提高績效的 10 個項目管理目標

詢問任何項目經理，他們會告訴你，當你實現項目目標時，沒有什麼能比得上你所感受到的興奮。

項目管理目標和目標是任何業務成功的關鍵，因為它們概述了優先事項和期望。

但是項目管理中的目標和目標是一回事嗎？如何為項目編寫和設定明智的目標？

在本博客中，我們為您提供了這些問題的答案，並為您提供了 10 個可操作的項目管理目標示例，您可以立即將其付諸實踐。

項目管理的目標是什麼？

項目目標是項目應實現的目標期望業務成果。 這可能是產生一定數量的收入、解決問題或提供一流的客戶體驗。 另一方面，項目管理目標與管理過程更相關。 作為項目經理，您的項目管理目標可能是明智地利用資源、控制預算或實施適當的程序。

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項目管理目標 VS 目標：有什麼區別？

項目管理目標和目標之間的主要區別在於，目標定義了業務的總體意圖和抱負，而目標是項目團隊為更接近目標而採取的精確行動。

• 項目目標是需要完成的事情。
• 項目目標是如何實現目標。

例如，公司的目標可能是在 12 個月內在公司的 YouTube 頻道上達到 100,000 名訂閱者。 與此目標相關的目標可能包括每月製作 10 個視頻，再僱用 2 個視頻編輯，與您所在領域的 YouTube 影響者合作，以及對舊頻道視頻進行 SEO 審核。

如何編寫和設定項目管理目標？

編寫和設定目標是項目計劃中不可或缺的一部分。 有效的項目經理了解為整體項目戰略設定正確目標的重要性。 項目管理策略為更好的團隊合作提供了清晰的計劃，並幫助團隊應對項目挑戰，跟踪實現目標的進展情況。

通過設置正確的項目目標，您正在創建完美的項目成功路線圖。 當您知道自己想要實現什麼時，就更容易朝著它努力。 例如，如果您真的想提高生產力，您將通過設定一個具體目標來明確您需要做什麼，該目標概述了您的目標、策略和實現目標的最佳實踐。

在開始實現目標之前，您首先需要確保巧妙地制定它們。 SMART 目標是一種目標設定方法，代表具體、可衡量、可實現、相關和有時限。

具體- 確保明確定義您的目標：將自然流量增加 30%。

可衡量——確保您的目標是可追踪的：改造舊博客並添加 30 個新反向鏈接以提高 SEO 知名度。

可實現——確保您的目標是可以實現的：讓合適的團隊成員幫助實現這一目標。

相關——確保你的目標是現實的：分析你是否可以在規定的時間範圍內實現這一增長。

有時限- 確保您的目標有最後期限：在 3 個月內將自然流量增加 30%。

編寫 SMART 目標然後正確設置它們意味著設置您的業務以非常具體、明確的方式實現其目標。

提高績效的 10 個項目管理目標

既然您已經了解了項目管理目標和目的以及兩者之間的區別，那麼您可以藉鑑以下 10 個項目管理目標來提高項目績效：

1. 遵守最後期限並按時完成項目

管理項目時最重要的兩個要求是按時完成項目。 為了管理時間，許多項目經理使用任務管理工具來跟踪任務、依賴關係和里程碑的進度。

很多時候，關鍵任務可能是推遲項目的罪魁禍首。 關鍵任務是直接影響項目按時完成的任務，項目經理必須提前識別它們。 為了確保您始終遵守最後期限並按時完成項目，您可以設置項目管理目標來確定每項任務需要多長時間，並找到一種方法來衡量它們對其他任務的依賴程度。

2.控制預算

同樣，對於我們列表中的第一個目標，控制項目的預算也是一個非常重要的要求。 每個項目經理都必須跟踪項目成本並根據需要進行調整以避免超出預算。 根據項目的性質，成本可能包括供應、團隊成員、管理費用等資源。然而，在預算範圍內交付項目的關鍵是能夠在項目執行期間識別和控製成本上升。

