Le 9 migliori app per la pianificazione dell'equipaggio nel 2022

Creare un programma di lavoro efficiente ed equamente distribuito, destreggiandosi tra le assenze dei dipendenti e le richieste della presa di forza, coprendo i dipendenti nei giorni di malattia e andando avanti e indietro con i dipendenti per comprendere la loro disponibilità, il tutto evitando errori, conflitti e sovrapposizioni nella pianificazione, è travolgente, per non dire altro. Soprattutto se stai ancora eseguendo questo processo manualmente con carta e penna.

Le app per la pianificazione del personale eliminano il mal di testa dalla pianificazione dei dipendenti e ti forniscono tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per creare la pianificazione ottimale per il tuo team con il semplice clic di un pulsante.

Per aiutarti a trovare quella che meglio si adatta alle esigenze e al budget della tua azienda, abbiamo svolto le nostre ricerche e messo insieme un elenco delle prime 9 app di pianificazione dell'equipaggio disponibili nel 2022.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore soluzione software all-in-one per la pianificazione dell'equipaggio.

2. Humanity – Ideale per pianificare la gestione della conformità.

3. Sling – Ideale per la programmazione di gruppo.

Cosa cercare nel software di pianificazione dell'equipaggio

Quando cerchi una buona app per la pianificazione dell'equipaggio, tieni d'occhio i seguenti aspetti e funzionalità:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Creazione semplice del programma : puoi facilmente creare programmi del personale in base alla disponibilità dei tuoi dipendenti e ripetere i turni e gli orari esistenti.
4. Disponibilità : i tuoi dipendenti possono inserire le loro richieste di disponibilità e permessi e richiedere scambi e coperture a turni.
5. Gestisci qualifiche : puoi inserire le qualifiche dei membri del tuo equipaggio e programmarli solo per i lavori per i quali sono qualificati.
6. Notifiche : ha più opzioni di notifica automatica, come notificare al tuo team quando viene pubblicato un nuovo programma o quando è il momento di inserire la propria disponibilità.
7. Evidenzia errori : evidenzia gli errori nella pianificazione, come le sovrapposizioni di turni.
8. Opzioni di integrazione : si integra con gli altri software correlati, come il software dell'orologio o del libro paga, o include queste funzionalità.
9. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.

Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Le 9 migliori app per la pianificazione dell'equipaggio nel 2022

Ideale per: soluzione software completa per la pianificazione dell'equipaggio.

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam è la migliore soluzione all-in-one per la pianificazione e la gestione dei dipendenti. Con Connecteam i manager possono creare orari dei dipendenti in un clic con turni ricorrenti, modelli personalizzabili, funzionalità di trascinamento della selezione e richiesta di turni aperti. Sappi che ogni turno è coperto da notifiche e promemoria automatizzati.

I dipendenti possono impostare la propria disponibilità rendendo più semplice per i manager sapere chi è disponibile a coprire un turno. Con l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam puoi allegare note sui turni in modo che i dipendenti sappiano esattamente cosa è necessario fare quando arrivano a un lavoro.

Inoltre, una chat in-app e una directory dei dipendenti aiutano a risolvere eventuali problemi di comunicazione o confusione tra dipendenti e dirigenti e riducono le chiamate o gli sms. Tutto si trova direttamente sul dispositivo mobile del dipendente e la gestione ha una pianificazione completa e una supervisione della gestione dei dipendenti.

Per chi?

Connecteam è la migliore soluzione all-in-one per la pianificazione dei dipendenti per i dipendenti in prima linea, i dipendenti alla scrivania e il personale remoto. Ottimo per qualsiasi settore e attività di qualsiasi dimensione.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Risparmia tempo e denaro con l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam!

14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta

Inizia la tua prova gratuita

Ideale per: pianificazione della gestione della conformità.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Humanity offre una pianificazione automatizzata e predittiva per aiutare la gestione a semplificare la pianificazione e risparmiare tempo. Inoltre, aiutano a controllare i costi del lavoro con avvisi di lavoro straordinario, notifiche di limitazione e dati approfonditi per aiutarti a rendere possibile la pianificazione dei dipendenti migliore e più conveniente. Humanity fornisce integrazioni con diversi sistemi di gestione delle paghe e dei dipendenti come Oracle, Workday, Paycor e QuickBooks.

