Las 10 mejores empresas de gestión de viajes de negocios

Una buena empresa de gestión de viajes puede proporcionarle un programa de viajes que se adapte a sus necesidades, así como organizadores de viajes para ayudarlo con todos sus arreglos de viaje. También pueden brindarle consejos útiles y consejos para viajeros de negocios. Si está buscando los mejores servicios de gestión de viajes para su negocio, no busque más allá de las siguientes 10 empresas.

¿Qué son las empresas de gestión de viajes de negocios y qué ofrecen a los viajeros de negocios?

Los BTMC brindan servicios a sus clientes corporativos para ayudarlos a administrar sus viajes de negocios. Esto puede incluir el suministro de software que realice un seguimiento de los gastos e itinerarios de los empleados que viajan, la reserva de vuelos y hoteles, la organización de alquileres de automóviles y otros medios de transporte, y la prestación de soporte de servicio al cliente durante el viaje de los viajeros.

Esto puede ser muy valioso para las empresas que tienen muchos empleados que viajan por trabajo regularmente, ya que ayuda a realizar un seguimiento de todos los costos y la logística asociados con los viajes de negocios. Además, los BTMC a menudo pueden negociar tarifas más bajas para sus clientes en varios servicios de viaje.

Beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes corporativos

El uso de una empresa de administración corporativa para viajes tiene muchos beneficios, incluidos estos cuatro:

• Administración de gastos. Los BTMC pueden ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus gastos en viajes de negocios y proporcionar software para ayudar a administrar y automatizar el proceso de informes de gastos.
• Apoyo al viajero de negocios. Las empresas de gestión de viajes corporativos pueden brindar atención al cliente a los viajeros las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto puede ser útil en caso de una emergencia o cambios de última hora en los planes de viaje.
• Solución de gestión de viajes. Los BTMC pueden proporcionar a las empresas una solución completa de gestión de viajes que incluye la reserva de vuelos y hoteles, la organización del transporte y la prestación de asistencia al cliente.
• Menores costos de viaje. Los BTMC a menudo tienen acceso a descuentos en vuelos, hoteles y otros servicios de viaje que pueden transmitir a sus clientes.

Cómo hacer crecer su programa de viajes corporativos

Una empresa puede hacer crecer su programa de viajes de negocios de varias maneras, incluido el uso de una empresa de gestión empresarial para los viajes. Los organizadores de viajes de negocios pueden ayudar a que los viajes sean más fáciles y eficientes para los empleados, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa.

También puede educar a los empleados sobre los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes en el programa de viajes. Y puede alentar a los empleados a reservar su viaje con anticipación.

Las 10 mejores empresas de gestión de viajes para viajes de negocios

A medida que las empresas se trasladan cada vez más a un mercado global, la necesidad de una gestión de viajes eficiente y rentable se ha vuelto más importante que nunca.

En esta nueva era de globalización, las organizaciones buscan gerentes de viajes que puedan ayudarlos a manejar los precios más altos y la logística compleja de hacer negocios a nivel internacional. Aquí hay diez de las mejores empresas de gestión de viajes para empresas de todos los tamaños:

1. Banco de viajes

TravelBank ofrece una solución integral de administración de viajes corporativos que incluye informes de gastos, administración de dinero y reservas. Con TravelBank, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantizan que sus empleados tengan una experiencia de viaje segura y sin problemas.

2. GBT AMEX

Si está buscando una forma eficiente y confiable de manejar sus viajes de negocios, AMEX GBT es una excelente opción. Sus alertas de riesgo y comunicación directa durante las interrupciones los convierten en una opción confiable, mientras que sus tarifas negociadas previamente pueden ahorrarle dinero.

Además, su atención al cliente opera con un rápido tiempo de respuesta de 15 segundos, por lo que siempre puede obtener ayuda cuando la necesita. Y si necesita cancelar su viaje en el último minuto, FlexiPerk puede devolverle hasta el 80% de su dinero.

