25 Beispiele für Voicemail-Nachrichten zur Verbesserung Ihrer Geschäftskommunikation
25 Beispiele für Voicemail-Nachrichten zur Verbesserung Ihrer Geschäftskommunikation
Veröffentlicht: 2023-07-11
Eine professionelle Voicemail-Nachricht für Ihr Unternehmen kann entscheidend sein, um bei potenziellen Kunden und Partnern das richtige Image zu vermitteln. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, ist eine klare und prägnante individuelle Voicemail-Begrüßung von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel haben wir 25 der besten Beispiele für Voicemail-Nachrichten zusammengestellt, die Sie unverändert verwenden oder Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen, einzigartigen Nachricht helfen können. Lesen wir weiter, um Sie auf den Weg zu einer besseren Geschäftskommunikation zu bringen!
Inhaltsverzeichnis
Die Bedeutung einer guten Voicemail-Nachricht
Eine gute Voicemail-Nachricht ist äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Partner den richtigen Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen bekommen. Es gibt ihnen einen Hinweis darauf, wie professionell und organisiert Sie sind, was über den Abschluss eines Geschäfts entscheiden kann oder nicht. Selbst in diesen Zeiten, in denen so viele Kommunikationsformen zur Verfügung stehen, kann eine klare und prägnante Voicemail-Nachricht den entscheidenden Unterschied machen.
Schauen Sie sich nach der Lektüre des Artikels unbedingt das Video von Townsquare Interactive an, in dem Sie erfahren, wie Sie eine professionelle Voicemail-Begrüßung für Ihre Kunden einrichten.
Was eine gute Voicemail-Nachricht ausmacht
Eine effektive Voicemail-Nachricht ist wichtig, um Vertrauen zu gewinnen und Ihr Unternehmen voranzutreiben. Wenn die Leute Ihre Voicemail hören, sollten sie sofort einen Eindruck von Professionalität und Organisation bekommen. Im Folgenden sind die vier Schlüsselfaktoren aufgeführt, die eine gute Voicemail-Nachricht ausmachen:
Klarheit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail-Nachricht kurz, klar und auf den Punkt kommt, um ein starkes und professionelles Image zu vermitteln. Eine gute Voicemail-Begrüßung ist prägnant und lässt keinen Raum für Verwirrung und vermeidet Missverständnisse oder Fehlinterpretationen, die dazu führen könnten, dass Chancen verpasst werden.
Richtige Begrüßung: Eine freundliche Begrüßung macht beim Hinterlassen einer Voicemail den entscheidenden Unterschied. Es ist wichtig, dass es sachlich und dennoch sympathisch klingt, damit die Kunden nicht das Gefühl haben, mit einem Roboter zu sprechen. Respektvolle Grüße wie „Guten Morgen“ oder „Guten Tag“ funktionieren in jeder Situation gut.
Professionalität: Die Art und Weise, wie Sie Ihren Namen und Ihre Einleitung in der Nachricht aussprechen, kann sich darauf auswirken, wie potenzielle Käufer Sie oder die Marke Ihres Unternehmens sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Aufzeichnen Ihrer Voicemail die richtige Grammatik und Aussprache verwenden, um als jemand Verlässlicher zu wirken.
Notwendige Details: Wenn jemand anruft, möchte er möglicherweise weitere Informationen zu Ihren Dienstleistungen oder Produkten. Daher ist es wichtig, so viele notwendige Details wie möglich innerhalb des von der Plattform selbst vorgegebenen Zeitrahmens bereitzustellen.
Beispiele für geschäftliche Voicemail-Nachrichten
Die Erstellung der perfekten Voicemail-Nachricht ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Von allgemeinen Grüßen bis hin zu Feiertagsnachrichten finden Sie hier 25 Beispiele für großartige geschäftliche Voicemail-Nachrichten, die Sie inspirieren sollen.
Allgemeine Beispiele für Voicemail-Begrüßungen
Wenn es um Voicemail-Begrüßungen geht, ist der erste Eindruck entscheidend. Als Unternehmer möchten Sie, dass Ihre Begrüßung professionell klingt und Ihren Anrufern die richtige Botschaft vermittelt. Hier sind fünf Beispiele für allgemeine Voicemail-Begrüßungen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können:
1. Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Ich bin derzeit nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
2. Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.