Per chi?

Ideale per PMI e imprese.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: pianificazione di gruppo.

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Con Sling puoi creare facilmente orari dei dipendenti, gestire PTO e richieste di assenza, vedere la disponibilità dei dipendenti e gestire le richieste di cambio turno. Notifiche automatiche avvisano la gestione di conflitti di pianificazione o problemi di straordinari e limitazioni. Sling si integra con ADP, Gusto, Shopify e molte altre soluzioni.

Per chi?

L'imbracatura è adatta per tutti i settori e le dimensioni aziendali.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: visualizzazione del grafico di Grantt.

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Con l'app di pianificazione del personale di Wrike, puoi vedere facilmente quando i dipendenti sono programmati per lavorare. Consenti ai dipendenti di impostare la loro disponibilità e richiedere PTO e giorni di ferie direttamente tramite l'app. Crea programmi di lavoro completamente personalizzabili per tutto il tuo team. Wrike funziona con diverse integrazioni come salesforce, MediaValet, Gmail e molte altre.

Per chi?

Ideale per aziende di medie e grandi dimensioni.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: controllare i costi di manodopera.

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows

Risparmia tempo creando programmi per l'equipaggio con Fourth. Con Fourth, puoi controllare facilmente i costi del lavoro, aprire i turni disponibili, aprire i turni di emergenza se un dipendente si ammala o persino dividere i turni se disponibili. Tutte le funzionalità di pianificazione sono accessibili direttamente dai dipendenti direttamente sui loro dispositivi mobili.

Per chi?

Soluzione ideale per il settore alberghiero.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: pianificazione drag-and-drop.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Con findmyshift, la gestione può creare facilmente orari dell'equipaggio in pochi minuti. Findmyshift è pensato per sembrare e apparire esattamente come un foglio di calcolo Excel. Con funzioni facili da usare come il trascinamento della selezione e lo scambio di turni, assicurarsi che ogni turno sia coperto è un gioco da ragazzi. I dipendenti possono accedere facilmente ai propri impegni direttamente dal proprio dispositivo mobile. Inoltre, richiedi un'assenza, PTO o cambia turno anche nel palmo della loro mano. Si integrano anche con Xero, Slack, monday e molti altri.

Per chi?

App ideale per la pianificazione dell'equipaggio per i turnisti o gli impiegati a ore.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: gestione dei vincoli di pianificazione.

Piattaforme: Windows

Con ABC Roster puoi gestire facilmente ogni aspetto della programmazione dell'equipaggio. Tieni traccia della disponibilità dei dipendenti, dei giorni di riposo, delle richieste di assenza e della presa di forza. Le pianificazioni possono essere facilmente esportate in un documento PDF, Excel o HTML. Basta inviare un'e-mail e distribuire gli orari dei dipendenti tramite l'app.

Per chi?

Appositamente progettato per le piccole organizzazioni.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: Ristorazione.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Con 7SHIFTS puoi creare facilmente orari dei dipendenti con il trascinamento della selezione e modelli. Visualizza facilmente la disponibilità dei dipendenti, gestisci i permessi e gli straordinari. Rispetta facilmente le leggi sugli straordinari e sul lavoro. I dipendenti hanno sempre accesso ai propri impegni in movimento direttamente sul proprio dispositivo mobile e i dipendenti possono gestire i propri impegni direttamente dall'app.

Per chi?

7SHIFTS è appositamente progettato per i ristoranti.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo :

Ideale per: assistenza sul campo con un modello pay-per-evento.

