송장 대 영수증 - 차이점은 무엇입니까?

다양한 산업 분야의 모든 규모의 기업은 중요한 재무 문서에 송장과 영수증을 사용해야 합니다. 인보이스와 결제 영수증의 차이점은 무엇인가요? 송장의 고유한 요소는 무엇입니까? 영수증이 다른 이유는 무엇입니까?

송장과 영수증은 모두 임시로 또는 일정에 따라 제품 또는 서비스에 대해 기업에 지불한 금액과 관련이 있습니다. 이 기사에서는 송장과 영수증이 무엇인지, 유사점과 차이점, 언제 사용해야 하는지에 대해 설명합니다.

송장이란 무엇입니까?

인보이스는 지불 요청입니다. 서비스 제공자가 클라이언트에게 보내는 상업 문서입니다. 송장은 제공되는 서비스 또는 제품, 지불할 금액, 지불 조건 및 선호하는 지불 방법을 지정합니다. 판매자에게는 "판매 송장"이고 구매자에게는 "구매 송장"입니다. 이는 종이 또는 전자 전송을 통해 발행할 수 있습니다. 오늘날 많은 기업은 저렴한 생산 비용, 유연성 및 모든 당사자를 위한 정보 개인 정보 보호와 같은 이점으로 인해 전자적으로 인보이스를 발행하고 받는 것을 선호합니다.

송장은 제품 또는 서비스의 구매자와 판매자 모두의 재무 기록을 유지하는 데 필수적입니다. 다양한 유형의 산업에서 B2B 및 B2C 거래 모두에 송장(예: 건설, 제조업체, 인쇄업체, 발행인, 에이전시 및 법률 회사와 같은 전문 서비스)을 사용합니다. 인보이스는 직접 금융을 위한 수단이므로 민간 기업 간의 기밀 ​​계약에 유리합니다. 마지막으로 인보이스는 구매자가 판매자에게 지불해야 하는 지불을 상기시키는 역할도 합니다.

영수증이란?

영수증은 획득한 제품 또는 서비스에 대한 지불 증빙입니다. 그것은 지불한 사람이 지불한 총액을 알 수 있도록 합니다. 이 지불 증명은 세금 문서에서 상품 또는 서비스에 대한 지불을 추적하는 데 특히 유용합니다. 영수증에는 일반적으로 구입한 항목 목록, 구입한 업체 이름, 업체 연락처 정보 및 가격이 포함됩니다. 고객은 제품이 예상과 다른 경우 환불을 위해 비즈니스에 영수증을 보여줄 수도 있습니다. 영수증에는 거주하는 주에 따라 구매한 품목에 대한 판매세가 포함되어 있습니다.

일부 영수증에는 제품 또는 특별 거래에 대한 광고도 있습니다. 예를 들어, 로열티 프로그램이 있는 일부 비즈니스에서는 고객이 영수증을 발행할 때 받은 리워드 포인트를 인쇄합니다. 결과적으로 영수증은 관련 제품이나 서비스를 마케팅하는 데 유용할 수 있습니다. 또한 보증, 반품 거래 및 비즈니스에서 제공하는 쿠폰을 나열할 수 있습니다. 소매업체는 법적으로 고객에게 영수증을 제공하거나 최소한 받을 수 있는 옵션을 제공해야 합니다.

판매 프로세스에서 송장과 영수증의 차이점

간단히 말해서 인보이스는 지불 요청이고 영수증은 지불이 이루어졌음을 알려줍니다. 인보이스와 영수증 모두 지불 총액을 명확히 해야 합니다. 사업주는 송장과 영수증을 모두 사용하여 거래를 추적합니다.

다음은 송장을 사용하는 방법과 이를 설명하기 위해 영수증을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

송장 예

디자인 에이전시가 고객을 위해 특정 작업을 수행하기 위해 고용되었다고 가정해 보겠습니다. 이 작업에 대해 선지급과 완료 시 지불을 받아야 합니다. 그런 다음 에이전시는 송장을 사용하여 각 단계에서 고객에게 지불해야 하는 금액을 전달합니다. 작업을 시작하기 전에 해당 시점에 지불해야 할 금액을 지정하고 마지막에 나머지 금액을 지정합니다.

인보이스에는 결제 방법이 통합되어 있을 수 있습니다. PayPal을 통해 지불할 수 있는 옵션이 있는 디지털 인보이스(예: Hiveage로 보낼 수 있는 인보이스)에는 고객이 온라인으로 지불할 수 있는 버튼이 있습니다. 이를 위해서는 공급업체가 인보이스 발행 소프트웨어에 연결된 PayPal 계정이 있어야 합니다. 그런 다음 고객은 청구서 자체에서 직접 결제할 수 있습니다.

인보이스에는 고객 및 공급업체의 상호, 연락처 정보, 청구 정보, 상품 설명, 기한 등 결제에 필요한 모든 필수 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다. 전문적인 인보이스를 작성하는 데 사용할 수 있는 인보이스 템플릿과 무료 온라인 인보이스 생성기:: 필드에 필요한 정보를 입력하기만 하면 인보이스가 자동으로 생성됩니다.

영수증 예

식당에 가서 음식을 주문하면 식사가 끝날 때 서버가 계산서를 줍니다. 총액을 지불한 후 영수증이나 구매 증명서를 받게 됩니다. 이것은 일반적으로 지불이 이루어졌음을 알려주는 작은 인쇄된 종이의 형태를 취합니다.

이 예는 청구서가 송장이 아닌 이유도 보여줍니다. 레스토랑의 서버는 즉시 지불에 대한 청구서를 제공합니다. 그 후에 영수증을 받습니다. 인보이스를 통해 기업은 지불해야 하는 금액과 지불할 일정 시간이 있음을 알 수 있습니다.

