5 مهام يمكنك أتمتتها لتبسيط عملك المستقل

بصفتك مستقلاً ، فأنت صاحب عمل. بالإضافة إلى العمل في مشاريع لعملائك ، عليك أيضًا إدارة العديد من المهام اليومية. من المحتمل أن تضطر إلى الموازنة بين تقديم خدمة عملاء ممتازة وتسويق مهاراتك وإعداد الفواتير لعملائك وغير ذلك الكثير.

لحسن الحظ ، يمكنك أتمتة بعض المهام التي تحتاج إلى إنجازها لتحقيق النجاح. سيوفر لك هذا الكثير من الساعات على المدى الطويل ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت لتكريسه لمشاريع عملائك ، وحتى القيام بعمل إضافي لزيادة دخلك.

في هذه المقالة ، سنشرح فوائد أتمتة بعض مهام العمل الحر اليومية الخاصة بك. ثم سنشاركك خمسة جوانب من العمل الحر يمكنك أتمتة ، ونقدم اقتراحات حول كيفية القيام بذلك. دعنا نقفز!

فوائد أتمتة مهام العمل المستقل اليومية

عندما نتحدث عن أتمتة المسؤوليات اليومية المرتبطة بعملك ، فإننا نعني بشكل أساسي إعداد أنظمة للتعامل مع مهام معينة بأقل قدر من التدخل من جانبك. ستظل بحاجة إلى النظر في هذه المهام ، لكن معظم العمل القانوني سيحدث تلقائيًا.

سيستغرق إعداد الأنظمة للتعامل مع مهامك اليومية بعض الوقت. ستحتاج إلى تكوين الإعدادات ، وإنشاء القوالب ، وإنشاء حسابات للاتصال بأنظمة أساسية معينة. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، ستوفر لك هذه الأشياء ساعات كل يوم من خلال الاهتمام برسائل البريد الإلكتروني والفواتير والمزيد.

بصرف النظر عن الراحة البسيطة ، فإن أهم فائدة لأتمتة بعض مهامك اليومية هي الوقت الذي توفره. عندما تقضي وقتًا أقل في البحث عن عملاء جدد والترويج لنفسك على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في مشاريع لعملائك.

هذا يعني أنك ستتمكن من اجتياز المهام والانتقال إلى المهمة التالية بسرعة أكبر ، مما يتيح لك الحصول على المزيد من العربات وكسب المزيد من المال. أو ، إذا كنت تقدم خدمات مستمرة ، فقد تتمكن من توفير بعض الوقت للتوفيق بين عميل إضافي وزيادة دخلك بهذه الطريقة.

5 مهام يمكنك أتمتتها لتبسيط عملك المستقل

في حين أن هناك العديد من المهام التي يمكنك أتمتتها لتوفير الوقت ، نشعر أن المهام الخمس المدرجة أدناه ستحدث أكبر تأثير على حياتك المهنية في العمل الحر.

1. معالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

الاستجابات في الوقت المناسب للعملاء مهمة. بعد كل شيء ، تريد إظهار اهتمامك بمشاريع عملائك والحفاظ على علاقة العمل القوية الخاصة بك. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب الحصول على بريد وارد ممتلئ ولا يزال لديك متسع من الوقت في اليوم للتعامل مع عملك الفعلي.

إذا كان هذا الموقف يبدو مألوفًا ، فقد حان الوقت لإعداد بعض ردود البريد الإلكتروني الجاهزة. من خلال إضافة هذه القوالب إلى حساب بريدك الإلكتروني ، يمكنك الوصول إليها بسرعة وتخصيصها وإرسالها بدلاً من كتابة نفس الرسائل مرارًا وتكرارًا.

ستمكنك منصات البريد الإلكتروني الشائعة مثل Gmail من إنشاء ردود جاهزة بسهولة. نقترح كتابة قوالب للرسائل التي ترسلها بشكل متكرر ، مثل تقديم العملاء الجدد وطلبات الاجتماع ورسائل البريد الإلكتروني التي تطلب من العملاء معلومات أو مواد.