3. Hallo, das ist [Ihr Name] von [Firmenname]. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.
4. Sie haben [Firmenname] erreicht. Unser Büro ist derzeit geschlossen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie während unserer nächsten Geschäftszeiten zurück.
5. Hallo, das ist [Ihr Name] von [Firmenname]. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. Vielen Dank für den Anruf!
Kurze Voicemail-Grüße
Wenn es um Voicemail-Begrüßungen geht, kann es genauso effektiv sein, sie kurz und bündig zu halten, wie eine längere Nachricht. Als Unternehmer möchten Sie wichtige Informationen übermitteln und gleichzeitig die Zeit Ihres Anrufers im Auge behalten. Schauen wir uns vier Beispiele für kurze Voicemail-Begrüßungen an:
6. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht, hinterlassen Sie eine kurze Nachricht und ich melde mich bei Ihnen.
7. Hey, hier ist [Ihr Name], hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie vor Ende des Geschäftstages zurück.
8. Hier ist [Ihr Name]. Ich kann Ihren Anruf nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht.
9. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin nicht im Büro. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie zurück.
Beispiele für lustige Voicemail-Begrüßungen
Mit etwas Humor können Sie bei Ihren Anrufern einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Sie können weiterhin einen professionellen Ton beibehalten und gleichzeitig Ihrer Voicemail-Begrüßung eine persönliche Note verleihen. Hier sind vier Beispiele für lustige Voicemail-Begrüßungen:
10. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, melde ich mich schneller bei Ihnen als [einen humorvollen Vergleich einfügen, z. B. „Speeding Bullet“] .
11. Vielen Dank, dass Sie [Ihr Name] angerufen haben. Ich bin im Moment nicht erreichbar, aber wenn Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine kurze Nachricht hinterlassen, melde ich mich zurück, bevor Sie „Bazinga!“ sagen können.
12. Hey, hier ist [Dein Name], ich bin gerade nicht an meinem Telefon, aber wenn du eine Nachricht hinterlässt, melde ich mich schneller bei dir, als ein Jedi sein Lichtschwert ziehen kann.
13. Hier ist [Ihr Name], ich kann Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, werde ich versuchen, mich bei Ihnen zu melden, bevor ich alle Donuts im Büro esse.
Beispiele für professionelle Voicemail-Begrüßungen
Professionelle Voicemail-Begrüßungen können den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, bei Kunden und anderen Kontakten einen guten Eindruck zu hinterlassen. Hier sind vier auf den geschäftlichen Einsatz zugeschnittene Beispiele, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können:
14. Willkommen bei [Firmenname]. Wir sind derzeit nicht erreichbar, aber wenn Sie uns eine Nachricht hinterlassen, werden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
15. Sie haben [Firmenname] erreicht. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und eines unserer Teammitglieder wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
16. Hallo! Vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Bitte hinterlassen Sie Ihre Daten und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
17. Hallo, das ist [Firmenname]. Wir sind im Moment nicht erreichbar, also hinterlassen Sie uns gerne eine Voicemail und wir werden uns bald bei Ihnen melden!
Beispiele für Feiertags-Voicemail-Begrüßungen
Wenn jeder große Feiertag näher rückt, sollten Geschäftsinhaber eine passende Voicemail-Begrüßung haben, die die Jahreszeit widerspiegelt. Hier sind vier Beispiele für anpassbare Urlaubs-Voicemail-Nachrichten, die sich hervorragend für Geschäftsleute eignen:
18. Ich wünsche Ihnen einen [Feiertag einfügen] voller Freude, Frieden und Liebe. Dies ist [Name], bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
19. Ich wünsche Ihnen einen wunderschönen [Urlaub]. Sie haben [Name] hier erreicht, bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich werde Sie gerne zurückrufen.
20. Von meiner [Familie/meinem Team] an Ihres – Schöne [Feiertage]. Bitte hinterlassen Sie mir nach dem Signalton eine Nachricht und ich rufe Sie in Kürze zurück.
21. Die besten Wünsche für einen fröhlichen [Urlaub]! Hier ist [Name]. Hinterlassen Sie mir gerne nach dem Ton Ihre Nachricht. Ich melde mich bald bei Ihnen!
