您可以自动化的 5 项任务以简化您的自由职业

已发表: 2020-06-03

作为一名自由职业者，你是一个人的生意。除了为客户处理项目外，您还必须管理许多日常任务。您可能必须平衡提供出色的客户服务、营销您的技能、向您的客户收费等等。

幸运的是，您可以自动化一些需要完成的任务才能成功。从长远来看，这将为您节省大量时间，让您有更多时间专注于客户的项目，甚至可以承担额外的工作以增加收入。

在本文中，我们将解释自动化您的一些日常自由职业任务的好处。然后，我们将分享您可以自动化的自由职业者的五个方面，并提供有关如何做到这一点的建议。让我们跳进去！

自动化日常自由职业任务的好处

当我们谈论自动化与您的工作相关的日常职责时，我们实质上是指设置系统来处理某些任务，而您的干扰最小。你仍然需要查看这些任务，但大部分的跑腿工作会自动发生。

设置系统来处理您的日常任务需要一些时间。您需要配置设置、制作模板并创建帐户才能在某些平台上建立连接。但是，从长远来看，这些东西会通过处理您的电子邮件、发票等，每天为您节省数小时。

除了简单的方便之外，自动化一些日常任务的最大好处是它节省了时间。当您花更少的时间寻找新客户和在社交媒体上宣传自己时，您可以花更多的时间为您的客户做项目。

这意味着您将能够完成任务并更快地进入下一个任务，从而使您能够参加更多演出并赚更多钱。或者，如果您提供持续服务，您也许可以腾出一些时间来处理额外的客户并以这种方式增加您的收入。

虽然您可以自动执行许多任务以节省时间，但我们认为下面列出的五项将对您的自由职业生涯产生最大影响。

及时回复客户很重要。毕竟，您想表现出对客户项目的关心并保持稳固的工作关系。但是，可能很难通过完整的收件箱并且仍然有时间在一天中处理您的实际工作。

如果这种情况看起来很熟悉，那么您可能是时候设置一些预设的电子邮件回复了。通过将这些模板添加到您的电子邮件帐户，您可以快速访问、自定义和发送它们，而不是一遍又一遍地输入相同的消息。

Gmail 等流行的电子邮件平台将使您能够轻松创建预设回复。我们建议为您最常发送的消息编写模板，例如新客户介绍、会议请求以及要求客户提供信息或材料的电子邮件。

在社交媒体上拥有强大的影响力可以帮助您推广您的服务并吸引新客户。但是，为了成功地做到这一点，您需要定期在各种平台上发帖，这可能会很耗时。

如果您认为回报足够高，您可以投资社交媒体管理服务。其中许多平台（包括 Hootsuite、Buffer 和 CoSchedule）使您能够为所有帐户设置自动帖子。

通过使用帖子模板、策划内容和在最佳时间安排帖子，您可以在减少工作量的同时充分利用您的社交媒体帐户。您将通过从一个平台管理您的所有帐户来加快这一过程，而不是从一个平台跳到另一个平台。

如果您为任何客户提供持续服务，您可能会发现自己在每个计费周期一遍又一遍地创建相同的发票。通过使用支持定期发票的在线发票平台，您可以节省时间并将繁琐的任务从您的待办事项列表中删除。

使用 Hiveage，您不仅可以创建定期发票，还可以将它们设置为自动发送。如果您想在发送之前查看每张账单，您可以轻松配置警报以查看并按时发送您的发票。整个过程简单易行。

追踪新客户是自由职业者一个令人筋疲力尽但必要的部分。掌握这项任务尤其重要，因为推迟它可能会导致您的工作量不足。更少的工作意味着更少的收入，而且你不想最终陷入无法支付账单的境地。

让您的客户搜索继续进行的一种方法是设置 Google 快讯。您可以轻松配置设置以确定收到的警报数量、收到警报的频率，甚至它们来自世界的哪个地方。

通过为与您的领域相关的工作列表创建警报，您可以最大程度地减少搜索帖子的时间。相反，您可以选择您的警报并回复最有希望的警报。

作为一名自由职业者，跟踪您的时间和费用对于向您的客户收费和报税至关重要。您最不想做的就是犯错误，导致您损失收入或导致美国国税局 (IRS) 进行审计。

在 Hiveage，我们提供时间跟踪和费用跟踪服务。您还可以使用这些功能自动生成发票，因此您甚至不必花时间将信息添加到客户的账单中。这将帮助您减少错误并确保您拥有所需的所有记录。

通过自动化你的一些日常任务，你可以打开你的日程安排来承担更多的自由职业。此外，您可以通过将更多精力投入到客户的项目中来提高工作质量。

这篇文章研究了以下五项任务，以节省时间并作为自由职业者赚更多的钱：

您对自动化自由职业有疑问吗？在下面的评论部分让我们知道！