Nome di dominio cinese e truffa sui marchi

I nomi di dominio cinesi e le truffe sui marchi sono truffe via e-mail provenienti da città e comuni altamente urbanizzati in Cina come Shenzhen e Shanghai.

I truffatori, che pretendono di provenire da unità locali autorizzate di un'agenzia di registrazione cinese, tentano di convincere le grandi società straniere e i proprietari di piccole imprese che rischiano di perdere il loro nome di dominio o marchio (marchio) in Cina.

Queste e-mail dall'aspetto urgente sono progettate per causare il panico tra le aziende straniere e le piccole imprese. Lo scopo della truffa è spaventare le loro vittime e quindi offrire i loro servizi. In realtà, i truffatori prendono solo i soldi della loro vittima e poi scompaiono senza lasciare traccia.

Sfortunatamente, queste truffe sono fiorenti perché il timore di perdere la loro proprietà intellettuale sta facendo balzare sull'offerta i proprietari non informati di nomi di dominio e marchi.

Questo blog mira a promuovere la consapevolezza contro il nome di dominio cinese e la truffa dei marchi.

Tutto ciò che devi sapere sul nome di dominio cinese e sulla truffa dei marchi

Una breve storia della truffa del nome di dominio

1983 – Paul Mockapetris, uno scienziato informatico americano e pioniere di Internet, crea il Domain Name System o DNS.

1985 – Kevin Dunlap, che ha lavorato per la Digital Equipment Corporation o DEC, ha apportato importanti revisioni all'implementazione del DNS. Sono state introdotte le estensioni dei nomi di dominio di primo livello (TLD). Alcune estensioni TLD comuni sono .org, .net e .com.

1995 – Per controllare il rapido aumento dei nomi di dominio nel mercato online, la National Science Foundation (NSF) ha consentito a una società di consulenza tecnologica di addebitare ai richiedenti una quota di registrazione di 100 USD.

2001 – Una tattica di marketing aggressiva nota come Domain Slamming è emersa sul web. I fornitori di servizi Internet (ISP) ombrosi hanno inviato fatture false agli abbonati di altri ISP. Questi ignari proprietari di nomi di dominio non avevano idea di essere stati trasferiti a un altro provider quando hanno pagato la fattura.

2005 – Il primo lotto di truffe sui nomi di dominio è stato individuato su Internet. I truffatori cinesi chiedevano alle aziende straniere di "proteggere il proprio marchio" registrandosi per i domini cinesi/asiatici.

2013 – Le truffe sui nomi di dominio sono diventate dilaganti quando il governo cinese ha annunciato che la "prova di identificazione" non era più necessaria per la registrazione dei domini cinesi.

Chi sono gli obiettivi delle truffe sui nomi di dominio e sui marchi cinesi?

Dal 2005, grandi aziende e piccoli imprenditori in tutto il mondo hanno ricevuto e-mail di truffa sui nomi di dominio da individui che lavorano per un servizio di registrazione in Cina.

Per essere precisi, i proprietari di nomi di dominio e marchi sono l'obiettivo di molte truffe sulla proprietà intellettuale.

Tipi di truffe sui nomi di dominio

Il nome di dominio duplicato

Conosciuto anche come "minaccia da truffa di terze parti", il proprietario di un nome di dominio riceve un'e-mail che lo informa che un'altra società desidera registrare il suo nome di dominio nel regno asiatico.

Nello specifico, una società cinese intende utilizzare il proprio nome a dominio come “parola chiave internet” e registrarlo utilizzando estensioni di dominio asiatiche quali:

nome del dominio. cn , nome di dominio. com.cnx , nome di dominio. org . cn , nome di dominio. asia , nome di dominio. tw , nome di dominio. hk , nome di dominio. kr , nome di dominio. jp

Al proprietario del nome a dominio viene data una finestra di 7 giorni per rispondere, altrimenti la “terza parte” procederà alla registrazione del nome a dominio. Se il proprietario del nome di dominio risponde, il truffatore invia un modulo di richiesta o un preventivo.

La scadenza della registrazione del nome di dominio

Un truffatore invia un'e-mail dall'aspetto urgente con una fattura falsa che sembra essere un documento ufficiale a un ignaro proprietario di un nome di dominio. I truffatori invieranno false fatture di scadenza della registrazione molto prima della data di scadenza effettiva.

Tipici scenari di truffa sui marchi

• Un imprenditore riceve una fattura falsa da un truffatore cinese. Sembrando una fattura ufficiale, queste contraffazioni sono efficaci nel sollecitare il pagamento da ignari proprietari.
• Un truffatore fingendosi un broker indipendente si offre di aiutare gli imprenditori che hanno perso i diritti sui marchi in Cina. A pagamento il truffatore promette di riportare indietro il marchio. È possibile che il truffatore abbia orchestrato il deposito di una domanda di marchio fraudolenta per facilitare la truffa.
• Il proprietario del marchio riceve un'e-mail che lo informa che un'altra società sta cercando di registrare il suo marchio in Cina. Al titolare del marchio viene concesso un periodo di risposta di 7 giorni durante il quale può agire per salvare il proprio marchio. Se il proprietario del marchio decide di rispondere, il truffatore invia un modulo di domanda o un preventivo falso.

