10 Trik & Tip Excel Tingkat Lanjut Untuk Pemasar
Diterbitkan: 2022-06-03Tetapi terlepas dari kategori mana Anda termasuk, Anda harus berurusan dengan Excel di beberapa titik. Pemasar menemukan banyak data setiap hari – sebagian besar sangat tidak terorganisir.
Excel dapat membantu Anda memahaminya, dan di tangan yang tepat, Excel adalah alat yang ampuh untuk mengatur banyak data.
Trik dan tip Excel tingkat lanjut ini dapat membantu Anda menjadi pemasar yang lebih baik.
Penting: Sebelum memulai, tentukan tujuan Anda
Tidak ada gunanya melakukan trik Excel yang mewah jika Anda tidak memikirkan tujuan akhir Anda. Sebelum Anda mulai mengerjakan lembar Excel besar, tentukan bagaimana Anda ingin data terlihat di akhir proses.
Misalnya, jika Anda ingin membuat tabel, tentukan kolom mana yang ingin Anda lihat di akhir proses:
Atau jika Anda ingin menampilkan grafik, coba pikirkan data apa yang ingin Anda tampilkan dan bagaimana caranya:
Memahami tujuan akhir Anda memudahkan Anda memahami cara mencapainya menggunakan kiat-kiat ini.
Trik Excel 1: Menggabungkan atau "&"
Fungsi Concatenate membantu Anda menggabungkan konten beberapa sel menjadi satu sel.
Kapan saya harus menggunakan Concatenate?
Jika Anda memiliki lembar Excel di mana Sumber, Media, dan Kampanye UTM berada di kolom terpisah dan Anda ingin membuat kolom yang berisi tautan lengkap Anda dengan tag UTM, Anda dapat menggunakan Concatenate untuk melakukannya dengan mudah.
Bagaimana saya bisa menggunakan Concatenate?
Ada 2 opsi untuk cara menggunakan fungsi ini:
Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE klasik.
Contoh: =CONCATENATE(A1,B1,C1)
Atau Anda bisa menggunakan "&" di antara sel yang ingin Anda gabungkan.
Contoh: =A1&B1&C1
Konten tidak harus berada dalam sel untuk menambahkannya dengan Concatenate – Anda dapat memasukkan konten secara manual ke dalam fungsi Concatenate.
Contoh: =CONCATENATE(A1,”utm_campaign”,B1)
Trik Excel 2: Teks ke Kolom
Fungsi ini membuatnya sangat mudah untuk memisahkan konten dari satu sel Excel menjadi beberapa sel yang berbeda.
Kapan saya harus menggunakan Teks ke Kolom?
Katakanlah Anda memiliki kolom yang berisi tautan dengan tag UTM. Anda dapat menggunakan Teks ke Kolom untuk memisahkan tautan menjadi 4 kolom berbeda untuk URL dan Sumber UTM, Kampanye, dan Media.
Bagaimana saya bisa menggunakan Teks ke Kolom?
Untuk menggunakan fungsi ini, buka tab "Data", pilih kolom yang ingin Anda pisahkan dan klik "Teks ke Kolom".
Dari sini, klik "Selanjutnya." Kemudian atur karakter di mana Anda ingin Excel membagi kolom. Dalam contoh ini, tag UTM selalu dimulai dengan "?" jadi saya telah memilih "Lainnya" dan menambahkan "?." Kemudian klik "Selesai."
Trik Excel 3: Hapus duplikat
Dengan fungsi ini, Anda dapat menghapus nilai duplikat dari kolom atau tabel di lembar Excel Anda.
Kapan saya harus menggunakan Hapus Duplikat?
Hapus Duplikat sangat ideal untuk saat Anda memiliki daftar besar data di mana beberapa nilai diulang (misalnya, daftar email), dan Anda hanya menginginkan satu dari setiap nilai.
Bagaimana saya bisa menggunakan Hapus Duplikat?
Untuk menggunakannya, buka tab "Data", pilih kolom yang ingin Anda bersihkan, dan klik "Hapus Duplikat."
Trik Excel 4: Pemformatan Bersyarat
Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menyorot sel atau mengubah warnanya di lembar Excel Anda berdasarkan nilainya.
Kapan saya harus menggunakan Pemformatan Bersyarat?
Trik ini sangat membantu ketika Anda perlu menyorot nilai duplikat atau membuat peta nilai panas. Misalnya, ketika Anda memiliki data lalu lintas dan ingin melihat sekilas halaman mana yang menghasilkan lalu lintas paling banyak.
Bagaimana saya bisa menggunakan Pemformatan Bersyarat?
Untuk menggunakannya untuk menyorot duplikat, pilih kolom yang ingin Anda format, klik "Pemformatan Bersyarat" di panel atas, buka "Sorot Aturan Sel" dan pilih "Nilai Duplikat."
Jika Anda membandingkan banyak nilai yang berbeda (misalnya, melihat RKT pada 100 email yang berbeda), Anda dapat membuat peta panas dengan Pemformatan Bersyarat yang akan segera menampilkan hasil terbaik atau terburuk Anda.
Untuk melakukan ini, sorot kolom yang ingin Anda petakan panas, pilih "Pemformatan Bersyarat," pilih "Skala Warna" dan pilih salah satu dari opsi itu.
Trik Excel 5: Tempel Spesial
Ada beberapa opsi Tempel Spesial yang tidak dimanfaatkan banyak orang.
