9 лучших приложений для планирования экипажей в 2022 году

Составить эффективный и равномерно распределенный рабочий график, одновременно совмещая отсутствие сотрудников и запросы на отгулы, покрывая сотрудников в дни болезни, и перемещаясь туда-сюда с вашими сотрудниками, чтобы понять их доступность, избегая при этом ошибок, конфликтов и дублирования в вашем графике. подавляющее, если не сказать больше. Особенно, если вы все еще делаете этот процесс вручную с ручкой и бумагой.

Приложения для планирования экипажей облегчают планирование сотрудников и предоставляют вам все инструменты и информацию, необходимые для создания оптимального расписания для вашей команды одним нажатием кнопки.

Чтобы помочь вам найти приложение, которое наилучшим образом соответствует потребностям и бюджету вашего бизнеса, мы провели исследование и составили список из 9 лучших приложений для планирования экипажей, доступных в 2022 году.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное решение для планирования экипажей.

2. Человечность — лучше всего подходит для управления соблюдением расписания.

3. Слинг — лучше всего подходит для группового планирования.

Что искать в программном обеспечении для планирования экипажа

При поиске хорошего приложения для планирования экипажа обратите внимание на следующие аспекты и функции:

1. Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
3. Простое создание расписания : вы можете легко создавать расписания бригад в зависимости от доступности ваших сотрудников и повторять существующие смены и расписания.
4. Доступность : ваши сотрудники могут вводить свои запросы на доступность и отгулы, а также запрашивать сменные сделки и покрытия.
5. Управление квалификациями : вы можете ввести квалификацию членов вашей команды и назначать их только для работы, для которой они имеют квалификацию.
6. Уведомления . У него есть несколько вариантов автоматического уведомления, например, уведомление вашей команды о публикации нового расписания или о том, когда им пора сообщить о своей доступности.
7. Подсветка ошибок : подсвечивает ошибки в расписании, например перекрытие смен.
8. Варианты интеграции : он интегрируется с другим вашим родственным программным обеспечением, таким как часы или программное обеспечение для расчета заработной платы, или включает эти возможности.
9. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.

Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

9 лучших приложений для планирования экипажей в 2022 году

Подходит для: комплексного программного решения для планирования экипажа.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam — лучшее комплексное решение для планирования и управления сотрудниками. С помощью Connecteam менеджеры могут одним щелчком мыши создавать расписания сотрудников с повторяющимися сменами, настраиваемыми шаблонами, возможностями перетаскивания и открытыми заявками на смену. Знайте, что каждую смену обеспечивают автоматические уведомления и напоминания.

Сотрудники могут устанавливать свою доступность, чтобы менеджеры могли легко узнать, кто доступен для смены. С помощью приложения для планирования работы сотрудников Connecteam вы можете прикреплять заметки о смене, чтобы сотрудники точно знали, что нужно сделать, когда они прибудут на работу.

Кроме того, чат в приложении и каталог сотрудников помогают решить любые недопонимания или путаницу между сотрудниками и руководством и сократить количество звонков или текстовых сообщений. Все находится непосредственно на мобильном устройстве сотрудника, а руководство полностью контролирует планирование и управление сотрудниками.

Для кого?

Connecteam — это лучшее универсальное решение для планирования сотрудников для сотрудников, работающих на переднем крае, сотрудников, работающих на рабочем месте, и удаленных сотрудников. Отлично подходит для любой отрасли и бизнеса любого размера.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Экономьте время и деньги с приложением Connecteam для планирования сотрудников!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

Начните бесплатный пробный период

Подходит для: управления соблюдением расписания.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Humanity предлагает автоматическое и предиктивное планирование, чтобы помочь руководству оптимизировать планирование и сэкономить время. Кроме того, они помогают контролировать затраты на оплату труда с помощью предупреждений о сверхурочной работе, уведомлений об ограничениях и полезных данных, которые помогут вам составить наилучший и наиболее экономически эффективный график работы сотрудников. Humanity обеспечивает интеграцию с несколькими системами расчета заработной платы и управления персоналом, такими как Oracle, Workday, Paycor и QuickBooks.

Для кого?

Идеально подходит для малого и среднего бизнеса и предприятий.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: группового планирования.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

С помощью Sling вы можете легко создавать расписания сотрудников, управлять запросами на отгулы и отсутствие, видеть доступность сотрудников и управлять запросами на смену. Автоматические уведомления оповещают руководство о конфликтах в расписании или проблемах со сверхурочной работой и ограничениями. Sling интегрируется с ADP, Gusto, Shopify и многими другими решениями.

Для кого?

