أفضل 10 شركات لإدارة سفر الأعمال

يمكن أن توفر لك شركة إدارة السفر الجيدة برنامج سفر مصممًا وفقًا لاحتياجاتك ، بالإضافة إلى منظمي السفر لمساعدتك في جميع ترتيبات السفر الخاصة بك. يمكنهم أيضًا تزويدك بنصائح ونصائح مفيدة للمسافرين من رجال الأعمال. إذا كنت تبحث عن أفضل خدمات إدارة السفر لعملك ، فلا تبحث سوى عن الشركات العشر التالية.

ما هي شركات إدارة سفر الأعمال وماذا تقدم للمسافرين من رجال الأعمال؟

تقدم BTMCs خدمات لعملائها من الشركات للمساعدة في إدارة رحلات العمل الخاصة بهم. يمكن أن يشمل ذلك توفير برنامج يتتبع نفقات ومسارات سفر الموظفين ، وحجز الرحلات الجوية والفنادق ، وترتيب تأجير السيارات ووسائل النقل الأخرى ، وتقديم دعم خدمة العملاء أثناء رحلة المسافرين.

يمكن أن يكون هذا أمرًا لا يقدر بثمن بالنسبة للشركات التي لديها العديد من الموظفين الذين يسافرون للعمل بانتظام ، حيث يساعد في تتبع جميع التكاليف والخدمات اللوجستية المرتبطة بسفر العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ BTMCs في كثير من الأحيان التفاوض على أسعار منخفضة لعملائها على خدمات السفر المختلفة.

فوائد استخدام شركة إدارة سفر للشركات

هناك العديد من الفوائد لاستخدام شركة إدارة الشركات للسفر ، بما في ذلك هذه الفوائد الأربعة:

• إدارة حساب. يمكن لـ BTMCs مساعدة الشركات في تتبع إنفاقها على سفر العمل وتوفير برامج للمساعدة في إدارة وأتمتة عملية إعداد تقارير النفقات.
• دعم مسافر العمل. يمكن لشركات إدارة سفر الشركات تقديم دعم العملاء للمسافرين على مدار 24 ساعة في اليوم و 7 أيام في الأسبوع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في حالة الطوارئ أو تغييرات اللحظة الأخيرة في خطط السفر.
• حل إدارة السفر. يمكن أن توفر BTMCs للشركات حلاً كاملاً لإدارة السفر يتضمن حجز الرحلات الجوية والفنادق وترتيب النقل وتوفير دعم العملاء.
• انخفاض تكاليف السفر. غالبًا ما يكون لدى BTMCs إمكانية الوصول إلى الخصومات على الرحلات الجوية والفنادق وخدمات السفر الأخرى التي يمكنهم نقلها إلى عملائهم.

كيف ينمو برنامج السفر الخاص بشركتك

يمكن للشركة أن تطور برنامج سفر العمل الخاص بها بعدة طرق ، بما في ذلك استخدام شركة إدارة أعمال للسفر. يمكن لمنظمي رحلات العمل أن يساعدوا في جعل السفر أسهل وأكثر كفاءة للموظفين ، الأمر الذي يمكن أن يوفر على الشركة الوقت والمال.

يمكنك أيضًا تثقيف الموظفين حول فوائد استخدام شركة لإدارة السفر في برنامج السفر. ويمكنك تشجيع الموظفين على حجز سفرهم مبكرًا.

أفضل 10 شركات إدارة سفر لسفر الأعمال

مع تحول الشركات بشكل متزايد إلى سوق عالمي ، أصبحت الحاجة إلى إدارة سفر تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

في هذا العصر الجديد من العولمة ، تبحث المنظمات عن مديري سفر يمكنهم مساعدتهم في التعامل مع الأسعار المرتفعة والخدمات اللوجستية المعقدة لممارسة الأعمال التجارية على المستوى الدولي. فيما يلي عشر من أفضل شركات إدارة السفر للشركات من جميع الأحجام:

1. TravelBank

يقدم TravelBank حلاً شاملاً لإدارة السفر للشركات يتضمن تقارير النفقات وإدارة الأموال والحجز. باستخدام TravelBank ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال مع ضمان تمتع موظفيها بتجربة سفر آمنة وسلسة.

2. AMEX GBT

إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة وموثوقة للتعامل مع رحلات العمل الخاصة بك ، فإن AMEX GBT يعد خيارًا رائعًا. إن تنبيهات المخاطر الخاصة بهم واتصالاتهم المباشرة أثناء الاضطرابات تجعلهم خيارًا يمكن الاعتماد عليه ، في حين أن أسعارهم التي تم التفاوض عليها مسبقًا يمكن أن توفر لك المال.

