Las 15 mejores aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro que debería usar en 2022

Usted sabe mejor que el dinero es siempre una gran consideración cuando se ejecuta una organización sin fines de lucro (después de todo, ¡es por eso que se llama una empresa 'sin' fines de lucro!). Como tal, debe hacer todo lo que esté a su alcance para cuidar ese resultado final y asegurarse de que cada centavo donado se destine a una buena causa.

Al mismo tiempo, debe hacer que su organización sin fines de lucro siga creciendo y atraer a esos donantes. Entonces, ¿cómo puedes mantener a flote este delicado equilibrio?

Ahí es donde entramos nosotros, con nuestra lista de las mejores aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro.

Desde la administración de organizaciones sin fines de lucro hasta la ayuda de marketing, pasando por la gestión fluida de los horarios de sus empleados y voluntarios, e incluso la recaudación de donaciones: estas 15 aplicaciones principales para organizaciones sin fines de lucro que necesita para ayudar a que su negocio crezca (¡para que pueda hacer más bien en el mundo! ).

Nuestras 3 mejores aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro

1. Connecteam: la aplicación de gestión empresarial y de personas todo en uno; gratis para hasta 50 usuarios
2. Director de la Junta: comuníquese con su junta y programe reuniones; prueba gratuita de 21 días
3. Bitrix24: gestión de donantes y voluntarios, con descuentos en planes pagos y un plan gratuito disponible.

Las 15 principales aplicaciones sin fines de lucro que necesita para 2022

Aplicaciones de gestión sin fines de lucro

Connecteam es la plataforma de administración de personas y negocios todo en uno que necesita en una aplicación gratuita sin fines de lucro, punto.

Con un plan gratuito para hasta 50 usuarios (y planes súper asequibles si lo necesita), Connecteam le quita peso a sus tareas administrativas, de comunicación y operativas, que incluyen:

• Administre a todos sus empleados y voluntarios desde una aplicación, de forma gratuita (hasta 50 usuarios), sin importar si son de tiempo completo o parcial. Vea la disponibilidad (y la falta de disponibilidad) de todos de un vistazo, y cree horarios de arrastrar y soltar en solo unos pocos relojes (incluso cuando las cosas cambien en el último minuto, ¡simplemente haga los cambios necesarios y los horarios de todos se actualizarán en tiempo real!).
• Administre las operaciones, incluida la administración de todas las tareas, así como formularios y listas de verificación automatizados y totalmente personalizables (con la capacidad de completar e incluso firmar y enviar en línea).
• Disfrute de la incorporación y capacitación completas y detalladas de nuevos empleados desde la aplicación: ¡cada vez que tenga un nuevo miembro que se una a su organización sin fines de lucro, puede incorporarse y capacitarse fácilmente!
• Ahorre tiempo en la comunicación, con todo y todos disponibles en una aplicación: envíe actualizaciones importantes al estilo de las redes sociales e incluso realice un seguimiento de quién las lee (o no... ¡y luego envíe recordatorios automáticos a quienes aún no las han leído!) .
• Absolutamente no se necesita capacitación para comenzar: ¡descargue y configure y use Connecteam en menos de 2 minutos!
• Reloj de tiempo intuitivo para empleados, con seguimiento de tiempo por GPS y disponibilidad de ubicación de geocerca de GPS.
• ¡Servicio al cliente galardonado y altamente receptivo disponible, incluso en el plan gratuito! Siéntete libre de sugerir cualquier función que necesites, ¡y haremos todo lo posible para incluirla en la aplicación!

¡Lea más sobre cómo a otras organizaciones sin fines de lucro les encanta usar Connecteam!

Suena demasiado bueno para ser verdad? No hay problema: use esta aplicación gratuita sin fines de lucro todo en uno de administración de personas y negocios, y vea la diferencia que hará para su organización sin fines de lucro.

Precios

Board Director es una de nuestras principales aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro, creada especialmente para miembros y directores de juntas, facilita la comunicación con su junta, programa reuniones y colabora. Además, si necesita administrar, almacenar y anotar documentos de reuniones de la junta, puede hacerlo en tiempo real.

Esta es una excelente aplicación sin fines de lucro cuando necesita revisar las donaciones trimestrales y planificar futuros eventos de recaudación de fondos.

