La guida definitiva sulla remunerazione annuale per i dirigenti

Affinché qualsiasi azienda possa prosperare e crescere, è fondamentale garantire che i manager compensino equamente i propri dipendenti per il loro duro lavoro. Dopotutto, questo può aiutare ad attrarre e trattenere i migliori talenti là fuori.

Fatturato a parte, possono esserci gravi ripercussioni finanziarie sotto forma di multe e azioni legali se i dipendenti non ricevono l'importo adeguato per i loro servizi. Questo può essere costoso per la tua azienda .

Ma non temere: ci sono molti modi per ottenere il giusto compenso annuale. Per aiutare a chiarire le cose, abbiamo pensato che sarebbe stato utile mettere insieme una guida per manager e altri leader aziendali per conoscere cos'è la retribuzione annuale e come ottenerla nel modo giusto.

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Che cos'è esattamente il compenso annuale VS. Salario annuo?

Sebbene sembri semplice, il termine retribuzione annuale non è sempre chiaro, soprattutto rispetto al termine stipendio annuale. Ecco la principale differenza tra i due:

• Compenso annuale : include qualsiasi compenso aggiuntivo o bonus che i dipendenti ricevono in aggiunta al loro stipendio.
• Stipendio annuale : si riferisce agli stipendi che guadagnano in un determinato anno. Questo può essere il loro stipendio base o la quantità di denaro che hanno accumulato come lavoratore orario.

Tecnicamente parlando, lo stipendio annuo è una forma di compensazione. In uno studio condotto dal Bureau of Labor Statistics, salari e stipendi costituiscono il 70,6% della retribuzione totale media all'interno delle industrie private.

Nel peggiore dei casi, lo stipendio annuo di qualcuno sarà pari al suo compenso annuale. Ma per le aziende che offrono benefici aggiuntivi per i dipendenti, la retribuzione annuale varrà più del loro stipendio e del denaro proveniente dalla loro busta paga.

Diversi tipi di compenso annuale

La retribuzione annuale di un dipendente sarà spesso significativamente superiore al suo stipendio annuo. Quanto più alto dipenderà dai bonus offerti da un datore di lavoro e da quali desidera un determinato dipendente.

Il compenso annuale può essere fornito in molte forme diverse. Questi includono:

• Il prezzo dell'assicurazione sanitaria acquistata dal datore di lavoro
• Opzioni su azioni
• Contributi versati a un piano pensionistico
• Aiuta i dipendenti a pagare le tasse scolastiche
• Sovvenzionare il costo dell'asilo nido
• Vacanze pagate
• Abbonamenti palestra
• Sconti per il parcheggio

Più bonus e programmi offre un datore di lavoro, maggiore sarà la retribuzione annuale di un dipendente, mentre il suo stipendio annuale sarà un po' più semplice.

Come ottenere il giusto compenso annuale

Anche dopo aver compreso le basi di cosa sono la retribuzione annuale e lo stipendio annuo, c'è molto da coprire in termini di retribuzione dei dipendenti, in generale.

È importante che i manager comprendano quanto segue:

• Differenze tra dipendenti a tempo pieno e part-time
• Problemi con il lavoro straordinario
• Molte variabili quando si tratta di offrire un'assicurazione sanitaria
• Altri bonus che contribuiranno alla retribuzione annuale di un dipendente

Straordinario per i dipendenti che percepiscono una retribuzione annuale

I dipendenti a tempo pieno che guadagnano uno stipendio annuo anziché uno stipendio orario non devono essere pagati se fanno gli straordinari.

Questi sono noti come dipendenti esenti il ​​cui stipendio annuo e altri compensi coprono tutto il lavoro che svolgono per l'intero anno, anche se superano le 40 ore in alcune settimane.

Allo stesso tempo, non vi è alcun cambiamento nel loro stipendio o compenso annuale se durante alcune settimane lavorano meno di 40 ore, indipendentemente dal motivo.

Tieni traccia dell'orario di lavoro dei tuoi dipendenti

Nonostante ciò che abbiamo menzionato in precedenza, è comunque una buona idea disporre di un sistema per tenere traccia del numero di ore lavorative di questi dipendenti ogni settimana, soprattutto se stanno facendo ore extra.

Sapere quante ore lavora una persona rispetto alla produttività sul posto di lavoro può dare a un'azienda un'idea dell'efficienza dei dipendenti. Questo rende più facile decidere se questa persona è oberata di lavoro o semplicemente non è abbastanza efficiente.

Assicurazione sanitaria per i dipendenti che ricevono un compenso annuale

Sebbene sia diventata una pratica comune per i datori di lavoro fornire un'assicurazione sanitaria ai lavoratori, non vi è alcun obbligo ufficiale in tal senso. Tuttavia, ci sono sanzioni fiscali applicate dall'IRS per le aziende che hanno più di 50 lavoratori a tempo pieno ma non forniscono copertura sanitaria ad almeno il 95% del proprio personale.

Inoltre, dati recenti suggeriscono che a quasi il 90% dei lavoratori a tempo pieno viene offerta un'assicurazione sanitaria dai loro datori di lavoro. Ciò significa che le aziende che non lo fanno per i propri dipendenti sono in svantaggio competitivo quando si tratta di assunzioni.