청구서와 영수증 조합은 승인되지 않은 구매에 대한 증거이므로 신용 카드 구매에 특히 유용합니다. 신용 카드를 사용할 때마다 구입한 영수증을 반드시 소지하십시오. 즉, 신용 카드 명세서를 구매 증거로 사용하지 마십시오. 영수증으로 세금을 더 잘 정리할 수 있습니다.

송장과 영수증을 사용하는 경우

송장과 영수증을 이해하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다. 재화 또는 서비스에 대한 지불이 필요한 경우 송장은 지불 전에 발생하는 것이고 영수증은 지불 후에 발생하는 것입니다. 즉, 송장을 보낸 후 지불을 기대합니다. 영수증을 보내면 이미 지불되었음을 의미합니다.

앞서 언급했듯이 많은 산업에서 인보이스를 결제를 위한 효과적인 재정 도구로 사용합니다. 그들은 필요한 정보를 추적할 뿐만 아니라 현재 비즈니스 거래에 대한 탭을 유지합니다. 그러나 영수증은 과거 데이터를 사용하여 미래 판매를 예측하는 것과 같은 재무 예측을 수행하는 데도 사용할 수 있습니다. 마지막으로 IRS에서 정보를 확인하기 때문에 둘 다 세금 목적으로 유용합니다.

사업을 위한 영수증의 중요성

영수증은 비즈니스의 매출과 수익을 정확하게 추적하기 위한 중요한 수단입니다. 이것은 특히 사업 운영에 대한 세금 환급 및 문서화에 해당됩니다. 국세청은 이러한 명시적 목적을 위해 영수증을 사용합니다. 대기업에서는 재무제표를 작성하기 위해 회계 부서에서 영수증을 관리합니다.

영수증은 또한 귀하가 적절하게 상환받을 수 있도록 귀하의 비즈니스를 대신하여 구매를 기록하는 방법입니다.

송장을 영수증으로 사용할 수 있습니까?

아니오, 인보이스는 영수증과 교환할 수 없습니다. 인보이스는 지불 요청이고 영수증은 지불 문서입니다. 서비스 불량으로 인해 업체에 반품해야 하는 경우 받은 인보이스를 표시하지 않고 영수증을 사용하여 원래 지불한 금액의 환불을 요청합니다.

인보이스가 구매 증빙 자료입니까?

다시 말하지만, 인보이스는 지불 영수증으로 기능하지 않습니다. 구매 증거는 고객이 제품을 구매했다는 증거입니다. 이는 비즈니스에서 사용하는 모든 판매 또는 리베이트에 특히 유용합니다. 인보이스에는 지불할 현금 금액에 대한 세부 정보가 포함되어 있지만 구매 증빙 자료가 아닙니다.

소매업체는 구매 증빙 자료를 수락하는 방법이 다릅니다. 일부는 참조 번호를 사용하고 다른 일부는 전송된 확인 이메일을 사용합니다. 어느 쪽이든 영수증은 가장 효과적인 구매 증빙 수단입니다.

송장 사본의 의미는 무엇입니까?

송장 사본은 원본의 항목별 버전입니다. 이것은 디지털 형식이나 종이에 있을 수 있습니다.

인보이스에는 식별을 위해 번호가 있어야 하며 사본에 이를 반영합니다. 인보이스 번호는 기업이 각 인보이스를 고유하게 할당하는 것입니다. 송장 번호는 종종 영숫자입니다.

송장은 또한 송장을 발행하는 특정 비즈니스의 날짜와 연락처 정보를 지정하므로 송장과 해당 비즈니스의 상품 또는 서비스에 대한 날짜를 확인할 수 있습니다. 금융 거래를 추적하기 위해 보내거나 받는 송장 사본을 항상 보관해야 합니다.

적절한 영수증이란 무엇입니까?

적절한 영수증에는 그것을 제공하는 사업체의 이름, 주소, 전화번호 및 제품 또는 서비스 목록에 대해 받은 지불 금액이 기록됩니다. 거래가 발생한 날짜도 있어야 합니다. 영수증의 가장 중요한 정보는 지불한 금액입니다.

구매한 품목에 대한 영수증 사본을 항상 보관해야 합니다. 인쇄하면 가벼운 종이지만 종종 문자나 이메일로도 얻을 수 있습니다. 일부 사업체는 전화번호나 이메일 주소를 입력할 수 있는 등록기에서 이 옵션을 제공합니다. 적절한 영수증에는 구매를 기록하는 데 필요한 모든 정보가 들어 있습니다.

세금상의 이유로 적절한 영수증을 사용할 수 있습니다. 가능한 공제를 청구해야 하는 경우 영수증을 구매 증거로 사용할 수 있습니다. 그들은 귀하와 귀하의 가구에 대해 과세 소득과 비과세 소득을 구분할 수 있도록 모든 공제 대상 비용을 모니터링합니다. 다음에 세금 보고서를 작성할 때 추가 혜택을 위해 이 영수증을 사용하십시오. 세금에 대한 재무제표를 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.

결론: 인보이스 생성, 결제 요청 및 영수증 생성 시기

인보이스와 영수증의 차이점에 대해 논의했습니다. 인보이스는 사전에 지불 통지를 보내야 하고 다른 문서는 나중에 지불해야 합니다. 인보이스는 영수증이 아니지만 인보이스는 결제에 필요한 정보를 제공합니다. 인보이스는 고객에게 지불해야 할 금액을 전달하는 효과적인 수단입니다. 영수증은 구매 증명서에 사용되며 세금 환급 및 공제액에 항상 유용합니다. 안전하고 안전한 방식으로 재무 기록을 적절하게 관리할 수 있도록 이러한 차이점을 이해하는 것이 필수적입니다.