11 najlepszych darmowych programów do zarządzania zapasami na rok 2023 [Recenzja]

Oprogramowanie do zarządzania zapasami to jedna z najlepszych inwestycji, jakich możesz dokonać jako firma e-commerce. Automatyzacja śledzenia zapasów może zaoszczędzić niezliczone godziny i zapewnia dokładne poziomy zapasów.

Wybór odpowiedniego narzędzia dla Twojej firmy jest ważny. Różne funkcje i cechy mogą sprawić, że niektóre rozwiązania inwentaryzacyjne będą lepiej dopasowane niż inne.

Na szczęście istnieją darmowe wersje oprogramowania do zarządzania zapasami, których można użyć do przetestowania programu przed przystąpieniem do niego. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to zainwestować czas i pieniądze w jedną platformę, a potem przejść przez ból głowy związany z przejściem na inną, lepszą platformę do zarządzania zapasami odpowiada Twoim potrzebom.

Dlaczego zarządzanie zapasami jest ważne

Zarządzanie zapasami jest istotnym elementem każdego sklepu e-commerce . Wiedza o tym, ile masz zapasów, ile za nie zapłaciłeś i kiedy możesz uzyskać więcej, ma kluczowe znaczenie dla właścicieli firm.

Bez tych informacji ryzykujesz wyczerpaniem zapasów, kosztem sprzedaży i niezadowoleniem klientów . Podejmowanie decyzji biznesowych i odpowiednia wycena mogą być również trudne bez dokładnych informacji o zapasach, takich jak wycena FIFO lub LIFO.

Zwłaszcza w miarę rozwoju firmy, magazynu i wyboru produktów, ręczne śledzenie aktualnych poziomów zapasów staje się zbyt pracochłonne. Zautomatyzowanie tych procesów za pomocą aplikacji inwentaryzacyjnych jest warte inwestycji i może uchronić Cię przed popełnianiem typowych błędów inwentaryzacyjnych.

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania zapasami

Większość oprogramowania do zarządzania zapasami zawiera podobne podstawowe funkcje , takie jak obliczanie zapasów przychodzących i wychodzących, ale wyróżnia się dodatkowymi funkcjami lub przejrzystymi interfejsami użytkownika.

Powinieneś zacząć od przyjrzenia się unikalnym cechom każdego z nich, aby zobaczyć, czy któryś z nich byłby dla Ciebie wartościowy. Jeśli nic nie wyróżnia się poza zwykłą funkcjonalnością, sprawdź, które interfejsy są dla Ciebie najłatwiejsze w użyciu. Może się okazać, że niektóre procesy mają większy sens lub są bardziej wydajne dla Twojej firmy.

Kiedy więc zawęzisz listę opcji oferujących najbardziej przydatne funkcje na papierze, wypróbuj darmową wersję oprogramowania do zarządzania zapasami, aby zobaczyć, która najbardziej Ci odpowiada . Może być oczywiste, czy któryś z nich jest bardziej usprawniony lub wygodniejszy dla Twojej operacji; Innym razem może to po prostu sprowadzać się do osobistych preferencji i łatwości uczenia się.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania zapasami

Poniżej znajdują się najlepsze opcje oprogramowania do inwentaryzacji z dostępnymi bezpłatnymi wersjami. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, która może sobie pozwolić na korzystanie z funkcji wersji Lite, czy po prostu chcesz poeksperymentować z wersją podstawową przed zainwestowaniem w pakiet premium, rozważ te opcje, aby usprawnić zarządzanie zapasami.

Inwentarz Zoho

W ramach bezpłatnego planu Zoho Inventory oferuje wiele funkcji, które ułatwiają śledzenie zapasów . Obejmuje powiadomienia o niskim stanie zapasów, opcje zestawów i pakietów, wiele integracji e-commerce, aplikacje CRM i bramki płatności. Zapewnia również narzędzia wysyłkowe, umożliwiające drukowanie listów przewozowych i generowanie rabatowych etykiet wysyłkowych od głównych partnerów logistycznych, takich jak USPS i UPS, bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego.

Zoho to najwyżej oceniane bezpłatne oprogramowanie do inwentaryzacji dla wszystkich małych i średnich firm, a jego aplikacja mobilna sprawia, że ​​jest to najlepszy wybór, jeśli często jesteś w podróży. Darmowy plan Zoho ma pewne ograniczenia, ale oferuje doskonałą wartość dla wersji darmowej i płatnej.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie zestawami i wysyłką
• Alerty o niskim stanie zapasów
• Aplikacja mobilna
• Integracje e-commerce
• Miesięczny limit zamówień sprzedaży 50

inFlow na miejscu

InFlow to system ERP zaprojektowany specjalnie dla małych firm, z naciskiem na firmy B2B. Obejmuje wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego prowadzenia firmy, takie jak oprogramowanie księgowe, narzędzia do sprzedaży, marketingu, wysyłki i zarządzania zapasami.