Tieni presente che l'offerta di un'assicurazione sanitaria aumenta la retribuzione annuale per i dipendenti, il che rende il datore di lavoro più allettante quando si tratta di reclutamento e fidelizzazione dei dipendenti.

Pensaci bene se hai meno di 50 dipendenti

L'assicurazione sanitaria può essere un po' più complicata per le piccole imprese che hanno meno di 50 dipendenti a tempo pieno. Queste aziende non sono tenute a fornire un'assicurazione sanitaria ai lavoratori e non riceveranno sanzioni dall'IRS per non averlo fatto.

Ovviamente, le piccole imprese vogliono attirare anche i lavoratori di talento, quindi c'è un incentivo a fornire una copertura sanitaria. Ma per le piccole imprese con margini ristretti, potrebbe non essere fattibile offrire a ogni dipendente un piano sanitario.

Scegli l'assicurazione sanitaria giusta

Naturalmente, ci sono molte variabili quando si tratta del prezzo dell'assicurazione sanitaria. Alcuni di questi includono:

• Prezzi diversi per vari assicuratori
• Ubicazione e dati demografici dei dipendenti
• Piani di gruppo, copertura singola e copertura familiare

In definitiva, ogni azienda deve soppesare le opzioni e decidere se il pagamento dell'assicurazione sanitaria per i dipendenti sia fattibile dal punto di vista finanziario e ne valga la pena.

Come calcolare il giusto compenso annuo

Sfortunatamente, non esiste una formula segreta per quanto ogni dipendente dovrebbe guadagnare in ogni periodo di paga. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi che ti consigliamo di adottare per calcolare in modo accurato il compenso annuale.

Considera tutti i fattori

Diversi fattori devono essere presi in considerazione quando si calcola la retribuzione annuale. Questi includono:

• Le esigenze di quel particolare lavoro
• Quanto è importante questa posizione per l'azienda
• Dipendenti sovraqualificati e sottoqualificati
• Quanto possono guadagnare i dipendenti in altre aziende
• Quanto guadagnano gli altri dipendenti nella stessa azienda/posizione

Soppesare tutti questi fattori può aiutare a fornire ai datori di lavoro, almeno, una stima approssimativa del valore di un dipendente.

Condurre revisioni delle prestazioni

È utile per la maggior parte dei datori di lavoro condurre valutazioni dei dipendenti e revisioni delle prestazioni su base annuale. Ciò può offrire alle aziende una prospettiva aggiornata su quanto sia qualificato un dipendente per la sua posizione e se soddisfi o meno le richieste di lavoro.

Avere una revisione delle prestazioni formale e documentata può anche tornare utile se un dipendente cerca di fare causa per discriminazione salariale, licenziamento illegittimo o qualsiasi altra cosa correlata al proprio impiego o compenso in un'azienda. Ricorda, in caso di dubbio, è sempre meglio avere tutte le politiche scritte e ben documentate.

Usa la tecnologia più recente per fornire un compenso annuale

Con così tante parti mobili da considerare quando si tratta di retribuzione dei dipendenti, svolgere il lavoro manualmente può far perdere molto tempo e denaro. Per non parlare del fatto che può portare a errori umani.

Le aziende dovrebbero implementare il software giusto in grado di semplificare il processo il più possibile. Ecco perché app come Connecteam possono essere la soluzione perfetta.

Connecteam è un'app pluripremiata progettata specificamente per la forza lavoro mobile, come i dipendenti remoti e i lavoratori senza scrivania.

Decine di migliaia di aziende di oltre 90 settori utilizzano l'app all-in-one di Connecteam per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e garantire un'accurata remunerazione annuale per i dipendenti.

• Utilizza l'orologio online per tenere traccia e gestire l'orario di lavoro, assicurandoti che tutte le forme di compensazione siano contabilizzate.
• I dipendenti possono avere una trasparenza completa con i manager sulla retribuzione annuale, migliorando la comunicazione del team con chat e aggiornamenti 1:1.
• I manager possono inviare moduli da leggere e firmare, in modo che i dipendenti possano approvare le modifiche ai piani retributivi.

Connecteam è una tecnologia all-in-one che rende meno stressanti tutti i processi lavorativi. Offre agli imprenditori una cosa in meno di cui preoccuparsi evitando conseguenze negative legate alla retribuzione dei dipendenti. Fogli di calcolo, carta o penna e altri strumenti datati non sono più necessari.

La linea di fondo sulla retribuzione annuale

Ecco fatto: la retribuzione annuale non è poi così complicata, dopotutto. In effetti, è abbastanza semplice capirlo una volta analizzato un po' il termine.

La cosa principale che devi ricordare è che la retribuzione annuale si riferisce a benefici e bonus aggiuntivi che i dipendenti ricevono oltre uno stipendio standard. Considerando che lo stipendio annuo si riferisce ai salari che i dipendenti guadagnano ogni anno.

Se utilizzi la soluzione software corretta, pagare un compenso annuale accurato sarà una passeggiata. Non dovrai più dipendere da metodi datati come fogli di calcolo e carta e penna. Tutto ciò che serve è un'unica piattaforma per soddisfare tutte le tue esigenze di retribuzione annuale. Questa guida completa può aiutarti a passare al digitale.

Con le conoscenze e gli strumenti su come ottenere il massimo dalla retribuzione annuale, i tuoi dipendenti riceveranno ora ciò a cui hanno diritto.

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