Cómo crear una trayectoria profesional y retener a sus mejores empleados en 2023

¿La mayor forma de perder tiempo y dinero en su negocio? Contratación e incorporación de nuevos empleados.

Esto se debe a que nunca se sabe cuánto tiempo llevará el proceso de contratación o capacitación, e incluso una vez que haya administrado con éxito ambos, nadie puede adivinar cuánto tiempo le llevará a ese empleado desempeñarse de manera efectiva (costo y tiempo efectivo, eso es).

La forma más fácil de ahorrarse este tiempo y esfuerzo es retener a sus empleados actuales. Y la mejor manera de hacerlo es desarrollando un marco de trayectoria profesional para que los empleados sientan que están avanzando en sus carreras, todo bajo el techo de su empresa.

¿Qué es una trayectoria profesional?

Los empleados deben sentir que tienen una dirección y un futuro prometedor, y depende de los empleadores brindárselos con la carrera profesional adecuada. Desafortunadamente, no siempre está claro cómo las pequeñas empresas pueden crear una carrera profesional para que la sigan los empleados.

Pero hay maneras de hacer que eso suceda para que sus empleados se conviertan en miembros del equipo a largo plazo, fortaleciendo su negocio y ahorrando dinero en el proceso.

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La primera pregunta que las empresas deben hacerse es la siguiente: ¿qué es una carrera profesional?

La respuesta simple es que es una secuencia de trabajos dentro de la misma empresa que permite a los empleados permanecer en la empresa (en lugar de buscar oportunidades externas), al mismo tiempo que alcanzan sus objetivos profesionales a corto y largo plazo.

La trayectoria profesional no les da a los empleados un trabajo, sino un futuro en el que concentrarse. Idealmente, las habilidades desarrolladas en un rol ayudarán a preparar a los empleados para los trabajos que tendrán más adelante.

Los tipos de trayectorias profesionales

El concepto erróneo más común acerca de las trayectorias profesionales es que no siempre son un camino recto. No siempre permiten que un empleado suba la escalera un peldaño a la vez hasta que esté en la cima de la empresa.

• A veces, se trata más de proporcionar a un empleado la experiencia y las habilidades que necesitará más adelante.
• En ocasiones, los empleados pueden solicitar un trabajo dentro de la empresa que tenga menos estrés y menos responsabilidades porque eso es lo que necesitan en ese momento de su vida.
• También es importante reconocer que la trayectoria profesional de todos en una empresa en particular no será la misma. Su viaje puede variar según los objetivos profesionales y cómo quieren equilibrar su carrera y su vida personal.
• También podría depender de los antecedentes y la educación de una persona, así como del tipo de habilidades que haya desarrollado en el camino. Por supuesto, la industria en particular en la que trabaja una persona también determinará la definición de su trayectoria profesional.

Ejemplos de trayectoria profesional

Hay muchos ejemplos diferentes de trayectorias profesionales, que varían enormemente según la industria en la que esté trabajando. Vale la pena señalar que algunas trayectorias profesionales consisten en trabajos que hacen que los empleados suban en la escalera y deben seguirse en un orden específico, mientras que otros tienen más de un camino pragmático.

Estos son algunos ejemplos de trayectorias profesionales:

• Minorista: Asistente de ventas al por menor – Asistente de gerente – Gerente de departamento – Gerente de tienda – Gerente regional
• Ingeniería: Ingeniero junior – Ingeniero senior – Gerente de proyecto – Consultor de ingeniería
• Educación: Maestra – Coordinadora de currículo – Subdirectora – Directora
• Servicio al cliente: Representante de servicio al cliente – Vendedor interno – Vendedor externo – Mayor
• Recursos Humanos: Asistente de RR.HH. – Asistente de beneficios – Especialista en beneficios – Asistente del director de RR.HH. – Director de RR.HH.

Pero, ¿cuál es el valor para usted, como empleador, de desarrollar un marco de trayectoria profesional para sus empleados?

