أفضل 11 برنامجًا مجانيًا لإدارة المخزون لعام 2023 [مراجعة]

يعد برنامج إدارة المخزون أحد أفضل الاستثمارات التي يمكنك القيام بها كشركة تجارة إلكترونية. يمكن أن توفر لك أتمتة تتبع المخزون ساعات لا تحصى وتحافظ على دقة مستويات المخزون لديك.

من المهم اتخاذ قرار بشأن الأداة المناسبة لعملك. يمكن للوظائف والميزات المختلفة أن تجعل بعض حلول المخزون أكثر ملاءمة من غيرها.

لحسن الحظ ، هناك إصدارات مجانية من برامج إدارة المخزون يمكنك استخدامها لاختبار برنامج قبل الغوص فيه. آخر شيء تريده هو استثمار الوقت والمال في نظام أساسي واحد ، ثم عليك أن تمر بصداع التحول إلى منصة مخزون أخرى أفضل يناسب احتياجاتك.

لماذا إدارة المخزون مهمة

تعد إدارة المخزون عنصرًا حيويًا في أي متجر للتجارة الإلكترونية . إن معرفة مقدار المخزون لديك ، والمبلغ الذي دفعته مقابل ذلك ، ومتى يمكنك الحصول على المزيد أمر بالغ الأهمية لأصحاب الأعمال.

بدون هذه المعلومات ، فإنك تخاطر بنفاد المخزون ، مما يكلفك المبيعات ، ويجعلك عملاء غير سعداء . قد يكون من الصعب أيضًا اتخاذ قرارات العمل وتسعير الأشياء بشكل مناسب بدون معلومات جرد دقيقة مثل تقييم FIFO أو LIFO.

خاصة مع نمو عملك ، جنبًا إلى جنب مع المستودع الخاص بك واختيار المنتج ، يصبح تتبع مستويات المخزون الحالية يدويًا الكثير من العمل. إن أتمتة هذه العمليات باستخدام تطبيقات المخزون تستحق الاستثمار ويمكن أن تمنعك من ارتكاب أخطاء جرد شائعة.

ما الذي تبحث عنه في برامج إدارة المخزون

تتضمن معظم برامج إدارة المخزون وظائف أساسية متشابهة ، مثل حساب المخزون الوارد والصادر ، ولكنها تميز نفسها بميزات إضافية أو واجهات مستخدم نظيفة.

يجب أن تبدأ بالاطلاع على الميزات الفريدة لكل منها لمعرفة ما إذا كان أي منها سيكون ذا قيمة بالنسبة لك. إذا لم يبرز أي شيء بخلاف الوظائف العادية ، فراجع الواجهات الأسهل بالنسبة لك في الاستخدام. قد تجد أن بعض العمليات أكثر منطقية أو أكثر كفاءة لعملك.

لذلك بمجرد تضييق نطاق الخيارات التي تقدم أكثر الميزات المفيدة على الورق ، جرب الإصدار المجاني من برنامج إدارة المخزون لمعرفة الخيار الذي تفضله . قد يكون من الواضح ما إذا كان أحدها أكثر انسيابية وملاءمة لعمليتك ؛ في أوقات أخرى ، قد يعود الأمر إلى التفضيل الشخصي وسهولة التعلم.

أفضل برنامج مجاني لإدارة المخزون

فيما يلي أفضل خيارات برامج المخزون مع توفر إصدارات مجانية. سواء كنت شركة صغيرة يمكنها الابتعاد عن الميزات الموجودة في الإصدار البسيط أو ترغب فقط في تجربة إصدار أساسي قبل الاستثمار في الحزمة المتميزة ، ففكر في هذه الخيارات لتحسين إدارة المخزون الخاص بك.

جرد Zoho

للحصول على خطته المجانية ، يمنحك Zoho Inventory الكثير من الميزات التي تجعل تتبع مخزونك أسهل . يتضمن تنبيهات انخفاض المخزون وخيارات التجميع والتجميع وتكامل التجارة الإلكترونية المتعددة وتطبيقات CRM وبوابات الدفع. يمنحك أيضًا أدوات الشحن ، مما يتيح لك طباعة قسائم التعبئة وإنشاء ملصقات شحن مخفضة من شركاء الخدمات اللوجستية الرئيسيين مثل USPS و UPS مباشرة من لوحة القيادة.

