10 zaawansowanych sztuczek i porad dotyczących Excela dla marketerów

Ale niezależnie od tego, do której kategorii należysz, w pewnym momencie będziesz musiał mieć do czynienia z programem Excel. Marketerzy spotykają się każdego dnia z tonami danych – w większości bardzo niezorganizowanych.

Excel może pomóc Ci to zrozumieć, a we właściwych rękach Excel jest potężnym narzędziem do organizowania przytłaczających ilości danych.

Te zaawansowane sztuczki i wskazówki dotyczące programu Excel mogą pomóc Ci stać się lepszym marketerem.

Ważne: Przed rozpoczęciem określ swój cel

Nie ma sensu robić wymyślnych sztuczek w Excelu, jeśli nie masz na myśli swojego celu końcowego. Zanim zaczniesz pracę nad dużym arkuszem Excela, zdefiniuj, jak mają wyglądać dane na końcu procesu.

Na przykład, jeśli chcesz utworzyć tabelę, zdefiniuj kolumny, które chcesz zobaczyć na końcu procesu:

Lub jeśli chcesz pokazać wykresy, zastanów się, jakie dane chcesz pokazać i jak:

Zrozumienie celu końcowego ułatwia zrozumienie, jak go osiągnąć, korzystając z tych wskazówek.

Sztuczka programu Excel 1: Łączenie lub „&”

Funkcja łączenia pomaga połączyć zawartość wielu komórek w jedną komórkę.

Kiedy powinienem używać Concatenate?

Jeśli masz arkusz Excela, w którym źródło, medium i kampania UTM znajdują się w osobnych kolumnach i chcesz utworzyć kolumnę zawierającą pełny link z tagami UTM, możesz użyć funkcji Concatenate, aby zrobić to łatwo.

Jak mogę używać Concatenate?

Istnieją 2 opcje korzystania z tej funkcji:

Możesz użyć klasycznej funkcji CONCATENATE.

Przykład: =ZŁĄCZ.TEKSTY(A1,B1,C1)

Możesz też po prostu użyć „&” między komórkami, które chcesz połączyć.

Przykład: =A1&B1&C1

Zawartość nie musi znajdować się w komórce, aby dodać ją za pomocą Concatenate – możesz ręcznie wprowadzić zawartość do funkcji Concatenate.

Przykład: =CONCATENATE(A1,”utm_campaign”,B1)

Sztuczka Excela 2: Tekst do kolumn

Ta funkcja sprawia, że ​​niezwykle łatwo można podzielić zawartość pojedynczej komórki Excela na wiele różnych komórek.

Kiedy należy używać tekstu do kolumn?

Załóżmy, że masz kolumnę zawierającą link z tagami UTM. Możesz użyć tekstu do kolumn, aby podzielić link na 4 różne kolumny dla adresu URL i źródła UTM, kampanii i medium.

Jak mogę używać tekstu do kolumn?

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do zakładki „Dane”, wybierz kolumnę, którą chcesz oddzielić, i kliknij „Tekst do kolumn”.

Stąd kliknij "Dalej". Następnie ustaw znak, w którym chcesz, aby program Excel podzielił kolumny. W tym przykładzie tagi UTM zawsze zaczynają się od „?” więc wybrałem „Inne” i dodałem „?”. Następnie kliknij „Zakończ”.

Sztuczka programu Excel 3: Usuń duplikaty

Za pomocą tej funkcji możesz usunąć zduplikowane wartości z kolumny lub tabeli w arkuszu programu Excel.

Kiedy należy użyć opcji Usuń duplikaty?

Usuń duplikaty jest idealnym rozwiązaniem, gdy masz dużą listę danych, w której niektóre wartości się powtarzają (na przykład lista e-mailowa), a chcesz mieć tylko jedną z każdej wartości.

Jak mogę użyć opcji Usuń duplikaty?

Aby z niego skorzystać, przejdź do zakładki "Dane", wybierz kolumnę, którą chcesz wyczyścić, i kliknij "Usuń duplikaty".

Sztuczka programu Excel 4: formatowanie warunkowe

Ta funkcja umożliwia podświetlanie komórek lub zmianę ich koloru w arkuszu Excela na podstawie ich wartości.

Kiedy powinienem używać formatowania warunkowego?

Ta sztuczka jest najbardziej pomocna, gdy trzeba wyróżnić zduplikowane wartości lub utworzyć mapę cieplną wartości. Na przykład, gdy masz dane o ruchu i chcesz od razu zobaczyć, która strona przynosi największy ruch.

Jak mogę używać formatowania warunkowego?

Aby użyć go do podświetlenia duplikatów, wybierz kolumnę, którą chcesz sformatować, kliknij "Formatowanie warunkowe" w górnym okienku, przejdź do "Zasady podświetlania komórek" i wybierz "Powiel wartości".

Jeśli porównujesz wiele różnych wartości (na przykład patrząc na CTR w 100 różnych e-mailach), możesz utworzyć mapę popularności z formatowaniem warunkowym, która sprawi, że najlepsze lub najgorsze wyniki pojawią się natychmiast.

Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, którą chcesz mapować, wybierz "Formatowanie warunkowe", wybierz "Skale kolorów" i wybierz dowolną z tych opcji.

Sztuczka programu Excel 5: Wklej specjalnie

Istnieje kilka opcji wklejania specjalnego, z których wiele osób nie korzysta.