Los beneficios de desarrollar un marco de trayectoria profesional

Como se mencionó, existen varios beneficios para los empleadores que ofrecen a sus empleados una trayectoria profesional clara y definida a seguir.

• Le permite a su empresa retener empleados a largo plazo.
• Promocionar desde dentro puede ser más rentable que hacer contrataciones externas, lo que puede contribuir al resultado final.
• Siempre está en el mejor interés de una empresa retener a sus mejores empleados (especialmente en industrias difíciles de contratar, como la atención médica) en lugar de capacitarlos para un mejor trabajo en otro lugar.
• Ofrecer una trayectoria profesional es una excelente manera de atraer a los mejores empleados a su empresa. La contratación de trabajadores se ha vuelto cada vez más difícil, lo que significa que las empresas tienen que hacer un discurso atractivo para los posibles empleados.
• Brindarles a los empleados una trayectoria profesional a seguir crea una cultura positiva en el lugar de trabajo.
• Les permite a los trabajadores saber que su empleador se preocupa por ellos y su futuro. Les hace sentir que son empleados valiosos en lugar de trabajadores desechables que pueden ser reemplazados fácilmente.
• Hace que los empleados se preocupen más por su trabajo, lo que hará que quieran trabajar más duro. Naturalmente, esto los convertirá en empleados más productivos, lo que también beneficiará a la empresa a largo plazo.

En este punto, debería tener una mejor comprensión de lo que es una carrera profesional y algunos ejemplos clásicos. Pero, ¿dónde se empieza cuando se trata de desarrollar un marco de trayectoria profesional?

Cómo desarrollar una trayectoria profesional

La advertencia obvia es que no es fácil desarrollar un marco de trayectoria profesional. No es necesariamente algo que una empresa pueda preparar una tarde y poner en marcha en los años venideros.

Para que tanto los empleados como los empleadores obtengan la gama completa de beneficios de la orientación profesional, es necesario que se tomen medidas claras para asegurarse de que la trayectoria profesional esté organizada, sea sensata y esté configurada para tener éxito a largo plazo.

Comienza con la creación de un organigrama que muestre todos los trabajos dentro de su empresa y cómo están estructurados. ¿Existe una jerarquía de puestos de trabajo y oportunidades de ascenso?

Además, es fundamental tener en cuenta los planes a largo plazo de la empresa al mirar el organigrama. ¿Es posible que se creen nuevos puestos de trabajo a medida que crece el negocio para que los tomen los empleados existentes?

El siguiente paso es escribir descripciones de trabajo claras para cada puesto en el organigrama. ¿Cuáles son los requisitos educativos y las habilidades prácticas necesarias para cada puesto? Esto será clave para determinar si los empleados de nivel inferior en un puesto podrían tener las calificaciones para asumir otro en algún momento.

Al mismo tiempo, cree una lista de las habilidades que los empleados deberían desarrollar en un puesto en particular. Por supuesto, es bueno tener esto por otras razones, pero también será fundamental para crear una carrera profesional.

Una parte que se pasa por alto en la trayectoria profesional es determinar las necesidades de capacitación de la empresa (esto se refiere a la capacitación continua, pero también a la incorporación de empleados). Es posible que los empleados no desarrollen todas las habilidades que necesitan solo por realizar trabajos de nivel inferior.

Brindarles a los empleados una trayectoria profesional a seguir a veces significa brindarles la capacitación que necesitarán para sus funciones futuras. Esto significa observar de cerca las habilidades necesarias para los trabajos más avanzados en la trayectoria profesional y determinar si los empleados actuales necesitarán capacitación adicional para cumplir con esos trabajos algún día.

Tampoco está de más pedirles a los empleados su opinión sobre el tipo de capacitación que creen que necesitan para avanzar en sus carreras o sentirse cómodos en otros trabajos dentro de la empresa.

