Top 11 kostenlose Bestandsverwaltungssoftware für 2023 [Überprüft]

Bestandsverwaltungssoftware ist eine der besten Investitionen, die Sie als E-Commerce-Unternehmen tätigen können. Durch die Automatisierung der Bestandsverfolgung können Sie unzählige Stunden sparen und Ihre Lagerbestände genau halten.

Es ist wichtig, sich für das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Verschiedene Funktionen und Merkmale können dazu führen, dass einige Inventarlösungen viel besser geeignet sind als andere.

Glücklicherweise gibt es kostenlose Versionen von Bestandsverwaltungssoftware, mit denen Sie ein Programm testen können, bevor Sie loslegen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, Zeit und Geld in eine Plattform zu investieren und sich dann die Mühe machen zu müssen, zu einer anderen Inventarplattform zu wechseln, die besser ist passt zu Ihren Bedürfnissen.

Warum Bestandsverwaltung wichtig ist

Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes E-Commerce-Shops . Zu wissen, wie viel Inventar Sie haben, wie viel Sie dafür bezahlt haben und wann Sie mehr bekommen können, ist für Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung.

Ohne diese Informationen riskieren Sie, dass Ihnen der Vorrat ausgeht, Sie Umsatzkosten verlieren und unzufriedene Kunden gewinnen . Es kann auch schwierig sein, Geschäftsentscheidungen zu treffen und Dinge ohne genaue Bestandsinformationen wie FIFO- oder LIFO-Bewertung angemessen zu bepreisen.

Besonders wenn Ihr Unternehmen zusammen mit Ihrem Lager und Ihrer Produktauswahl wächst, wird die manuelle Verfolgung der aktuellen Lagerbestände zu viel Arbeit. Die Automatisierung dieser Prozesse mit Inventur-Apps ist die Investition wert und kann Sie vor häufigen Inventurfehlern bewahren.

Worauf Sie bei Bestandsverwaltungssoftware achten sollten

Die meisten Warenwirtschaftssoftware beinhalten ähnliche Kernfunktionen , wie die Berechnung von Ein- und Ausgangsbeständen, differenzieren sich aber durch zusätzliche Funktionen oder übersichtliche Benutzeroberflächen.

Sie sollten damit beginnen, sich die einzigartigen Merkmale jedes einzelnen anzusehen, um zu sehen, ob eines davon für Sie von Wert wäre. Wenn nichts über die reguläre Funktionalität hinausragt, sehen Sie, welche Schnittstellen für Sie am einfachsten zu verwenden sind. Möglicherweise finden Sie einige Prozesse sinnvoller oder effizienter für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie also eingegrenzt haben, welche Optionen die nützlichsten Funktionen auf dem Papier bieten, probieren Sie die kostenlose Version der Bestandsverwaltungssoftware aus, um zu sehen, welche Ihnen am besten gefällt . Es kann offensichtlich sein, ob einer für Ihren Betrieb stromlinienförmiger oder bequemer ist; In anderen Fällen kann es nur auf persönliche Vorlieben und die Leichtigkeit des Lernens ankommen.

Beste kostenlose Bestandsverwaltungssoftware

Unten sind die besten Inventarsoftware-Optionen mit kostenlosen Versionen verfügbar. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das mit den Funktionen der Lite-Version davonkommt, oder nur mit einer Basisversion experimentieren möchten, bevor Sie in das Premium-Paket investieren, ziehen Sie diese Optionen in Betracht, um Ihre Bestandsverwaltung zu verbessern.

Zoho-Inventar

Für den kostenlosen Plan bietet Zoho Inventory viele Funktionen, die Ihnen den Überblick über Ihr Inventar erleichtern . Es umfasst Warnmeldungen zu niedrigen Lagerbeständen, Kitting- und Bündelungsoptionen, mehrere E-Commerce-Integrationen, CRM-Apps und Zahlungs-Gateways. Es bietet Ihnen auch Versandtools, mit denen Sie Lieferscheine drucken und Rabatt-Versandetiketten von großen Logistikpartnern wie USPS und UPS direkt vom Dashboard aus generieren können.

Zoho ist eine erstklassige kostenlose Inventarisierungssoftware für alle KMUs, und ihre mobile App macht sie zur besten Wahl, wenn Sie oft unterwegs sind. Der kostenlose Plan von Zoho weist einige Einschränkungen auf, bietet aber ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für die kostenlose und die kostenpflichtige Version.

Hauptmerkmale

• Kitting und Versandmanagement
• Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen
• App
• E-Commerce-Integrationen
• Monatliches Auftragslimit von 50

inFlow vor Ort

InFlow ist ein ERP-System , das speziell für kleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf B2B-Unternehmen entwickelt wurde. Es enthält alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizient zu führen, z. B. Buchhaltungssoftware, Vertrieb, Marketing, Versandtools und Bestandsverwaltung.