Piattaforme: Web, Android

Con Fieldcode puoi automatizzare l'invio e la pianificazione dei dipendenti con pochi clic. Offrono anche l'ottimizzazione del percorso, così puoi ridurre i costi inutili. Con il codice di campo hai la supervisione in tempo reale di tutti i programmi dei tuoi dipendenti e dei dipendenti inviati. Inoltre, stanno apportando modifiche positive alle normative climatiche globali per le emissioni di carbonio, motivo per cui l'ottimizzazione del percorso è una caratteristica fondamentale.

Per chi?

Fieldcode è la soluzione ideale per il settore dei servizi sul campo.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo :

Confronto rapido delle 9 migliori app per la pianificazione dell'equipaggio

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

La migliore app all-in-one per la gestione e la pianificazione dei dipendenti per i team in movimento. Prezzi convenienti per squadre di qualsiasi dimensione.

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

Inizia la prova

14 giorni

Sì, per i primi 50 utenti.

Humanity offre una pianificazione automatizzata e predittiva per aiutare la gestione a semplificare la pianificazione e risparmiare tempo.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 100

50 dipendenti: $ 175

sì

No

Con Sling puoi creare facilmente orari dei dipendenti , gestire PTO e richieste di assenza, vedere la disponibilità dei dipendenti e gestire le richieste di cambio turno.

10 dipendenti: $ 20

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 100

sì

sì

Con l'app di pianificazione del personale di Wrike, puoi vedere facilmente quando i dipendenti sono programmati per lavorare.

10 dipendenti: $ 98

20 dipendenti: $ 196

50 dipendenti: $ 490

sì

sì

Controlla facilmente i costi del lavoro, apri i turni disponibili , apri i turni di emergenza in caso di malattia di un dipendente o persino dividi i turni se disponibili.

Per ricevere un preventivo è necessario parlare con un rappresentante.

No

No

Findmyshift è pensato per sembrare e apparire esattamente come un foglio di calcolo Excel. Con funzioni facili da usare come il trascinamento della selezione e lo scambio di turni.

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 25

50 dipendenti: $ 40

90 giorni

sì

Tieni traccia della disponibilità dei dipendenti, dei giorni di riposo, delle richieste di assenza e della presa di forza.

10 dipendenti: gratuito

20 dipendenti: gratuito

50 dipendenti: gratuito

No

sì

Con 7Shifts puoi creare facilmente orari dei dipendenti con il trascinamento della selezione e modelli. Visualizza facilmente la disponibilità dei dipendenti, gestisci i permessi e gli straordinari.

10 dipendenti (per sede): $ 19,99

20 dipendenti (per sede): $ 19,99

50 dipendenti (per sede): $ 76,99

sì

Sì, fino a 10 utenti e 1 posizione.

Con il codice di campo puoi automatizzare l'invio e la pianificazione dei dipendenti con pochi clic. Offrono anche l'ottimizzazione del percorso.

10 dipendenti: $ 10

20 dipendenti: $ 20

50 dipendenti: $ 50

sì

Sì, per un massimo di 10 utenti.

Riepilogo

La migliore app all-in-one per la gestione e la pianificazione dei dipendenti per i team in movimento. Prezzi convenienti per squadre di qualsiasi dimensione.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

Inizia la prova

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì, per i primi 50 utenti.

Riepilogo

Humanity offre una pianificazione automatizzata e predittiva per aiutare la gestione a semplificare la pianificazione e risparmiare tempo.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 100

50 dipendenti: $ 175

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Riepilogo

Con Sling puoi creare facilmente orari dei dipendenti , gestire PTO e richieste di assenza, vedere la disponibilità dei dipendenti e gestire le richieste di cambio turno.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 20

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 100

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Con l'app di pianificazione del personale di Wrike, puoi vedere facilmente quando i dipendenti sono programmati per lavorare.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 98

20 dipendenti: $ 196

50 dipendenti: $ 490

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Controlla facilmente i costi del lavoro, apri i turni disponibili , apri i turni di emergenza in caso di malattia di un dipendente o persino dividi i turni se disponibili.

Prezzo mensile

Per ricevere un preventivo è necessario parlare con un rappresentante.

