İş İletişiminizi Geliştirmek İçin 25 Sesli Mesaj Örneği

Yayınlanan: 2023-07-11

İşletmeniz için profesyonel bir sesli mesaja sahip olmak, potansiyel müşterilere ve ortaklara doğru imajı yansıtmak için gerekli olabilir. İster küçük bir işletme ister büyük bir şirket olun, net ve özlü bir özel sesli mesaj selamlaması çok önemlidir. Bu yazıda, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya kendi benzersiz mesajınızı oluşturmanıza yardımcı olması için en iyi 25 sesli mesaj örneğini derledik. Sizi daha iyi bir iş iletişimi yolunda ilerletmek için okumaya devam edelim!

İçindekiler

İyi Bir Sesli Mesajın Önemi

İyi bir sesli mesaj, müşterilerinizin ve ortaklarınızın siz ve işletmeniz hakkında doğru izlenimi edinmesini sağlamak için son derece önemlidir. Onlara ne kadar profesyonel ve organize olduğunuzun bir göstergesini verir, bu da bir anlaşmayı kapatıp kapatmamak arasındaki fark olabilir. Pek çok iletişim biçiminin mevcut olduğu bu zamanlarda bile, açık ve öz bir sesli mesaja sahip olmak her şeyi değiştirebilir.

sesli mesaj

Makaleyi okuduktan sonra, müşterileriniz için profesyonel bir sesli mesaj selamlamasının nasıl ayarlanacağına ilişkin formül için Townsquare Interactive'in videosunu mutlaka izleyin.

İyi Bir Sesli Posta Mesajı Yapan Nedir?

Etkili bir sesli mesaja sahip olmak, güven kazanmak ve işinizi geliştirmek için çok önemlidir. İnsanlar sesli mesajınızı duyduğunda, profesyonellik ve organizasyon hakkında hemen bir izlenim edinmelidir. İyi bir sesli posta mesajını oluşturan dört temel faktör aşağıdadır:

  • Netlik: Güçlü ve profesyonel bir imaj iletmek söz konusu olduğunda, sesli mesaj mesajınızın kısa, net ve konuya uygun olduğundan emin olmak çok önemlidir. İyi bir sesli mesaj selamlaması özlüdür ve kafa karışıklığına yer bırakmaz, fırsatların kaçırılmasına yol açabilecek yanlış anlamaları veya yanlış yorumlamaları önler.
  • Doğru Karşılama: Sesli mesaj bırakırken dostça bir karşılama büyük fark yaratır. Müşterilerin kendilerini bir robotla konuşuyormuş gibi hissetmemeleri için iş amaçlı ama yine de cana yakın görünmesi önemlidir. "Günaydın" veya "İyi Öğleden Sonra" gibi saygılı selamlar her durumda işe yarar.
  • Profesyonellik: Adınızı söyleme şekliniz ve mesajdaki tanıtımınız, potansiyel alıcıların sizi veya şirketinizin markasını nasıl gördüğünü etkileyebilir. Güvenilir biri olarak çıkmak için sesli mesajınızı kaydederken doğru dilbilgisi ve telaffuz kullandığınızdan emin olun.
  • Gerekli Detaylar: Biri sizi aradığında, hizmetleriniz veya ürünleriniz hakkında daha fazla bilgi isteyebilir. Bu nedenle, platformun kendisinin izin verdiği zaman çerçevesi içinde mümkün olduğu kadar çok gerekli ayrıntıyı sağlamak önemlidir.

İş Sesli Posta Mesajı Örnekleri

Mükemmel sesli mesaj mesajını hazırlamak, herhangi bir işletme için çok önemlidir. Genel selamlamalardan tatil mesajlarına kadar, size ilham verecek 25 harika iş sesli mesaj örneği.