Zoho هو برنامج مخزون مجاني عالي التصنيف لجميع الشركات الصغيرة والمتوسطة ، كما أن تطبيقه للجوّال يجعله الخيار الأفضل إذا كنت تتنقل كثيرًا. تحتوي خطة Zoho المجانية على بعض القيود ولكنها تقدم قيمة ممتازة للإصدارات المجانية والمدفوعة.

دلائل الميزات

• التجهيز وإدارة الشحن
• تنبيهات انخفاض المخزون
• تطبيق الهاتف المحمول
• تكامل التجارة الإلكترونية
• حد أوامر المبيعات الشهرية يبلغ 50

inFlow داخل المبنى

InFlow هو نظام ERP مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة ، مع التركيز على الشركات B2B. يتضمن كل ما تحتاجه لتشغيل عملك بكفاءة ، مثل برامج المحاسبة والمبيعات والتسويق وأدوات الشحن وإدارة المخزون.

كما أنه يعمل بشكل جيد لمبيعات B2C ، مما يسمح لك بإدارة المخزون أو تتبع الشحنات أو إنشاء الفواتير أو إنشاء التقارير أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني. يحدك الإصدار المجاني من 100 نوع مختلف من المنتجات والعملاء ، ولكن يمكنك بسهولة الترقية إلى الإصدار المتميز ، بما في ذلك الإصدار المناسب المستند إلى السحابة ، مقابل تكلفة معقولة.

دلائل الميزات

• وظيفة الباركود
• دعم الإعداد
• تكاملات محدودة
• عشرات التقارير
• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

أودو

Odoo هو نظام فعال لإدارة المخزون يتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى من الشركة. لا يحتوي مخزون الإدخال المزدوج الخاص بـ Odoo على إدخال / إخراج / تحويل للمخزون. بدلاً من ذلك ، فإن جميع العمليات (الشراء والإنتاج والتسليم) هي عمليات نقل المخزون بين المواقع (صناديق إدارة المستودعات). استخدم نقاط الطلب والطلبات الآلية لجعل سلسلة التوريد الخاصة بك أكثر كفاءة.

تتبع كل حركة مخزون من أمر الشراء إلى حاوية المستودع لأوامر المبيعات. تتبع الكثير أو الأرقام التسلسلية في المنبع أو المصب من أي مكان داخل سلسلة التوريد الخاصة بك. اتخذ قرارات أفضل باستخدام بيانات الوقت الفعلي التي يمكنك حفظها ومشاركتها بسهولة مع أي شخص. تخصيص التقارير بحيث يسهل قراءتها وفهمها.

دلائل الميزات

• التتبع في الوقت الحقيقي
• عتبات إعادة التخزين
• تقارير قابلة للتخصيص
• تكاملات داخلية
• دعم إسقاط الشحن

ميدان

يُعرف Square بأنه نظام نقاط البيع (POS) للشركات الصغيرة ، لكنه يقدم أكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى بيع البضائع في المتاجر ، يسمح Square للتجار بقبول بطاقات الائتمان عبر الإنترنت ، وتتبع مستويات المخزون ، وإرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني. إن افتقارها للقيود في برنامج إدارة المخزون المجاني مثير للإعجاب.

تقدم Square أيضًا مجموعة متنوعة من التطبيقات للأجهزة المحمولة ، بما في ذلك تطبيق مصمم خصيصًا للبيع بالتجزئة. باستخدام Square ، يمكنك بسهولة إعداد متجرك الخاص وإضافة المنتجات وتلقي المدفوعات والاحتفاظ بعلامات تبويب على كل شيء بدءًا من مستويات المخزون إلى تقارير المبيعات. يمكنك أيضًا الاندماج مع خدمات الجهات الخارجية مثل Facebook و Twitter للترويج لعملك.