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Riepilogo

Findmyshift è pensato per sembrare e apparire esattamente come un foglio di calcolo Excel. Con funzioni facili da usare come il trascinamento della selezione e lo scambio di turni.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 25

50 dipendenti: $ 40

Prova gratuita

90 giorni

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Tieni traccia della disponibilità dei dipendenti, dei giorni di riposo, delle richieste di assenza e della presa di forza.

Prezzo mensile

10 dipendenti: gratuito

20 dipendenti: gratuito

50 dipendenti: gratuito

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Con 7Shifts puoi creare facilmente orari dei dipendenti con il trascinamento della selezione e modelli. Visualizza facilmente la disponibilità dei dipendenti, gestisci i permessi e gli straordinari.

Prezzo mensile

10 dipendenti (per sede): $ 19,99

20 dipendenti (per sede): $ 19,99

50 dipendenti (per sede): $ 76,99

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

Sì, fino a 10 utenti e 1 posizione.

Riepilogo

Con il codice di campo puoi automatizzare l'invio e la pianificazione dei dipendenti con pochi clic. Offrono anche l'ottimizzazione del percorso.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 10

20 dipendenti: $ 20

50 dipendenti: $ 50

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

Sì, per un massimo di 10 utenti.

Che cos'è il software di pianificazione dell'equipaggio?

Il software di pianificazione dell'equipaggio è uno strumento digitale progettato per semplificare e automatizzare parzialmente il processo di creazione e gestione dei programmi dell'equipaggio e condividerli con i membri del team.

Fornisce ai manager tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per creare facilmente la pianificazione ottimale per i loro team. Prende in considerazione ogni fattore rilevante per il processo di pianificazione dell'equipaggio, come la disponibilità e le qualifiche presentate da ciascun membro dell'equipaggio, e aiuta a ridurre gli errori, come la doppia prenotazione di un dipendente.

Come funziona il software di pianificazione dell'equipaggio?

Con le app di pianificazione dell'equipaggio puoi automatizzare parzialmente il processo di pianificazione dell'equipaggio in base alle funzionalità offerte dal software di pianificazione dell'equipaggio e alle preferenze selezionate. Ciò può, ad esempio, includere l'impostazione di un massimo di ore lavorative settimanali, l'abilitazione di notifiche per errori nella pianificazione e l'utilizzo di modelli per le pianificazioni ripetute.

Puoi creare programmi del personale in base alla disponibilità e alle qualifiche inviate dai tuoi dipendenti e pubblicarli e condividerli con i membri del tuo team. Ti consente anche di gestire cambiamenti improvvisi, come trovare sostituti e aggiornare tutti i membri dell'equipaggio rilevanti.

Il software può anche includere funzionalità aggiuntive relative alla pianificazione che aiutano a semplificare i processi, come un orologio o un libro paga, o offrono opzioni di integrazione.

Quali sono i vantaggi di un'app per la pianificazione dell'equipaggio?

I principali vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione dell'equipaggio includono:

• Risparmio di tempo : con un'app di pianificazione dell'equipaggio puoi ridurre dell'80% il tempo necessario per creare i programmi dell'equipaggio e ridurre i costi di manodopera del 3% semplificando l'intero processo di pianificazione.
• Efficienza : può fornire consigli per il posizionamento dei dipendenti in base ai dati inseriti, come il numero totale di membri del team, i turni assegnati e i membri dell'equipaggio richiesti per un determinato lavoro. Tali raccomandazioni possono spesso essere collegate anche alle qualifiche di ciascun dipendente.
• Orari in movimento : mantiene ogni dipendente aggiornato sui propri programmi e sui cambiamenti di programma perché tutto è a loro disposizione direttamente sul proprio dispositivo mobile. I dipendenti possono impostare la loro disponibilità, richiedere la presa di forza e le assenze direttamente nel palmo della loro mano.

