5 Tips Untuk Membawa Produktivitas Tim Anda ke Tingkat Selanjutnya

Pertumbuhan sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun, dan untuk mencapainya Anda memerlukan tenaga kerja yang produktif. Mengelola tim dapat menjadi tantangan, terutama jika tim Anda terdiri dari orang-orang dengan gaya kerja yang berbeda. Agar berhasil, Anda harus membuat semua orang berada di halaman yang sama dan menggunakan kebiasaan kerja yang baik.

Produktivitas memiliki banyak segi, termasuk komunikasi yang kuat, pendelegasian tugas, dan banyak lagi. Meskipun menyulap aspek tim yang produktif mungkin tampak sulit, banyak di antaranya sebenarnya cukup mudah untuk diperkenalkan kepada tenaga kerja Anda. Beberapa di antaranya bahkan bisa menyenangkan, dan menghidupkan kantor Anda.

Dalam artikel ini, kita akan melihat apa artinya menjadi produktif, dan menjelajahi lima tips untuk meningkatkan produktivitas tim Anda. Kami juga akan memeriksa beberapa manfaat menerapkan kiat-kiat ini untuk pertumbuhan jangka panjang bisnis Anda. Mari kita mulai!

Apa Artinya Menjadi Produktif

Secara umum, produktivitas didefinisikan sebagai seberapa efisien tim Anda dalam menghasilkan output apa pun yang disediakan bisnis Anda. Ini dapat diukur dengan waktu yang dibutuhkan tim Anda untuk membuat atau memasarkan produk, memproses dan mengirimkan pesanan, dan menyimpan catatan penjualan.

Atau, jika Anda menyediakan layanan, Anda dapat mempertimbangkan berapa banyak klien yang dapat Anda kelola sekaligus dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Dalam hal produktivitas, tujuan utamanya adalah menyelesaikan proyek dengan cepat dan akurat sehingga Anda tidak perlu kembali dan memperbaiki kesalahan. Pertumbuhan tingkat produktivitas Anda akan terlihat jika output keseluruhan Anda meningkat. Peningkatan output berarti potensi keuntungan yang lebih besar, itulah sebabnya produktivitas harus menjadi prioritas untuk bisnis Anda.

5 Tips Untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Ada beberapa cara untuk bekerja membangun tim yang lebih produktif. Menyeimbangkan kebutuhan dan keinginan beberapa orang sekaligus bisa jadi rumit, tetapi Anda harus berusaha untuk mengesankan tim Anda bagaimana metode peningkatan produktivitas ini bermanfaat bagi semua orang. Mari kita mulai tips ini membahas tim Anda sendiri!

1. Kenali Anggota Tim Anda

Mengenal anggota tim Anda memiliki beberapa keuntungan, termasuk pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda sukses. Mungkin saja anggota tim Anda memiliki bakat terpendam yang saat ini kurang dimanfaatkan.

Mempelajari kehidupan anggota tim Anda di luar kantor dapat membantu Anda memahami faktor-faktor yang memengaruhi pekerjaan mereka. Mampu mengatasi masalah ini dengan cara yang dipersonalisasi akan membantu tim Anda merasa seperti Anda peduli dengan kesejahteraan mereka, yang pada gilirannya membantu mereka merasa lebih berinvestasi dalam bisnis Anda.

Menyelenggarakan acara seperti 'happy hours' dapat memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengenal anggota tim Anda. Namun, bahkan percakapan sederhana di tempat kerja dapat menjadi sumber wawasan. Secara keseluruhan, komunikasi yang terbuka akan membuat tim Anda lebih nyaman mendatangi Anda dengan masalah yang dapat Anda atasi dengan cepat, sehingga Anda dapat fokus untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

2. Delegasikan Tugas Berdasarkan Keterampilan Individu

Memiliki anggota tim yang berspesialisasi dalam beberapa aspek bisnis Anda akan membantu mereka menjadi terampil dalam tugas terkait, dan menyelesaikannya lebih cepat.

Ini adalah salah satu area di mana mengetahui anggota tim Anda adalah penting. Jika Anda sudah tahu di mana letak keterampilan setiap orang, Anda dapat mendelegasikan tugas kepada mereka dan yakin bahwa mereka akan dapat menyelesaikannya dengan cepat dan akurat.