Sprawdzi się również w sprzedaży B2C , pozwalając na zarządzanie zapasami, śledzenie przesyłek, tworzenie faktur, generowanie raportów czy wysyłanie e-maili. Darmowa wersja ogranicza Cię do 100 odmian produktów i klientów, ale możesz łatwo przejść na wersję premium, w tym wygodną wersję opartą na chmurze, za rozsądną cenę.

Kluczowe cechy

• Funkcjonalność kodu kreskowego
• Wsparcie konfiguracji
• Ograniczone integracje
• Dziesiątki raportów
• 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Odoo

Odoo to wydajny system zarządzania zapasami, który integruje się z innymi aplikacjami biznesowymi firmy. Inwentaryzacja Odoo z podwójnym wejściem nie ma wejścia/wyjścia/transformacji zapasów. Zamiast tego wszystkie operacje (zakup, produkcja, dostawa) są przemieszczaniem zapasów między lokalizacjami (pojemniki zarządzania magazynem). Korzystaj z punktów zamówień i automatycznych rekwizycji, aby usprawnić swój łańcuch dostaw.

Śledź każde przesunięcie zapasów od zamówienia zakupu do pojemnika magazynowego do zamówień sprzedaży. Śledź partie lub numery seryjne z dowolnego miejsca w łańcuchu dostaw. Podejmuj lepsze decyzje dzięki danym w czasie rzeczywistym, które możesz zapisywać i łatwo udostępniać każdemu. Dostosuj raporty, aby były łatwe do odczytania i zrozumienia.

Kluczowe cechy

• Śledzenie w czasie rzeczywistym
• Progi uzupełniania zapasów
• Konfigurowalne raporty
• Integracje wewnętrzne
• Wsparcie dropshippingu

Plac

Square jest najlepiej znany jako system punktów sprzedaży (POS) dla małych firm , ale oferuje znacznie więcej. Oprócz sprzedaży towarów w sklepach, Square pozwala akceptantom akceptować karty kredytowe online, śledzić poziomy zapasów i wysyłać faktury e-mailem. Imponujący jest brak ograniczeń w darmowym oprogramowaniu do zarządzania zapasami.

Square oferuje również różne aplikacje na urządzenia mobilne, w tym jedną przeznaczoną specjalnie dla handlu detalicznego. Dzięki Square możesz łatwo założyć własny sklep, dodawać produkty, przyjmować płatności i kontrolować wszystko, od stanów magazynowych po raporty sprzedaży. Możesz nawet zintegrować się z usługami stron trzecich, takimi jak Facebook i Twitter, aby promować swoją firmę.

Kluczowe cechy

• Nieograniczona liczba użytkowników, produktów i lokalizacji
• Brak integracji i niestandardowego raportowania
• Synchronizacja online, mobilna i w sklepie
• Przyjazny dla użytkownika system POS
• Brak limitów transakcji

sortowanie

Sortly to system zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach, który pozwala użytkownikom śledzić zapasy w wielu lokalizacjach. Jego godne uwagi funkcje obejmują funkcje offline, niestandardowe kody kreskowe i skanery QR. Pozwala użytkownikom zarządzać zapasami bez dostępu do Internetu, a jego skaner kodów kreskowych pozwala na szybką identyfikację artykułów. Aplikacja skanera QR jest kompatybilna zarówno z urządzeniami z systemem Android, jak i iOS.

Kluczowe cechy

• Nieograniczone lokalizacje i transakcje
• Limit jednego użytkownika i 100 produktów
• Obsługa kodów kreskowych i QR
• Aplikacja mobilna
• Brak integracji

Burza pudełkowa

Stworzony przez Fishbowl Inventories, BoxStorm zapewnia bogaty w funkcje system zarządzania zapasami, który pozwala śledzić przedmioty na podstawie niestandardowych cech . Na przykład data ważności, partia i numer seryjny umożliwiają łatwe tworzenie pomocnych raportów inwentaryzacyjnych.

BoxStorm zawiera takie funkcje, jak kody kreskowe, liczenie cykli i automatyczne ponowne zamawianie, ale ogranicza liczbę bezpłatnych transakcji i użytkowników. Nie ma tak dogłębnego menedżera CRM jak Zoho Inventory, chociaż ma lepsze funkcje zarządzania dostawcami niż darmowa wersja Square.

Kluczowe cechy

• Aplikacja mobilna
• Limit jednego użytkownika i jednej lokalizacji
• Limit 25 pozycji i 100 transakcji miesięcznie
• Ograniczone integracje
• Narzędzia do zarządzania dostawcami

SalesBinder

SalesBinder ma intuicyjny interfejs, który umożliwia wiele dostosowań , dzięki czemu możesz sprawić, by program działał dokładnie tak, jak chcesz. Darmowa wersja Salesbinder nie zawiera integracji e-commerce, ale wersja premium ma kilka opcji.

Darmowa wersja ma jednak solidne funkcje rejestrowania zapasów i śledzenia sprzedaży . Oprócz miesięcznych limitów możesz korzystać z wielu funkcji całkowicie za darmo. A płatne plany zaczynają się już od 10 USD miesięcznie (co czyni je najtańszymi oprócz RightControl). Salesbinder to świetny wybór dla mniejszych firm z ograniczonymi zapasami lub tych, które dopiero zaczynają.

Kluczowe cechy

• Nieograniczone lokalizacje i transakcje
• Limit 100 produktów i jeden użytkownik
• Zawiera CRM
• Obsługa kodów kreskowych
• Płatne integracje

Robić zapasy żywności

Aplikacja Canvus Stockpile do zarządzania zapasami to doskonały wybór dla małych firm, które potrzebują tylko podstawowego zarządzania zapasami. Nie wymaga żadnej wiedzy technicznej ani nawet pobierania, ponieważ działa w oparciu o chmurowy system zarządzania zapasami.

Jego prostota sprawia, że ​​jest idealny dla tych, którzy nie mają doświadczenia z systemami inwentaryzacyjnymi, ale może go brakować osobom potrzebującym bardziej zaawansowanych narzędzi inwentaryzacyjnych. Jeśli chcesz więcej opcji dostosowywania, rozważ zamiast tego Zoho Inventory.

Kluczowe cechy

• Nieograniczona liczba lokalizacji, użytkowników i transakcji
• Łatwy w użyciu interfejs
• Brak integracji
• Ograniczone funkcje
• Mała personalizacja

Dostarcz

Delivrd to rozwiązanie do zarządzania zapasami online przeznaczone dla sprzedawców internetowych i firm e-commerce. Obejmuje pełny proces zarządzania zamówieniami i realizacji, w tym procesy zarządzania zapasami dla narzędzi do kompletacji, pakowania i wysyłki.

Delivrd pomaga również w logistyce , w tym w pozyskiwaniu produktów i sprzedaży klientom w ramach kompleksowego procesu realizacji. Popraw szybkość i dokładność inwentaryzacji i procesów biznesowych dzięki Delivrd.

Kluczowe cechy

• Kierowany proces realizacji
• Gospodarka materiałami opakowaniowymi
• Obsługa kodów kreskowych
• Weryfikacja adresu
• Platforma do zarządzania zapasami w chmurze

Prawa kontrola

RightControl (firmy Losoftware) oferuje łatwe w użyciu narzędzia do zarządzania zapasami, które mogą pomóc małym firmom kontrolować ich produkty i obsługę klienta. Chociaż brakuje mu wyróżniających się funkcji, takich jak skanowanie kodów kreskowych i integracja z innymi systemami, oferuje przyzwoity zestaw narzędzi do śledzenia zapasów i generowania niestandardowych raportów.

Program zawiera również wbudowany moduł CRM, który umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do klientów i zarządzanie kontaktami, w tym notatkami, numerami telefonów, adresami e-mail i tak dalej. Możesz tworzyć zadania, kontaktować się z klientami za pośrednictwem poczty e-mail i przeglądać wcześniejszą korespondencję za pomocą funkcji historii. Możesz także wyeksportować dane kontaktowe do programu Microsoft Outlook.

Kluczowe cechy

• Funkcje kodu kreskowego
• Pełny CRM
• Niskie limity użytkowników, przedmiotów i transakcji
• Zarządzanie wysyłką
• Funkcje strategii magazynu

Kontrola zapasów

Stock Control to aplikacja na iOS, która umożliwia zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach i grupach. Jest to przydatne podczas zarządzania zapasami w różnych lokalizacjach lub rozdzielania ilości zapasów do celów podatkowych lub własnościowych. Plan podstawowy ogranicza Cię jednak do tylko 15 produktów, więc nie dostaniesz nic więcej niż demonstracja przed koniecznością przejścia na plan zaawansowany dla dodatkowych produktów.

Kluczowe cechy

• Aplikacja na iOS
• Sortuj według pozycji i lokalizacji
• Alerty o niskim stanie zapasów
• Proste narzędzia wyszukiwania
• Niski próg produktowy

Często zadawane pytania

Które bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami jest dla Ciebie odpowiednie?

Ostatecznie specyficzne potrzeby Twojej firmy określą, która opcja oprogramowania jest dla Ciebie najlepsza. Nie ma najlepszego wyboru dla każdej firmy, chociaż niektóre mają lepsze ogólne oceny niż inne.

Na szczęście wiele z nich oferuje wiele bezpłatnych funkcji lub okresów próbnych, dzięki czemu można je przetestować przed dokonaniem wyboru i zainwestowaniem pieniędzy. Chociaż te bezpłatne wersje oprogramowania mogą wystarczyć niektórym małym firmom, wiele z nich będzie musiało przejść na subskrypcję premium w miarę wzrostu wielkości sprzedaży.

Upewnij się, że znalazłeś odpowiednie oprogramowanie przed tym punktem! Pomijając pieniądze, migracja zapasów firmy i historii sprzedaży do nowego systemu może być dużym przedsięwzięciem. Możesz skorzystać z bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zapasami, aby sprawdzić, czy program jest odpowiedni dla Twojej firmy, zanim zainwestujesz w niego zbyt wiele.