Beispiele für Urlaubs-Voicemail-Begrüßungen
Ganz gleich, ob Sie nur für ein paar Tage oder für einen längeren Urlaub in den Urlaub fahren, die richtige Botschaft ist entscheidend. Hier sind 4 Beispiele für Urlaubs-Voicemail-Begrüßungen, die Ihre Kunden oder Klienten lieben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes einzelne mit Ihren eigenen Details personalisieren, um es persönlich zu gestalten.
22. Hallo! Dies ist [Name einfügen] und ich bin derzeit bis zum [Datum] im wohlverdienten Urlaub nicht an meinem Schreibtisch. Um schneller Hilfe zu erhalten, wenden Sie sich bitte an [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer]. Vielen Dank, ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr mit Ihnen zu sprechen!
23. Hallo! Sie haben [Name einfügen] erreicht. Ich bin derzeit nicht im Büro und genieße eine Auszeit, aber ich verspreche, zu antworten, sobald ich wieder im Büro bin. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer] an. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!
24. Hallo, hier ist [Name einfügen]. Ich nehme mir die dringend benötigte Zeit und kann erst nach dem [Datum] antworten. Bitte hinterlassen Sie mir eine kurze Nachricht und ich melde mich zeitnah bei Ihnen. Für einen schnelleren Service rufen Sie bitte [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer] an. Beifall!
25. Grüße, das ist leider nicht [Name einfügen], ich bin bis nach dem [Datum] im Urlaub. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name/Abteilung] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer einfügen]. Andernfalls hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich antworte Ihnen, sobald ich aus meiner Pause zurückkomme. Danke für Ihr Verständnis!
So zeichnen Sie eine Voicemail-Begrüßung auf
Geschäftliche Voicemail-Begrüßungen sollten professionell, organisiert und freundlich klingen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen einer Voicemail-Begrüßung, die dafür sorgt, dass Ihre Anrufer den richtigen Eindruck hinterlassen.
Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Skript vor
Bevor Sie zum Telefonhörer greifen und Ihre Sprachnachricht aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Überblick über das, was Sie sagen möchten, vorbereitet haben. Dies trägt dazu bei, dass Sie es prägnant und klar halten, ohne dass wichtige Informationen verloren gehen. Das Skript sollte Ihren Namen, eine Vorstellung Ihrer Person/Firma und alle erforderlichen Kontaktdaten enthalten.
Schritt 2: Finden Sie einen ruhigen Ort
Es ist wichtig, einen ruhigen Ort zu finden, an dem Sie während des Aufnahmevorgangs nicht gestört werden. Hintergrundgeräusche erschweren es den Menschen, die Botschaft richtig zu verstehen, und können den Gesamteindruck Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
Schritt 3: Zeichnen Sie die Nachricht auf
Sobald Sie sich in einer ruhigen Umgebung befinden und Ihr Skript vorbereitet hat, beginnen Sie mit der Aufnahme. Achten Sie darauf, deutlich zu sprechen und jedes Wort richtig auszusprechen, damit die Leute leicht verstehen können, was Sie sagen. Nehmen Sie sich auch beim Vorlesen des Drehbuchs Zeit. Überstürzen Sie es nicht, denn das könnte die Leute auch verwirren.
Schritt 4: Hören Sie noch einmal zu und versuchen Sie es bei Bedarf erneut
Hören Sie nach Abschluss der Aufnahme noch einmal zu, um sicherzustellen, dass alles klar klingt und es keine falsch ausgesprochenen Wörter oder Gemurmel zwischen den Sätzen gibt. Wenn mit der Nachricht etwas nicht stimmt, versuchen Sie es noch einmal, bis alles perfekt klingt, bevor Sie Ihre Voicemail-Begrüßung in die Welt hinaussenden.
Hier ist eine Vergleichstabelle, um die beschriebenen Schritte visuell darzustellen. Sie können es zum einfachen Nachschlagen verwenden:
Schritt
Beschreibung
1. Bereiten Sie Ihr Skript vor
Schreiben Sie zunächst einen Überblick darüber, was Sie in Ihrer Voicemail sagen möchten. Dies trägt dazu bei, Klarheit und Prägnanz zu wahren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Details ausgelassen werden. Ihr Skript sollte Ihren Namen, eine kurze Vorstellung Ihrer Person oder Ihres Unternehmens sowie alle erforderlichen Kontaktinformationen enthalten.