Selain itu, memiliki spesialisasi akan mencegah anggota tim Anda dari 'menginjak kaki satu sama lain', atau memiliki sumber daya yang tidak seimbang di berbagai area bisnis Anda. Spesialisasi yang ditunjuk dengan jelas membantu menjaga semua pangkalan Anda tetap tertutup.

3. Berlatih Komunikasi yang Kuat

Sederhananya, tidak ada yang tercapai tanpa komunikasi. Jika tim Anda tidak memiliki panduan yang jelas, Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu untuk mengoreksi kesalahan. Dengan demikian, semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengulang tugas, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Selain itu, pastikan untuk mengomunikasikan tujuan Anda saat memberikan tugas. Karyawan biasanya akan menyelesaikan tugas dengan standar yang lebih baik jika mereka tahu bagaimana mereka cocok dengan gambaran yang lebih besar. Dengan kata lain, menawarkan wawasan tentang apa yang ingin Anda capai sangat berharga bagi semua orang.

Cara termudah untuk menyampaikan ini adalah dengan mempertimbangkan memasang papan buletin atau papan tulis di kantor Anda. Ini dapat menampilkan beberapa tujuan keseluruhan bisnis Anda secara permanen, sebagai pengingat terus-menerus tentang apa hasil akhirnya.

4. Beri Tim Anda Kebebasan untuk Mempersonalisasi Bagaimana Mereka Menyelesaikan Pekerjaan

Anda mungkin berpikir bahwa agar tim Anda menjadi produktif, Anda harus terus-menerus melihat dari balik bahu kolektif mereka untuk memastikan mereka tetap pada tugas. Namun, penelitian justru menunjukkan sebaliknya.

Memiliki kepercayaan pada tenaga kerja Anda, dan memberi mereka kebebasan untuk menangani pekerjaan mereka cenderung membuat mereka lebih bahagia, lebih produktif, dan memberikan kualitas yang lebih tinggi. Memberikan kontrol kepada tim Anda tentang bagaimana mereka menyelesaikan pekerjaan mereka akan memungkinkan mereka menyelesaikan tugas dengan cara yang sesuai untuk mereka, dan kemungkinan akan melengkapi gaya kerja mereka.

Kesempatan untuk 'berpikir bebas' di tempat kerja juga dapat membantu Anda menemukan cara baru untuk menyelesaikan tugas yang dapat mengalir ke seluruh bisnis. Ini jelas akan meningkatkan tingkat produktivitas setiap orang, termasuk Anda sendiri.

5. Memanfaatkan Teknologi untuk Merampingkan Produktivitas yang Lebih Besar

Ada banyak alat yang tersedia untuk membantu Anda menghemat waktu selama Anda bekerja sehari-hari. Tentu saja, tidak perlu dikatakan lagi bahwa menerapkan teknologi yang relevan akan membantu Anda dan tim Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Misalnya, menjadwalkan kalender adalah pintu gerbang yang populer untuk ini. Namun, alat organisasi proyek untuk bertukar pikiran dan berkolaborasi juga akan berguna untuk bisnis yang membutuhkan ide-ide kreatif secara teratur.

Faktanya, bahkan membuat faktur aplikasi faktur yang kuat dan kuat seperti Hiveage dapat membantu Anda dan tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola dan mendiskusikan tugas yang ada, dan lebih banyak waktu untuk benar-benar menyelesaikannya.

Kesimpulan

Memiliki tim berarti mengandalkan orang lain untuk membuat bisnis Anda tumbuh dan berkembang. Membantu tim Anda untuk menjadi produktif dalam sebanyak mungkin cara dapat membuat bisnis Anda sukses, dan pada akhirnya menguntungkan anggota tim Anda juga.

Dalam artikel ini, kami telah memberi Anda lima tip untuk meningkatkan produktivitas tim Anda. Mari kita rekap mereka dengan cepat:

1. Kenali anggota tim Anda.
2. Delegasikan tugas.
3. Latih komunikasi yang kuat.
4. Berikan kebebasan pada tim Anda.
5. Manfaatkan teknologi.

Apakah Anda ingin meningkatkan produktivitas, dan bagaimana tips ini akan membantu? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!