Cómo crear una LLC
Publicado: 2021-06-29
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¿Cuál es la presentación comercial más común en los Estados Unidos durante casi 20 años? Es la LLC, o Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Hay razones para la popularidad de las LLC. Aquí hay tres razones principales:
- Flexibilidad: hay opciones sobre cómo se forma uno. Hay opciones para configurar cómo se gravará.
- Protección: otra razón es la protección de los bienes personales. Tal como suena en su nombre, la LLC protege a cada miembro de la responsabilidad personal.
- Fácil de crear. Puede guiarse a sí mismo a través de un proceso paso a paso, descrito en los sitios web de los estados.
Comenzaremos nuestra guía eliminando algunas definiciones. Luego lo guiaremos a través de cada paso del camino.
¿Qué es una LLC?
Una LLC es una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Mucha gente dice Corporación, pero eso no es correcto.
Una corporación es propiedad de individuos que compran acciones. Una LLC tiene propietarios que invierten dinero en la empresa.
He aquí por qué a los propietarios de pequeñas empresas les gusta tanto la parte de "responsabilidad limitada" de las LLC. Sus bienes personales están protegidos. El monto de la responsabilidad que podría evaluarse se limita a la cantidad de dinero que un propietario invirtió en el negocio.
LLC administrada por gerente versus administrada por miembros: ¿Cuál es la diferencia?
Las dos opciones para la estructura de administración de su LLC son administradas por miembros o administradas por gerentes. Debe especificar cuál usará cuando escriba y presente su acuerdo operativo de LLC (más sobre eso más adelante).
Si no especifica cómo se administrará, su LLC será administrada por los miembros de forma predeterminada.
Le pedimos a Nellie Akalp, directora ejecutiva y cofundadora de CorpNet.com, que explicara más detalladamente las diferencias.
“La LLC administrada por miembros significa que todos los miembros participan en la gestión del negocio”, explicó Akalp. “Una LLC administrada por gerentes significa que solo ciertos miembros, no miembros designados o una combinación de los dos, manejan el negocio”.
En general, dijo Akalp, la mayoría de las LLC de múltiples miembros eligen la opción de LLC administrada por miembros. Con esa opción, todos los integrantes participan en las acciones de toma de decisiones del negocio.
La estructura administrada por miembros es beneficiosa si los miembros de una LLC desean participar activamente en el trabajo de la empresa, como producir, vender o apoyar la producción y venta de los productos y servicios de la empresa. Una LLC administrada por miembros también se beneficiaría si una LLC tiene recursos limitados y no quiere o no puede respaldar un nivel de administración entre la empresa y sus propietarios, explicó Akalp.
Administrado por el gerente es la otra opción, agregó.
“En una LLC administrada por gerentes, los miembros designan a un gerente o gerentes para supervisar la operación del negocio”, dijo Akalp. “Los miembros suelen tomar decisiones de alto nivel, como celebrar contratos y firmar préstamos, pero por lo general no participan en las tareas diarias de la empresa”.
Si las reglamentaciones estatales lo permiten (más información sobre las reglamentaciones estatales más adelante), los miembros de una LLC pueden servir como gerentes o los gerentes pueden ser personas contratadas por la LLC.
¿Cuánto cuesta iniciar una LLC?
El costo principal es la tarifa para presentar los artículos de organización de su LLC con un estado.
Hay tarifas estatales en cada paso de la creación de su LLC, y las tarifas varían de un estado a otro. Por ejemplo, el costo en Kentucky es de alrededor de $50. En Massachusetts, pagará $500 para iniciar su llc.
Puede hacer una configuración de LLC como bricolaje o usar un abogado para manejar su establecimiento.
Aquí es donde pagará las tarifas para formar una LLC:
- Estado – Artículos de organización
- Estado - Licencia comercial
- Estado -Permisos
- Abogado: algunos se especializan en este servicio.
- Estado: mantenimiento de la LLC: renovaciones de las tarifas estatales y de la tarifa de licencia comercial. También puede haber tarifas de informe para otros documentos requeridos, según las regulaciones estatales.
Cómo crear una LLC en 10 sencillos pasos
Formar su LLC no es difícil. Solo hay 10 pasos.
Hay formularios para completar, y estos están disponibles en los sitios web de la Secretaría de Estado. Todo el proceso para formar una LLC puede ser de bricolaje.
Sin embargo, formar una LLC es una empresa comercial seria. Puede sentirse más seguro contratando los servicios de un abogado. Un abogado puede revisar los formularios que ha hecho y hacer el papeleo de presentación estatal.
1. Decida el estado en el que le gustaría formar su LLC
Hay muchos factores cuando se trata de seleccionar un estado para incorporar o formar una LLC, dijo Akalp. Citó los principales factores para esa selección:
- Ahorro de dinero: las tasas y tarifas de impuestos comerciales varían según el estado. Algunos estados son conocidos por sus altas tarifas de presentación, así como por sus tarifas anuales de cumplimiento, mientras que otros estados son conocidos por sus entornos favorables para los negocios con tarifas más bajas para iniciar y operar.
