5 suggerimenti per portare la produttività del tuo team al livello successivo

La crescita è essenziale per il successo di qualsiasi azienda e per raggiungerla è necessaria una forza lavoro produttiva. Gestire un team può essere impegnativo, soprattutto se il tuo è composto da persone con stili di lavoro diversi. Per avere successo, dovrai mettere tutti d'accordo e usare buone abitudini di lavoro.

La produttività ha molte sfaccettature, tra cui una forte comunicazione, delega di attività e altro ancora. Mentre destreggiarsi tra gli aspetti di un team produttivo può sembrare difficile, molti di essi sono in realtà abbastanza facili da presentare alla tua forza lavoro. Alcuni di loro possono anche essere divertenti e ravvivare il tuo ufficio.

In questo articolo, esamineremo cosa significa essere produttivi ed esploreremo cinque suggerimenti per aumentare la produttività del tuo team. Esamineremo anche alcuni vantaggi dell'implementazione di questi suggerimenti per la crescita a lungo termine della tua attività. Iniziamo!

Cosa significa essere produttivi

In generale, la produttività è definita come l'efficienza del tuo team nel produrre qualsiasi output fornito dalla tua azienda. Questo può essere misurato dal tempo impiegato dal tuo team per creare o commercializzare prodotti, elaborare e spedire gli ordini e conservare i registri delle vendite.

In alternativa, se stai fornendo un servizio, potresti prendere in considerazione quanti clienti sei in grado di gestire alla volta e quanto tempo ci vuole per soddisfare le loro esigenze.

Quando si tratta di produttività, l'obiettivo generale è completare i progetti in modo rapido e accurato in modo da non dover tornare indietro e correggere gli errori. La crescita dei livelli di produttività sarà evidente se la produzione complessiva aumenta. Un aumento della produzione significa maggiori profitti potenziali, motivo per cui la produttività dovrebbe essere una priorità per la tua azienda.

5 consigli per aumentare la produttività del tuo team

Esistono diversi modi per lavorare alla costruzione di un team più produttivo. Bilanciare i bisogni e i desideri di più persone contemporaneamente può essere complicato, ma dovresti sforzarti di impressionare il tuo team come questi metodi di aumento della produttività siano vantaggiosi per tutti. Iniziamo questi suggerimenti discutendo la tua squadra stessa!

1. Conosci i membri del tuo team

Conoscere i membri del tuo team ha diversi vantaggi, inclusa una migliore comprensione di come possono aiutare al meglio la tua azienda ad avere successo. È possibile che i membri del tuo team abbiano talenti nascosti che sono attualmente sottoutilizzati.

Conoscere la vita dei membri del tuo team fuori dall'ufficio può aiutarti a comprendere i fattori che influiscono sul loro lavoro. Essere in grado di affrontare questi problemi in modo personalizzato aiuterà il tuo team a sentirsi come se tenessi al loro benessere, il che a sua volta li aiuta a sentirsi più coinvolti nella tua attività.

Ospitare eventi come "happy hour" può offrirti l'opportunità di conoscere i membri del tuo team. Tuttavia, anche semplici conversazioni sul posto di lavoro possono essere una fonte di informazioni. Nel complesso, una comunicazione aperta renderà il tuo team più a suo agio nel venire da te con problemi che puoi affrontare rapidamente, così puoi concentrarti su come svolgere più lavoro.

2. Delega compiti in base alle abilità individuali

Avere membri del team specializzati in alcuni aspetti della tua attività li aiuterà a diventare esperti nelle attività correlate e a portarle a termine più velocemente.

Questa è un'area in cui è importante conoscere i membri del tuo team. Se sai già dove si trovano le abilità di ogni persona, puoi delegare loro dei compiti e avere la certezza che saranno in grado di completare rapidamente e accuratamente.

Inoltre, la specializzazione impedirà ai membri del tuo team di "calpestarsi l'un l'altro" o di avere risorse sbilanciate nelle diverse aree della tua attività. Le specialità chiaramente designate aiutano a mantenere tutte le tue basi coperte.

3. Pratica una comunicazione forte

In poche parole, nulla si ottiene senza comunicazione. Se la tua squadra non ha una guida chiara, probabilmente passerai molto tempo a correggere gli errori. Pertanto, più tempo dedichi a rifare le attività, meno tempo dedichi al raggiungimento degli obiettivi della tua attività.

Inoltre, assicurati di comunicare i tuoi obiettivi durante l'assegnazione delle attività. I dipendenti di solito completano le attività secondo uno standard migliore se sanno come si inseriscono nel quadro più ampio. In altre parole, offrire informazioni su ciò che stai cercando di realizzare è prezioso per tutti.

Il modo più semplice per comunicarlo è considerare l'installazione di una bacheca o di una lavagna bianca nel tuo ufficio. Ciò potrebbe presentare permanentemente alcuni degli obiettivi generali della tua attività, come promemoria costante di quale sia il risultato finale.

4. Dai al tuo team la libertà di personalizzare il modo in cui completano il lavoro

Potresti pensare che, affinché il tuo team sia produttivo, devi guardare costantemente alle loro spalle collettive per assicurarti che stiano lavorando. Tuttavia, gli studi dimostrano in realtà il contrario.

Avere fiducia nella propria forza lavoro e dare loro la libertà di affrontare il proprio lavoro tende a renderli più felici, più produttivi e a fornire una qualità superiore. Fornire il controllo al tuo team sul modo in cui completa il proprio lavoro consentirà loro di svolgere le attività nel modo più adatto a loro e probabilmente integrerà il loro stile di lavoro.

La possibilità di "pensare liberamente" al lavoro potrebbe anche aiutarti a scoprire nuovi modi per completare le attività che possono ricadere nell'intera attività. Questo ovviamente aumenterà il livello di produttività di tutti, incluso il tuo.

5. Utilizzare la tecnologia per ottimizzare la produttività

Ci sono molti strumenti disponibili per aiutarti a risparmiare tempo durante il tuo lavoro quotidiano. Ovviamente, è ovvio che l'implementazione della tecnologia pertinente aiuterà te e il tuo team a completare il lavoro più velocemente.

Ad esempio, i calendari di pianificazione sono un gateway popolare in questo. Tuttavia, gli strumenti di organizzazione del progetto per il brainstorming e la collaborazione saranno utili anche per le aziende che necessitano regolarmente di idee creative.

In effetti, anche la fatturazione di un'app di fatturazione solida e potente come Hiveage potrebbe aiutare te e il tuo team a dedicare meno tempo ad amministrare e discutere le attività in corso e più tempo a completarle effettivamente.

Conclusione

Avere una squadra significa contare su altre persone per far crescere e prosperare la tua attività. Aiutare il tuo team a essere produttivo in tutti i modi possibili può impostare la tua attività per il successo e, in definitiva, avvantaggia anche i membri del tuo team.

In questo articolo, ti abbiamo fornito cinque suggerimenti per aumentare la produttività del tuo team. Ricapitoliamo velocemente:

1. Conosci i membri del tuo team.
2. Delega compiti.
3. Pratica una comunicazione forte.
4. Dai libertà alla tua squadra.
5. Usa la tecnologia.

Stai cercando di migliorare la produttività e in che modo questi suggerimenti ti aiuteranno? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!