Sling подходит для всех отраслей и размеров бизнеса.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: визуализации диаграмм Гранта.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

С помощью приложения Wrike для планирования бригад вы можете легко узнать, когда сотрудники должны работать. Позвольте сотрудникам устанавливать свою доступность и запрашивать отгулы и дни отпуска непосредственно через приложение. Создавайте полностью настраиваемые рабочие графики для всей вашей команды. Wrike поддерживает несколько интеграций, таких как Salesforce, MediaValet, Gmail и многие другие.

Для кого?

Лучше всего подходит для среднего и крупного бизнеса.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: контроля затрат на оплату труда.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows

Экономьте время, создавая расписания бригад с помощью Fourth. С помощью Fourth вы можете легко контролировать затраты на рабочую силу, открывать доступные смены, открывать аварийные смены, если сотрудник заболел, или даже разделять смены, если они доступны. Все функции планирования могут быть доступны сотрудникам напрямую со своих мобильных устройств.

Для кого?

Идеальное решение для индустрии гостеприимства.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: планирования с помощью перетаскивания.

Платформы: Интернет, iOS, Android

С помощью findmyshift можно легко создавать расписания бригад за считанные минуты. Findmyshift должен ощущаться и выглядеть точно так же, как электронная таблица Excel. Благодаря простым в использовании функциям, таким как перетаскивание и обмен сменами, вы можете легко убедиться, что каждая смена покрыта. Сотрудники могут легко получить доступ к своему расписанию прямо со своего мобильного устройства. Кроме того, запросите отсутствие, PTO или сменную смену прямо у них на ладони. Они также интегрируются с Xero, Slack, monday и многими другими.

Для кого?

Идеальное приложение для планирования экипажа для сменных рабочих или почасовых сотрудников.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: планирования управления ограничениями.

Платформы: Windows

С ABC Roster вы можете легко управлять каждым аспектом планирования экипажа. Отслеживайте доступность сотрудников, выходные, заявки на отсутствие и PTO. Расписания можно легко экспортировать в PDF, электронные таблицы Excel или HTML-документы. Просто по электронной почте и распространять графики сотрудников через приложение.

Для кого?

Специально разработан для небольших организаций.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подходит для: ресторанной индустрии.

Платформы: Интернет, iOS, Android

С 7SHIFTS вы можете легко создавать расписания сотрудников с помощью перетаскивания и шаблонов. Легко просматривать доступность сотрудников, управлять выходными и сверхурочными. Легко оставаться в соответствии с сверхурочной работой и трудовым законодательством. Сотрудники всегда имеют доступ к своему расписанию на ходу прямо на своем мобильном устройстве, а сотрудники могут управлять своим расписанием прямо из приложения.

Для кого?

7SHIFTS специально разработан для ресторанов.

Ключевая особенность:

За и против

Цены :

Подходит для: выездного обслуживания с оплатой за событие.

Платформы: Интернет, Android

С помощью Fieldcode вы можете автоматизировать диспетчеризацию и планирование сотрудников всего за несколько кликов. Они также предлагают оптимизацию маршрута, поэтому вы можете сократить ненужные расходы. С помощью fieldcode вы можете в режиме реального времени контролировать все графики ваших сотрудников и командированных сотрудников. Кроме того, они вносят положительные изменения в глобальные климатические нормы в отношении выбросов углерода, поэтому оптимизация их маршрутов является ключевой особенностью.

Для кого?

Fieldcode идеально подходит для сферы выездного обслуживания.

Ключевая особенность:

За и против

Цены :

Быстрое сравнение 9 лучших приложений для планирования экипажа

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Лучшее универсальное приложение для управления сотрудниками и составления расписаний для мобильных команд. Доступная цена для команды любого размера.

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Начать пробный период

14 дней

Да, для первых 50 пользователей.

Humanity предлагает автоматическое и предиктивное планирование, чтобы помочь руководству оптимизировать планирование и сэкономить время.

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: $175

Да

Нет

С помощью Sling вы можете легко создавать графики работы сотрудников , управлять запросами на отгулы и отсутствие, просматривать доступность сотрудников и управлять запросами на смену.

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Да

Да

С помощью приложения Wrike для планирования бригад вы можете легко узнать , когда сотрудники должны работать.

10 сотрудников: $98

20 сотрудников: $196

50 сотрудников: $490

Да

Да

Легко контролируйте затраты на рабочую силу, открывайте доступные смены , открывайте аварийные смены, если сотрудник заболел, или даже разделяйте смены, если они доступны.

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо поговорить с представителем.

Нет

Нет

Findmyshift должен ощущаться и выглядеть точно так же, как электронная таблица Excel. Благодаря простым в использовании функциям, таким как перетаскивание и переключение смен.