دلائل الميزات

• عدد غير محدود من المستخدمين والمنتجات والمواقع
• عدم وجود عمليات تكامل وتقارير مخصصة
• مزامنة عبر الإنترنت والجوال وفي المتجر
• نظام نقاط البيع سهل الاستخدام
• لا حدود للمعاملات

بفرز

Sortly هو نظام إدارة مخزون متعدد المواقع يتيح للمستخدمين تتبع المخزون عبر مواقع متعددة. تشمل ميزاته البارزة إمكانات غير متصلة بالإنترنت ، والباركود المخصص ، وماسحات QR. يسمح للمستخدمين بإدارة المخزون دون الوصول إلى الإنترنت ويسمح ماسح الباركود الخاص به بالتعرف السريع على العناصر. تطبيق QR Scanner متوافق مع كل من أجهزة Android و iOS.

دلائل الميزات

• مواقع ومعاملات غير محدودة
• بحد مستخدم واحد و 100 منتج
• دعم الباركود و QR
• تطبيق الهاتف المحمول
• لا تكاملات

Boxstorm

تم إنشاء BoxStorm بواسطة Fishbowl Inventories ، وهو يوفر نظام إدارة مخزون غني بالميزات يتيح لك تتبع العناصر بناءً على الخصائص المخصصة . على سبيل المثال ، يتيح لك تاريخ انتهاء الصلاحية واللعبة والرقم التسلسلي إنشاء تقارير جرد مفيدة بسهولة.

يتضمن BoxStorm ميزات مثل الترميز الشريطي وعد الدورات وإعادة الترتيب التلقائي ولكنه يحد من عدد المعاملات المجانية والمستخدمين. لا يحتوي على مدير CRM متعمق مثل Zoho Inventory ، على الرغم من أنه يحتوي على ميزات إدارة أفضل للبائعين من إصدار Square المجاني.

دلائل الميزات

• تطبيق الهاتف المحمول
• حد مستخدم واحد وموقع واحد
• بحد أقصى 25 عنصرًا و 100 معاملة شهريًا
• تكاملات محدودة
• أدوات إدارة البائعين

SalesBinder

يحتوي SalesBinder على واجهة سهلة الاستخدام تسمح بالكثير من التخصيص ، بحيث يمكنك جعل البرنامج يعمل بالطريقة التي تريدها بالضبط. لا يتضمن الإصدار المجاني من Salesbinder عمليات تكامل التجارة الإلكترونية ، ولكن الإصدار المتميز به العديد من الخيارات.

يحتوي الإصدار المجاني على ميزات قوية لتسجيل المخزون وتتبع المبيعات . بصرف النظر عن الحدود الشهرية ، يمكنك الحصول على الكثير من الاستخدام مجانًا تمامًا. وتبدأ الخطط المدفوعة بـ 10 دولارات فقط شهريًا (مما يجعلها أرخص بخلاف RightControl). يعد Salesbinder اختيارًا رائعًا للشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود أو أولئك الذين بدأوا للتو.

دلائل الميزات

• مواقع ومعاملات غير محدودة
• بحد أقصى 100 منتج ومستخدم واحد
• يتضمن CRM
• دعم الباركود
• عمليات تكامل مدفوعة

مخزون

يعد تطبيق إدارة مخزون المخزون من Canvus خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة التي تحتاج فقط إلى إدارة المخزون الأساسية. لا يتطلب أي معرفة فنية أو حتى تنزيل لأنه يعمل من نظام إدارة المخزون القائم على السحابة.

إن بساطته تجعله مثاليًا لأولئك الذين يفتقرون إلى الخبرة في أنظمة المخزون ، ولكن قد ينقصهم أولئك الذين يحتاجون إلى أدوات جرد أكثر تقدمًا. إذا كنت تريد المزيد من خيارات التخصيص ، ففكر في Zoho Inventory بدلاً من ذلك.

