パフォーマンスを向上させるための 10 のプロジェクト管理目標

プロジェクト マネージャーに聞いてみると、プロジェクトの目標を達成したときの興奮に勝るものはないと言うでしょう。

プロジェクト管理の目標と目的は、優先順位と期待を概説するため、ビジネスの成功の鍵となります。

しかし、プロジェクト管理における目標と目的は同じものであり、どうすればプロジェクトのスマートな目標を作成して設定できるのでしょうか?

このブログでは、これらの質問に対する回答を提供し、すぐに実践できるプロジェクト管理目標の 10 の実行可能な例を提供します。

プロジェクト管理の目標とは?

プロジェクトの目標は、プロジェクトが達成する必要がある、対象を絞った望ましいビジネス成果です。 これは、一定額の収益を生み出したり、問題を解決したり、一流の顧客体験を提供したりすることができます。 一方、プロジェクト管理の目標は、管理プロセスに関連するものです。 プロジェクト マネージャーとしてのプロジェクト管理の目標は、リソースを賢く利用すること、予算を管理すること、または適切な手順を実装することです。

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プロジェクト管理の目標と目標: 違いは何ですか?

プロジェクト管理の目標と目的の主な違いは、目標はビジネスの一般的な意図と野望を定義するのに対し、目標はプロジェクトのチームが目標に近づくために実行する正確な行動であるということです。

• プロジェクトの目標は、達成する必要があるものです。
• プロジェクトの目標は、目標を達成する方法です。

たとえば、会社の目標は、会社の YouTube チャンネルで 12 か月で 100,000 人の登録者に到達することである場合があります。 この目標に関連する目標には、月に 10 本の動画を制作する、動画編集者をさらに 2 人雇う、ニッチで YouTube のインフルエンサーと提携する、古いチャンネル動画の SEO 監査を実施するなどがあります。

プロジェクト管理の目標を書き、設定する方法

目標を書き、設定することは、プロジェクト計画の不可欠な部分です。 効果的なプロジェクト マネージャーは、プロジェクト全体の戦略に適切な目標を設定することの重要性を理解しています。 プロジェクト管理戦略は、より良いチームワークのための明確な計画を提供し、チームがプロジェクトの課題に取り組み、目標を達成するために何が起こっているかを追跡するのに役立ちます.

適切なプロジェクトの目標を設定することで、成功への完璧なプロジェクト ロードマップを作成できます。 達成したいことがわかっていると、それに向けて取り組みやすくなります。 たとえば、本当に生産性を向上させたい場合は、目標の目的、戦術、およびそれを実現するためのベスト プラクティスを概説する特定の目標を設定することで、何をする必要があるかを正確に知ることができます。

目標に取り組み始める前に、まず目標を賢く策定する必要があります。 SMART 目標は、具体的、測定可能、達成可能、関連性、時間制限を表す目標設定方法です。

具体的– 目標が明確に定義されていることを確認してください: オーガニック トラフィックを 30% 増やします。

測定可能– 目標が追跡可能であることを確認してください: 古いブログを刷新し、30 の新しいバックリンクを追加して、SEO の可視性を高めます。

達成可能 – 目標が達成可能であることを確認する: 適切なチームメンバーを獲得して、これを実現してください。

関連性– 目標が現実的であることを確認します。定義された時間枠内でその増加を達成できるかどうかを分析します。

期限付き – 目標に期限があることを確認してください: 3 か月でオーガニック トラフィックを 30% 増加させます。

SMART 目標を書き、それを正しく設定するということは、非常に具体的で明確な方法で目標を達成するようにビジネスを設定することを意味します。

パフォーマンスを向上させるための 10 のプロジェクト管理目標

プロジェクト管理の目標と目的とは何か、そしてこの 2 つの違いは何かを理解したところで、プロジェクトのパフォーマンスを向上させるために借りることができる 10 のプロジェクト管理の目標を以下に示します。

1. 締め切りを守り、時間通りにプロジェクトを終わらせる

プロジェクトを管理する上で最も重要な 2 つの要件は、締め切りを守り、プロジェクトを予定どおりに完了することです。 時間を管理するために、多くのプロジェクト マネージャーはタスク管理ツールを使用して、タスク、依存関係、およびマイルストーンの進捗状況を追跡します。

多くの場合、重要なタスクがプロジェクトの遅延の原因になることがあります。 重要なタスクは、プロジェクトが時間通りに完了することに直接影響するタスクであり、プロジェクト マネージャーは事前にそれらを特定する必要があります。 常に締め切りを守り、プロジェクトを時間どおりに終わらせるために、プロジェクト管理の目標を設定して、各タスクにかかる時間を決定し、他のタスクへの依存度を測定する方法を見つけることができます。

2.予算の管理

同様に、リストの最初の目標と同様に、プロジェクトの予算を管理することも非常に重要な要件です。 すべてのプロジェクト マネージャーは、プロジェクトのコストを追跡し、必要に応じて予算を超えないように調整する必要があります。 プロジェクトの性質に応じて、コストには消耗品、チーム メンバー、管理費などのリソースが含まれる場合があります。ただし、予算内でプロジェクトを遂行するための鍵は、プロジェクトの実行中にコストの上昇を特定して抑えることができることです。

