służbowymi i co oferują podróżującym służbowo?

BTMC świadczą usługi swoim klientom korporacyjnym, aby pomóc w zarządzaniu ich podróżami służbowymi. Może to obejmować dostarczanie oprogramowania śledzącego wydatki i trasy podróżujących pracowników, rezerwowanie lotów i hoteli, organizowanie wynajmu samochodów i innych środków transportu oraz zapewnianie obsługi klienta podczas podróży podróżnych.

Może to być nieocenione dla firm, które mają wielu pracowników regularnie podróżujących do pracy, ponieważ pomaga śledzić wszystkie koszty i logistykę związaną z podróżami służbowymi. Ponadto BTMC często mogą negocjować dla swoich klientów niższe stawki za różne usługi turystyczne.

Korzyści z korzystania z firmy zarządzającej podróżami służbowymi

Istnieje wiele korzyści z korzystania z usług firmy zarządzającej podróżami, w tym te cztery:

• Zarządzanie kosztami. BTMC mogą pomóc firmom śledzić wydatki na podróże służbowe i dostarczać oprogramowanie ułatwiające zarządzanie i automatyzację procesu raportowania wydatków.
• Wsparcie dla podróżujących w interesach. Firmy zajmujące się zarządzaniem podróżami służbowymi mogą zapewnić obsługę klienta podróżnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Może to być pomocne w przypadku nagłych lub w ostatniej chwili zmian w planach podróży.
• Rozwiązanie do zarządzania podróżami. BTMC mogą zapewnić firmom kompletne rozwiązanie do zarządzania podróżami, które obejmuje rezerwację lotów i hoteli, organizację transportu i obsługę klienta.
• Niższe koszty podróży. BTMC często mają dostęp do zniżek na loty, hotele i inne usługi turystyczne, które mogą przekazać swoim klientom.

Jak rozwijać swój program podróży służbowych

Firma może rozwijać swój program podróży służbowych na kilka sposobów, w tym korzystając z usług firmy zarządzającej podróżami. Organizatorzy podróży służbowych mogą ułatwić i usprawnić podróżowanie pracowników, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze firmy.

Możesz także edukować pracowników na temat korzyści płynących z korzystania z firmy zarządzającej podróżami w programie podróży. Możesz też zachęcić pracowników do wcześniejszej rezerwacji podróży.

10 najlepszych firm zarządzających podróżami w podróży służbowej

Ponieważ firmy coraz częściej przechodzą na rynek globalny, potrzeba wydajnego i opłacalnego zarządzania podróżami stała się ważniejsza niż kiedykolwiek.

W tej nowej erze globalizacji organizacje szukają menedżerów podróży, którzy pomogą im radzić sobie z wyższymi cenami i złożoną logistyką prowadzenia działalności na arenie międzynarodowej. Oto dziesięć najlepszych firm zarządzających podróżami dla firm każdej wielkości:

1. TravelBank

TravelBank oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi, które obejmuje raporty z wydatków, zarządzanie pieniędzmi i rezerwacje. Dzięki TravelBank firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zapewniając swoim pracownikom bezpieczną i bezproblemową podróż.

2. AMEX GBT

Jeśli szukasz wydajnego i niezawodnego sposobu na obsługę podróży służbowych, AMEX GBT to świetna opcja. Ich ostrzeżenia o ryzyku i bezpośrednia komunikacja podczas zakłóceń sprawiają, że są niezawodnym wyborem, a ich wstępnie wynegocjowane stawki pozwalają zaoszczędzić pieniądze.

Co więcej, ich obsługa klienta działa z szybkim 15-sekundowym czasem reakcji, dzięki czemu zawsze możesz uzyskać pomoc, gdy jej potrzebujesz. A jeśli musisz odwołać podróż w ostatniej chwili, FlexiPerk może odzyskać do 80% Twoich pieniędzy.

3. SAP Concur

SAP Concur to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą zarządzać wydatkami na podróże. Oferuje szeroki zakres funkcji, w tym narzędzia do rezerwacji, raportowanie wydatków i fakturowanie. To sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić proces podróży i zmniejszyć wydatki.