دلائل الميزات

• مواقع ومستخدمون ومعاملات غير محدودة
• واجهة سهلة الاستخدام
• لا تكاملات
• ميزات محدودة
• القليل من التخصيص

ديليفيرد

Delivrd هو حل لإدارة المخزون عبر الإنترنت مصمم لتجار التجزئة عبر الإنترنت وشركات التجارة الإلكترونية. يتضمن عملية إدارة وتنفيذ كاملة للأوامر ، بما في ذلك عمليات إدارة المخزون للانتقاء والتعبئة وأدوات إدارة الشحن.

تساعد Delivrd أيضًا في الخدمات اللوجستية ، بما في ذلك تحديد مصادر المنتجات وبيعها للعملاء من خلال عملية التنفيذ الشاملة. قم بتحسين سرعة ودقة المخزون والعمليات التجارية مع Delivrd.

دلائل الميزات

• عملية الإنجاز الموجهة
• إدارة مواد التغليف
• دعم الباركود
• التحقق من العنوان
• منصة إدارة المخزون القائمة على السحابة

RightControl

توفر RightControl (بواسطة Losoftware) أدوات سهلة الاستخدام لإدارة المخزون يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة في متابعة منتجاتها وخدمة العملاء. على الرغم من أنه يفتقر إلى ميزات بارزة مثل مسح الباركود والتكامل مع الأنظمة الأخرى ، إلا أنه يوفر مجموعة مناسبة من الأدوات لتتبع المخزون وإنشاء تقارير مخصصة.

يشتمل البرنامج أيضًا على وحدة CRM مدمجة تتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العملاء وإدارة جهات الاتصال ، بما في ذلك الملاحظات وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء المهام والمتابعة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني وعرض المراسلات السابقة من خلال ميزة المحفوظات. يمكنك أيضًا تصدير تفاصيل الاتصال إلى Microsoft Outlook.

دلائل الميزات

• ميزات الباركود
• CRM كامل
• حدود منخفضة للمستخدم والبند والمعاملات
• إدارة الشحن
• ميزات استراتيجية المستودعات

مراقبة المخزون

مراقبة المخزون هو تطبيق iOS يسمح لك بإدارة المخزون عبر مواقع ومجموعات متعددة. يكون هذا مفيدًا عند إدارة المخزون في مواقع مختلفة أو فصل كميات المخزون لأغراض الضريبة أو الملكية. تقصرك الخطة الأساسية على 15 منتجًا فقط ، لذلك لن تحصل على أكثر من مجرد عرض توضيحي قبل أن تضطر إلى الترقية إلى خطة متقدمة لمنتجات إضافية.

دلائل الميزات

• تطبيق iOS
• فرز حسب العنصر والموقع
• تنبيهات انخفاض المخزون
• أدوات بحث بسيطة
• عتبة المنتج المنخفضة

أسئلة وأجوبة

ما هي برامج إدارة المخزون المجانية المناسبة لك؟

في النهاية ، ستحدد الاحتياجات المحددة لعملك خيار البرنامج الأفضل لك. لا يوجد خيار أفضل لكل شركة ، على الرغم من أن بعضها يتمتع بتصنيفات عامة أفضل من غيرها.

لحسن الحظ ، يقدم الكثيرون مجموعة من الميزات المجانية أو فترات تجريبية حتى تتمكن من اختبارها قبل تحديد اختيارك واستثمار الأموال. على الرغم من أن إصدارات البرامج المجانية هذه قد تكفي لبعض الشركات الصغيرة ، إلا أن العديد منها سيضطر إلى الترقية إلى خطة اشتراك متميزة مع زيادة حجم مبيعاتها.

تأكد من أنك عثرت على البرنامج المناسب قبل هذه النقطة! وبغض النظر عن المال ، يمكن أن يكون ترحيل مخزون عملك وتاريخ المبيعات إلى نظام جديد مهمة ضخمة. يمكنك استخدام برنامج إدارة المخزون المجاني لمعرفة ما إذا كان البرنامج مناسبًا لعملك قبل الاستثمار كثيرًا فيه.