Top 11 des logiciels de gestion d'inventaire gratuits pour 2023 [Examiné]

Un logiciel de gestion des stocks est l'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire en tant qu'entreprise de commerce électronique. L'automatisation du suivi des stocks peut vous faire économiser d'innombrables heures et maintenir vos niveaux de stock précis.

Il est important de choisir le bon outil pour votre entreprise. Différentes fonctions et caractéristiques peuvent faire en sorte que certaines solutions d'inventaire conviennent mieux que d'autres.

Heureusement, il existe des versions gratuites de logiciels de gestion des stocks que vous pouvez utiliser pour tester un programme avant de plonger. La dernière chose que vous voulez est d'investir du temps et de l'argent dans une plate-forme, puis de devoir passer par le casse-tête de passer à une autre plate-forme d'inventaire mieux adaptée. s'adapte à vos besoins.

Pourquoi la gestion des stocks est importante

La gestion des stocks est un élément essentiel de tout magasin de commerce électronique . Savoir combien d'inventaire vous avez, combien vous l'avez payé et quand vous pouvez en obtenir plus est crucial pour les propriétaires d'entreprise.

Sans ces informations, vous risquez de manquer de stock, de vous coûter des ventes et de rendre vos clients mécontents . Il peut également être difficile de prendre des décisions commerciales et de tarifer les choses de manière appropriée sans informations d'inventaire précises telles que l'évaluation FIFO ou LIFO.

Surtout à mesure que votre entreprise se développe, ainsi que votre entrepôt et votre sélection de produits, le suivi manuel des niveaux de stock actuels devient trop de travail. L'automatisation de ces processus avec des applications d'inventaire vaut bien l'investissement et peut vous éviter de commettre des erreurs d'inventaire courantes.

Que rechercher dans un logiciel de gestion des stocks

La plupart des logiciels de gestion des stocks incluent des fonctions de base similaires , telles que le calcul des stocks entrants et sortants, mais se différencient par des fonctionnalités supplémentaires ou des interfaces utilisateur épurées.

Vous devriez commencer par examiner les caractéristiques uniques de chacun pour voir si certaines vous seraient utiles. Si rien ne se démarque au-delà de la fonctionnalité habituelle, voyez quelles interfaces sont les plus faciles à utiliser pour vous. Vous trouverez peut-être que certains processus ont plus de sens ou sont plus efficaces pour votre entreprise.

Donc, une fois que vous avez déterminé quelles options offrent les fonctionnalités les plus utiles sur papier, essayez la version gratuite du logiciel de gestion des stocks pour voir celle que vous préférez . Il peut être évident si l'un est plus simple ou plus pratique pour votre exploitation ; D'autres fois, cela peut simplement dépendre de vos préférences personnelles et de votre facilité d'apprentissage.

Meilleur logiciel gratuit de gestion des stocks

Vous trouverez ci-dessous les meilleures options de logiciel d'inventaire avec des versions gratuites disponibles. Que vous soyez une petite entreprise qui peut s'en tirer avec les fonctionnalités de la version allégée ou que vous souhaitiez simplement expérimenter une version de base avant d'investir dans le package premium, considérez ces options pour améliorer votre gestion des stocks.

Inventaire Zoho

Pour son forfait gratuit, Zoho Inventory vous offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le suivi de votre inventaire . Il comprend des alertes de stock faible, des options de kit et de regroupement, plusieurs intégrations de commerce électronique, des applications CRM et des passerelles de paiement. Il vous donne également des outils d'expédition, vous permettant d'imprimer des bordereaux d'emballage et de générer des étiquettes d'expédition à prix réduit auprès des principaux partenaires logistiques tels que USPS et UPS directement depuis le tableau de bord.

Zoho est un logiciel d'inventaire gratuit de premier ordre pour toutes les PME, et son application mobile en fait le meilleur choix si vous êtes souvent en déplacement. Le plan gratuit de Zoho a certaines limites mais offre un excellent rapport qualité-prix pour les versions gratuites et payantes.

Principales caractéristiques

• Gestion des kits et des expéditions
• Alertes de stock faible
• Application mobile
• Intégrations de commerce électronique
• Limite mensuelle de commandes client de 50

inFlow sur site

InFlow est un système ERP conçu spécifiquement pour les petites entreprises, avec un accent sur les entreprises B2B. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise efficacement, comme les logiciels de comptabilité, les ventes, le marketing, les outils d'expédition et la gestion des stocks.