• CZYTAJ WIĘCEJ: David Alexander z SAP Concur: Automatyzacja zarządzania wydatkami i podróżami rzuca światło na problemy związane z wydatkami firmy

4. CWT

CWT to 150-letnia firma, obecna na całym świecie w 150 krajach. Oferuje niezawodną i łatwą w użyciu platformę typu business-to-business dla pracowników. Ich aplikacja myCWT jest dostępna na komputerach PC i urządzeniach mobilnych i umożliwia podróżnym rezerwowanie lotów i dokonywanie rezerwacji w ponad 800 000 obiektów po specjalnych cenach.

5. Egencia

Egencia to oprogramowanie do zarządzania podróżami, które może pomóc firmom śledzić podróżnych i ich dane dotyczące podróży. Pomoże to zapewnić bezpieczeństwo podróżnym i sprawny program podróży. Egencia oferuje również raporty i analizy, dzięki którym firmy mogą zobaczyć, jak radzą sobie podróżni i gdzie mogą wprowadzić ulepszenia.

6. Podróż BCD

BCD Travel oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania podróżami dla firm każdej wielkości. Posiadając biura w 109 krajach, BCD Travel jest dobrze przygotowana, aby pomagać firmom w zarządzaniu ich potrzebami podróżniczymi na całym świecie.

Ich pakiet oprogramowania obejmuje trzy oddzielne platformy, które można dostosować do unikalnych potrzeb Twojej firmy. Ponadto BCD Travel oferuje dostęp do interfejsów API w celu integracji z ich platformami, co ułatwia uzyskanie dokładnie takiego rozwiązania, jakiego potrzebujesz.

7. WZT

Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania turystycznego dla swojej firmy, nie szukaj dalej niż CTM. Zapewniają narzędzia do rezerwacji online dla podróży służbowych, ułatwiając znalezienie hotelu i wypożyczalni samochodów. Dzięki CTM możesz szybko i łatwo zorganizować swoją podróż służbową.

8. PodróżePerk

Dzięki największemu na świecie spisowi opcji podróżowania i partnerom z największymi nazwiskami w branży, TravelPerk może zaspokoić każdą Twoją potrzebę. Zapomnij o godzinach zmarnowanych na szukanie lotów, hoteli i wypożyczalni samochodów – pozwól TravelPerk wykonać całą ciężką pracę za Ciebie.

9. Rozwiązanie podróżne FCM

Jeśli szukasz świetnych ofert na podróże służbowe, FCM Travel Solution jest idealnym rozwiązaniem. Dzięki ponad 650 000 obiektom hotelowym i dużym partnerstwom z liniami lotniczymi, FCM może zaoferować specjalnie wynegocjowane taryfy lotnicze i stawki hotelowe.

Ponadto ich zestaw narzędzi FCM Connect obejmuje potężne narzędzie do rezerwacji online i platformę do zarządzania wydatkami, dzięki czemu planowanie podróży i śledzenie wydatków jest dziecinnie proste.

10. Akcje podróży

TripActions ma zaufane kontakty partnerskie i łatwy proces rezerwacji, który pozwoli Ci szybko i łatwo ruszyć w drogę. Dodatkowo, jeśli potrzebujesz pomocy po drodze, obsługa klienta TripActions zawsze chętnie Ci pomoże.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze firmy zarządzającej podróżami służbowymi

Wybierając najlepsze rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi dla małej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników.

Jedną z najważniejszych kwestii są sami travel managerowie – jakie mają doświadczenie i jaka jest ich wiedza na temat postępów w branży turystycznej, która może zaoszczędzić pieniądze dla Twojej firmy?

Ponadto ważne jest, aby przyjrzeć się zaangażowaniu firmy w zapewnienie dobrego samopoczucia podróżnych. Czy oferują takie funkcje, jak programy lojalnościowe i wsparcie 24/7? Na koniec ważne jest również, aby sprawdzić, czy firma może zaoszczędzić pieniądze.

Czy mogą oferować zniżki na bilety lotnicze, hotele i wynajem samochodów? Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, możesz mieć pewność, że wybierasz najlepsze rozwiązania do zarządzania podróżami dla swojej firmy.

Zdjęcie: Envato Elements