將團隊生產力提升到新水平的 5 個技巧

已發表: 2020-01-16

增長對於任何企業的成功都是必不可少的，要實現它，您需要一支高效的勞動力隊伍。管理團隊可能具有挑戰性，尤其是當您的團隊由具有不同工作風格的人組成時。為了取得成功，您需要讓每個人都在同一個頁面上，並養成良好的工作習慣。

生產力有很多方面，包括強有力的溝通、委派任務等等。雖然兼顧高效團隊的各個方面可能看起來很困難，但其中許多實際上很容易引入您的員工隊伍。其中一些甚至可以令人愉快，並使您的辦公室充滿活力。

在本文中，我們將了解高效的含義，並探討提高團隊生產力的五個技巧。我們還將研究實施這些技巧對您的業務長期增長的一些好處。讓我們開始吧！

高效意味著什麼

一般來說，生產力被定義為您的團隊在生產您的業務提供的任何輸出方面的效率。這可以通過您的團隊創建或營銷產品、處理和運送訂單以及保存銷售記錄所花費的時間來衡量。

或者，如果您提供服務，您可能會考慮一次能夠管理多少客戶以及滿足他們的需求需要多長時間。

談到生產力，首要目標是快速準確地完成項目，這樣您就不必回頭修復錯誤。如果您的整體產出增加，您的生產力水平的增長將是顯而易見的。產量的增加意味著更大的潛在利潤，這就是為什么生產力應該是您的業務的優先事項。

有幾種方法可以建立一個更有效率的團隊。同時平衡幾個人的需求和願望可能很棘手，但你應該努力讓你的團隊印象深刻，這些提高生產力的方法對每個人都有好處。讓我們開始討論您的團隊本身的這些技巧！

了解您的團隊成員有幾個優勢，包括更好地了解他們如何最好地幫助您的業務取得成功。您的團隊成員可能有隱藏的才能，目前沒有得到充分利用。

了解您的團隊成員在辦公室以外的生活可以幫助您了解影響他們工作的因素。能夠以個性化的方式解決這些問題將幫助您的團隊感覺您關心他們的福祉，這反過來又有助於他們對您的業務進行更多投資。

舉辦“歡樂時光”等活動可以為您提供了解團隊成員的機會。然而，即使是簡單的工作場所對話也可以成為洞察力的來源。總體而言，開放式溝通將使您的團隊更輕鬆地向您提出您可以快速解決的問題，因此您可以專注於完成更多工作。

讓團隊成員專注於您業務的某些方面將幫助他們熟練掌握相關任務，並更快地完成它們。

這是了解您的團隊成員很重要的一個領域。如果您已經知道每個人的技能在哪裡，您可以將任務委派給他們，並相信他們將能夠快速準確地完成。

此外，擁有專業化將防止您的團隊成員“互相踩腳”，或在您的業務的不同領域擁有不平衡的資源。明確指定的專業有助於保持您的所有基礎。

簡而言之，沒有溝通，什麼都做不成。如果您的團隊沒有明確的指導，您可能會花費大量時間來糾正錯誤。因此，您花在重做任務上的時間越多，花在實現業務目標上的時間就越少。

此外，請確保在分配任務時傳達您的目標。如果員工知道如何適應大局，他們通常會以更好的標準完成任務。換句話說，深入了解您要完成的工作對每個人都很有價值。

傳達這一點的最簡單方法是考慮在辦公室安裝公告板或白板。這可能會永久體現您業務的一些總體目標，以不斷提醒最終結果是什麼。

您可能會認為，為了讓您的團隊富有成效，您需要不斷地關注他們的集體，以確保他們繼續完成任務。然而，研究表明事實恰恰相反。

信任你的員工，讓他們自由地處理工作，往往會讓他們更快樂、更有效率，並提供更高的質量。讓您的團隊控制他們如何完成工作將使他們以適合他們的方式完成任務，並且可能會補充他們的工作風格。

在工作中“自由思考”的機會還可以幫助您發現完成任務的新方法，這些方法可以貫穿整個企業。這顯然會提高每個人的生產力水平，包括你自己的。

有很多工具可以幫助您在日常工作中節省時間。當然，不言而喻，實施相關技術將幫助您和您的團隊更快地完成工作。

例如，日程安排日曆是通向此的流行途徑。但是，用於頭腦風暴和協作的項目組織工具對於定期需要創意的企業也很有用。

事實上，即使是強大且功能強大的發票應用程序（如 Hiveage）也可以幫助您和您的團隊花費更少的時間來管理和討論手頭的任務，而將更多的時間用於實際完成它們。

擁有一個團隊意味著依靠其他人來使您的業務發展壯大。幫助您的團隊以盡可能多的方式提高工作效率可以使您的業務取得成功，並最終使您的團隊成員受益。

在本文中，我們為您提供了提高團隊生產力的五個技巧。讓我們快速回顧一下：

您是否希望提高生產力，這些技巧將如何提供幫助？在下面的評論部分讓我們知道！