Panduan Utama tentang Kompensasi Tahunan untuk Manajer

Agar bisnis apa pun tumbuh dan berkembang, penting untuk memastikan bahwa manajer memberi kompensasi kepada karyawan mereka atas kerja keras mereka secara adil. Bagaimanapun, ini dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik di luar sana.

Selain omset, bisa ada dampak finansial yang serius dalam bentuk denda dan tuntutan hukum jika karyawan tidak dibayar dengan jumlah yang sesuai untuk layanan mereka. Hal ini dapat mahal untuk bisnis Anda .

Tapi jangan takut – ada banyak cara untuk mendapatkan kompensasi tahunan dengan benar. Untuk membantu menjernihkan masalah, kami pikir akan sangat membantu jika menyusun panduan bagi para manajer dan pemimpin perusahaan lainnya untuk mempelajari tentang apa itu kompensasi tahunan dan cara melakukannya dengan benar.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Apa Sebenarnya Kompensasi Tahunan VS. Gaji tahunan?

Meskipun tampak mudah, istilah kompensasi tahunan tidak selalu jelas, terutama dibandingkan dengan istilah gaji tahunan. Inilah perbedaan utama antara keduanya:

• Kompensasi tahunan – ini termasuk kompensasi tambahan atau bonus yang diterima karyawan di atas gaji mereka.
• Gaji tahunan – ini mengacu pada upah yang mereka peroleh pada tahun tertentu. Ini bisa berupa gaji pokok atau jumlah uang yang telah mereka kumpulkan sebagai pekerja per jam.

Secara teknis, gaji tahunan adalah bentuk kompensasi. Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja, gaji dan upah merupakan 70,6% dari rata-rata total kompensasi dalam industri swasta.

Paling buruk, gaji tahunan seseorang akan sama dengan kompensasi tahunan mereka. Tetapi bagi perusahaan yang menawarkan tunjangan karyawan tambahan, kompensasi tahunan akan bernilai lebih dari gaji mereka dan uang yang masuk dari gaji mereka.

Berbagai Jenis Kompensasi Tahunan

Kompensasi tahunan karyawan seringkali jauh lebih tinggi daripada gaji tahunan mereka. Seberapa tinggi akan tergantung pada bonus yang ditawarkan pemberi kerja dan mana yang diinginkan karyawan tertentu.

Kompensasi tahunan dapat diberikan dalam berbagai bentuk. Ini termasuk:

• Harga asuransi kesehatan yang dibeli pemberi kerja
• Pilihan Persediaan
• Kontribusi dibuat untuk program pensiun
• Membantu karyawan untuk membayar uang sekolah
• Mensubsidi biaya penitipan anak
• Liburan berbayar
• Keanggotaan gym
• Diskon parkir

Semakin banyak bonus dan program yang ditawarkan pemberi kerja, semakin tinggi kompensasi tahunan karyawan, sedangkan gaji tahunan mereka akan sedikit lebih mudah.

Cara Mendapatkan Kompensasi Tahunan dengan Benar

Bahkan setelah memahami dasar-dasar apa itu kompensasi tahunan dan gaji tahunan, ada banyak hal yang harus dibahas dalam hal kompensasi karyawan secara umum.

Penting bagi manajer untuk memahami hal-hal berikut:

• Perbedaan antara karyawan penuh waktu dan paruh waktu
• Masalah dengan bekerja lembur
• Banyak variabel ketika datang untuk menawarkan asuransi kesehatan
• Bonus lain yang akan berkontribusi pada kompensasi tahunan karyawan

Lembur Bagi Karyawan Yang Menerima Kompensasi Tahunan

Karyawan penuh waktu yang mendapatkan gaji tahunan sebagai ganti upah per jam tidak perlu dibayar jika mereka bekerja lembur.

Ini dikenal sebagai karyawan bebas yang gaji tahunan dan kompensasi lainnya mencakup semua pekerjaan yang mereka lakukan sepanjang tahun, bahkan jika mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam beberapa minggu.