Genel Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Sesli mesaj karşılama söz konusu olduğunda, ilk izlenimler çok önemlidir. Bir iş insanı olarak selamlamanızın kulağa profesyonel gelmesini ve sizi arayanlara doğru mesajı iletmesini istersiniz. İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz beş genel sesli selamlama örneği aşağıda verilmiştir:

1. Merhaba, [Şirket Adı]'na ulaştınız. Şu anda müsait değilim, ancak lütfen mesaj bırakın, en kısa sürede size geri döneceğim.

2. [Şirket Adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Aramanızı kaçırdığım için üzgünüm, lütfen bir mesaj bırakın, aramanıza en kısa sürede geri döneceğim.

3. Merhaba, bu [Şirket Adı]'ndan [Adınız]. Aramanızı kaçırdığım için özür dilerim, lütfen bir mesaj bırakın, mümkün olan en kısa sürede sizi geri arayacağım.

4. [Şirket Adı]'na ulaştınız. Ofisimiz şu anda kapalıdır, lütfen mesaj bırakın, sonraki mesai saatlerimizde geri döneceğim.

5. Merhaba, ben [Şirket Adı]'ndan [Adınız]. Şu anda müsait değilim, lütfen mesaj bırakın, en kısa sürede size geri döneceğim. Aradığınız için teşekkürler!

Kısa Sesli Mesaj Karşılamaları

Sesli selamlama söz konusu olduğunda, onları kısa ve tatlı tutmak, daha uzun bir mesaj kadar etkili olabilir. Bir iş adamı olarak, arayanın zamanına dikkat ederek önemli bilgileri iletmek istersiniz. Kısa sesli mesaj selamlamalarına ilişkin dört örneğe bir göz atalım:

6. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, kısa bir mesaj bırakın, size geri döneceğim.

7. Hey, ben [Adınız], bir mesaj bırakın, iş günü bitmeden sizi ararım.

8. Ben [Adınız], aramanıza cevap veremiyorum, lütfen mesaj bırakın.

9. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, ofis dışındayım, lütfen mesaj bırakın, aramanıza geri döneceğim.

Komik Sesli Mesaj Tebrik Örnekleri

Biraz mizah katmak, arayanlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir. Sesli mesaj selamlamanıza biraz kişilik katarken yine de profesyonel bir üslup sürdürebilirsiniz. İşte komik sesli mesaj selamlamalarına dört örnek:

10. Merhaba, [Adınız]'a ulaştınız, şu anda masamdan uzaktayım ama mesaj bırakırsanız size [komik bir karşılaştırma ekleyin, örneğin “hızlı mermi”]den daha hızlı dönerim. .

11. [Adın]'ı aradığın için teşekkürler, şu anda müsait değilim ama adınızı, numaranızı ve kısa bir mesaj bırakırsanız, siz daha "Bazinga!" diyemeden geri dönerim.

12. Hey, ben [Adınız], şu anda telefonumdan uzaktayım ama mesaj bırakırsanız size bir Jedi'ın ışın kılıcını çekebileceğinden daha hızlı dönerim.

13. Ben [Adınız].

Profesyonel Sesli Posta Karşılama Örnekleri

Müşteriler ve diğer ilgili kişiler üzerinde iyi bir izlenim bırakmak söz konusu olduğunda, profesyonel sesli selamlamalar büyük fark yaratabilir. İşte kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz, iş amaçlı kullanım için hazırlanmış dört örnek:

14. [işletme adı]'na hoş geldiniz. Şu anda müsait değiliz, ancak bize bir mesaj bırakırsanız en kısa sürede size geri döneceğiz.

15. [işletme adına] ulaştınız. Lütfen bir mesaj bırakın, ekip üyelerimizden biri kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.

16. Merhaba! [işletme adını] aradığınız için teşekkür ederiz, lütfen bilgilerinizi bırakın, size en kısa sürede geri döneceğiz.

17. Merhaba, ben [işletme adı]. Şu anda müsait değiliz, bu yüzden bize bir sesli mesaj bırakmaktan çekinmeyin, yakında size geri döneceğiz!