- Leyes favorables a las empresas: algunos estados, como Delaware, tienen una reputación favorable a las empresas en lo que respecta a sus tribunales. Las leyes comerciales tienden a ser más flexibles y hay jueces con experiencia en derecho corporativo que escuchan principalmente casos corporativos.
- Leyes de privacidad: algunos estados requieren que la propiedad se haga pública, mientras que otros no. Entonces, si un empresario quisiera privacidad para su información personal, puede inclinarse más hacia estados como Nuevo México, Nevada y Wyoming, que no requieren que la información de propiedad se haga pública.
2. Cumplir con la ley estatal
Presente artículos de organización o un certificado de organización, lo que se requiera en su estado elegido. Debe incluir su acuerdo operativo de LLC.
Siga las regulaciones que son específicas del estado. Una simple búsqueda en Internet del sitio web de la Secretaría de Estado lo ayudará a comenzar.
3. Nombra tu LLC
Al formar una LLC, la mayoría elige un nombre que sea relevante para el negocio. Especialmente querrá hacer esto si una entidad comercial ya está en funcionamiento y el nombre está establecido. Puede tener un nombre pero hacer negocios con otro nombre (nombre DBA).
4. Elija un agente registrado
Un agente registrado puede ser una persona o una empresa. Cualquiera de los tipos de agentes registrados brindará el servicio de manejo de todos los avisos legales o relacionados con el gobierno.
Por ejemplo, dijo Akalp, el agente registrado tiene la autoridad para aceptar el servicio del proceso en nombre de una empresa. Es por eso que el agente registrado (persona o empresa) debe tener una ubicación física dentro del estado donde está registrada la empresa para operar. Un individuo debe estar disponible para recibir un servicio de proceso.
“La mayoría de los estados permiten que alguien que tenga al menos 18 años y sea residente del estado o una empresa brinde servicios de agente registrado a las empresas”, dijo Akalp. “Una LLC o Corporación no puede actuar legalmente como su propio agente registrado, pero un empleado o propietario puede desempeñar este papel”.
“Si uno quiere actuar como su propio agente registrado, debe tener en cuenta que su nombre y dirección pasan a formar parte del registro público presentado ante el estado”, agregó Akalp. “Si un negocio se opera desde casa, eso podría poner en peligro las preocupaciones de privacidad”.
Akalp citó las posibles desventajas de ser su propio agente registrado:
- Obtener más correo que podría perderse en la confusión de la correspondencia no emergente.
- Riesgo de no obtener documentos críticos a tiempo, como documentos de servicios legales, si planea estar fuera de la oficina por un cierto período de tiempo.
- Si se muda o deja la empresa, debe actualizar su información con el estado, ¡agregando una tarea pendiente más a su lista!
Hay empresas que actúan como agentes registrados. Esta puede ser una buena idea, especialmente durante el primer año de formación de una LLC. Puede buscar en Internet compañías o individuos que puedan ser contratados (por una tarifa) para brindar el servicio de agente. También puede buscar ayuda para crear una LLC utilizando un sitio web como CorpNet.
5. Complete un Acuerdo Operativo de Sociedad de Responsabilidad Limitada
El acuerdo operativo explica cómo opera la entidad comercial. Es similar a un acuerdo de sociedad.
El acuerdo operativo describe la estructura comercial. Explica el propósito de la LLC y cómo está configurada para funcionar.
Es extremadamente importante porque también explica cómo se posee la LLC:
- por miembros
- Por una corporación o corporación S
- Por otra LLC
- Por un fideicomiso o plan de pensiones
6. Presente los Artículos de Organización con su Secretario de Estado
Los artículos de organización establecen los derechos, poderes, deberes y obligaciones entre los miembros de la LLC. Describe lo que sucede si una persona deja la LLC y lo que sucede si el negocio cierra.
La información básica que se necesita incluye: nombre y dirección de la LLC, naturaleza del negocio, nombre y dirección del agente registrado, nombres de los miembros, gerentes y junta directiva.
¿Puedo solicitar una LLC por mi cuenta?
Sí. Su estado tendrá formularios para completar los espacios en blanco para facilitar el proceso, con el monto de la tarifa nombrado. Muchas personas optan por contratar a un abogado o una empresa de servicios de formación de LLC para guiar el proceso. La tarifa para presentar varía según el estado.
7. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)
Un EIN es un número de identificación del empleador. A veces se le llama TIN o número de identificación fiscal. El EIN se utiliza cuando la LLC presenta declaraciones de impuestos sobre la renta ante el servicio de impuestos internos.
Es obligatorio obtener un EIN o TIN si los propietarios de la LLC tienen la intención de contratar empleados. Se necesita un EIN o TIN para abrir una cuenta bancaria comercial.