3. 改善團隊協作與溝通

團隊協作和溝通總是有改進的空間，這使得這個項目管理目標成為一個偉大的目標。 但在你設定這個目標之前，你首先需要確定你能在多大程度上改進它。 這可能類似於在 WhatsApp 上設置一個信使頻道，開始每周定期的 Skype 會議以趕上每個人的工作，或者更好地投資於團隊協作和通信應用程序。

4. 提高生產力

生產力是項目經理最關心的問題之一。 如果您想知道如何提高您的團隊和項目的生產力，您應該考慮購買項目管理軟件。 這些類型的解決方案提供簡單性和可靠性，並讓您的團隊的生產力蓬勃發展。 甚至福布斯也將軟件採用列為項目管理和生產力中值得關注的趨勢之一，因此，我們確信這些工具將繼續存在。

憑藉其項目管理特性和功能，此類工具可幫助項目經理輕鬆管理多個複雜項目，並將您的所有團隊成員、內容片段和文件統一在一個地方。

此目標的目標可能包括研究不同的供應商、註冊產品演示以及測試市場上的各種解決方案。

5. 管理利益相關者的期望

利益相關者是您的項目和組織的支持系統，直接受到項目成功的影響，這就是為什麼項目經理確保滿足他們的期望（如果超出預期甚至更好）是極其重要的。 它是項目管理過程中最棘手的部分之一，因此有一個專注於實現這一目標的目標至關重要。

您的利益相關者可能最終不喜歡結果，但至少，如果出現任何具體問題，您應該召開特別會議討論細節，經常報告項目進展，並定期產生價值。

6. 優化利用項目資源

每個人都知道項目的工作資源有限——預算、時間、人員等，項目經理的工作就是用這些有限的資源交付這些項目。 這裡的目標是找到最佳方式，以最佳方式利用您為項目保護的資源。

這不僅僅是一個項目管理目標，它也是對您充分利用可用時間、提供的預算和人數的技能的考驗。

7. 提高團隊會議的效率

您想讓您的團隊會議更有效嗎？ 如果是，那麼這應該是您的首要任務之一。 但是，在為此設定 SMART 目標之前，您需要定義為什麼您當前舉行的團隊會議無效？ 您認為哪些方面可以改進以使它們變得更有效？ 也許您可以減少每週的團隊會議或提出明確的會議議程。

8. 創建數據驅動的文化

建立數據驅動的文化目前是許多努力取得更好成果的組織的首要目標。 數據驅動文化是指組織在每個部門的決策中心使用數據。 信任數據來指導您的決策意味著不要從頭開始，而是依靠以前運作良好的信息，將其考慮在內，並將其置於您想要實現的目標的中心。

9. 簡化與客戶的溝通與協作

與客戶合作和溝通並不像大多數人想像的那麼容易。 作為一名項目經理，您知道與客戶和客戶的長期關係需要努力和奉獻，它們不會在一夜之間發生。

為了簡化與客戶的協作和溝通，需要一種特定的方法——您需要確保信任、可見性、控制、舒適的參與和反饋，以及在任何情況下都能快速實現透明度的方法。 為此，您可以設定一個目標，為所有級別和項目的客戶提供一種簡單而清晰的反饋方式。 您可以設置的另一個目標是減少服務調用響應時間或創建一個包含所有需要資產的首選庫。

10.不要停止學習和新實踐的發展

這是一個非常強大且面向專業的項目管理目標。 隨著新技術和領導範式的出現，項目管理學科正在經歷一場重大變革。 這就是為什麼跟上最新趨勢很重要的原因，這樣您就可以快速適應這些變化並更輕鬆地以您的管理方式實施它們。

您可以設定參加免費在線課程、閱讀項目管理博客、參加當地 PM 活動和/或參加教育研討會和年度會議的目標。

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