Es eignet sich auch gut für B2C-Verkäufe und ermöglicht es Ihnen, Inventar zu verwalten, Sendungen zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen, Berichte zu erstellen oder E-Mails zu senden. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 100 Produktvariationen und Kunden, aber Sie können für einen angemessenen Preis problemlos auf eine Premium-Version upgraden, einschließlich der praktischen Cloud-basierten Version.

Hauptmerkmale

• Barcode-Funktionalität
• Einrichtungsunterstützung
• Begrenzte Integrationen
• Dutzende Berichte
• 14 Tage kostenlose Testversion

Odoo

Odoo ist ein effizientes Lagerverwaltungssystem, das sich in andere Geschäftsanwendungen des Unternehmens integrieren lässt. Die doppelte Bestandsführung von Odoo hat keine Bestandseingabe/-ausgabe/-umwandlung. Stattdessen handelt es sich bei allen Vorgängen (Einkauf, Produktion, Lieferung) um Bestandsbewegungen zwischen Standorten (Lagerverwaltungslagerplätzen). Nutzen Sie Bestellpunkte und automatisierte Bestellanforderungen, um Ihre Lieferkette effizienter zu gestalten.

Verfolgen Sie jede Bestandsbewegung von der Bestellung über den Lagerplatz bis hin zu Verkaufsaufträgen. Verfolgen Sie Lose oder Seriennummern vor- oder nachgelagert von überall innerhalb Ihrer Lieferkette. Treffen Sie bessere Entscheidungen mit Echtzeitdaten, die Sie speichern und einfach mit anderen teilen können. Passen Sie Berichte so an, dass sie einfach zu lesen und zu verstehen sind.

Hauptmerkmale

• Echtzeit-Tracking
• Schwellenwerte für die Wiederauffüllung
• Anpassbare Berichte
• Interne Integrationen
• Drop-Shipping-Unterstützung

Quadrat

Square ist am besten als Point-of-Sale (POS)-System für kleine Unternehmen bekannt , aber es bietet viel mehr als das. Zusätzlich zum Verkauf von Waren in Geschäften ermöglicht Square Händlern, Kreditkarten online zu akzeptieren, Lagerbestände zu verfolgen und Rechnungen per E-Mail zu versenden. Das Fehlen von Einschränkungen in der kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware ist beeindruckend.

Square bietet auch eine Vielzahl von Apps für Mobilgeräte an, darunter eine, die speziell für den Einzelhandel entwickelt wurde. Mit Square können Sie ganz einfach Ihren eigenen Shop einrichten, Produkte hinzufügen, Zahlungen entgegennehmen und alles im Auge behalten, von Lagerbeständen bis hin zu Verkaufsberichten. Sie können sogar Dienste von Drittanbietern wie Facebook und Twitter integrieren, um für Ihr Unternehmen zu werben.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Benutzer, Produkte und Standorte
• Fehlende Integrationen und benutzerdefinierte Berichte
• Synchronisierung online, mobil und im Geschäft
• Benutzerfreundliches Kassensystem
• Keine Transaktionslimits

Artlich

Sortly ist ein Bestandsverwaltungssystem für mehrere Standorte, mit dem Benutzer den Bestand über mehrere Standorte hinweg verfolgen können. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Offline-Funktionen, benutzerdefinierte Barcodes und QR-Scanner. Es ermöglicht Benutzern, Inventar ohne Internetzugang zu verwalten, und sein Barcode-Scanner ermöglicht eine schnelle Identifizierung von Artikeln. Die QR-Scanner-App ist sowohl mit Android- als auch mit iOS-Geräten kompatibel.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Standorte und Transaktionen
• Beschränkung auf einen Benutzer und 100 Produkte
• Barcode- und QR-Unterstützung
• App
• Keine Integrationen

Kastensturm

BoxStorm wurde von Fishbowl Inventories entwickelt und bietet ein funktionsreiches Bestandsverwaltungssystem, mit dem Sie Artikel basierend auf benutzerdefinierten Merkmalen verfolgen können . Mit Ablaufdatum, Chargen- und Seriennummer können Sie beispielsweise einfach hilfreiche Bestandsberichte erstellen.

BoxStorm enthält Funktionen wie Barcodes, Zykluszählung und automatische Nachbestellung, begrenzt jedoch die Anzahl der kostenlosen Transaktionen und Benutzer. Es verfügt nicht über einen so detaillierten CRM-Manager wie Zoho Inventory, obwohl es über bessere Funktionen zur Anbieterverwaltung verfügt als die kostenlose Version von Square.

Hauptmerkmale

• App
• Beschränkung auf einen Benutzer und einen Standort
• Limit von 25 Artikeln und 100 Transaktionen pro Monat
• Begrenzte Integrationen
• Lieferantenmanagement-Tools

SalesBinder

SalesBinder verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die zahlreiche Anpassungen ermöglicht , sodass Sie das Programm genau so ausführen können, wie Sie es möchten. Die kostenlose Version von Salesbinder enthält keine E-Commerce-Integrationen, aber die Premium-Version hat mehrere Optionen.

