10 migliori società di gestione di viaggi d'affari

Una buona società di gestione dei viaggi può fornirti un programma di viaggio su misura per le tue esigenze, nonché organizzatori di viaggi per aiutarti con tutte le tue disposizioni di viaggio. Possono anche fornire suggerimenti e consigli utili per i viaggiatori d'affari. Se stai cercando i migliori servizi di gestione dei viaggi per la tua attività, allora non cercare oltre le seguenti 10 società.

Cosa sono le società di gestione dei viaggi d'affari e cosa offrono ai viaggiatori d'affari?

I BTMC forniscono servizi ai loro clienti aziendali per aiutare a gestire i loro viaggi di lavoro. Ciò può includere la fornitura di un software che tiene traccia delle spese e degli itinerari dei dipendenti in viaggio, la prenotazione di voli e hotel, l'organizzazione di autonoleggi e altri mezzi di trasporto e il supporto del servizio clienti durante il viaggio dei viaggiatori.

Questo può essere prezioso per le aziende che hanno molti dipendenti che viaggiano regolarmente per lavoro, in quanto aiuta a tenere traccia di tutti i costi e la logistica associati ai viaggi di lavoro. Inoltre, i BTMC possono spesso negoziare tariffe più basse per i propri clienti su vari servizi di viaggio.

Vantaggi dell'utilizzo di una società di gestione dei viaggi aziendali

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare una società di gestione aziendale per i viaggi, inclusi questi quattro:

• Gestione delle spese. I BTMC possono aiutare le aziende a tenere traccia delle loro spese per i viaggi di lavoro e fornire software per aiutare a gestire e automatizzare il processo di rendicontazione delle spese.
• Supporto per i viaggiatori d'affari. Le società di gestione dei viaggi aziendali possono fornire assistenza clienti ai viaggiatori 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Questo può essere utile in caso di emergenza o modifiche dell'ultimo minuto ai piani di viaggio.
• Soluzione per la gestione del viaggio. I BTMC possono fornire alle aziende una soluzione completa di gestione dei viaggi che include la prenotazione di voli e hotel, l'organizzazione del trasporto e l'assistenza clienti.
• Minori costi di viaggio. I BTMC hanno spesso accesso a sconti su voli, hotel e altri servizi di viaggio che possono trasferire ai propri clienti.

Come far crescere il tuo programma di viaggio aziendale

Un'azienda può ampliare il proprio programma di viaggi d'affari in diversi modi, incluso l'utilizzo di una società di gestione aziendale per i viaggi. Gli organizzatori di viaggi d'affari possono aiutare a rendere i viaggi più facili ed efficienti per i dipendenti, il che può far risparmiare tempo e denaro all'azienda.

Puoi anche istruire i dipendenti sui vantaggi dell'utilizzo di una società di gestione dei viaggi nel programma di viaggio. E puoi incoraggiare i dipendenti a prenotare il viaggio in anticipo.

Le 10 migliori società di gestione dei viaggi per i viaggi d'affari

Man mano che le aziende si spostano sempre più verso un mercato globale, la necessità di una gestione dei viaggi efficiente ed economica è diventata più importante che mai.

In questa nuova era di globalizzazione, le organizzazioni sono alla ricerca di gestori di viaggio che possano aiutarli a gestire i prezzi più elevati e la logistica complessa di fare affari a livello internazionale. Ecco dieci delle migliori società di gestione dei viaggi per aziende di tutte le dimensioni:

1. Banca di viaggio

TravelBank offre una soluzione completa per la gestione dei viaggi aziendali che include note spese, gestione del denaro e prenotazione. Con TravelBank, le aziende possono risparmiare tempo e denaro, assicurando al tempo stesso ai propri dipendenti un'esperienza di viaggio sicura e senza interruzioni.

2. GBT AMEX

Se stai cercando un modo efficiente e affidabile per gestire i tuoi viaggi di lavoro, AMEX GBT è un'ottima opzione. I loro avvisi sui rischi e la comunicazione diretta durante le interruzioni li rendono una scelta affidabile, mentre le loro tariffe prenegoziate possono farti risparmiare denaro.

Inoltre, il loro servizio clienti opera con un tempo di risposta rapido di 15 secondi, quindi puoi sempre ricevere aiuto quando ne hai bisogno. E se hai bisogno di cancellare il tuo viaggio all'ultimo minuto, FlexiPerk può farti rimborsare fino all'80% dei tuoi soldi.

