5 نصائح لأخذ إنتاجية فريقك إلى المستوى التالي

النمو ضروري لنجاح أي عمل ، ولتحقيقه ستحتاج إلى قوة عاملة منتجة. قد تكون إدارة فريق أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان فريقك مكونًا من أشخاص لديهم أساليب عمل مختلفة. لكي تنجح ، ستحتاج إلى جعل الجميع على دراية بنفس الموضوع واستخدام عادات عمل جيدة.

للإنتاجية جوانب عديدة ، بما في ذلك الاتصال القوي وتفويض المهام وغير ذلك. في حين أن التوفيق بين جوانب الفريق المنتج قد يبدو أمرًا صعبًا ، إلا أن العديد منها يسهل تقديمه إلى القوى العاملة لديك. يمكن حتى أن يكون بعضها ممتعًا ويضفي الحيوية على مكتبك.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على معنى أن تكون منتجًا ، ونستكشف خمس نصائح لزيادة إنتاجية فريقك. سنقوم أيضًا بفحص بعض فوائد تنفيذ هذه النصائح لنمو عملك على المدى الطويل. هيا بنا نبدأ!

ماذا يعني أن تكون منتجًا

بشكل عام ، يتم تعريف الإنتاجية على أنها مدى كفاءة فريقك في إنتاج أي ناتج يوفره عملك. يمكن قياس ذلك بالوقت الذي يستغرقه فريقك لإنشاء المنتجات أو تسويقها ومعالجة الطلبات وشحنها والاحتفاظ بسجلات المبيعات.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تقدم خدمة ، فقد تأخذ في الاعتبار عدد العملاء الذين يمكنك إدارتهم في كل مرة والمدة التي تستغرقها لتلبية احتياجاتهم.

عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإن الهدف الشامل هو إكمال المشاريع بسرعة وبدقة حتى لا تضطر إلى العودة وإصلاح الأخطاء. سيكون النمو في مستويات إنتاجيتك واضحًا إذا كان إنتاجك الإجمالي يزداد. تعني الزيادة في الإنتاج أرباحًا محتملة أكبر ، ولهذا السبب يجب أن تكون الإنتاجية أولوية لعملك.

5 نصائح لزيادة إنتاجية فريقك

هناك عدة طرق للعمل على بناء فريق أكثر إنتاجية. قد يكون تحقيق التوازن بين احتياجات ورغبات العديد من الأشخاص في وقت واحد أمرًا صعبًا ، ولكن يجب أن تسعى جاهدة لإقناع فريقك بمدى فائدة طرق تعزيز الإنتاجية هذه للجميع. لنبدأ هذه النصائح بمناقشة فريقك نفسه!

1. تعرف أعضاء فريقك

التعرف على أعضاء فريقك له العديد من المزايا ، بما في ذلك فهم أفضل لكيفية مساعدتهم على أفضل وجه لنجاح عملك. من الممكن أن يكون لدى أعضاء فريقك مواهب خفية لا يتم استغلالها بشكل كافٍ حاليًا.

يمكن أن يساعدك التعرف على حياة أعضاء فريقك خارج المكتب على فهم العوامل التي تؤثر على عملهم. ستساعد القدرة على معالجة هذه المشكلات بطريقة شخصية فريقك على الشعور بأنك تهتم برفاهيتهم ، وهذا بدوره يساعدهم على الشعور بمزيد من الاستثمار في عملك.

يمكن أن توفر لك استضافة أحداث مثل "ساعات السعادة" فرصًا للتعرف على أعضاء فريقك. ومع ذلك ، حتى المحادثات البسيطة في مكان العمل يمكن أن تكون مصدرًا للبصيرة. بشكل عام ، سيجعل التواصل المفتوح فريقك أكثر راحة في المجيء إليك بمشاكل يمكنك معالجتها بسرعة ، حتى تتمكن من التركيز على إنجاز المزيد من العمل.

2. تفويض المهام على أساس المهارات الفردية

سيساعد وجود أعضاء الفريق المتخصصين في بعض جوانب عملك على أن يصبحوا ماهرين في المهام ذات الصلة وإنجازها بشكل أسرع.

هذا هو أحد المجالات التي تكون فيها معرفة أعضاء فريقك أمرًا مهمًا. إذا كنت تعرف بالفعل مكان تكمن مهارات كل شخص ، فيمكنك تفويض المهام إليهم وتكون واثقًا من أنهم سيتمكنون من إكمالها بسرعة وبدقة.