Die kostenlose Version verfügt jedoch über robuste Funktionen zur Erfassung des Inventars und zur Verfolgung von Verkäufen . Abgesehen von den monatlichen Limits können Sie vieles völlig kostenlos nutzen. Und bezahlte Pläne beginnen bei nur 10 US-Dollar pro Monat (was sie neben RightControl zu den günstigsten macht). Salesbinder ist eine großartige Wahl für kleinere Unternehmen mit begrenztem Inventar oder für diejenigen, die gerade erst anfangen.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Standorte und Transaktionen
• Limit von 100 Produkten und einem Benutzer
• CRM enthalten
• Barcode-Unterstützung
• Bezahlte Integrationen

Vorrat

Die Bestandsverwaltungs-App Stockpile von Canvus ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die nur eine grundlegende Bestandsverwaltung benötigen. Es erfordert keine technischen Kenntnisse oder sogar einen Download, da es auf einem Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystem basiert.

Seine Einfachheit macht es perfekt für diejenigen, die keine Erfahrung mit Inventarsystemen haben, aber es kann für diejenigen fehlen, die fortgeschrittenere Inventarisierungstools benötigen. Wenn Sie mehr Anpassungsoptionen wünschen, ziehen Sie stattdessen Zoho Inventory in Betracht.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Standorte, Benutzer und Transaktionen
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Keine Integrationen
• Begrenzte Funktionen
• Wenig Anpassung

Lieferung

Delivrd ist eine Online-Bestandsverwaltungslösung, die für Online-Händler und E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Es umfasst einen vollständigen Auftragsverwaltungs- und Erfüllungsprozess, einschließlich Bestandsverwaltungsprozessen für Kommissionier-, Verpackungs- und Versandverwaltungstools.

Delivrd hilft auch bei der Logistik , einschließlich der Beschaffung von Produkten und dem Verkauf an Kunden mit ihrem End-to-End-Fulfillment-Prozess. Verbessern Sie mit Delivrd die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihres Inventars und Ihrer Geschäftsprozesse.

Hauptmerkmale

• Geführter Erfüllungsprozess
• Verpackungsmaterialverwaltung
• Barcode-Unterstützung
• Adressvalidierung
• Cloudbasierte Bestandsverwaltungsplattform

RightControl

RightControl (von Losoftware) bietet benutzerfreundliche Bestandsverwaltungstools, mit denen kleine Unternehmen ihre Produkte und ihren Kundenservice im Auge behalten können. Obwohl herausragende Funktionen wie Barcode-Scannen und Integration mit anderen Systemen fehlen, bietet es eine anständige Reihe von Tools zur Bestandsverfolgung und Erstellung benutzerdefinierter Berichte.

Das Programm enthält auch ein integriertes CRM-Modul, mit dem Sie E-Mails an Kunden senden und Kontakte verwalten können, einschließlich Notizen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und so weiter. Sie können Aufgaben erstellen, Kunden per E-Mail kontaktieren und vergangene Korrespondenz über eine Verlaufsfunktion anzeigen. Sie können Kontaktdaten auch in Microsoft Outlook exportieren.

Hauptmerkmale

• Barcode-Funktionen
• Vollständiges CRM
• Niedrige Benutzer-, Artikel- und Transaktionslimits
• Versandmanagement
• Funktionen der Lagerstrategie

Lagerverwaltung

Stock Control ist eine iOS-App, mit der Sie Inventar über mehrere Standorte und Gruppen hinweg verwalten können. Dies ist praktisch, wenn Sie Bestände an verschiedenen Standorten verwalten oder Bestandsmengen für Steuer- oder Eigentumszwecke trennen. Der Basisplan beschränkt Sie jedoch auf nur 15 Produkte, sodass Sie nicht viel mehr als eine Demonstration erhalten, bevor Sie für zusätzliche Produkte auf einen erweiterten Plan upgraden müssen.

Hauptmerkmale

• iOS-App
• Nach Artikel und Standort sortieren
• Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen
• Einfache Suchwerkzeuge
• Niedrige Produktschwelle

Häufig gestellte Fragen

Welche kostenlose Bestandsverwaltungssoftware ist die richtige für Sie?

Letztendlich bestimmen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, welche Softwareoption für Sie am besten geeignet ist. Es gibt keine beste Wahl für jedes Unternehmen, obwohl einige bessere Gesamtbewertungen haben als andere.

Glücklicherweise bieten viele eine Vielzahl kostenloser Funktionen oder Probezeiträume an, damit Sie sie testen können, bevor Sie Ihre Auswahl treffen und Geld investieren. Während diese kostenlosen Softwareversionen für einige kleine Unternehmen ausreichen, müssen viele mit steigendem Umsatzvolumen auf ein Premium-Abonnement upgraden.

Stellen Sie sicher, dass Sie vorher die richtige Software gefunden haben! Abgesehen vom Geld kann es ein großes Unterfangen sein, Ihr Geschäftsinventar und Ihre Verkaufshistorie auf ein neues System zu migrieren. Sie können die kostenlose Bestandsverwaltungssoftware verwenden , um zu sehen, ob das Programm gut zu Ihrem Unternehmen passt, bevor Sie zu viel in es investieren.