• Straordinari e conformità del lavoro : puoi controllare e gestire facilmente le ore dei dipendenti. Con gli avvisi di straordinari, puoi facilmente vedere se un dipendente è stato programmato per troppe ore per semplificare gli straordinari e rispettare le leggi sul lavoro.
• Funzionalità di tracciamento : ti consente di tenere traccia del numero di ore che ciascun dipendente lavora o dedica a lavori e attività specifici e di convertire questi dati in report.

Quanto costa il software di pianificazione dell'equipaggio?

Il prezzo del software di pianificazione dell'equipaggio varia ampiamente in base al provider e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. I prezzi di abbonamento della maggior parte delle app di pianificazione dell'equipaggio vanno da $ 1 a $ 4 per utente al mese, mentre altre hanno una tariffa fissa per posizione per un numero illimitato di utenti che vanno da $ 14 a $ 35 al mese. In particolare quelli che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team numeroso.

Tieni presente che prezzi elevati non significano necessariamente una migliore esperienza utente o che otterrai tutte le funzionalità di cui hai bisogno. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a un prezzo fisso di $ 39 al mese per i primi 50 dipendenti.

Domande frequenti

Perché la programmazione dell'equipaggio è importante?

Senza avere un programma di lavoro è impossibile sapere che tutti i turni sono coperti, quindi puoi vedere come creare un programma di lavoro che soddisfi tutti i dipendenti sia fondamentale per il successo di un'azienda. Utilizzando un'app di pianificazione dell'equipaggio puoi creare un programma stabile e facilmente accessibile per tutti i dipendenti. Ciò aumenta la felicità dei dipendenti e crea un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Dovrei scegliere un'app per la pianificazione dell'equipaggio che sia anche un software di gestione dei dipendenti all-in-one?

Questo dipende molto dalle esigenze della tua azienda. Se stai anche cercando funzionalità che possano aiutarti con il monitoraggio accurato del tempo, la gestione delle attività, la formazione e l'onboarding; allora si, decisamente. Con l'app Connecteam all-in-one per la gestione dei dipendenti, puoi creare pianificazioni in pochi minuti, monitorare con precisione le ore dei dipendenti con un orologio digitale con funzionalità GPS e Geofencing, monitorare l'avanzamento delle attività dei dipendenti, inserire facilmente nuovi dipendenti e formare nuovi dipendenti e molto altro ancora .

Quali settori utilizzano le app di pianificazione dell'equipaggio?

Ci sono molti settori che sfruttano le app di pianificazione dell'equipaggio. I più popolari includono il settore dei servizi sul campo, l'industria sanitaria, il settore alimentare e delle bevande, la vendita al dettaglio, l'edilizia, la sicurezza e molti altri. Sono un'ottima soluzione per qualsiasi azienda che abbia dipendenti in movimento o raramente dietro una scrivania.

La migliore app per la pianificazione dell'equipaggio per la tua azienda

Come hai letto, i vantaggi dell'utilizzo di un'app di pianificazione dell'equipaggio superano di gran lunga gli svantaggi. Con una solida app di pianificazione dell'equipaggio sarai in grado di risparmiare molto tempo creando un programma di lavoro per tutti i tuoi dipendenti. Prima di scegliere un software di pianificazione dell'equipaggio, gioca con alcune app e approfitta delle prove gratuite. In questo modo puoi davvero vedere se quella specifica app di pianificazione dell'equipaggio è adatta alle esigenze della tua azienda.

Inoltre, tutti i tuoi dipendenti avranno accesso ai loro orari direttamente sul proprio dispositivo mobile. Con un programma stabile e facilmente accessibile, i dipendenti saranno più produttivi e soddisfatti del proprio lavoro. Riducendo così i tassi di rotazione dei dipendenti.

Se stai cercando uno strumento più potente e completo, come una soluzione all-in-one per gestire i tuoi dipendenti, non cercare oltre. Con l'app Connecteam per la gestione dei dipendenti, puoi creare orari dei dipendenti con pochi clic, monitorare accuratamente le ore dei dipendenti, semplificare il processo di gestione delle retribuzioni, delegare facilmente attività e liste di controllo, formare e inserire nuovi dipendenti e migliorare la comunicazione interna.