Il fonctionne également bien pour les ventes B2C , vous permettant de gérer les stocks, de suivre les expéditions, de créer des factures, de générer des rapports ou d'envoyer des e-mails. La version gratuite vous limite à 100 variantes de produits et clients, mais vous pouvez facilement passer à une version premium, y compris la version cloud pratique, pour un coût raisonnable.

Principales caractéristiques

• Fonctionnalité de code-barres
• Assistance à la configuration
• Intégrations limitées
• Des dizaines de rapports
• Essai gratuit de 14 jours

Odoo

Odoo est un système efficace de gestion des stocks qui s'intègre aux autres applications professionnelles de l'entreprise. L'inventaire en partie double d'Odoo n'a pas d'entrée/sortie/transformation de stock. Au lieu de cela, toutes les opérations (achat, production, livraison) sont des mouvements de stock entre les emplacements (bacs de gestion des entrepôts). Utilisez les points de commande et les réquisitions automatisées pour rendre votre chaîne d'approvisionnement plus efficace.

Suivez chaque mouvement de stock, du bon de commande au bac de l'entrepôt, en passant par les bons de commande. Suivez les lots ou les numéros de série en amont ou en aval de n'importe où dans votre chaîne d'approvisionnement. Prenez de meilleures décisions avec des données en temps réel que vous pouvez enregistrer et partager facilement avec n'importe qui. Personnalisez les rapports afin qu'ils soient faciles à lire et à comprendre.

Principales caractéristiques

• Suivi en temps réel
• Seuils de réapprovisionnement
• Rapports personnalisables
• Intégrations internes
• Prise en charge de la livraison directe

Carré

Square est surtout connu comme un système de point de vente (POS) pour les petites entreprises , mais il offre bien plus que cela. En plus de vendre des marchandises dans les magasins, Square permet aux commerçants d'accepter les cartes de crédit en ligne, de suivre les niveaux d'inventaire et d'envoyer des factures par e-mail. Son absence de limitations dans le logiciel gratuit de gestion des stocks est impressionnante.

Square propose également une variété d'applications pour appareils mobiles, dont une spécialement conçue pour la vente au détail. Avec Square, vous pouvez facilement créer votre propre boutique, ajouter des produits, accepter des paiements et garder un œil sur tout, des niveaux de stock aux rapports de vente. Vous pouvez même intégrer des services tiers tels que Facebook et Twitter pour promouvoir votre entreprise.

Principales caractéristiques

• Utilisateurs, produits et emplacements illimités
• Manque d'intégrations et de rapports personnalisés
• Synchronisation en ligne, mobile et en magasin
• Système de point de vente convivial
• Aucune limite de transaction

Trier

Sortly est un système de gestion des stocks multi-sites qui permet aux utilisateurs de suivre les stocks sur plusieurs sites. Ses caractéristiques notables incluent des capacités hors ligne, des codes-barres personnalisés et des scanners QR. Il permet aux utilisateurs de gérer l'inventaire sans accès à Internet et son lecteur de code-barres permet une identification rapide des articles. L'application QR scanner est compatible avec les appareils Android et iOS.

Principales caractéristiques

• Emplacements et transactions illimités
• Limite d'un utilisateur et 100 produits
• Prise en charge des codes-barres et QR
• Application mobile
• Aucune intégration

Boxstorm

Créé par Fishbowl Inventories, BoxStorm fournit un système de gestion des stocks riche en fonctionnalités qui vous permet de suivre les articles en fonction de caractéristiques personnalisées . Par exemple, la date d'expiration, le lot et le numéro de série vous permettent de créer facilement des rapports d'inventaire utiles.

BoxStorm inclut des fonctionnalités telles que le code-barres, le comptage de cycles et la réorganisation automatique, mais limite le nombre de transactions gratuites et d'utilisateurs. Il ne dispose pas d'un gestionnaire CRM aussi approfondi que Zoho Inventory, bien qu'il dispose de meilleures fonctionnalités de gestion des fournisseurs que la version gratuite de Square.

Principales caractéristiques

• Application mobile
• Limite d'un utilisateur et d'un emplacement
• Limite de 25 articles et 100 transactions par mois
• Intégrations limitées
• Outils de gestion des fournisseurs

SalesBinder

SalesBinder a une interface intuitive qui permet de nombreuses personnalisations , vous pouvez donc faire fonctionner le programme exactement comme vous le souhaitez. La version gratuite de Salesbinder n'inclut pas les intégrations de commerce électronique, mais la version premium propose plusieurs options.