Precios

Bitrix24 no es técnicamente solo una aplicación para organizaciones sin fines de lucro, pero le permite tener acceso a todo lo que está a su alcance, como gestión de donantes, gestión de voluntarios, gestión de tareas, proyectos, comunicación y colaboración, gestión de documentos, gestión de recursos humanos, correo electrónico y telemercadeo

En cuanto a las aplicaciones sin fines de lucro, tenga en cuenta que las entidades sin fines de lucro registradas pueden obtener un 15% de descuento en planes de seis y 12 meses. También hay un plan gratuito disponible.

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Aplicaciones de marketing sin fines de lucro

Buffer es la herramienta perfecta para programar publicaciones en redes sociales con anticipación y una de las aplicaciones gratuitas más útiles para organizaciones sin fines de lucro. Ver cómo el 55% de las personas interactúan con organizaciones sin fines de lucro en las redes sociales también realizan algún tipo de acción después muestra cuán importante es mantener una (buena) presencia en las redes sociales: es un gran activo que no puede permitirse perder. Sin embargo, puede ser una tarea difícil mantenerse al tanto cuando tiene un millón de otras cosas que requieren su atención.

Con Buffer, simplemente conecta sus cuentas de redes sociales y crea una cola de publicaciones que se programan automáticamente, o puede establecer una hora específica, por lo que ahorra mucho tiempo al tener que estar en línea todo el tiempo.

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RiteTag es una de nuestras aplicaciones favoritas para organizaciones sin fines de lucro, pero técnicamente solo tiene una versión de prueba gratuita. Le ayuda a realizar un seguimiento del éxito de los hashtags de su campaña. A través del tablero, vea cómo las personas usan su hashtag en Twitter e Instagram, y también puede realizar un seguimiento de los hashtags de tendencia para que pueda tener una idea de qué hashtags incluir en sus publicaciones. Recuerde, sus redes sociales están ahí para mantener comprometidos a sus voluntarios, clientes e incluso a sus empleados.

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Canva es una de las mejores aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro, ya que es muy versátil y útil. Es muy fácil crear materiales de marketing y gráficos impresionantes y de alto impacto para las redes sociales. Simplemente arrastre y suelte, acceda a una biblioteca de más de 1 millón de imágenes y siga la plantilla para crear la imagen perfecta para su negocio sin fines de lucro.

Solicite aquí su suscripción gratuita.

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Las infografías pueden brindarle un montón de alcance en los canales de redes sociales. Principalmente porque son atractivos de ver, fáciles de entender y se pueden compartir rápidamente. Los diseñadores gráficos pueden ser muy costosos (incluso con sus tarifas sin fines de lucro), por lo que con Piktochart, puede crear su propia infografía sofisticada a la mitad del costo.

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El propósito de Fundly es recaudar dinero para su organización sin fines de lucro. Fundly es una de las aplicaciones gratuitas más conocidas para organizaciones sin fines de lucro, pero tenga cuidado: requiere una comisión. Fundly hace que sea fácil y sencillo crear una página de campaña y correr la voz sobre su recaudación de fondos a través de galerías de fotos y videos, plantillas de correo electrónico divertidas para ayudar a aumentar las donaciones y promover su causa en los canales de redes sociales.

El informe Global Trends in Giving de 2017 reveló que una cuarta parte de los donantes señalaron las redes sociales como inspiración de lo que les llevó a hacer donaciones y más de una quinta parte (21 %) de la recaudación de fondos entre pares proviene de clics directos en las redes sociales. medios de comunicación. Su organización sin fines de lucro necesita usar las redes sociales para su beneficio.

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Aplicaciones para recaudar dinero sin fines de lucro

Google lanzó recientemente One Today y esta aplicación sin fines de lucro está disponible para dispositivos Android. One Today presenta una organización sin fines de lucro diferente todos los días y permite a sus usuarios donar $ 1 e igualar las donaciones de sus compañeros. Es una plataforma muy sencilla donde dar un poco puede cambiar mucho.

Además, One Today es muy intuitivo, por lo que puede adaptar las organizaciones benéficas a las preferencias del usuario para mostrar proyectos a los usuarios que son similares a las causas a las que han donado antes. Si desea registrarse en Google para organizaciones sin fines de lucro, vaya aquí.