Come funzionano le truffe sui nomi di dominio e sui marchi cinesi?

Le tattiche più comuni che potresti vedere in una truffa e-mail di marchi o nomi di dominio rientrano nelle seguenti:

• Il truffatore informa la vittima che una società cinese intende registrare il proprio marchio con un nome di dominio asiatico
• Fingendosi un rappresentante del registrar cinese, il truffatore chiede il "permesso" della vittima in modo che la fittizia società cinese possa registrare il marchio della vittima con estensioni di nomi di dominio asiatici/cinesi come "atto di cortesia".
• Il truffatore convince la vittima del privilegio di registrare il proprio marchio prima di chiunque altro.
• Un truffatore potrebbe giocare a fare il poliziotto buono/poliziotto cattivo con le sue vittime inviando la sua truffa da più di un account di posta elettronica
• Nella prima e-mail, si atteggia a rappresentante di un registrar e si offre di aiutare la vittima.
• Il suo prossimo passo è inviare un'e-mail fingendosi il rappresentante della falsa azienda. Informa la vittima che la società cinese procederà alla registrazione del marchio della vittima all'interno del regno asiatico.
• Nella terza email, il truffatore dice alla vittima di aver cercato di convincere la falsa azienda cinese a non usare il nome del suo brand.
• Infine, dice alla vittima che l'azienda cinese è persistente e l'unico modo per evitare che ciò accada è che la vittima invii denaro in modo che il suo marchio possa essere registrato in Cina.
• La registrazione del nome di dominio in Cina può avvenire senza la presenza o il consenso del proprietario del marchio. Per la registrazione verrà utilizzato un account e-mail di terze parti, ma l'effettivo proprietario del marchio non avrà accesso diretto ai domini.
• L'offerta è ridicolmente alta o troppo bella per essere vera, oppure gli unici periodi di registrazione offerti vanno dai 5 ai 10 anni.

Come individuare un nome di dominio cinese e un'e-mail di truffa sui marchi?

Le email truffa cinesi sono tutte uguali. Seguono lo stesso schema indipendentemente dalla fonte. Di seguito sono riportati gli elementi a cui prestare attenzione in un'e-mail truffa cinese.

Inglese rotto

Le e-mail truffa dalla Cina contengono un inglese stentato. Utilizzando un servizio di traduzione, i truffatori potrebbero non essere in grado di controllare la grammatica, quindi alcune frasi non avranno senso mentre le leggi. I truffatori non perdono tempo a ricercare la loro potenziale vittima.

La nozione di urgenza

Le e-mail truffa sono progettate per causare il panico tra i proprietari di domini e marchi. I truffatori di solito danno solo sette giorni ai proprietari di domini e marchi per rispondere e agire. Queste e-mail spingono le vittime a reagire, senza pensare, per proteggere la loro proprietà intellettuale.

Approccio non richiesto

Le e-mail truffa dalla Cina saranno non richieste e di solito inaspettate. Un'entità legittima, come CTMO o China Trademark Office, non rivelerebbe mai alcuna informazione sui propri clienti a terzi. Non è etico per un'entità legittima divulgare informazioni sui propri clienti, come domande di marchio e registrazioni di nomi di dominio.

Pertanto, un'e-mail da un registrar IP cinese che informa il proprietario di un marchio che c'è il pericolo di perdere il suo marchio perché un'azienda cinese ha registrato lo stesso marchio dovrebbe essere considerata una truffa.

Nome vago

In tutta la Cina, il CTMO è l'unica agenzia governativa che riceve le registrazioni dei marchi. Allo stesso modo, la SIPO o Ufficio statale per la proprietà intellettuale è l'unica agenzia responsabile dell'esame dei brevetti. Non ci sono altre agenzie, unità locali o uffici secondari autorizzati dal governo cinese a ricevere registrazioni di nomi di dominio e marchi a livello nazionale.

Per questo motivo, i truffatori non affermeranno di provenire direttamente dal CTMO. Potrebbero affermare che provenga da un'unità locale della CTMO o da un ufficio secondario autorizzato dalla CTMO. Altrimenti useranno nomi vaghi di agenzie o società.

