마케터를 위한 10가지 고급 Excel 트릭 및 팁

그러나 어느 범주에 속하든 어느 시점에서 Excel을 다루어야 할 것입니다. 마케터는 매일 수많은 데이터를 접합니다. 대부분은 매우 정리되지 않은 데이터입니다.

Excel은 이를 이해하는 데 도움이 될 수 있으며 Excel은 압도적으로 많은 양의 데이터를 구성할 수 있는 강력한 도구입니다.

이 고급 Excel 트릭과 팁은 더 나은 마케팅 담당자가 되는 데 도움이 될 수 있습니다.

중요: 시작하기 전에 목표를 정의하십시오

최종 목표를 염두에 두지 않으면 멋진 Excel 트릭을 수행하는 것은 의미가 없습니다. 큰 Excel 시트에서 작업을 시작하기 전에 프로세스가 끝날 때 데이터가 표시되는 방식을 정의하십시오.

예를 들어, 테이블을 생성하려는 경우 프로세스가 끝날 때 보고 싶은 열을 정의합니다.

또는 차트를 표시하려면 어떤 데이터를 표시하고 어떻게 표시할지 생각해 보세요.

최종 목표를 이해하면 이러한 팁을 사용하여 목표에 도달하는 방법을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

Excel 트릭 1: 연결 또는 "&"

연결 기능은 여러 셀의 내용을 하나의 셀로 결합하는 데 도움이 됩니다.

연결은 언제 사용해야 합니까?

UTM 소스, 매체 및 캠페인이 별도의 열에 있는 Excel 시트가 있고 UTM 태그가 있는 전체 링크가 포함된 열을 생성하려는 경우 연결을 사용하여 쉽게 할 수 있습니다.

연결을 어떻게 사용할 수 있습니까?

이 기능을 사용하는 방법에는 2가지 옵션이 있습니다.

고전적인 CONCATENATE 함수를 사용할 수 있습니다.

예: =CONCATENATE(A1,B1,C1)

또는 결합하려는 셀 사이에 "&"를 사용할 수 있습니다.

예: =A1&B1&C1

Concatenate를 사용하여 콘텐츠를 추가하기 위해 콘텐츠가 셀에 있을 필요는 없습니다. Concatenate 함수에 콘텐츠를 수동으로 입력할 수 있습니다.

예: =CONCATENATE(A1,”utm_campaign”,B1)

Excel 트릭 2: 텍스트를 열로

이 기능을 사용하면 단일 Excel 셀의 내용을 여러 개의 다른 셀로 매우 쉽게 분리할 수 있습니다.

Text to Columns는 언제 사용해야 합니까?

UTM 태그가 있는 링크가 포함된 열이 있다고 가정해 보겠습니다. Text to Columns를 사용하여 URL 및 UTM 소스, 캠페인 및 매체에 대해 링크를 4개의 다른 열로 분리할 수 있습니다.

Text to Columns를 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

이 기능을 사용하려면 "데이터" 탭으로 이동하여 분리하려는 열을 선택하고 "텍스트를 열로"를 클릭합니다.

여기에서 "다음"을 클릭합니다. 그런 다음 Excel에서 열을 분할할 문자를 설정합니다. 이 예에서 UTM 태그는 항상 "?"로 시작합니다. 그래서 "기타"를 선택하고 "?"를 추가했습니다. 그런 다음 "마침"을 클릭하십시오.

Excel 트릭 3: 중복 제거

이 기능을 사용하면 Excel 시트의 열이나 표에서 중복 값을 제거할 수 있습니다.

언제 중복 제거를 사용해야 합니까?

중복 제거는 일부 값이 반복되는 대규모 데이터 목록(예: 이메일 목록)이 있고 각 값 중 하나만 원하는 경우에 이상적입니다.

중복 제거를 어떻게 사용할 수 있습니까?

그것을 사용하려면 "데이터" 탭으로 이동하여 정리하려는 열을 선택한 다음 "중복 제거"를 클릭하십시오.

Excel 트릭 4: 조건부 서식

이 기능을 사용하면 값에 따라 Excel 시트에서 셀을 강조 표시하거나 색상을 변경할 수 있습니다.

조건부 서식은 언제 사용해야 합니까?

이 트릭은 중복 값을 강조 표시하거나 값의 히트 맵을 생성해야 할 때 가장 유용합니다. 예를 들어, 트래픽 데이터가 있고 가장 많은 트래픽이 유입되는 페이지를 한 눈에 확인하려는 경우입니다.

조건부 서식을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

중복을 강조 표시하는 데 사용하려면 서식을 지정할 열을 선택하고 상단 창에서 "조건부 서식"을 클릭한 다음 "셀 규칙 강조 표시"로 이동하여 "중복 값"을 선택합니다.

다양한 값을 비교하는 경우(예: 100개의 서로 다른 이메일에 대한 CTR 확인) 최상의 결과 또는 최악의 결과를 즉시 표시하는 조건부 서식을 사용하여 히트맵을 만들 수 있습니다.

이렇게 하려면 히트맵할 열을 강조 표시하고 "조건부 서식"을 선택하고 "색상 눈금"을 선택하고 해당 옵션 중 하나를 선택합니다.