Kiedy powinienem używać trików Paste Special?

Wklej specjalnie może pomóc, gdy masz zbyt wiele formuł, a program Excel zwalnia. Może również pomóc, jeśli chcesz ukryć formuły.

Jak mogę używać sztuczek wklejania specjalnego?

1. Formuły : wkleja tylko formuły skopiowanej zawartości.
2. Wartości : Jeden z moich ulubionych, wkleja tylko wartości, bez formatowania i formuł.
3. Formaty : wkleja tylko formatowanie skopiowanych komórek.

Inną interesującą opcją jest tutaj „Transpozycja”, która zmienia kolumny kopiowanych danych na wiersze i odwrotnie.

Sztuczka Excela 6: Usuń puste miejsca

Niewiele osób wie o tej sztuczce, ale jest to kluczowe, gdy masz do czynienia z dużą ilością danych Excela.

Kiedy należy usunąć puste miejsca?

Załóżmy, że masz listę e-mailową z mnóstwem pustych miejsc, w tym przypadku możesz użyć usuwania pustych miejsc, aby się ich pozbyć, aby zobaczyć czyste dane.

Jak mogę usunąć puste miejsca?

Aby usunąć spacje z kolumny lub wiersza, zaznacz kolumnę lub wiersz, z którego chcesz usunąć spacje, a następnie naciśnij klawisze CTRL+G.
Pojawi się to okno:

Wybierz „Specjalne”, wybierz „Puste”, kliknij CTRL + - i kliknij „Przesuń komórki w górę”.

Sztuczka Excela 7: Zamrażanie okien

Funkcja zamrażania okienek blokuje określoną kolumnę lub wiersz w arkuszu, aby były widoczne podczas przewijania.

Kiedy powinienem używać zamrożonych okienek?

Czy kiedykolwiek przewijałeś arkusz Excela tak daleko, że zapomniałeś, która kolumna jest która? Freeze Panes jest na takie czasy jak te. Zablokuj okienka można wykorzystać do utworzenia lepkiej kolumny lub wiersza, który będzie podążał za Tobą podczas przewijania. To najlepsze rozwiązanie, gdy masz duży arkusz programu Excel i musisz śledzić wyświetlane dane lub wartości z kolumny lub wiersza obok siebie podczas przewijania.

Jak mogę używać zamrożonych okienek?

Zaznacz kolumnę lub wiersz, który chcesz zablokować. Kliknij, aby wyświetlić, a następnie wybierz "Zamroź górny rząd". Dzięki temu zobaczysz górny wiersz bez względu na to, ile przewijasz.

Możesz także wybrać "Zamroź pierwszą kolumnę", jeśli chcesz widzieć wartości w kolumnie podczas przewijania.

Sztuczka Excela 8: Sparklines

Wykresy przebiegu w czasie w programie Excel to małe wykresy, które pomagają pokazać trendy w serii wartości.

Kiedy powinienem używać Sparklines?

Sparklines umożliwiają wizualizację trendów dla niewielkich ilości danych.

Jak mogę używać Sparklines?

Aby użyć Sparklines, zaznacz wiersz lub kolumnę, dla której chcesz wyświetlić Sparklines, Wstaw > Sparklines > Linie, wybierz komórkę.

Aby dodać kolor, aby wyróżnić Sparklines, przejdź do Sparkline Design w menu, kliknij kolor znacznika i wybierz żądany kolor.

Sztuczka programu Excel 9: znak dolara

Znak dolara służy do zakotwiczenia zakresu komórek w funkcji.

Kiedy zwykle kopiujesz i wklejasz funkcje programu Excel, funkcje są kopiowane względnie — znak dolara zakotwicza określone komórki, tak aby funkcja odnosiła się do samych komórek, a nie do ich względnej pozycji.

Kiedy powinienem używać znaku dolara?

Przykładem tego, kiedy ta sztuczka może być pomocna, jest sprawdzenie wskaźnika Run Rate. Możesz podpisać znak dolara liczbą dni, aby podzielić liczbę przez zestaw komórek (zamiast wartości w całym wierszu lub kolumnie).

W powyższym przykładzie dodałem wartość prawej komórki do listy po lewej stronie za pomocą znaku dolara.

Bez znaku dolara:

Wartość zostanie określona przez względną pozycję komórki.

Sztuczka Excela 10: Grupowanie

Grupowanie jest świetne, gdy patrzysz na duże tabele danych i chcesz pogrupować razem różne fragmenty danych.

Kiedy powinienem używać grupowania?

Załóżmy, że masz wiele dat i chcesz zobaczyć wszystkie dni miesiąca zgrupowane razem. W takim przypadku możesz pogrupować dane według miesięcy, zamiast próbować je ręcznie dodawać.

Jak mogę korzystać z Grupowania?

Wybierz żądany wiersz lub kolumnę, przejdź do analizy tabeli przestawnej w menu, przejdź do wyboru grupy, wybierz wiersz lub kolumnę, które chcesz zgrupować i jak chcesz je pogrupować i wahlah

Wniosek

Proszę bardzo — nasze najlepsze typy łatwych sztuczek w programie Excel, które mogą sprawić, że staniesz się skuteczniejszym marketerem. Czy masz jakieś inne wskazówki do dodania? Chcielibyśmy usłyszeć – podziel się swoimi sztuczkami w komentarzach poniżej.