5 tareas que puede automatizar para agilizar su trabajo independiente

Como trabajador independiente, eres un negocio de uno. Además de trabajar en proyectos para tus clientes, también tienes que gestionar muchas tareas del día a día. Es probable que tenga que equilibrar la prestación de un excelente servicio al cliente, la comercialización de sus habilidades, la facturación a sus clientes y mucho más.

Afortunadamente, puede automatizar algunas de las tareas que debe realizar para tener éxito. Esto le ahorrará muchas horas a largo plazo, lo que le dará más tiempo para dedicarse a los proyectos de sus clientes e incluso asumir trabajo adicional para aumentar sus ingresos.

En este artículo, explicaremos los beneficios de automatizar algunas de sus tareas diarias como autónomo. Luego, compartiremos cinco aspectos del trabajo independiente que puede automatizar y brindaremos sugerencias sobre cómo hacerlo. ¡Saltamos!

Los beneficios de automatizar las tareas diarias de trabajo independiente

Cuando hablamos de automatizar las responsabilidades diarias asociadas con su trabajo, esencialmente nos referimos a configurar sistemas para manejar ciertas tareas con una interferencia mínima de su parte. Aún tendrá que revisar estas tareas, pero la mayor parte del trabajo preliminar se realizará automáticamente.

La configuración de los sistemas para manejar sus tareas diarias llevará algún tiempo. Deberá configurar ajustes, crear plantillas y crear cuentas para conectarse en ciertas plataformas. Sin embargo, a la larga, estas cosas le ahorrarán horas todos los días al cuidar sus correos electrónicos, facturas y más.

Aparte de la simple conveniencia, el beneficio más significativo de automatizar algunas de sus tareas diarias es el tiempo que ahorra. Cuando pasa menos tiempo buscando nuevos clientes y promocionándose en las redes sociales, puede dedicar más tiempo a proyectos para sus clientes.

Esto significa que podrá completar las tareas y pasar a la siguiente más rápidamente, lo que le permitirá tomar más trabajos y ganar más dinero. O, si brinda servicios continuos, puede liberar algo de tiempo para hacer malabarismos con un cliente adicional y aumentar sus ingresos de esa manera.

5 tareas que puede automatizar para agilizar su trabajo independiente

Si bien hay muchas tareas que puede automatizar para ahorrar tiempo, creemos que las cinco enumeradas a continuación tendrán el mayor impacto en su carrera como trabajador independiente.

1. Procesamiento de sus correos electrónicos

Las respuestas oportunas a los clientes son importantes. Después de todo, desea demostrar que se preocupa por los proyectos de sus clientes y mantener su sólida relación laboral. Sin embargo, puede ser difícil pasar por una bandeja de entrada llena y aún tener tiempo en el día para abordar su trabajo real.

Si esta situación le resulta familiar, probablemente sea hora de que configure algunas respuestas de correo electrónico enlatadas. Al agregar estas plantillas a su cuenta de correo electrónico, puede acceder a ellas, personalizarlas y enviarlas rápidamente en lugar de escribir los mismos mensajes una y otra vez.

Las plataformas de correo electrónico populares, como Gmail, le permitirán crear fácilmente respuestas enlatadas. Sugerimos escribir plantillas para los mensajes que se envían con más frecuencia, como presentaciones de nuevos clientes, convocatorias de reuniones y correos electrónicos que solicitan información o materiales a los clientes.

2. Publicar en sus cuentas de redes sociales

Tener una fuerte presencia en las redes sociales puede ayudarlo a promocionar sus servicios y atraer nuevos clientes. Sin embargo, para hacer esto con éxito, deberá publicar regularmente y en una variedad de plataformas, lo que puede llevar mucho tiempo.

Si cree que la recompensa será lo suficientemente alta, puede invertir en un servicio de administración de redes sociales. Muchas de estas plataformas, incluidas Hootsuite, Buffer y CoSchedule, le permiten configurar publicaciones automáticas en todas sus cuentas.

Al usar plantillas de publicaciones, seleccionar contenido y programar publicaciones en momentos óptimos, puede aprovechar al máximo sus cuentas de redes sociales mientras trabaja menos. Acelerará el proceso al administrar todas sus cuentas desde una plataforma, en lugar de rebotar de una a otra.

3. Envío de Facturas Recurrentes

Si brinda servicios continuos a cualquiera de sus clientes, probablemente se encuentre creando la misma factura una y otra vez en cada ciclo de facturación. Al utilizar una plataforma de facturación en línea que admita facturas recurrentes, puede ahorrarse tiempo y eliminar una tarea tediosa de su lista de tareas pendientes.

Con Hiveage, no solo puede crear facturas periódicas, sino también configurarlas para que se envíen automáticamente. Si desea ver cada factura antes de que se envíe, puede configurar fácilmente alertas para revisar y enviar sus facturas a tiempo. Todo el proceso es simple y fácil de implementar.

4. Abastecimiento de nuevos clientes

Rastrear nuevos clientes es una parte agotadora pero necesaria del trabajo independiente. Es especialmente importante estar al tanto de esta tarea, ya que posponerla podría hacer que te quedes sin trabajo. Menos trabajo significa menos ingresos, y no querrás terminar en una situación en la que no puedas pagar las cuentas.

Una forma de mantener activa la búsqueda de clientes es configurar Alertas de Google. Puede configurar fácilmente sus ajustes para determinar cuántas alertas recibe, con qué frecuencia las recibe e incluso de qué parte del mundo son.

Al crear alertas para ofertas de trabajo relacionadas con su campo, puede minimizar parte del tiempo que dedica a buscar publicaciones. En su lugar, puede seleccionar sus alertas y responder a las más prometedoras.

5. Seguimiento de su tiempo y gastos

Como trabajador independiente, el seguimiento de su tiempo y gastos es crucial para facturar a sus clientes y para declarar sus impuestos. Lo último que desea es cometer un error que le cueste ingresos o resulte en una auditoría por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

En Hiveage, ofrecemos servicios de seguimiento de tiempo y seguimiento de gastos. También puede usar estas funciones para generar facturas automáticamente, por lo que ni siquiera tendrá que tomarse el tiempo para agregar la información a las facturas de sus clientes. Esto lo ayudará a reducir los errores y asegurarse de tener todos los registros que necesita.

Conclusión

Al automatizar algunas de sus tareas diarias, puede abrir su horario para asumir más trabajos independientes. Además, puede mejorar la calidad de su trabajo dirigiendo más energía hacia los proyectos de sus clientes.

Esta publicación ha analizado las siguientes cinco tareas para ahorrar tiempo y ganar más dinero como trabajador independiente:

1. Procesamiento de sus correos electrónicos.
2. Publicar en sus cuentas de redes sociales.
3. Envío de facturas recurrentes.
4. Búsqueda de nuevos clientes.
5. Seguimiento de su tiempo y gastos.

¿Tiene preguntas sobre la automatización de su trabajo independiente? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!