8. Publicar un aviso de acuerdo operativo de LLC
El aviso de acuerdo de operación debe publicarse en dos periódicos aprobados. Para ser aprobado, el periódico debe circular en el mismo condado que la dirección principal de la LLC.
9. Mantenga su LLC activa
Para mantener activa una LLC, debe pagar anualmente las tarifas de renovación según lo exijan las agencias gubernamentales. Esto puede incluir las tarifas estatales de presentación y la tarifa de registro comercial.
También mantenga activa la LLC manteniendo la cuenta bancaria comercial, el seguro comercial y cualquier tarjeta de crédito, que debe estar a nombre de la LLC. Una vez que el nombre de la LLC es oficial, el propietario de la empresa puede obtener una identificación fiscal federal.
10. Registrar la empresa en estados adicionales (si es necesario)
Puede expandir la LLC original a estados adicionales. El primer registro siempre se llamaría LLC principal. Las LLC adicionales, que utilicen el mismo nombre comercial, se denominarían LLC extranjera.
Aún deberá pagar las tarifas de presentación estatales como parte del costo de crear una LLC en otro estado. También sería responsable de otras presentaciones y cualquier tarifa de presentación asociada, como los artículos de organización y el aviso de acuerdo operativo publicado.
¿Cuánto tiempo lleva crear una LLC?
La creación de una LLC se puede lograr en línea en menos de una hora. Pero, en verdad, no serás juzgado por la velocidad.
La precisión y la atención al detalle son importantes en la formación de LLC. Puede completar los documentos de LLC en línea para crear una compañía de responsabilidad limitada en un sitio web de la Secretaría de Estado.
Pero debe buscar asesoramiento legal antes de formar una LLC.
¿Vale la pena iniciar una LLC?
Los beneficios de una LLC de responsabilidad limitada superan con creces el costo de formar su LLC.
Entonces, ¿qué puedes hacer con una LLC? Aquí está la razón número uno para formar su LLC: es bueno para personas con activos personales significativos.
Aquí está la razón número dos: Impuestos.
En la formación de una LLC, su LLC se grava como propiedad única o como sociedad. Eso depende del número de miembros.
Con uno, la sociedad de responsabilidad limitada LLC se grava como propiedad única. Con más de una, su LLC puede ser gravada como sociedades, corporaciones o corporaciones pequeñas.
Los ingresos de la LLC pasan a la(s) declaración(es) de impuestos del propietario o del propietario.
¿Cuál es la forma más económica de iniciar una LLC?
La forma más económica de iniciar una LLC es completar formularios en línea a través del sitio web del secretario de estado. la tarifa de presentación estatal varía entre los estados.
¿Qué se necesita para crear una LLC?
Repasemos cómo formar una LLC, paso a paso:
Busque la orientación de un abogado sobre la formación de su LLC.
Elija un nombre comercial, obtenga un EIN o TIN.
Busque información sobre el costo de la tarifa de presentación y las ventajas y desventajas de presentarla en varios estados.
Elija un agente registrado.
Formar un acuerdo operativo.
Presente la documentación requerida con la agencia estatal correspondiente.
Realice las presentaciones comerciales requeridas, como el aviso público y la obtención de permisos si es necesario.
¿Es fácil formar una LLC?
Dado que el papeleo se puede completar en menos de una hora, se podría decir que el proceso de formación es fácil. Pero hacerlo solo como individuo puede no ser la forma más inteligente.
Antes de formar su LLC, debe buscar la orientación de un abogado. Como propietario de una pequeña empresa, ya conoce el valor de considerar detenidamente una decisión importante.
¿Tiene una LLC que ganar dinero?
No. Los ingresos y gastos de su LLC deben informarse como parte de su paquete de declaración de impuestos.
Si una LLC pierde dinero, puede deducirlo como una pérdida comercial.
Pero si una LLC pierde dinero durante varios años, el IRS puede comenzar a ver su LLC como un pasatiempo.
¿Cuál es la diferencia entre LLC y LTD?
Una LTD ofrece protecciones de responsabilidad de los propietarios, tal como lo hace una LLC. Un LTD se establece más comúnmente en la Unión Europea. Aunque tienen un nombre diferente, los dos tipos de entidades comerciales tienen mucho en común.
¿Debo formar una LLC o una LLP?
Una LLC brinda protección a los activos personales de sus miembros. Una LP o sociedad limitada brinda protección a los activos personales de ciertos miembros. Con un LP, los miembros generales pueden estar sujetos a reclamaciones de responsabilidad personal.
¿Es una S Corp mejor que una LLC?
Una S Corp es propiedad de personas que compran acciones. Una S Corp y una LLC brindan protección de responsabilidad a los activos personales del propietario.
Pero con una S Corp, es posible que un tribunal determine que las operaciones de la empresa no pueden mantenerse separadas de los activos de los accionistas. Este puede ser el caso cuando se cierra una S Corp con deudas comerciales impagas. Un acreedor o acreedores pueden demandar para cobrar el dinero.
Imagen: Depositphotos
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