Pada saat yang sama, tidak ada perubahan gaji atau kompensasi tahunan jika selama beberapa minggu, mereka bekerja kurang dari 40 jam, apa pun alasannya.

Lacak Jam Kerja Karyawan Anda

Terlepas dari apa yang telah kami sebutkan sebelumnya, masih merupakan ide bagus untuk memiliki sistem untuk melacak jumlah jam kerja karyawan ini setiap minggu, terutama jika mereka menambah jam kerja.

Mengetahui berapa jam seseorang bekerja dibandingkan dengan produktivitas tempat kerja mereka dapat memberikan wawasan perusahaan tentang efisiensi karyawan. Ini membuatnya lebih mudah untuk memutuskan apakah orang ini terlalu terbebani dengan pekerjaan atau tidak cukup efisien.

Asuransi Kesehatan Bagi Karyawan Yang Mendapatkan Santunan Tahunan

Meskipun sudah menjadi praktik umum bagi pemberi kerja untuk menyediakan asuransi kesehatan bagi pekerja, tidak ada kewajiban resmi untuk melakukannya. Namun, ada sanksi pajak yang diberlakukan oleh IRS untuk perusahaan yang memiliki lebih dari 50 pekerja penuh waktu tetapi tidak memberikan jaminan kesehatan kepada setidaknya 95% staf mereka.

Juga, data terbaru menunjukkan bahwa hampir 90% pekerja penuh waktu ditawari asuransi kesehatan oleh majikan mereka. Itu berarti perusahaan yang tidak melakukan ini untuk karyawannya berada pada posisi yang tidak menguntungkan dalam hal perekrutan.

Perlu diingat bahwa menawarkan asuransi kesehatan meningkatkan kompensasi tahunan bagi karyawan, yang membuat pemberi kerja lebih menarik dalam hal perekrutan dan retensi karyawan.

Pikirkan Baik-Baik Jika Anda Memiliki Kurang Dari 50 Karyawan

Asuransi kesehatan bisa sedikit lebih rumit untuk bisnis kecil yang memiliki kurang dari 50 karyawan penuh waktu. Bisnis ini tidak diharuskan memberikan asuransi kesehatan kepada pekerja dan tidak akan menerima penalti dari IRS karena tidak melakukannya.

Jelas, usaha kecil juga ingin menarik pekerja berbakat, jadi ada insentif untuk menyediakan jaminan kesehatan. Tetapi untuk usaha kecil dengan margin yang ketat, mungkin tidak layak untuk menawarkan rencana perawatan kesehatan kepada setiap karyawan.

Pilih Asuransi Kesehatan yang Tepat

Secara alami, ada banyak variabel dalam hal harga asuransi kesehatan. Beberapa di antaranya:

• Harga berbeda untuk berbagai asuransi
• Lokasi dan demografi karyawan
• Paket grup, pertanggungan tunggal dan pertanggungan keluarga

Pada akhirnya, setiap perusahaan harus mempertimbangkan pilihan dan memutuskan apakah membayar asuransi kesehatan untuk karyawan layak secara finansial dan sepadan dengan biayanya.

Cara Menghitung Kompensasi Tahunan yang Tepat

Sayangnya, tidak ada formula rahasia tentang berapa banyak yang harus diperoleh setiap karyawan di setiap periode pembayaran. Namun, ada beberapa langkah yang kami sarankan untuk Anda ambil yang akan sangat membantu dalam menghitung kompensasi tahunan secara akurat.

Pertimbangkan Semua Faktor

Beberapa faktor harus dipertimbangkan ketika menghitung kompensasi tahunan. Ini termasuk:

• Tuntutan pekerjaan tertentu itu
• Betapa pentingnya posisi itu bagi perusahaan
• Karyawan yang overqualified dan under-qualified
• Berapa banyak yang dapat diperoleh karyawan di perusahaan lain
• Berapa penghasilan karyawan lain di perusahaan/posisi yang sama

Menimbang semua faktor ini dapat membantu pemberi kerja, setidaknya, perkiraan kasar tentang nilai seorang karyawan.