بالإضافة إلى ذلك ، تعمل خدمة العملاء الخاصة بهم في وقت استجابة سريع يبلغ 15 ثانية ، لذلك يمكنك دائمًا الحصول على المساعدة عندما تحتاجها. وإذا كنت بحاجة إلى إلغاء رحلتك في اللحظة الأخيرة ، فيمكن لـ FlexiPerk استرداد ما يصل إلى 80٪ من أموالك.

3. ساب كونكور

يعد SAP Concur حلاً شاملاً للشركات التي تتطلع إلى إدارة نفقات السفر الخاصة بها. يقدم مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك أدوات الحجز وتقارير النفقات والفواتير. وهذا يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي ترغب في تبسيط عملية السفر وتقليل نفقاتها.

• اقرأ أكثر: ديفيد ألكسندر من SAP Concur: تعمل أتمتة إدارة النفقات والسفر على إلقاء الضوء على مشكلات إنفاق الشركة

4. CWT

CWT هي شركة عمرها 150 عامًا ولها حضور عالمي في 150 دولة. إنه يوفر نظامًا أساسيًا بين الشركات والموظفين يمكن الاعتماد عليه وسهل الاستخدام. يمكن الوصول إلى تطبيق myCWT الخاص بهم على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة ، ويسمح للمسافرين بحجز الرحلات وإجراء الحجوزات في أكثر من 800000 عقار بأسعار خاصة.

5. إغينسيا

Egencia هو برنامج لإدارة السفر يمكن أن يساعد الشركات على تتبع بيانات المسافرين وبيانات سفرهم. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان سلامة المسافر وبرنامج سفر سلس. تقدم Egencia أيضًا تقارير وتحليلات حتى تتمكن الشركات من رؤية أداء المسافرين وأين يمكنهم إجراء تحسينات.

6. BCD السفر

تقدم BCD Travel حلولاً شاملة لإدارة السفر للشركات من جميع الأحجام. مع مكاتب في 109 دولة ، تتمتع BCD Travel بمكانة جيدة لمساعدة الشركات على إدارة احتياجات السفر الخاصة بهم في جميع أنحاء العالم.

تتضمن مجموعة البرامج الخاصة بهم ثلاث منصات منفصلة يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات الفريدة لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر BCD Travel الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع منصاتهم ، مما يسهل الحصول على الحل الدقيق الذي تحتاجه.

7. CTM

إذا كنت تبحث عن حل سفر شامل لعملك ، فابحث عن CTM. أنها توفر أدوات الحجز عبر الإنترنت لسفر الشركات ، مما يسهل العثور على فندق وتأجير سيارات. مع CTM ، يمكنك تنظيم رحلة عملك بسرعة وسهولة.

8. TravelPerk

مع أكبر مخزون في العالم من خيارات السفر والشركاء مع أكبر الأسماء في الأعمال التجارية ، يمكن لـ TravelPerk تلبية جميع احتياجاتك. لا داعي للساعات الضائعة في البحث عن الرحلات الجوية والفنادق واستئجار السيارات - دع TravelPerk يقوم بكل العمل الشاق نيابة عنك.

9. حل السفر FCM

إذا كنت تبحث عن صفقات رائعة في رحلات العمل ، فإن FCM Travel Solution هو الخيار الأمثل. مع أكثر من 650،000 من العقارات الفندقية وشراكات شركات الطيران الكبرى ، يمكن لـ FCM أن تقدم لك أسعار تذاكر الطيران والفنادق التي تم التفاوض عليها بشكل خاص.

بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل مجموعة أدوات FCM Connect الخاصة بهم على أداة حجز قوية عبر الإنترنت ونظام أساسي لإدارة النفقات ، مما يجعل تخطيط الرحلة وتتبع النفقات أمرًا سهلاً.

10. TripActions

لدى TripActions اتصالات شركاء موثوقة وعملية حجز سهلة تجعلك في طريقك بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة على طول الطريق ، فإن دعم عملاء TripActions يسعد دائمًا بتقديم المساعدة.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار شركة إدارة سفر للشركات

عند اختيار أفضل حلول إدارة السفر للشركات للأعمال الصغيرة ، هناك بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها.

أحد أهم الاعتبارات هو مديرو السفر أنفسهم - ما هي خبرتهم وما هي معرفتهم بتطورات صناعة السفر التي يمكن أن توفر المال لشركتك؟

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم النظر إلى التزام الشركة برفاهية المسافر. هل يقدمون ميزات مثل برامج مكافآت الولاء والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟ أخيرًا ، من المهم أيضًا التحقق من قدرة الشركة على توفير المال.

هل يمكنهم تقديم خصومات على تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات؟ من خلال النظر في كل هذه العوامل ، يمكنك التأكد من أنك تختار أفضل حلول إدارة السفر لعملك.

الصورة: Envato Elements