بالإضافة إلى ذلك ، سيمنع التخصص أعضاء فريقك من "الوقوف على أصابع قدم بعضهم البعض" ، أو امتلاك موارد غير متوازنة في مختلف مجالات عملك. تساعد التخصصات المحددة بوضوح في الحفاظ على تغطية جميع القواعد الخاصة بك.

3. ممارسة اتصالات قوية

ببساطة ، لا يتم إنجاز أي شيء بدون التواصل. إذا لم يكن لدى فريقك إرشادات واضحة ، فمن المحتمل أن تقضي الكثير من الوقت في تصحيح الأخطاء. على هذا النحو ، كلما زاد الوقت الذي تقضيه في إعادة المهام ، قل الوقت الذي تقضيه في الوصول إلى أهداف عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من توصيل أهدافك عند تعيين المهام. عادة ما يكمل الموظفون المهام إلى مستوى أفضل إذا كانوا يعرفون كيف يتناسبون مع الصورة الأكبر. بعبارة أخرى ، فإن تقديم نظرة ثاقبة لما تحاول تحقيقه يعد أمرًا ذا قيمة للجميع.

إن أبسط طريقة لنقل ذلك هي التفكير في تثبيت لوحة إعلانات أو لوحة بيضاء في مكتبك. يمكن أن يعرض هذا بعض الأهداف العامة لعملك بشكل دائم ، كتذكير دائم بالنتيجة النهائية.

4. امنح فريقك الحرية لإضفاء الطابع الشخصي على كيفية إكمال العمل

قد تعتقد أنه لكي يكون فريقك منتجًا ، عليك أن تبحث باستمرار عن أكتافهم الجماعية للتأكد من استمرارهم في المهمة. ومع ذلك ، تظهر الدراسات في الواقع أن العكس هو الصحيح.

إن الثقة في القوى العاملة لديك ، ومنحهم الحرية في التعامل مع عملهم يميل إلى جعلهم أكثر سعادة وإنتاجية وتقديم جودة أعلى. إن توفير التحكم لفريقك في كيفية إكمالهم لعملهم سيسمح لهم بإنجاز المهام بالطريقة التي تناسبهم ، ومن المرجح أن تكمل أسلوب عملهم.

يمكن أن تساعدك فرصة "التفكير بحرية" في العمل أيضًا على اكتشاف طرق جديدة لإكمال المهام التي يمكن أن تنتشر في جميع أنحاء العمل بأكمله. من الواضح أن هذا سيزيد من مستوى إنتاجية الجميع ، بما في ذلك إنتاجيتك.

5. الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط الإنتاجية بشكل أكبر

هناك الكثير من الأدوات المتاحة لمساعدتك في توفير الوقت أثناء عملك اليومي. بالطبع ، من نافلة القول أن تطبيق التكنولوجيا ذات الصلة سيساعدك أنت وفريقك على إكمال العمل بشكل أسرع.

على سبيل المثال ، تعد جدولة التقويمات بوابة شائعة لهذا. ومع ذلك ، فإن أدوات تنظيم المشروع للعصف الذهني والتعاون ستكون مفيدة أيضًا للشركات التي تحتاج إلى أفكار إبداعية بشكل منتظم.

في الواقع ، حتى إصدار الفواتير لتطبيق فواتير قوي وقوي مثل Hiveage يمكن أن يساعدك أنت وفريقك في قضاء وقت أقل في إدارة المهام الموجودة ومناقشتها ، والمزيد من الوقت لإكمالها فعليًا.

استنتاج

إن وجود فريق يعني الاعتماد على أشخاص آخرين لجعل عملك ينمو ويزدهر. تساعد مساعدة فريقك على أن يكون منتجًا بأكبر عدد ممكن من الطرق على إعداد عملك للنجاح ، وفي النهاية يفيد أعضاء فريقك أيضًا.

في هذه المقالة ، قدمنا ​​لك خمس نصائح لزيادة إنتاجية فريقك. دعنا نلخصها بسرعة:

1. تعرف على أعضاء فريقك.
2. تفويض المهام.
3. مارس التواصل القوي.
4. امنح فريقك الحرية.
5. استفد من التكنولوجيا.

هل تتطلع إلى تحسين الإنتاجية ، وكيف ستساعدك هذه النصائح؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!