Alcuni esempi di nomi di società vaghi utilizzati nelle e-mail truffa

• Il Dipartimento del servizio di registrazione in Cina
• Servizio di registrazione di domini asiatici in Cina
• Centro di registrazione del nome di dominio cinese

Frasi popolari utilizzate nella riga dell'oggetto dell'e-mail truffa

• “Avviso di registrazione del marchio”
• "Nome di dominio Asia, Cn, HK e parola chiave Internet"
• “Contestazione e protezione del dominio”
• “conferma urgente di registrazione del marchio”

Quanto segue è una copia di un nome di dominio cinese in circolazione e di un'e-mail di truffa sui marchi.

"Caro manager,
(Se non sei la persona responsabile di questo, per favore inoltralo al tuo CEO, grazie)
Questa e-mail proviene dal centro di registrazione del nome di dominio cinese, che si occupa principalmente della registrazione del nome di dominio in Cina. Abbiamo ricevuto una domanda da BaoYuan Ltd il 17 dicembre 2012. Vogliono registrare "squelchdesign" come parola chiave Internet e nomi di dominio Cina/Asia (CN/ASIA). Ma dopo averlo controllato, scopriamo che questo nome è in conflitto con la tua azienda. Per affrontare meglio questa questione, ti inviamo un'e-mail e ti confermiamo se questa azienda è il tuo distributore o partner commerciale in Cina o no?
Distinti saluti
John
Direttore generale
Ufficio di Shanghai (sede centrale)
3002, edificio Nanhai, n. 854 Nandan Road,
Distretto di Xuhui, Shanghai 200070, Cina
Tel: +86 216191 8696
Cellulare: +86 1870199 4951
Fax: +86 216191 8697
Web: www.ygnetworkit.com”

Cosa dovrebbero fare le aziende e le PMI australiane per proteggersi quando fanno affari con e in Cina?

Il miglior rimedio è una precauzione. La struttura sociale e commerciale unica della Cina ha un effetto significativo sul suo sistema di proprietà intellettuale. Prima di entrare nei mercati cinesi, fai queste tre cose.

1. Fai un audit IP sulla tua azienda.
2. Familiarizzare con come proteggere i propri diritti IP.
3. Chiedere consulenza legale a rinomati studi legali specializzati in diritto della proprietà intellettuale in Cina.

Domande frequenti su nomi di dominio cinesi e truffe sui marchi

1. In che modo i truffatori cinesi di nomi di dominio e marchi ottengono le mie informazioni?

Quando si richiede un marchio con IP Australia, United States Trademark Office (USPTO) o qualsiasi ufficio IP nel proprio paese, è necessario fornire l'indirizzo fisico dell'azienda e altre informazioni.

Sfortunatamente, tutte le informazioni fornite dai candidati sono disponibili al pubblico in qualsiasi momento. Pertanto, una semplice ricerca sul sito Web IP rivelerà l'indirizzo postale dei proprietari registrati e dei richiedenti di marchio in attesa.

Allo stesso modo, se i truffatori vogliono conoscere le informazioni di un nome di dominio come l'identità del proprietario, cercano semplicemente nel database Whois.com o ICANN Lookup.

1. Cosa fare quando ricevi e-mail truffa cinesi?

Se non hai un'attività in Cina, ignora o elimina immediatamente l'e-mail. Il truffatore vuole che tu registri le estensioni dei nomi di dominio asiatici e cinesi di cui la tua azienda o il tuo sito web non hanno bisogno. Secondo MOZ, una società di software di analisi di marketing con sede a Seattle, avere estensioni di dominio non necessarie può danneggiare la SEO del tuo sito web.

Se hai un'attività commerciale con e/o in Cina, devi cercare una consulenza legale esperta. Cerca studi legali in grado di collaborare con associati cinesi per proteggere i tuoi diritti di proprietà intellettuale in Cina.

1. Cosa succede se rispondo a queste e-mail di truffa sui nomi di dominio e sui marchi?

Se rispondi a un'e-mail di truffa cinese, aspettati di ricevere un'e-mail di risposta dal truffatore contenente il modulo di richiesta con il listino prezzi o il preventivo.

Se decidi di non restituire il modulo di richiesta e di non procedere con la registrazione, riceverai telefonate e una serie di email dal truffatore che ti spingono ad agire.

Per evitare i fastidi portati da queste e-mail truffa, è saggio non rispondere in primo luogo.

Pensieri finali

Ad oggi, il numero delle vittime della truffa del nome di dominio e del marchio cinese continua a crescere. Questo blog dovrebbe essere un campanello d'allarme per tutte le aziende e le PMI, affinché riflettano sulla protezione della loro proprietà intellettuale, soprattutto in paesi come la Cina.

Se non hai un'attività in Cina, ignora le e-mail truffa. Non perderai il tuo marchio a causa di un'azienda cinese. Il nuovo emendamento del governo cinese respingerà tutte le domande di marchio in "malafede" da parte di truffatori.

In conclusione, se hai un'attività commerciale con e in Cina, non rispondere alle e-mail truffa e cerca invece l'aiuto di un esperto di uno studio legale specializzato in protezione della proprietà intellettuale.