Documentar todo es otra parte clave del desarrollo de un marco de trayectoria profesional. Desde el organigrama hasta los perfiles de trabajo y los programas de capacitación que se ofrecen, todo debe estar bien documentado.

Esta información debe estar disponible para los empleados que la soliciten para que puedan ver dónde hay oportunidades para pasar a otros trabajos en su trayectoria profesional.

Igualmente importante, necesitan comprender las habilidades que necesitarán para ocupar esos puestos y cómo pueden prepararse para esos puestos. Esta transparencia es vital para dejar en claro que hay una trayectoria profesional que los empleados deben seguir si eso es lo que quieren hacer.

Recuerde, es probable que sus empleados deseen comunicarse sobre su trayectoria profesional y cualquier documentación compartida. Es muy importante tener una manera abierta y fácil de comunicarse con las partes interesadas relevantes (como gerentes o cualquier persona designada en un rol de recursos humanos) sobre sus preguntas e inquietudes.

Finalmente, los empleadores deben trazar trayectorias profesionales específicas para que las sigan los empleados. Reúnase con empleados existentes y nuevos empleados para hablar sobre sus objetivos profesionales específicos y cómo esos objetivos coinciden con el organigrama que detalla cada trabajo en la empresa.

Con base en los objetivos de cada empleado, cree un mapa para cada uno que incluya los trabajos que podrían querer tener algún día y lo que deben hacer para que eso suceda. Esto les dará un camino claro a seguir y los entusiasmará para pasar su carrera en la misma empresa y ayudar a que el negocio tenga éxito.

Connecteam: automatice y mejore la formación de la trayectoria profesional de sus empleados

La mejor manera de crear y ofrecer su trayectoria profesional sin estrés y en colaboración con los empleados es con un software como Connecteam.

No solo está hecho a la medida para la capacitación de los empleados (¡incluso para la incorporación y capacitación remotas de los empleados!), sino que tiene una gran cantidad de otras características para ayudarlo con sus otras áreas de administración empresarial y de empleados: .

• Cree formularios y listas de verificación, lo que significa que puede crear listas de verificación que los empleados pueden usar para realizar un seguimiento de su trayectoria profesional, o incluso solo para las necesidades diarias.
• Deje la responsabilidad del cronometraje de sus empleados en sus manos, con el rastreador de tiempo intuitivo en los teléfonos inteligentes de sus empleados (incluso tiene la capacidad de geocercar la ubicación para hacer clic en la entrada y salida, y el seguimiento por GPS mientras está registrado, para que nunca tenga que preocuparse por dónde están sus empleados y si están robando tiempo).
• Haga que la comunicación sea completamente transparente, con la capacidad de chatear 1: 1, en un grupo o incluso actualizar a toda la empresa en una publicación en el muro de estilo social (con funciones de seguimiento, para ver quién leyó su actualización, ¡o no!).

Porque sus empleados no solo buscan oportunidades de trayectoria profesional: buscan trabajar en un entorno en el que se preocupen por ellos, en el que se pueda confiar y tomar posesión, así como en el que se sientan recompensados ​​por un trabajo bien hecho. Las funciones de administración de empleados de Connecteam harán todo esto y más (¡y por qué más de 36 000 empresas la adoran, como la suya!).

Lo mejor de todo es que tiene un plan gratuito para siempre (y una prueba gratuita de 14 días de todos los planes pagos), y puede estar en funcionamiento en menos de 2 minutos.

El resultado final sobre el desarrollo de un marco de trayectoria profesional

Sus empleados quieren saber que están llegando a alguna parte en su organización; desea retener a los mejores empleados a largo plazo. ¡Diseñar las trayectorias profesionales de los empleados es una situación en la que todos ganan!

Pero, así como tener un plan en marcha es importante, los detalles están en la ejecución: haga que sus empleados sigan la trayectoria profesional correcta con el software correcto y observe cómo sus empleados delegan y asumen la responsabilidad de la gestión de su propia trayectoria profesional. .

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