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Coin Up es una aplicación gratuita sin fines de lucro que lo ayuda a obtener más donaciones cada mes. Básicamente, está programado para ayudar a los usuarios a redondear cualquier cargo de débito o crédito que hagan durante el mes, y luego donan todo el cambio que tienen a la organización sin fines de lucro que elijan a través de la plataforma de Coin Up.

Puede registrar su organización sin fines de lucro aquí si desea unirse.

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One Day's Wages es una aplicación gratuita sin fines de lucro que se describe a sí misma como un "movimiento de base que alienta a los usuarios a donar el salario de un día para luchar contra la pobreza mundial". Si dirige una organización sin fines de lucro cuya causa es similar, contáctelos para asociarse porque es increíble lo que puede hacer el trabajo en equipo cuando quiere cambiar el mundo.

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VolunteerMatch es una excelente manera de encontrar voluntarios para su próximo evento o recaudación de fondos. Todo lo que los voluntarios deben hacer es buscar en el sitio por habilidad, ubicación e intereses para que puedan encontrar el mejor lugar para ofrecer su tiempo como voluntarios. Casi todos los voluntarios también son donantes, por lo que también es una manera fácil de recibir donaciones: hay alrededor de 1,3 millones de visitantes al sitio cada mes.

Una membresía de VolunteerMatch es gratis.

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Otras herramientas para organizaciones sin fines de lucro

DialMyCalls hace que sea muy fácil enviar llamadas telefónicas automáticas o mensajes de texto SMS para que pueda actualizar a las personas sobre un próximo evento de recaudación de fondos o cualquier otra cosa que sea necesaria. Cada mensaje que envías genera un informe detallado para que sepas exactamente cuántos de tus contactos recibieron el mensaje.

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Google Analytics hace que sea mucho más fácil para su organización sin fines de lucro realizar un seguimiento de las conversiones en línea, tanto las conversiones duras (contribuye directamente a operaciones como donaciones en línea, registros de voluntarios, envíos de formularios) como las conversiones blandas (actividades que conducen a conversiones duras como visitar el sitio web más de 10 veces o descargar un informe).

Además, una de las mejores y más relevantes características de Analytics es el seguimiento de la mayor tasa de rebote o tasa de salida, como en qué páginas abandonan más los visitantes. Si se trata de la página de donaciones, sabrá que es un área clave en la que centrarse.

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Salesforce creó un paquete de éxito para organizaciones sin fines de lucro que comienza con una arquitectura de datos abierta y desarrolla componentes de administración de donantes y constituyentes prediseñados. Todo el CRM fue creado especialmente para organizaciones sin fines de lucro para que sea más fácil cultivar relaciones con los donantes. El programa crece contigo, ya que le permite a tu organización sin fines de lucro observar cada interacción con un financiador o voluntario. Tener una gran cantidad de información organizada sistemáticamente lo ayuda a establecer y hacer crecer las relaciones: este tipo de interacción involucra a los donantes de hoy.

Un aspecto crucial del Nonprofit Success Pack es que, con una programación mínima, se configura completamente según sus necesidades, objetivos y operaciones diarias.

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Por qué debería usar aplicaciones gratuitas para organizaciones sin fines de lucro

Si bien las organizaciones sin fines de lucro están diseñadas para atender una causa mayor, al final del día, siguen siendo un negocio. Si bien la motivación detrás de cada organización sin fines de lucro es diferente, aún se espera que usted dirija su organización como una "máquina generadora de ganancias".

Como tal, hay dos aspectos clave en los que debe centrar sus esfuerzos: obtener donaciones y administrar a sus voluntarios y empleados.

• Obtener donaciones: las donaciones son el combustible de su organización, sin ellas, usted avanza a mil por hora pero no llega a ninguna parte. Para alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos, debe trabajar de manera creativa y eficaz, y ahí es exactamente donde entran en juego las aplicaciones para organizaciones sin fines de lucro. La aplicación adecuada para pequeñas empresas facilita que las personas donen, ya que ofrece conveniencia, así que asegúrese de estar a la vanguardia. con las herramientas en línea adecuadas para superar la línea.
• Gestión de voluntarios y empleados: como todo negocio, necesita contratar, operar, comunicarse, capacitar y gestionar a todos sus empleados y voluntarios sin fines de lucro. Como organización sin fines de lucro, puede ser más difícil mantener a todos en la misma página con actualizaciones y anuncios, sin embargo, existen aplicaciones sin fines de lucro que pueden aliviar esta carga.