Cependant, la version gratuite dispose de fonctionnalités robustes pour enregistrer l'inventaire et suivre les ventes . Mis à part les limites mensuelles, vous pouvez obtenir beaucoup d'utilisations totalement gratuites. Et les plans payants commencent à seulement 10 $ par mois (ce qui en fait le moins cher à part RightControl). Salesbinder est un excellent choix pour les petites entreprises avec un inventaire limité ou celles qui débutent.

Principales caractéristiques

• Emplacements et transactions illimités
• Limite de 100 produits et un utilisateur
• GRC inclus
• Prise en charge des codes-barres
• Intégrations payantes

Stocker

L'application de gestion des stocks Stockpile de Canvus est un excellent choix pour les petites entreprises qui ont juste besoin d'une gestion de base des stocks. Il ne nécessite aucune connaissance technique ni même un téléchargement car il fonctionne à partir d'un système de gestion des stocks basé sur le cloud.

Sa simplicité le rend parfait pour ceux qui manquent d'expérience avec les systèmes d'inventaire, mais il peut faire défaut pour ceux qui ont besoin d'outils d'inventaire plus avancés. Si vous voulez plus d'options de personnalisation, pensez plutôt à Zoho Inventory.

Principales caractéristiques

• Emplacements, utilisateurs et transactions illimités
• Interface facile à utiliser
• Aucune intégration
• Fonctionnalités limitées
• Petite personnalisation

Livré

Delivrd est une solution de gestion des stocks en ligne conçue pour les détaillants en ligne et les entreprises de commerce électronique. Il comprend un processus complet de gestion et d'exécution des commandes, y compris des processus de gestion des stocks pour les outils de gestion du prélèvement, de l'emballage et de l'expédition.

Delivrd aide également à la logistique , y compris l'approvisionnement en produits et la vente aux clients avec leur processus d'exécution de bout en bout. Améliorez la rapidité et la précision de votre inventaire et de vos processus commerciaux avec Delivrd.

Principales caractéristiques

• Processus d'exécution guidé
• Gestion des matériaux d'emballage
• Prise en charge des codes-barres
• Validation d'adresse
• Plateforme de gestion des stocks basée sur le cloud

RightControl

RightControl (par Losoftware) propose des outils de gestion des stocks faciles à utiliser qui peuvent aider les petites entreprises à garder un œil sur leurs produits et leur service client. Bien qu'il manque de fonctionnalités exceptionnelles telles que la lecture de codes-barres et l'intégration avec d'autres systèmes, il offre un ensemble d'outils décent pour suivre l'inventaire et générer des rapports personnalisés.

Le programme comprend également un module CRM intégré qui vous permet d'envoyer des e-mails aux clients et de gérer les contacts, y compris les notes, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, etc. Vous pouvez créer des tâches, suivre les clients par e-mail et afficher la correspondance passée via une fonction d'historique. Vous pouvez également exporter les détails de contact dans Microsoft Outlook.

Principales caractéristiques

• Fonctionnalités du code-barres
• CRM complet
• Faibles limites d'utilisateurs, d'articles et de transactions
• Gestion des expéditions
• Fonctionnalités de la stratégie d'entrepôt

Contrôle du stock

Stock Control est une application iOS qui vous permet de gérer les stocks sur plusieurs emplacements et groupes. Cela s'avère pratique lors de la gestion des stocks à divers endroits ou de la séparation des quantités de stock à des fins fiscales ou de propriété. Le plan de base vous limite cependant à seulement 15 produits, vous n'obtiendrez donc pas beaucoup plus qu'une démonstration avant de devoir passer à un plan avancé pour des produits supplémentaires.

Principales caractéristiques

• Application iOS
• Trier par article et lieu
• Alertes de stock faible
• Outils de recherche simples
• Seuil de produit bas

FAQ

Quel logiciel gratuit de gestion des stocks vous convient ?

En fin de compte, les besoins spécifiques de votre entreprise détermineront l'option logicielle qui vous convient le mieux. Il n'y a pas de meilleur choix pour toutes les entreprises, bien que certaines aient de meilleures notes globales que d'autres.

Heureusement, beaucoup offrent une foule de fonctionnalités gratuites ou de périodes d'essai afin que vous puissiez les tester avant de faire votre choix et d'investir de l'argent. Bien que ces versions de logiciels gratuits puissent suffire à certaines petites entreprises, beaucoup devront passer à un plan d'abonnement premium à mesure que leur volume de ventes augmentera.

Assurez-vous d'avoir trouvé le bon logiciel avant ce point ! Mis à part l'argent, la migration de l'inventaire et de l'historique des ventes de votre entreprise vers un nouveau système peut être une entreprise colossale. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit de gestion des stocks pour voir si le programme convient à votre entreprise avant d'y investir trop.