3. SAP Concur

SAP Concur es una solución integral para empresas que buscan administrar sus gastos de viaje. Ofrece una amplia gama de funciones, incluidas herramientas de reserva, informes de gastos y facturación. Esto lo convierte en una solución ideal para empresas que desean optimizar su proceso de viaje y reducir sus gastos.

• LEE MAS: David Alexander de SAP Concur: La automatización de la gestión de gastos y viajes arroja luz sobre los problemas de gastos de la empresa

4. CWT

CWT es una empresa de 150 años que tiene presencia global en 150 países. Ofrece una plataforma de negocio a negocio para empleados que es confiable y fácil de usar. Se puede acceder a su aplicación myCWT en PC y dispositivos móviles, y permite a los viajeros reservar vuelos y hacer reservas en más de 800 000 propiedades a tarifas especiales.

5. Egencia

Egencia es un software de gestión de viajes que puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus viajeros y sus datos de viaje. Esto puede ayudar a garantizar la seguridad del viajero y un programa de viaje fluido. Egencia también ofrece informes y análisis para que las empresas puedan ver cómo se están desempeñando sus viajeros y dónde pueden realizar mejoras.

6. Viajes BCD

BCD Travel ofrece soluciones integrales de gestión de viajes para empresas de todos los tamaños. Con oficinas en 109 países, BCD Travel está bien posicionada para ayudar a las empresas a gestionar sus necesidades de viaje en todo el mundo.

Su paquete de software incluye tres plataformas separadas que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de su negocio. Además, BCD Travel ofrece acceso a API para integrarse con sus plataformas, lo que facilita obtener la solución exacta que necesita.

7. marca comunitaria

Si está buscando una solución integral de viajes para su negocio, no busque más allá de CTM. Proporcionan herramientas de reserva en línea para viajes corporativos, lo que facilita encontrar un hotel y alquilar un automóvil. Con CTM, puede organizar su viaje de negocios de forma rápida y sencilla.

8. TravelPerk

Con el inventario de opciones de viaje más grande del mundo y socios con los nombres más importantes en el negocio, TravelPerk puede satisfacer todas sus necesidades. Olvídese de las horas desperdiciadas investigando vuelos, hoteles y alquileres de automóviles: deje que TravelPerk haga todo el trabajo duro por usted.

9. Solución de viaje FCM

Si está buscando grandes ofertas en viajes de negocios, FCM Travel Solution es la opción perfecta. Con más de 650 000 propiedades hoteleras y las principales asociaciones con aerolíneas, FCM puede ofrecerle tarifas aéreas y tarifas de hotel especialmente negociadas.

Además, su conjunto de herramientas FCM Connect incluye una poderosa herramienta de reserva en línea y una plataforma de administración de gastos, lo que hace que la planificación de viajes y el seguimiento de los gastos sean muy sencillos.

10. Acciones de viaje

TripActions tiene conexiones de socios confiables y un proceso de reserva fácil que lo pondrá en camino rápida y fácilmente. Además, si necesita ayuda en el camino, el servicio de atención al cliente de TripActions siempre estará encantado de ayudarle.

Factores a tener en cuenta a la hora de elegir una empresa de gestión de viajes corporativos

Al elegir las mejores soluciones de gestión de viajes corporativos para una pequeña empresa, hay algunos factores clave a considerar.

Una de las consideraciones más importantes son los propios gestores de viajes: ¿qué experiencia tienen y cuál es su conocimiento de los avances de la industria de viajes que pueden ahorrarle dinero a su empresa?

Además, es importante tener en cuenta el compromiso de la empresa con el bienestar de los viajeros. ¿Ofrecen características como programas de recompensas por lealtad y soporte 24/7? Por último, también es importante comprobar la capacidad de la empresa para ahorrarle dinero.

¿Pueden ofrecer descuentos en pasajes aéreos, hoteles y alquiler de autos? Al considerar todos estos factores, puede estar seguro de que está eligiendo las mejores soluciones de gestión de viajes para su empresa.

Imagen: Elementos Envato