Las aplicaciones gratuitas sin fines de lucro seleccionadas anteriormente abordan las tareas más críticas y generales de administrar su organización sin fines de lucro. Y además de todo, hay muchas tareas tediosas del día a día de las que eres responsable. Por ejemplo, programación, seguimiento del tiempo, comunicación, etc. Lo insinuamos, pero una aplicación sin fines de lucro es la mejor manera de equilibrar todas estas tareas, sin importar cuán grandes o pequeñas sean.

Después de todo, ¡es el siglo XXI! Casi todo lo que hacemos ahora es digital, entonces, ¿por qué seguiría dirigiendo su organización con métodos obsoletos? Anteriormente describimos los beneficios de las aplicaciones sin fines de lucro para ayudar a su organización si aún no está convencido de que la tecnología es la respuesta.

Cómo las aplicaciones sin fines de lucro ayudan a su organización

Ayuda a los voluntarios a encontrarte

Si no está en línea donde los usuarios puedan encontrarlo fácilmente con una simple búsqueda, su organización sin fines de lucro simplemente no tendrá éxito. Al tener un sitio web o una aplicación, su organización es más accesible, puede llegar a un público más amplio y genera confianza con los donantes.

Por lo general, las personas saben lo que quieren, solo necesitan buscarlo, ya sea que quieran ser voluntarios o donar. La nueva generación de usuarios digitales espera una experiencia digital, por lo que debe ponerse a su nivel si quiere tener éxito.

Ayuda a los donantes a encontrarte

Piensa en ti mismo, ¿con qué frecuencia compras algo online y desde tu teléfono móvil? Probablemente con bastante frecuencia. ¿Por qué? Porque es muy fácil hacer clic en un botón y listo; además, la mayoría de los sitios y aplicaciones guardan de forma segura los detalles de su tarjeta de crédito para que no tenga que ingresarlos manualmente.

Ayude a administrar a sus empleados y voluntarios

Con las aplicaciones sin fines de lucro adecuadas, puede optimizar la comunicación y las tareas diarias con sus voluntarios y empleados. Las donaciones son el combustible que hace funcionar su organización y para llegar allí (y mantenerlo allí), debe administrar de manera eficiente a sus empleados y voluntarios. La mayoría de las veces, las organizaciones sin fines de lucro carecen de personal y están sobrecargadas de presión, sin tener suficiente mano de obra o finanzas para administrar la organización de manera más eficiente.

Ese fue definitivamente el caso de la organización sin fines de lucro "Surf Life Saving" antes de que cambiaran a la aplicación para empleados de Connecteam.

"No creo que entiendas el impacto que has tenido en lo que es mi trabajo: sinceramente, no creo que hubiera superado esta temporada sin esta aplicación", dice Pia Harpour, Gerente de Educación Comunitaria de Surf Life. Salvando la Región Norte.

La aplicación de administración de empleados de Connecteam le ahorra tiempo y dinero a Pia y a muchos otros gerentes de proyectos sin fines de lucro simplemente haciendo que su proceso de trabajo diario sea más fácil y rápido. Ayuda a hacer malabares con todas las tareas y mantener todo funcionando sin problemas y de manera eficiente. Una aplicación de administración también ayuda a reducir la rotación de empleados, capacitar fácilmente a los empleados, enseñar técnicas de servicio al cliente de calidad y, finalmente, mantenerse actualizado con los últimos cambios. La mayoría de sus voluntarios de hoy pueden ser bastante jóvenes, por lo que una aplicación móvil se adapta mejor a ellos.

El resultado final de las mejores aplicaciones para organizaciones sin fines de lucro

Dirigir una organización sin fines de lucro es un desafío en sí mismo: muchas personas con las que debe conectarse entre sí; flujos de información descentralizados que son difíciles de controlar, pero fáciles de perder; mucho papeleo y actualizaciones sobre la marcha.

Todo eso ya es un bocado, pero cuando sucede con un presupuesto ajustado y falta de mano de obra, puede empeorar mucho sin soluciones tecnológicas modernas (o incluso con la incorrecta) que se supone que reducen la carga y aumentan la eficiencia de su organización. .

Esa fue una lista de 15 aplicaciones sin fines de lucro que pueden ayudarlo a cumplir con el panorama general, pruébelas para ver cómo pueden beneficiar a su organización.