3. チームのコラボレーションとコミュニケーションを改善する

チームのコラボレーションとコミュニケーションには常に改善の余地があるため、このプロジェクト管理の目標は努力する価値のあるものです。 しかし、その目標を設定する前に、まずそれをどの程度正確に改善できるかを判断する必要があります。 WhatsApp でメッセンジャー チャネルを設定したり、毎週の定期的な Skype ミーティングを開始して全員の仕事に追いついたり、チーム コラボレーションおよびコミュニケーション アプリに投資したりするのがよいでしょう。

4. 生産性の向上

生産性は、プロジェクト マネージャーにとって最大の懸念事項の 1 つです。 チームとプロジェクトの生産性を向上させる方法を知りたい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアの購入を検討してください。 これらのタイプのソリューションはシンプルさと信頼性を提供し、チームの生産性を向上させます。 Forbes でさえ、プロジェクト管理と生産性において注目すべきトレンドの 1 つとしてソフトウェアの採用を挙げているため、これらのツールが定着していると確信しています。

このようなツールは、そのプロジェクト管理機能と機能により、プロジェクト マネージャーが複数の複雑なプロジェクトを簡単に管理し、すべてのチーム メンバー、コンテンツ、およびファイルを 1 か所にまとめるのに役立ちます。

この目標の目的には、さまざまなベンダーの調査、製品デモへのサインアップ、市場でのさまざまなソリューションのテストが含まれます。

5. 利害関係者の期待を管理する

利害関係者はプロジェクトと組織のサポート システムであり、プロジェクトの成功によって直接影響を受けます。そのため、プロジェクト マネージャーが期待に確実に応えられるようにすることが非常に重要です (さらに期待を超えた場合はなおさらです)。 これはプロジェクト管理プロセスの中で最も難しい部分の 1 つであり、その達成に焦点を当てた目標を持つことが重要です。

利害関係者は最終的に結果を気に入らないかもしれませんが、少なくとも、特定の疑問が生じた場合に詳細を話し合うための特別な会議を招集し、プロジェクトの進捗状況を頻繁に報告し、定期的に価値を生み出す必要があります。

6. プロジェクトのリソースを最適に活用する

プロジェクトには予算、時間、人員などの限られたリソースしか与えられていないことは誰もが知っています。プロジェクト マネージャーの仕事は、これらの限られたリソースでこれらのプロジェクトを遂行することです。 ここでの目標は、プロジェクトのために確保できたリソースを最適に活用する最善の方法を見つけることです。

これはプロジェクト管理の目標以上のものであり、利用可能な時間、提供された予算、人数を最大限に活用するスキルのテストでもあります。

7. チームミーティングの効果を高める

チームミーティングをより効果的にしたいですか? はいの場合、これは最優先事項の 1 つです。 ただし、このための SMART 目標を設定する前に、現在開催しているチーム ミーティングが効果的でない理由を定義する必要があります。 より効果的にするために、何を改善できると思いますか? 毎週のチームミーティングを減らしたり、明確なミーティングの議題を提示したりすることができるかもしれません。

8. データ主導の文化を作る

データ駆動型の文化を構築することは、現在、より良い結果を達成しようと努力している多くの組織にとって最大の目標です。 データ駆動型の文化とは、組織が各部門全体の意思決定の中心にデータを使用する場合です。 意思決定の指針となるデータを信頼するということは、ゼロから始めるのではなく、以前にうまく機能した情報に依存し、それを考慮して、達成しようとしているものの中心に置くことを意味します。

9. クライアントとのコミュニケーションとコラボレーションを簡素化する

クライアントとのコラボレーションとコミュニケーションは、ほとんどの人が考えるほど簡単ではありません。 プロジェクト マネージャーとして、顧客やクライアントとの長期にわたる関係には努力と献身が必要であることを知っています。

クライアントとのコラボレーションとコミュニケーションを簡素化するには、特定のアプローチが必要です。信頼、可視性、コントロール、快適な参加とフィードバック、およびあらゆる状況での透明性への迅速な方法を確保する必要があります。 そのためには、目標を設定して、すべてのレベルとプロジェクトにわたってクライアントからのフィードバックを簡単かつ明確に受け取る方法を作成することができます。 設定できるもう 1 つの目標は、サービス コールの応答時間を短縮すること、または必要なすべてのアセットを備えた頼りになるライブラリを作成することです。

10. 学習を止めず、新しいプラクティスで進化する

これは、非常に強力で専門的なプロジェクト管理の目標です。 新しいテクノロジーとリーダーシップのパラダイムの出現により、プロジェクト管理の分野は大きな変革を遂げています。 そのため、最新のトレンドに遅れずについていくことが重要です。そうすることで、これらの変化にすばやく適応し、管理スタイルに簡単に実装できるようになります。

目標を設定して、無料のオンライン コースを受講したり、プロジェクト管理ブログを読んだり、地域の PM イベントに参加したり、教育ワークショップや年次会議に参加したりできます。

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