2. Finden Sie einen ruhigen Ort
Wählen Sie einen ruhigen Ort, um Ihre Voicemail-Begrüßung aufzuzeichnen. Dadurch wird verhindert, dass Hintergrundgeräusche die Botschaft beeinträchtigen, was zu einem professionellen Image und einer klaren Kommunikation beiträgt.
3. Nehmen Sie die Nachricht auf
Mit Ihrem Skript in der Hand und einer ruhigen Umgebung können Sie mit der Aufnahme beginnen. Sprechen Sie in einem angenehmen Tempo und stellen Sie sicher, dass jedes Wort klar ausgesprochen wird, damit es leichter zu verstehen ist. Keine Eile; Klarheit ist entscheidend.
4. Hören Sie noch einmal zu und versuchen Sie es bei Bedarf erneut
Nachdem Sie mit der Aufnahme fertig sind, überprüfen Sie die Nachricht auf unklare Abschnitte oder Fehler. Wenn Teile nicht dem Standard entsprechen, zögern Sie nicht, die Aufnahme erneut vorzunehmen, bis Sie mit dem Endprodukt zufrieden sind. Ziel ist es, eine klare, professionelle Voicemail-Begrüßung zu präsentieren.
Tipps zum Erstellen einer fantastischen Voicemail-Begrüßung
Eine professionelle und freundliche Voicemail-Begrüßung kann bei Ihren Anrufern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Befolgen Sie diese fünf Tipps zum Erstellen der perfekten Voicemail-Begrüßung, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Eindruck hinterlassen:
Beginnen Sie stark – Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Voicemail damit beginnen, dass Sie sich klar vorstellen, damit Ihre Anrufer wissen, wer spricht. Sie können auch etwas Humor hinzufügen, wenn Sie Ihre Voicemail persönlicher und einladender gestalten möchten. Dies kann dazu beitragen, dass sich Ihre Anrufer wohler fühlen und bereit sind, eine Nachricht zu hinterlassen.
Fassen Sie sich kurz – Achten Sie darauf, dass Ihre Begrüßung nicht zu lang wird. Eine gute Faustregel besteht darin, die Dauer bei etwa 10 Sekunden oder weniger zu halten. Indem Sie sich kurz fassen, geben Sie Ihren Anrufern mehr Zeit, ihre Nachrichten zu hinterlassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie in Ihrer Begrüßung alle relevanten Kontaktinformationen angeben, damit Ihr Gegenüber mehrere Möglichkeiten hat, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Geben Sie den Ton an – Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Aufnahme Ihrer Begrüßung selbstbewusst und professionell klingen. Ihre Stimme sollte klar und freundlich sein, was wesentlich dazu beitragen kann, dass Ihre Anrufer einen positiven Eindruck von Ihnen haben.
Telefonetikette – Beenden Sie Ihre Begrüßung immer damit, dass Sie sich für den Anruf bedanken und denken Sie daran, nach Möglichkeit seinen Namen zu verwenden. Sie sollten auch höflich sein und sie bitten, am Ende eine Nachricht zu hinterlassen, um sicherzustellen, dass Ihre Anrufer wissen, dass Sie sich so schnell wie möglich bei ihnen melden.
Strategische Verabschiedung – Hinterlassen Sie etwas Einprägsames, damit sie das Gefühl haben, gehört zu werden. Es könnte so etwas wie „Ich wünsche Ihnen einen wundervollen Tag“ oder „Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören“ lauten. Die richtige Verabschiedung kann dazu beitragen, dass sich Ihre Anrufer wertgeschätzt und geschätzt fühlen.
Unterschätzen Sie nicht die Wirkung einer Vertriebs-Voicemail
Basierend auf einer Studie von Hubspot führen satte 80 % der Verkaufsanrufe zu einer Voicemail. Auch deshalb ist es wichtig, die Gelegenheit, eine Nachricht zu hinterlassen, nicht zu verpassen.