Excel 트릭 5: 선택하여 붙여넣기

많은 사람들이 활용하지 않는 몇 가지 선택하여 붙여넣기 옵션이 있습니다.

선택하여 붙여넣기 트릭은 언제 사용해야 합니까?

선택하여 붙여넣기는 수식이 너무 많고 Excel 속도가 느려질 때 도움이 될 수 있습니다. 수식을 숨기려는 경우에도 도움이 될 수 있습니다.

선택하여 붙여넣기 트릭을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

1. 수식 : 복사한 내용의 수식만 붙여넣습니다.
2. 값 : 내가 개인적으로 가장 좋아하는 것 중 하나이며 서식이나 수식 없이 값만 붙여넣습니다.
3. 서식 : 복사한 셀의 셀 서식만 붙여넣습니다.

여기에서 또 다른 흥미로운 옵션은 복사된 데이터의 열을 행으로 또는 그 반대로 변경하는 "전치"입니다.

Excel 트릭 6: 공백 제거

이 트릭에 대해 아는 사람은 거의 없지만 많은 Excel 데이터를 다룰 때 매우 중요합니다.

공백은 언제 제거해야 하나요?

많은 공백이 있는 이메일 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 공백 제거를 사용하여 공백을 제거하여 깨끗한 데이터를 볼 수 있습니다.

어떻게 공백을 제거할 수 있습니까?

열이나 행에서 공백을 제거하려면 공백을 제거할 열이나 행을 선택한 다음 Ctrl+G를 누릅니다.
이 창이 나타납니다:

"특수"를 선택하고 "공백"을 선택하고 CTRL+-를 클릭하고 "셀 위로 이동"을 클릭합니다.

Excel 트릭 7: 창 고정

Freeze Panes 기능은 스크롤할 때 볼 수 있도록 시트의 특정 열이나 행을 잠급니다.

언제 창 고정을 사용해야 합니까?

어떤 열이 어느 열인지 잊어버린 Excel 시트 아래로 스크롤한 적이 있습니까? Freeze Panes는 이와 같은 시간을 위한 것입니다. 고정 창을 사용하여 스크롤할 때 따라갈 고정 열이나 행을 만들 수 있습니다. 큰 Excel 시트가 있고 스크롤할 때 열이나 행의 데이터 또는 값을 나란히 추적해야 하는 경우에 가장 좋습니다.

고정 창을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

고정할 열이나 행을 강조 표시합니다. 보기를 클릭한 다음 "상단 행 고정"을 선택합니다. 이렇게 하면 스크롤을 아무리 많이 해도 맨 위 행을 볼 수 있습니다.

스크롤할 때 열의 값을 보려면 "첫 번째 열 고정"을 선택할 수도 있습니다.

Excel 트릭 8: 스파크라인

Excel의 스파크라인은 일련의 값으로 추세를 표시하는 데 도움이 되는 작은 차트입니다.

스파크라인은 언제 사용해야 하나요?

스파크라인을 사용하면 소량의 데이터에 대한 추세를 시각화할 수 있습니다.

스파크라인은 어떻게 사용하나요?

스파크라인을 사용하려면 스파크라인을 표시할 행이나 열을 강조 표시하고 삽입 > 스파크라인 > 선에서 셀을 선택합니다.

색상을 추가하여 스파크라인을 돋보이게 하려면 메뉴에서 스파크라인 디자인으로 이동하여 마커 색상을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

엑셀 트릭 9: 달러 기호

달러 기호는 함수의 셀 범위를 고정하는 데 사용됩니다.

일반적으로 Excel 함수를 복사하여 붙여넣을 때 함수는 상대적으로 복사됩니다. 달러 기호는 특정 셀을 고정하여 함수가 상대 위치가 아닌 셀 자체와 관련되도록 합니다.

달러 기호는 언제 사용해야 합니까?

이 트릭이 도움이 될 수 있는 경우의 예는 실행률을 확인하려는 경우입니다. 날짜 수로 셀에 달러 기호를 지정할 수 있으므로 전체 행이나 열의 값이 아닌 셀 세트로 숫자를 나눌 수 있습니다.

위의 예에서는 달러 기호를 사용하여 왼쪽 목록에 오른쪽 셀의 값을 추가했습니다.

달러 기호 없이:

값은 셀의 상대적 위치에 따라 결정됩니다.

Excel 트릭 10: 그룹화

그룹화는 큰 데이터 테이블을 보고 다른 데이터 조각을 함께 그룹화하려는 경우에 유용합니다.

언제 그룹화를 사용해야 합니까?

날짜가 많고 한 달의 모든 날짜를 그룹화하여 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 데이터를 수동으로 추가하는 대신 월별로 데이터를 그룹화할 수 있습니다.

그룹화를 어떻게 사용할 수 있습니까?

원하는 행 또는 열을 선택하고 메뉴에서 피벗 테이블 분석으로 이동하고 그룹 선택으로 이동하여 그룹화하려는 행 또는 열과 그룹화 방법을 선택하고 왈라

결론

자, 더 효과적인 마케팅 담당자가 될 수 있는 쉬운 Excel 트릭을 위한 최고의 선택입니다. 추가할 다른 팁이 있습니까? 아래 의견에 여러분의 트릭을 공유해 주세요.