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $25

50 сотрудников: $40

90 дней

Да

Отслеживайте доступность сотрудников, выходные, заявки на отсутствие и PTO.

10 сотрудников: Бесплатно

20 сотрудников: Бесплатно

50 сотрудников: Бесплатно

Нет

Да

С 7Shifts вы можете легко создавать расписания сотрудников с помощью перетаскивания и шаблонов. Легко просматривать доступность сотрудников, управлять выходными и сверхурочными.

10 сотрудников (на место): 19,99 долларов США .

20 сотрудников (на место): 19,99 долларов США .

50 сотрудников (на место): 76,99 долларов США.

Да

Да, до 10 пользователей и 1 местоположение.

С помощью fieldcode вы можете автоматизировать диспетчеризацию и планирование сотрудников всего за несколько кликов. Они также предлагают оптимизацию маршрута.

10 сотрудников: $10

20 сотрудников: $20

50 сотрудников: $50

Да

Да, до 10 пользователей.

Резюме

Лучшее универсальное приложение для управления сотрудниками и составления расписаний для мобильных команд. Доступная цена для команды любого размера.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Начать пробный период

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, для первых 50 пользователей.

Резюме

Humanity предлагает автоматическое и предиктивное планирование, чтобы помочь руководству оптимизировать планирование и сэкономить время.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $100

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: $175

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Резюме

С помощью Sling вы можете легко создавать графики работы сотрудников , управлять запросами на отгулы и отсутствие, просматривать доступность сотрудников и управлять запросами на смену.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $20

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: 100 долларов США

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

С помощью приложения Wrike для планирования бригад вы можете легко узнать , когда сотрудники должны работать.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $98

20 сотрудников: $196

50 сотрудников: $490

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

Легко контролируйте затраты на рабочую силу, открывайте доступные смены , открывайте аварийные смены, если сотрудник заболел, или даже разделяйте смены, если они доступны.

Ежемесячная цена

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо поговорить с представителем.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Findmyshift должен ощущаться и выглядеть точно так же, как электронная таблица Excel. Благодаря простым в использовании функциям, таким как перетаскивание и переключение смен.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $25

50 сотрудников: $40

Бесплатная пробная версия

90 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Отслеживайте доступность сотрудников, выходные, заявки на отсутствие и PTO.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: Бесплатно

20 сотрудников: Бесплатно

50 сотрудников: Бесплатно

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

С 7Shifts вы можете легко создавать расписания сотрудников с помощью перетаскивания и шаблонов. Легко просматривать доступность сотрудников, управлять выходными и сверхурочными.

Ежемесячная цена

10 сотрудников (на место): 19,99 долларов США .

20 сотрудников (на место): 19,99 долларов США .

50 сотрудников (на место): 76,99 долларов США.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да, до 10 пользователей и 1 местоположение.

Резюме

С помощью fieldcode вы можете автоматизировать диспетчеризацию и планирование сотрудников всего за несколько кликов. Они также предлагают оптимизацию маршрута.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $10

20 сотрудников: $20

50 сотрудников: $50

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да, до 10 пользователей.

Что такое программное обеспечение для планирования экипажа?

Программное обеспечение для планирования экипажей — это цифровой инструмент, предназначенный для упрощения и частичной автоматизации процесса создания и управления расписаниями экипажей и обмена ими с членами команды.

Это дает менеджерам все инструменты, необходимые им для легкого создания наиболее оптимального расписания для своих команд. Он принимает во внимание все факторы, имеющие отношение к процессу планирования бригады, такие как предоставленная доступность и квалификация каждого члена бригады, и помогает уменьшить количество ошибок, таких как двойное бронирование сотрудника.

Как работает программное обеспечение для планирования экипажа?

С помощью приложений для планирования экипажей вы можете частично автоматизировать процесс планирования экипажей в зависимости от функций, предлагаемых программным обеспечением для планирования экипажей, и выбранных вами предпочтений. Это может, например, включать установку максимального количества рабочих часов в неделю, включение уведомлений об ошибках в вашем расписании и использование шаблонов для повторяющихся расписаний.

Вы можете создавать расписания бригад на основе заявленной доступности и квалификации ваших сотрудников, а также публиковать их и делиться ими с членами вашей команды. Это также позволяет вам справляться с внезапными изменениями, такими как поиск замены и обновление всех соответствующих членов экипажа.

Программное обеспечение также может включать в себя дополнительные функции, связанные с планированием, которые помогают оптимизировать ваши процессы, такие как часы или платежная ведомость, или предлагать варианты интеграции.

Каковы преимущества приложения для планирования экипажа?