Melakukan Tinjauan Kinerja

Sangat membantu bagi sebagian besar pemberi kerja untuk melakukan evaluasi karyawan dan tinjauan kinerja setiap tahun. Ini dapat memberi perusahaan perspektif terbaru tentang seberapa berkualitas seorang karyawan untuk posisi mereka dan apakah mereka memenuhi tuntutan pekerjaan atau tidak.

Memiliki tinjauan kinerja formal dan terdokumentasi juga dapat berguna jika seorang karyawan pernah mencoba menuntut diskriminasi upah, pemutusan hubungan kerja yang salah, atau hal lain yang terkait dengan pekerjaan atau kompensasi mereka di perusahaan. Ingat, jika ragu, sebaiknya semua kebijakan ditulis dan didokumentasikan dengan baik.

Gunakan Teknologi Terbaru Untuk Memberikan Kompensasi Tahunan

Dengan banyaknya komponen bergerak yang harus dipertimbangkan dalam hal kompensasi karyawan, melakukan pekerjaan secara manual dapat membuang banyak waktu dan uang. Belum lagi, itu dapat menyebabkan kesalahan manusia.

Perusahaan harus menerapkan perangkat lunak yang tepat yang dapat menyederhanakan proses sebanyak mungkin. Itu sebabnya aplikasi seperti Connecteam bisa menjadi solusi yang tepat.

Connecteam adalah aplikasi pemenang penghargaan yang dirancang khusus untuk tenaga kerja seluler – seperti karyawan jarak jauh dan pekerja tanpa meja.

Puluhan ribu perusahaan dari lebih dari 90 industri menggunakan aplikasi all-in-one Connecteam untuk melacak jam kerja karyawan dan memastikan kompensasi tahunan yang akurat bagi karyawan.

• Gunakan jam waktu online untuk melacak dan mengelola jam kerja, memastikan semua bentuk kompensasi diperhitungkan.
• Karyawan dapat memiliki transparansi lengkap dengan manajer tentang kompensasi tahunan, meningkatkan komunikasi tim dengan obrolan dan pembaruan 1:1.
• Manajer dapat mengirimkan formulir baca-dan-tandatangani, sehingga karyawan dapat menyetujui penyesuaian rencana kompensasi.

Connecteam adalah teknologi all-in-one yang membuat semua proses kerja tidak terlalu membuat stres. Ini memberi pemilik bisnis satu hal yang tidak perlu dikhawatirkan sambil menghindari konsekuensi negatif yang terkait dengan kompensasi karyawan. Spreadsheet, pena atau kertas, dan alat tanggal lainnya tidak lagi diperlukan.

Intinya Kompensasi Tahunan

Jadi begitulah – kompensasi tahunan tidak terlalu rumit. Faktanya, cukup mudah untuk memahami setelah Anda sedikit membedah istilah tersebut.

Hal utama yang perlu Anda ingat adalah bahwa kompensasi tahunan mengacu pada tunjangan dan bonus tambahan yang diterima karyawan di luar gaji standar. Sedangkan gaji tahunan mengacu pada upah yang diperoleh karyawan setiap tahun.

Jika Anda menggunakan solusi perangkat lunak yang tepat, membayar kompensasi tahunan yang akurat akan sangat mudah. Anda tidak perlu lagi bergantung pada metode tanggal seperti spreadsheet dan pena dan kertas. Yang diperlukan hanyalah satu platform untuk memenuhi semua kebutuhan kompensasi tahunan Anda. Panduan lengkap ini dapat membantu Anda bertransisi secara digital.

Dengan pengetahuan dan alat tentang cara memaksimalkan kompensasi tahunan, karyawan Anda sekarang akan menerima apa yang menjadi hak mereka.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini