Les 10 meilleurs outils logiciels de gestion de flotte de 2022

L'exploitation d'une flotte de véhicules est essentielle pour votre entreprise, mais la gestion des véhicules et des employés en déplacement peut être pénible. Vous devez savoir où se trouvent vos employés et vos véhicules à tout moment, respecter les calendriers d'entretien des véhicules et respecter toutes les règles que votre entreprise doit suivre.

Le meilleur logiciel de gestion de flotte peut vous aider avec tout cela. Que vous ayez besoin d'acheminer l'employé le plus proche vers un nouveau chantier, de suivre les activités des employés pour la paie ou simplement de garder un œil sur les véhicules de votre entreprise, les applications de gestion de flotte peuvent considérablement simplifier vos opérations.

Il existe des dizaines de plateformes de gestion de flotte parmi lesquelles choisir, chacune avec des fonctionnalités adaptées à différents types d'entreprises. Dans ce guide, nous passons en revue les 10 meilleurs logiciels de gestion de flotte de 2022 et vous aidons à choisir la bonne plateforme pour votre entreprise.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur logiciel de gestion de flotte tout-en-un
2. US Fleet Tracking - Bon pour les alertes de flotte en temps réel
3. GeoTab – Bon pour optimiser vos opérations

Que rechercher dans un logiciel de gestion de flotte

Il y a quelques fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de flotte :

• Suivi GPS : Un logiciel de gestion de flotte devrait vous aider à suivre vos véhicules et à afficher leur emplacement sur une carte interactive.
• Gestion des feuilles de temps : Le logiciel doit pouvoir pointer les entrées et sorties des chauffeurs pour simplifier la paie.
• Optimisation des itinéraires : le logiciel de gestion de flotte devrait automatiquement optimiser les itinéraires et vous permettre de réaffecter les conducteurs à proximité à de nouveaux emplois au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Journalisation de l'entretien : le logiciel doit suivre l'entretien et les réparations de routine de chacun de vos véhicules.
• Intégration de la carte carburant : Le logiciel doit s'intégrer à votre système de carte carburant et suivre automatiquement les coûts de carburant.
• Analyses intégrées : un logiciel de gestion de flotte devrait vous aider à gérer votre flotte aussi efficacement et en toute sécurité que possible tout en minimisant les coûts.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de flotte de 2022

Idéal pour : Logiciel de gestion de flotte tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam propose un logiciel complet de gestion de flotte qui fait plus que suivre vos véhicules. Il vous aide également à coordonner vos employés, à gérer la paie de manière transparente et à garantir la sécurité de votre main-d'œuvre.

Le logiciel de Connecteam place de nombreuses fonctions critiques dont votre entreprise a besoin pour fonctionner sur pilote automatique. Les employés peuvent utiliser une application mobile pour pointer les quarts de travail, tandis que la géolocalisation garantit qu'ils le font depuis les chantiers sur lesquels ils doivent se trouver. Les données des feuilles de temps de Connecteam sont automatiquement transmises à votre logiciel de paie, ce qui facilite plus que jamais le paiement ponctuel des employés pour le travail qu'ils effectuent sur le terrain.

Notre logiciel de gestion de flotte vous aide également à déployer votre main-d'œuvre aussi efficacement que possible. Vous pouvez afficher l'emplacement de tous vos employés sur une carte, puis réaffecter les travailleurs les plus proches à un chantier à proximité. Si un employé quitte sa zone de travail convenue, les gestionnaires reçoivent une notification afin qu'ils puissent entrer en contact avec l'employé immédiatement.
Connecteam simplifie également le processus d'attribution des itinéraires et des quarts de travail. Vous pouvez laisser des emplois ouverts à saisir par n'importe quel employé, ajouter des instructions spéciales à un emploi ou configurer des notifications et des rappels pour des tâches importantes.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Le logiciel de suivi GPS n°1 pour répondre à vos besoins de gestion de flotte

Commencer votre essai gratuit

Idéal pour : Alertes de flotte en temps réel

Plateformes : Web, iOS, Android

US Fleet Tracking fournit des appareils GPS physiques pour tous les véhicules de votre entreprise. Cela signifie que vous ne comptez pas sur les employés pour télécharger une application mobile ou vous enregistrer. La plupart des appareils sont installés sous le tableau de bord d'un véhicule, mais US Fleet Tracking propose également des trackers censés être cachés.

Ce logiciel de gestion de flotte se démarque par ses alertes en temps réel. Les gestionnaires peuvent configurer des alertes lorsqu'un véhicule quitte une zone géo-clôturée, lorsqu'un véhicule dépasse une certaine vitesse ou même lorsqu'un véhicule est bloqué dans la circulation. La surveillance météorologique intégrée vous aide également à rediriger les véhicules autour des tempêtes entrantes qui pourraient autrement entraîner des retards.

Le logiciel US Fleet Tracking vous permet également de lire les données d'itinéraire jusqu'à 90 jours. Il s'agit d'une fonction pratique pour confirmer qu'un itinéraire a été effectué, notamment en cas de litige.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Idéal pour : Optimiser vos opérations

Plateformes : Web, iOS, Android

GeoTab propose un logiciel de gestion de flotte ainsi que des dispositifs pour vous aider à surveiller la santé de vos véhicules en temps réel. La plate-forme est conçue pour vous aider à optimiser les itinéraires, la consommation de carburant, le temps de conduite, etc.

GeoTab convient mieux aux gestionnaires de flotte qui souhaitent adopter une approche analytique des opérations de flotte. La plate-forme propose des rapports détaillés qui couvrent tout, de l'efficacité énergétique à l'entretien du moteur en passant par le comportement du conducteur. Vous pouvez créer des points de repère basés sur un sous-ensemble de conducteurs ou de véhicules, puis comparer facilement le reste de votre flotte à ces plus performants.

Une autre bonne chose à propos de GeoTab est qu'il fonctionne bien avec la plupart des appareils et la plupart des logiciels tiers. La société vous permet d'utiliser vos propres appareils de suivi GPS, qu'il s'agisse d'une application mobile ou d'appareils physiques dans vos véhicules. GeoTab dispose également d'un marché d'intégrations et d'un kit de développement logiciel pour créer des extensions personnalisées.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Meilleur pour: Livraisons du dernier kilomètre

Plateformes : Web, iOS, Android

Onfleet est une plateforme de gestion de flotte conçue pour répondre aux besoins des flottes de livraison distribuées. Il propose un algorithme d'optimisation des itinéraires qui tient compte de l'emplacement, du trafic, de la capacité et des priorités de livraison de tous vos chauffeurs afin de calculer les itinéraires les plus efficaces pour vos employés. Onfleet peut recalculer les itinéraires tout au long de la journée à mesure que les conditions changent et met automatiquement à jour les affectations des chauffeurs pour maximiser la productivité.

Onfleet dispose également d'outils pour aider les chauffeurs à gérer leurs livraisons. Par exemple, l'application mobile Onfleet permet aux conducteurs d'enregistrer des photos de leurs livraisons, de collecter des signatures et de scanner des codes-barres. Un système de chat intégré facilite la communication sécurisée avec votre équipe tout au long de la journée.

Onfleet se connecte à Zapier, ce qui facilite l'intégration de ce logiciel dans les flux de travail de votre entreprise.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Fleet Maintenance Pro est spécialement conçu pour vous aider à entretenir les véhicules de votre entreprise. Vous pouvez configurer des calendriers pour l'entretien de routine, consigner les réparations inattendues et suivre la consommation de carburant et l'efficacité au fil du temps. Les fonctions de rapport de Fleet Maintenance Pro facilitent le suivi du coût total de possession de chaque véhicule.

Notamment, ce logiciel vous permet de suivre non seulement les voitures et les camions, mais tous les actifs de votre entreprise. Cela comprend les remorques, les équipements de construction, les machines et les outils. Un plan de base vous permet de suivre jusqu'à 50 véhicules et actifs, tandis qu'un plan d'entreprise vous permet de suivre un nombre illimité de véhicules et d'actifs.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Teletrac Navman propose un logiciel complet de gestion de flotte avec suivi des véhicules par GPS, journalisation de la maintenance, messagerie bidirectionnelle, etc. Le logiciel est particulièrement adapté aux livraisons et aux travaux urgents, car il vous permet de voir à tout moment où se trouvent vos véhicules et combien de temps il leur faut pour atteindre leur destination. Si vos clients demandent quand s'attendre à une livraison, Teletrac Navman facilite la fourniture d'une estimation fiable.

Teletrac Navman vous oblige à utiliser des appareils GPS physiques vendus par la société dans chacun de vos véhicules. Vous pouvez choisir parmi des trackers plug-and-play, des trackers inviolables câblés et des trackers alimentés par batterie.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

En fait, vous n'avez peut-être pas besoin d'un logiciel de suivi de flotte coûteux. Si vous cherchez à suivre le temps de vos chauffeurs, à gérer leurs tâches et à suivre le kilométrage et l'historique de maintenance, vous pouvez faire tout cela, et plus encore, à partir de l' application mobile Connecteam Field Services . Les prix commencent à seulement 39 $ / mois pour un maximum de 50 utilisateurs ou vous pouvez commencer avec le plan gratuit à vie.

Meilleur pour: Flux de travail automatisés

Plateformes : Web, iOS, Android

Samsara propose un logiciel de gestion de flotte tout-en-un qui peut vous aider à suivre les véhicules de votre entreprise, à optimiser les itinéraires, à gérer la consommation de carburant et la maintenance, etc.

Ce qui est unique avec le logiciel de Samsara, c'est qu'il offre des flux de travail automatisés pour les conducteurs. Les chauffeurs peuvent s'enregistrer au travail à l'aide de l'application mobile Samsara, enregistrer une inspection avant départ de leur véhicule ou remplir facilement des formulaires de sécurité et de conformité.

Le logiciel de Samsara collecte toutes les données de ces flux de travail mobiles dans un tableau de bord d'analyse centralisé, ce qui permet aux gestionnaires d'optimiser facilement votre flotte. Vous pouvez choisir parmi plus de 30 modèles de rapports intégrés ou créer vos propres rapports personnalisés. La plate-forme prend également en charge les alertes SMS et e-mail pour les clôtures géographiques, les capteurs de température et le comportement erratique du conducteur.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Idéal pour : la gestion du carburant

Plateformes : Web, iOS, Android

Fleetio est une plateforme de gestion de flotte spécialisée dans la gestion du carburant et la maintenance de flotte.

La plate-forme s'intègre à la plupart des systèmes de cartes de carburant, ce qui fait de ce logiciel un bon choix pour surveiller l'efficacité énergétique et optimiser la consommation de carburant de votre flotte. Le logiciel importe automatiquement les transactions de carte de carburant quotidiennement et alerte les gestionnaires des relevés invalides dès qu'ils se produisent. Un tableau de bord de rapport intégré facilite le suivi de la consommation de carburant par véhicule, emplacement, conducteur, période, etc.

Fleetio propose également une variété d'outils pour vous aider à tout suivre, de la maintenance de routine aux réparations inattendues en passant par les pièces et la main-d'œuvre. Vous pouvez également conserver des enregistrements du temps passé par chaque véhicule dans l'atelier et des mécaniciens qui y ont travaillé.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Idéal pour : Surveillance vidéo

Plateformes : Web, iOS, Android

GPS Trackit offre un suivi GPS, des alertes, des analyses, une optimisation d'itinéraire, etc. Vous pouvez voir où se trouvent tous vos véhicules en service sur une carte interactive, ce qui facilite le réacheminement des conducteurs selon les besoins. Un tableau de bord de rapport intégré permet de suivre facilement les performances du conducteur, d'optimiser l'efficacité énergétique et de rester au top de la maintenance.

Cette plateforme se démarque particulièrement si vous souhaitez intégrer des enregistrements vidéo dans la gestion de votre flotte. Vous pouvez installer des caméras orientées vers l'avant et vers la cabine et diffuser les enregistrements vidéo en temps réel. Les vidéos peuvent également être archivées, vous donnant des preuves vers lesquelles vous tourner en cas d'accident ou de réclamation en responsabilité.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Avrios est un logiciel de gestion de flotte tout-en-un qui comprend le suivi des véhicules par GPS, la journalisation de la maintenance, les flux de travail automatisés, etc. La plateforme est facile à utiliser, surtout si votre entreprise essaie un logiciel de gestion de flotte pour la première fois.

L'une des meilleures choses à propos d'Avrios est qu'il s'intègre à une grande variété de services et de progiciels liés à la flotte. Le logiciel peut importer des transactions à partir de la plupart des systèmes de cartes de carburant et même se connecter à une variété de logiciels de gestion des employés populaires pour gérer vos chauffeurs. En plus de cela, Avrios dispose d'un réseau intégré de partenaires, y compris des sociétés de location de véhicules et des réseaux de mécaniciens, auxquels les clients peuvent accéder à des tarifs réduits.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Comparez les meilleurs logiciels de gestion de flotte

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.0/5

À partir de 29,95 $/appareil de repérage/mois

Non

Non

4.0/5

Contacter pour les tarifs

Non

Non

4.5/5

À partir de 30 $/utilisateur/mois

15 jours d'essai

Non

2.8/5

Contacter pour les tarifs

Non

Non

4.7/5

À partir de 149 $/mois

14 jours d'essai

Non

4.2/5

Contacter pour les tarifs

Non

Non

4.8/5

À partir de 5 $/véhicule/mois

14 jours d'essai

Non

4.6/5

Contacter pour les tarifs

Non

Non

4.9/5

À partir de 11 $/mois

Non

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.0/5

Tarification

À partir de 29,95 $/appareil de repérage/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.0/5

Tarification

Contacter pour les tarifs

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.5/5

Tarification

À partir de 30 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

15 jours d'essai

Forfait gratuit

Non

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2.8/5

Tarification

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Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

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4.7/5

Tarification

À partir de 149 $/mois

Essai gratuit

14 jours d'essai

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4.8/5

Tarification

À partir de 5 $/véhicule/mois

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Forfait gratuit

Non

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4.6/5

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Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

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4.9/5

Tarification

À partir de 11 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?

Le logiciel de gestion de flotte est conçu pour vous aider à gérer une flotte de véhicules commerciaux. Avec la bonne plateforme de gestion de flotte, vous pouvez suivre vos véhicules lorsqu'ils sont sur le terrain, suivre les besoins d'entretien de chaque véhicule, surveiller vos coûts de carburant, et plus encore.

L'objectif d'un logiciel de gestion de flotte est de réduire les coûts d'exploitation des véhicules d'entreprise. Il joue également un rôle important pour garantir que vos produits sont livrés à temps et que vos chauffeurs restent en sécurité au travail.

Comment fonctionne le logiciel de gestion de flotte ?

Le logiciel de gestion de flotte intègre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à surveiller votre flotte. Premièrement, la plupart des plateformes de gestion de flotte utilisent des systèmes GPS pour suivre vos véhicules. Les systèmes GPS basés sur des applications ou des trackers dans vos véhicules permettent à votre système de gestion de flotte d'enregistrer le temps de conduite, les itinéraires, l'accélération et le freinage, ainsi que l'emplacement de tous vos véhicules.

De nombreuses plates-formes de gestion de flotte s'intègrent également aux systèmes de cartes de carburant, ce qui facilite le suivi de vos coûts de carburant. Vous pouvez surveiller la consommation de carburant par véhicule, conducteur, itinéraire, saison, etc. Les principales plates-formes logicielles incluent des analyses intégrées pour vous aider à gérer votre flotte plus efficacement.

Enfin, le logiciel de gestion de flotte offre une journalisation simplifiée pour l'entretien de routine et les réparations imprévues. Vous pouvez facilement voir l'historique d'entretien complet de n'importe quel véhicule et recevoir des alertes lorsqu'il est temps d'effectuer un entretien supplémentaire.

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte peut faire économiser beaucoup d'argent à votre entreprise. Avec le bon logiciel, vous pouvez optimiser les itinéraires entre les travaux et déterminer rapidement les meilleurs moyens de réduire les coûts de carburant.

De plus, un logiciel de gestion de flotte vous permet de gérer votre entreprise plus efficacement. Si vous avez besoin d'acheminer un chauffeur vers un nouveau chantier ou d'ajouter une livraison, vous pouvez rapidement voir lequel de vos chauffeurs est le plus proche du nouvel emplacement. Lors de la planification des itinéraires pour une journée de travail, le logiciel de gestion de flotte peut calculer automatiquement les trajets les plus efficaces pour chaque conducteur.

Le suivi de l'historique de maintenance de vos véhicules avec un logiciel de gestion de flotte est également essentiel. Plus vous pouvez garder une longueur d'avance sur l'entretien de routine, mieux vous pouvez éviter les réparations coûteuses et les périodes pénibles où les véhicules sont hors service.

Combien coûte un logiciel de gestion de flotte ?

Les logiciels de gestion de flotte peuvent être tarifés par véhicule, par utilisateur ou par entreprise. Fleetio, par exemple, facture 5 $ par véhicule, tandis que Fleet Maintenance Pro commence à 30 $ par utilisateur et par mois. Certaines entreprises, dont GeoTab et Samsara, vous demandent de demander un devis personnalisé en fonction de la flotte de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Une chose à rechercher lors de la comparaison des logiciels de gestion de flotte est un niveau de tarification gratuit. Connecteam propose un forfait gratuit qui prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs, et le prix des forfaits payants commence à seulement 39 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs. Connecteam propose également un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez essayer des forfaits payants avant de vous engager.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte ?

Le logiciel de gestion de flotte qui vous convient dépend des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Pour une solution complète de gestion de flotte tout-en-un, consultez Connecteam, qui propose un plan gratuit pour jusqu'à 50 utilisateurs et un essai gratuit de 14 jours.

A quoi sert un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte vous aide à suivre les véhicules de votre entreprise lorsqu'ils sont sur la route. Il peut également suivre les besoins d'entretien des véhicules, planifier des itinéraires et vous aider à communiquer avec les conducteurs.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte peut aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement, à réduire les coûts de carburant et à maintenir les véhicules de votre entreprise correctement entretenus.

L'essentiel sur le logiciel de gestion de flotte

Un logiciel de gestion de flotte est essentiel si votre entreprise a plus que quelques véhicules à suivre. Avec le meilleur logiciel de gestion de flotte, vous pouvez suivre vos chauffeurs sur le terrain, planifier des itinéraires aussi efficacement que possible pour économiser sur les coûts de carburant et garder une longueur d'avance sur les tâches de maintenance.

Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de flotte tout-en-un, consultez Connecteam. Connecteam prend en charge le suivi des véhicules par GPS, le suivi des feuilles de temps, les affectations de quart de travail et d'itinéraire, la messagerie de groupe avec les chauffeurs, et bien plus encore. De plus, votre entreprise peut utiliser Connecteam gratuitement jusqu'à 50 utilisateurs.