Основные преимущества использования программного обеспечения для планирования экипажа включают в себя:

• Экономия времени : с помощью приложения для планирования бригад вы можете сократить время, необходимое для создания графиков бригад, на 80 % и снизить трудозатраты на 3 % за счет упрощения всего процесса планирования.
• Эффективность : он может давать рекомендации по размещению сотрудников на основе вставленных данных, таких как общее количество членов вашей команды, назначенных смен и членов бригады, необходимых для определенной работы. Такие рекомендации часто также могут быть связаны с квалификацией каждого сотрудника.
• Расписания на ходу : он держит каждого сотрудника в курсе их расписаний и изменений в расписании, потому что все доступно им прямо на их мобильном устройстве. Сотрудники могут установить свою доступность, запросить PTO и отсутствие прямо на ладони.

• Сверхурочная работа и соблюдение трудовых норм : вы можете легко контролировать и управлять рабочим временем. С помощью предупреждений о сверхурочной работе вы можете легко увидеть, не было ли у сотрудника запланировано слишком много часов для легкой сверхурочной работы и соблюдения трудового законодательства.
• Возможности отслеживания : позволяет отслеживать количество часов, которое каждый сотрудник отработал или потратил на определенные работы и задачи, и преобразовать эти данные в отчеты.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования экипажа?

Цены на программное обеспечение для планирования бригад сильно различаются в зависимости от поставщика и часто зависят от количества пользователей и пакета функций. Стоимость подписки на большинство приложений для планирования экипажей колеблется от 1 до 4 долларов за пользователя в месяц, в то время как другие имеют фиксированную плату за место для неограниченного числа пользователей в диапазоне от 14 до 35 долларов в месяц. В частности, те, которые взимают плату за пользователя, могут стать довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.

Имейте в виду, что высокая цена не обязательно означает лучший пользовательский интерфейс или то, что вы получите все необходимые функции. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по установленной цене 39 долларов в месяц для первых 50 сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Почему важно расписание экипажа?

Не имея рабочего графика, невозможно знать, что все смены охвачены, поэтому вы можете увидеть, как создание рабочего графика, учитывающего всех сотрудников, имеет первостепенное значение для успеха бизнеса. Используя приложение для планирования экипажа, вы можете создать стабильный и легкодоступный график для всех сотрудников. Это повышает уровень счастья сотрудников и создает лучший баланс между работой и личной жизнью.

Должен ли я выбрать приложение для планирования экипажа, которое также является универсальным программным обеспечением для управления сотрудниками?

Это действительно зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вы также ищете функции, которые могут помочь с точным отслеживанием времени, управлением задачами, обучением и адаптацией; тогда да, однозначно. С помощью универсального приложения для управления сотрудниками Connecteam вы можете создавать расписания за считанные минуты, точно отслеживать рабочее время сотрудников с помощью цифровых часов с функциями GPS и геозоны, отслеживать ход выполнения задач сотрудников, легко вводить и обучать новых сотрудников и многое другое. .

В каких отраслях используются приложения для планирования экипажей?

Есть много отраслей, которые используют приложения для планирования экипажей. К наиболее популярным относятся сфера выездного обслуживания, индустрия здравоохранения, продукты питания и напитки, розничная торговля, строительство, безопасность и многое другое. Они являются отличным решением для любой компании, сотрудники которой находятся в пути или редко сидят за столом.

Лучшее приложение для планирования экипажа для вашего бизнеса

Как вы уже читали, преимущества использования приложения для планирования экипажа намного перевешивают недостатки. С надежным приложением для планирования экипажа вы сможете сэкономить много времени, составляя график работы для всех своих сотрудников. Прежде чем выбрать программное обеспечение для планирования экипажа, поэкспериментируйте с несколькими приложениями и воспользуйтесь бесплатными пробными версиями. Таким образом, вы действительно можете увидеть, подходит ли это конкретное приложение для планирования экипажа для нужд вашего бизнеса.

Кроме того, все ваши сотрудники будут иметь доступ к своему расписанию прямо на своем мобильном устройстве. Благодаря стабильному и доступному графику сотрудники будут более продуктивны и удовлетворены своей работой. Тем самым снижая текучесть кадров.

Если вы ищете более мощный и комплексный инструмент, например комплексное решение для управления вашими сотрудниками, не ищите дальше. С помощью приложения для управления сотрудниками Connecteam вы можете создавать графики работы сотрудников всего несколькими щелчками мыши, точно отслеживать рабочее время сотрудников, оптимизировать процесс начисления заработной платы, легко делегировать задачи и контрольные списки, обучать и адаптировать новых сотрудников, а также улучшать внутреннюю коммуникацию.