Tatil Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

Her büyük tatil yaklaşırken, işletme sahipleri mevsimi yansıtan uygun bir sesli karşılama mesajına sahip olmalıdır. İşte iş adamları için harika olan özelleştirilebilir tatil sesli mesajlarına dört örnek:

18. Neşe, huzur ve sevgi dolu bir bayram geçirmeniz dileğiyle. Ben [isim], lütfen bana bir mesaj bırakın, size en kısa sürede geri döneceğim.

19. Harika bir [tatil] geçirin. [isim] e ulaştınız, lütfen bana bir mesaj bırakın, aramanıza geri döneceğimden emin olabilirsiniz.

20. [Ailemden/ekibimden] sizinkine - Mutlu [tatil]. Lütfen bip sesinden sonra bana bir mesaj bırakın, sizi kısa süre içinde arayacağım.

21. Neşeli bir [tatil] için en iyi dileklerimle! Ben [isim], sinyal sesinden sonra mesajınızı bırakmaktan çekinmeyin, size en kısa zamanda döneceğim!

Tatil Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri

İster birkaç günlüğüne tatile gidiyor olun ister uzun bir tatile gidiyor olun, doğru mesajı almak çok önemlidir. İşte müşterilerinizin seveceği 4 tatil sesli selamlama örneği. Kişiselleştirmek için her birini kendi bilgilerinizle özelleştirdiğinizden emin olun.

22. Merhaba! Ben [ad girin] ve şu anda [tarih] tarihine kadar hak ettiğim bir tatil için masamdan uzaktayım. Daha hızlı yardım almak için lütfen [telefon numarası] adresinden [isim/departman] ile iletişime geçin. Teşekkürler, döndüğümde sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum!

23. Merhaba! [insert name] adresine ulaştınız, şu anda ofis dışındayım ve biraz izin alıyorum ancak ofise döner dönmez yanıt vereceğime söz veriyorum. Acil yardım istiyorsanız lütfen [telefon numarasından] [isim/departmanı] arayın. İyi günler!

24. Merhaba, ben [isim girin], çok ihtiyacım olan bir süreyi alıyorum ve [tarih] sonrasına kadar yanıt veremeyeceğim. Lütfen bana kısa bir mesaj bırakın, yakında size geri döneceğim. Daha hızlı hizmet için [telefon numarasından] [isim/departmanı] aramaktan çekinmeyin. Şerefe!

25. Selamlar, bu ne yazık ki [isim girin] değil, [tarih] sonrasına kadar tatile gittim. Acil konular için lütfen [e-posta adresini/telefon numarasını girin] adresinden [isim/departman] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, bana bir mesaj bırakın, tatilden döndüğümde cevap vereceğim. Anlayışınız için teşekkürler!

Sesli Mesaj Karşılaması Nasıl Kaydedilir?

İş sesli mesaj selamları kulağa profesyonel, düzenli ve arkadaşça gelmelidir. Arayanlarınızın doğru izlenimi almasını sağlayacak bir sesli mesaj selamlamasının nasıl kaydedileceğine ilişkin adım adım bir kılavuz.

1. Adım: Komut Dosyanızı Hazırlayın

Telefonu kaldırıp sesli mesajınızı kaydetmeden önce, söylemeyi planladığınız şeyin bir taslağını hazırladığınızdan emin olun. Bu, herhangi bir önemli bilgiyi kaçırmadan kısa ve net tutmanıza yardımcı olur. Komut dosyası, adınızı, kendinizin/şirketinizin tanıtımı ve gerekli iletişim bilgilerini içermelidir.

2. Adım: Sessiz Bir Yer Bulun

Kayıt işlemi sırasında rahatsız edilmeyeceğiniz sessiz bir yer bulmanız önemlidir. Arka plan gürültüsü, insanların mesajı doğru bir şekilde duymasını zorlaştırır ve markanız veya işletmeniz hakkındaki genel izlenimlerine zarar verebilir.