3. SAP concorda

SAP Concur è una soluzione completa per le aziende che desiderano gestire le proprie spese di viaggio. Offre un'ampia gamma di funzionalità, inclusi strumenti di prenotazione, rendicontazione delle spese e fatturazione. Ciò lo rende una soluzione ideale per le aziende che desiderano snellire il processo di viaggio e ridurre le spese.

• LEGGI DI PIÙ: David Alexander di SAP Concur: l'automazione della gestione delle spese e dei viaggi fa luce sui problemi di spesa dell'azienda

4. CWT

CWT è un'azienda di 150 anni che ha una presenza globale in 150 paesi. Offre una piattaforma business-to-business per i dipendenti affidabile e facile da usare. La loro app myCWT è accessibile su PC e dispositivi mobili e consente ai viaggiatori di prenotare voli ed effettuare prenotazioni in oltre 800.000 strutture a tariffe speciali.

5. Egencia

Egencia è un software di gestione dei viaggi che può aiutare le aziende a tenere traccia dei loro viaggiatori e dei loro dati di viaggio. Questo può aiutare a garantire la sicurezza dei viaggiatori e un programma di viaggio regolare. Egencia offre anche report e analisi in modo che le aziende possano vedere come stanno andando i loro viaggiatori e dove possono apportare miglioramenti.

6. Viaggio BCD

BCD Travel offre soluzioni complete di gestione dei viaggi per aziende di tutte le dimensioni. Con uffici in 109 paesi, BCD Travel è ben posizionata per aiutare le aziende a gestire le proprie esigenze di viaggio in tutto il mondo.

La loro suite software include tre piattaforme separate che possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze uniche della tua azienda. Inoltre, BCD Travel offre l'accesso alle API per l'integrazione con le loro piattaforme, semplificando l'ottenimento della soluzione esatta di cui hai bisogno.

7. marchio comunitario

Se stai cercando una soluzione di viaggio completa per la tua attività, non cercare oltre CTM. Forniscono strumenti di prenotazione online per viaggi aziendali, facilitando la ricerca di un hotel e di un autonoleggio. Con CTM puoi organizzare il tuo viaggio di lavoro in modo semplice e veloce.

8. Vantaggio di viaggio

Con il più grande inventario al mondo di opzioni di viaggio e partner con i più grandi nomi del settore, TravelPerk può soddisfare ogni tua esigenza. Dimentica le ore sprecate a cercare voli, hotel e autonoleggi: lascia che TravelPerk faccia tutto il duro lavoro per te.

9. Soluzione di viaggio FCM

Se stai cercando ottime offerte per viaggi d'affari, FCM Travel Solution è l'opzione perfetta. Con oltre 650.000 proprietà alberghiere e importanti partnership aeree, FCM può offrirti tariffe aeree e tariffe alberghiere appositamente negoziate.

Inoltre, la suite di strumenti FCM Connect include un potente strumento di prenotazione online e una piattaforma di gestione delle spese, rendendo la pianificazione del viaggio e il monitoraggio delle spese un gioco da ragazzi.

10. Azioni di viaggio

TripActions ha collegamenti di partner fidati e un semplice processo di prenotazione che ti metterà sulla buona strada in modo rapido e semplice. Inoltre, se hai bisogno di aiuto lungo il percorso, l'assistenza clienti di TripActions è sempre felice di aiutarti.

Fattori da considerare quando si sceglie una società di gestione dei viaggi aziendali

Quando si scelgono le migliori soluzioni di gestione dei viaggi aziendali per una piccola impresa, ci sono alcuni fattori chiave da considerare.

Una delle considerazioni più importanti riguarda gli stessi travel manager: quale esperienza hanno e qual è la loro conoscenza dei progressi del settore dei viaggi che possono far risparmiare denaro alla tua azienda?

Inoltre, è importante considerare l'impegno dell'azienda per il benessere dei viaggiatori. Offrono funzionalità come programmi fedeltà e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7? Infine, è anche importante verificare la capacità dell'azienda di farti risparmiare denaro.

Possono offrire sconti su biglietti aerei, hotel e autonoleggi? Considerando tutti questi fattori, puoi essere certo di scegliere le migliori soluzioni di gestione dei viaggi per la tua attività.

Immagine: elementi Envato