Kapan saya harus menggunakan trik Tempel Spesial?
Tempel Spesial dapat membantu Anda ketika Anda memiliki terlalu banyak rumus dan Excel Anda melambat. Ini juga dapat membantu Anda jika Anda ingin menyembunyikan rumus.
Bagaimana saya bisa menggunakan trik Tempel Spesial?
- Rumus : Ini hanya menempelkan rumus dari konten yang disalin.
- Nilai : Salah satu favorit pribadi saya, ini hanya menempelkan nilai, tanpa format atau rumus.
- Format : Ini hanya menempelkan pemformatan sel dari sel yang disalin.
Opsi menarik lainnya di sini adalah "Transpose", yang mengubah kolom dari data yang disalin menjadi baris dan sebaliknya.
Trik Excel 6: Hapus yang kosong
Hanya sedikit orang yang tahu tentang trik ini, tetapi ini sangat penting ketika Anda berurusan dengan banyak data Excel.
Kapan saya harus menghapus yang kosong?
Katakanlah Anda memiliki daftar email dengan banyak kosong, dalam hal ini, Anda dapat menggunakan hapus kosong untuk menyingkirkannya sehingga Anda dapat melihat data yang bersih.
Bagaimana saya bisa menghapus yang kosong?
Untuk menghapus bagian yang kosong dari kolom atau baris, pilih kolom atau baris yang ingin Anda hapus bagian yang kosong, lalu tekan CTRL+G.
Jendela ini akan muncul:
Pilih “Special”, pilih “Blanks”, klik CTRL+-, dan klik “Shift cells up.”
Trik Excel 7: Panel Beku
Fungsi Freeze Panes mengunci kolom atau baris tertentu di lembar Anda sehingga dapat terlihat saat Anda menggulir.
Kapan saya harus menggunakan Freeze Panes?
Pernahkah Anda menggulir terlalu jauh ke bawah lembar Excel sehingga Anda lupa kolom mana? Freeze Panes adalah untuk saat-saat seperti ini. Freeze Panes dapat digunakan untuk membuat kolom atau baris lengket yang akan mengikuti Anda saat Anda menggulir. Ini paling baik untuk saat-saat ketika Anda memiliki lembar Excel besar dan perlu melacak melihat data atau nilai dari kolom atau baris berdampingan saat Anda menggulir.
Bagaimana saya bisa menggunakan Freeze Panes?
Sorot kolom atau baris yang ingin Anda bekukan. Klik untuk Melihat, lalu pilih "Bekukan Baris Atas". Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat baris teratas tidak peduli seberapa banyak Anda menggulir.
Anda juga dapat memilih "Bekukan Kolom Pertama" jika Anda ingin melihat nilai dalam kolom saat Anda menggulir.
Trik Excel 8: Sparklines
Grafik mini di Excel adalah bagan kecil yang membantu Anda menunjukkan tren dalam serangkaian nilai.
Kapan saya harus menggunakan Sparklines?
Grafik mini memungkinkan Anda memvisualisasikan tren untuk sejumlah kecil data.
Bagaimana saya bisa menggunakan Sparklines?
Untuk menggunakan grafik mini, sorot baris atau kolom yang ingin Anda perlihatkan grafik mininya, sisipkan > grafik mini > garis, pilih sel.
Untuk menambahkan warna agar Sparklines muncul, buka Desain Sparkline di menu, klik warna penanda, dan pilih warna yang Anda inginkan.
Trik Excel 9: Tanda Dolar
Tanda Dolar digunakan untuk menjangkar rentang sel dalam suatu fungsi.
Saat Anda biasanya menyalin dan menempelkan fungsi Excel, fungsi tersebut disalin secara relatif – tanda dolar menambatkan sel tertentu sehingga fungsi tersebut akan berhubungan dengan sel itu sendiri dan bukan posisi relatifnya.
Kapan saya harus menggunakan Tanda Dolar?
Contoh kapan trik ini dapat membantu adalah jika Anda ingin melihat Run Rate. Anda dapat menandatangani dolar sel dengan jumlah hari sehingga Anda dapat membagi nomor dengan satu set sel (bukan nilai di seluruh baris atau kolom).
Dalam contoh di atas saya menambahkan nilai sel kanan ke daftar di sebelah kiri menggunakan tanda dolar.
Tanpa tanda dolar:
Nilai akan ditentukan oleh posisi relatif sel.
Trik Excel 10: Pengelompokan
Pengelompokan sangat bagus untuk saat Anda melihat tabel data besar dan ingin mengelompokkan bagian data yang berbeda menjadi satu.
Kapan saya harus menggunakan Pengelompokan?
Katakanlah Anda memiliki banyak tanggal dan Anda ingin melihat semua hari dalam satu bulan dikelompokkan bersama. Dalam hal ini, Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan bulan daripada mencoba menambahkannya secara manual.
Bagaimana saya bisa menggunakan Pengelompokan?
Pilih baris atau kolom yang Anda inginkan, masuk ke PivotTable Analyze di menu, masuk ke Group Selection, pilih baris atau kolom yang ingin Anda kelompokkan dan bagaimana Anda ingin mengelompokkannya dan wahlah
Kesimpulan
Ini dia – pilihan utama kami untuk trik Excel mudah yang dapat membuat Anda menjadi pemasar yang lebih efektif. Apakah Anda punya tips lain untuk ditambahkan? Kami akan senang mendengarnya – bagikan trik Anda di komentar di bawah.