2. النشر على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

يمكن أن يساعدك التواجد القوي على وسائل التواصل الاجتماعي في الترويج لخدماتك وجذب عملاء جدد. ومع ذلك ، من أجل القيام بذلك بنجاح ، ستحتاج إلى النشر بانتظام وعلى مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً.

إذا كنت تعتقد أن العائد سيكون مرتفعًا بما يكفي ، فيمكنك الاستثمار في خدمة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي. تمكّنك العديد من هذه المنصات - بما في ذلك Hootsuite و Buffer و CoSchedule - من إعداد منشورات آلية لجميع حساباتك.

باستخدام قوالب المنشورات وتنظيم المحتوى وجدولة المنشورات في الأوقات المثلى ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك مع القيام بعمل أقل. ستسرع العملية من خلال إدارة جميع حساباتك من منصة واحدة ، بدلاً من الارتداد من منصة إلى أخرى.

3. إرسال الفواتير المتكررة

إذا كنت تقدم خدمات مستمرة لأي من عملائك ، فمن المحتمل أن تجد نفسك تقوم بإنشاء نفس الفاتورة مرارًا وتكرارًا في كل دورة فوترة. باستخدام نظام الفواتير عبر الإنترنت الذي يدعم الفواتير المتكررة ، يمكنك توفير الوقت وإلغاء مهمة شاقة من قائمة المهام الخاصة بك.

باستخدام Hiveage ، لا يمكنك إنشاء فواتير متكررة فحسب ، بل يمكنك أيضًا إعدادها لإرسالها تلقائيًا. إذا كنت تريد رؤية كل فاتورة قبل إرسالها ، فيمكنك بسهولة تكوين التنبيهات لمراجعة فواتيرك وإرسالها في الوقت المحدد بدلاً من ذلك. العملية برمتها بسيطة وسهلة التنفيذ.

4. تحديد مصادر عملاء جدد

يعد تعقب العملاء الجدد جزءًا مرهقًا ولكنه ضروري من العمل الحر. من المهم بشكل خاص أن تظل على رأس هذه المهمة ، لأن تأجيلها قد يؤدي إلى نفاد عملك. عمل أقل يعني دخلاً أقل ، ولا تريد أن ينتهي بك الأمر في موقف لا يمكنك فيه دفع الفواتير.

تتمثل إحدى طرق مواصلة البحث عن العملاء في إعداد تنبيهات Google. يمكنك بسهولة تكوين إعداداتك لتحديد عدد التنبيهات التي تتلقاها ، وعدد مرات تلقيها ، وحتى أي جزء من العالم ينتمون إليه.

من خلال إنشاء تنبيهات لقوائم الوظائف المتعلقة بمجال عملك ، يمكنك تقليل بعض الوقت الذي تقضيه في البحث عن الوظائف. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط اختيار التنبيهات الخاصة بك والرد على أكثر التنبيهات الواعدة.

5. تتبع الوقت والنفقات الخاصة بك

بصفتك مستقلاً ، يعد تتبع وقتك ونفقاتك أمرًا بالغ الأهمية لفواتير عملائك بالإضافة إلى تقديم ضرائبك. آخر شيء تريده هو ارتكاب خطأ يكلفك دخلاً أو ينتج عنه تدقيق بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

في Hiveage ، نقدم خدمات تتبع الوقت وتتبع النفقات. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزات لإنشاء الفواتير تلقائيًا ، لذلك لن تضطر حتى إلى قضاء بعض الوقت لإضافة المعلومات إلى فواتير عملائك. سيساعدك هذا على تقليل الأخطاء والتأكد من أن لديك جميع السجلات التي تحتاجها.

استنتاج

من خلال أتمتة بعض مهامك اليومية ، يمكنك فتح جدولك لتولي المزيد من المهام المستقلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحسين جودة عملك من خلال توجيه المزيد من طاقتك نحو مشاريع عملائك.

لقد ألقى هذا المنشور الضوء على المهام الخمس التالية لتوفير الوقت وكسب المزيد من المال كمستقل:

1. معالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. النشر على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
3. إرسال الفواتير المتكررة.
4. البحث عن عملاء جدد.
5. تتبع وقتك ونفقاتك.

هل لديك أسئلة حول أتمتة عملك المستقل؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!