Viele Vertriebsmitarbeiter wissen genau, was sie sagen sollen, wenn ein Lead den Hörer abnimmt, sind jedoch ratlos, wenn sie mit einer Sprachnachricht konfrontiert werden. Da unbekannte Nummern oft ignoriert werden, ist das Hinterlassen einer Voicemail Ihre goldene Chance, sich vorzustellen und Ihren Pitch vorzutragen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht einen bleibenden Eindruck hinterlässt, indem Sie ein gut vorbereitetes Voicemail-Skript verwenden. Dadurch ist gewährleistet, dass Sie alle notwendigen Informationen vermitteln, ohne den Zuhörer zu überfordern.
Denken Sie außerdem daran, dass eine Voicemail ein weiterer Kontaktpunkt mit einem potenziellen Kunden ist. Wenn man bedenkt, dass es in der Regel mindestens acht Interaktionen braucht, bevor ein Lead einem Meeting zustimmt, ist es wichtig, die Chance, eine überzeugende Sprachnachricht zu hinterlassen, nicht zu verpassen.
Abschließend ist es wichtig zu beachten, dass die Häufigkeit von Voicemail-Nachrichten mit der Wahrscheinlichkeit eines Rückrufs korreliert. Es geht nicht darum, irgendeine Nachricht zu hinterlassen, sondern eine, die beim Empfänger ankommt. Mit einem robusten Skript können Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zurückrufen, um 22 % erhöhen. Daher sind Voicemails mehr als nur Nachrichten; Sie sind strategische Kommunikationsinstrumente in Ihrem Vertriebs-Toolkit.
Was Sie unbedingt in Ihre Vertriebs-Voicemail-Nachricht aufnehmen sollten:
Name und Ihre Zugehörigkeit zum Unternehmen – Geben Sie deutlich Ihren Namen und Ihre Rolle innerhalb der Organisation an, die Sie vertreten. Dadurch erkennt der Zuhörer sofort, wer ihn kontaktiert und welche Relevanz er hat, was Ihrer Nachricht von Anfang an Glaubwürdigkeit verleiht.
Beste Telefonnummer, unter der Sie erreichbar sind – Stellen Sie sicher, dass Sie klar und deutlich die zuverlässigste Telefonnummer oder Kommunikationsmethode angeben, unter der Sie erreichbar sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ziffern deutlich artikulieren. Normalerweise empfiehlt es sich, die Zahl zweimal zu wiederholen, um dem Zuhörer ausreichend Gelegenheit zu geben, sie aufzuschreiben oder auswendig zu lernen.
Der Grund des Anrufs – Geben Sie den konkreten Zweck Ihres Anrufs präzise an und stellen Sie sicher, dass Ihre Absicht verstanden wird. Ganz gleich, ob Sie Informationen bereitstellen, um Hilfe bitten oder versuchen, ein Meeting zu vereinbaren: Wenn Sie offen darlegen, warum Sie Kontakt aufnehmen, kann der Empfänger besser auf Ihre Nachricht reagieren.
Vorteile eines Rückrufs – Heben Sie die Vorteile hervor, die der Zuhörer durch einen Rückruf erhält. Dabei kann es sich um wertvolle Informationen, exklusive Angebote oder die Möglichkeit einer vorteilhaften Partnerschaft handeln. Indem Sie die Vorteile im Voraus zum Ausdruck bringen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger zu einer Antwort gezwungen wird.
Maßnahmen, die der potenzielle Kunde ergreifen soll – Geben Sie deutlich an, welche nächsten Schritte der Empfänger durchführen soll, z. B. einen Rückruf, das Versenden einer E-Mail oder ein Treffen zu einem bestimmten Zeitpunkt. Klare Anweisungen helfen dem Empfänger zu verstehen, was von ihm erwartet wird, und können als Leitfaden für seine Reaktion dienen. Denken Sie daran, die angeforderte Aktion angemessen und einfach durchzuführen zu halten.
Das Fazit
Mit einer großartigen Voicemail-Nachricht können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Anrufer wertgeschätzt und wichtig fühlen. Egal welche Art von Unternehmen Sie betreiben, es gibt einen Nachrichtenstil, der am besten zu Ihnen passt. Versuchen Sie, mit verschiedenen Ideen zu experimentieren, um diejenige zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, und leiten Sie Voicemails an E-Mails weiter, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Und erwägen Sie die Verwendung von Anrufblocker-Apps wie Call Control, um sich zusätzlich vor unerwünschten Anrufern zu schützen.
Bild: Envato Elements
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