3. Adım: Mesajı Kaydedin

Senaryonuz hazır olarak sessiz bir ortama girdikten sonra kayda başlayın. Açıkça konuştuğunuzdan ve her kelimeyi doğru telaffuz ettiğinizden emin olun, böylece insanlar ne söylediğinizi kolayca anlayabilir. Senaryoyu okurken de acele etmeyin. Acele etmeyin, çünkü bu da insanların kafasını karıştırabilir.

4. Adım: Tekrar Dinleyin ve Gerekirse Yeniden Deneyin

Kaydı bitirdikten sonra, her şeyin net olduğundan ve yanlış telaffuz edilen kelimeler veya cümleler arasında mırıldanma olmadığından emin olmak için tekrar dinleyin. Mesajda bir sorun varsa, sesli mesaj selamlamanızı dünyaya göndermeden önce her şey mükemmel olana kadar tekrar deneyin.

Ana hatlarıyla belirtilen adımları görsel olarak temsil eden bir karşılaştırma tablosunu burada bulabilirsiniz. Kolay referans için kullanabilirsiniz:

Adım Tanım
1. Komut Dosyanızı Hazırlayın Sesli mesajınızda söylemek istediğiniz şeyin bir taslağını yazarak başlayın. Bu, hiçbir hayati detayın atlanmamasını sağlayarak netlik ve özlülüğün korunmasına yardımcı olur. Komut dosyanız adınızı, kendinizin veya şirketinizin kısa bir tanıtımını ve gerekli tüm iletişim bilgilerini içermelidir.
2. Sessiz Bir Yer Bulun Sesli mesaj selamlamanızı kaydetmek için sessiz bir yer seçin. Bu, herhangi bir arka plan gürültüsünün mesajla karışmasını önleyerek profesyonel bir imajın ve net bir iletişimin korunmasına yardımcı olur.
3. Mesajı Kaydedin Komut dosyanız elinizde ve sessiz bir ortamda kayıt yapmaya hazırsınız. Rahat bir tempoda konuşun ve kolay anlaşılması için her kelimenin açıkça telaffuz edildiğinden emin olun. Acele etmeye gerek yok; netlik çok önemlidir.
4. Tekrar Dinleyin ve Gerekirse Tekrar Deneyin Kaydı bitirdikten sonra, net olmayan kısımlar veya hatalar için mesajı inceleyin. Herhangi bir parça standarda uygun değilse, nihai üründen memnun kalana kadar yeniden kayıt yapmaktan çekinmeyin. Amaç, net, profesyonel bir sesli mesaj selamlaması sunmaktır.

Fantastik Bir Sesli Mesaj Karşılaması Oluşturmaya İlişkin İpuçları

Profesyonel ve arkadaş canlısı bir sesli mesaj selamlaması oluşturmak, arayanlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir.

Doğru izlenimi bıraktığınızdan emin olmak için mükemmel sesli mesaj selamlamasını oluşturmak için şu beş ipucunu izleyin:

  • Güçlü başlayın – Arayanlarınızın kimin konuştuğunu bilmesi için sesli mesajınıza kendinizi açıkça tanıtarak başladığınızdan emin olun. Sesli mesajınızı daha cana yakın ve çekici hale getirmek istiyorsanız biraz mizah da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak, arayanlarınızın kendilerini daha rahat hissetmelerine ve mesaj bırakmaya istekli olmalarına yardımcı olabilir.
  • Kısa tutun – Selamlamanızın çok uzun olmadığından emin olun. İyi bir kural, yaklaşık 10 saniye veya daha az tutmaktır. Kısa tutarak, arayanlarınıza mesajlarını bırakmaları için daha fazla zaman vermiş olursunuz. Ayrıca, sizinle iletişim kurmanın birden fazla yolunu bulabilmeleri için ilgili iletişim bilgilerini karşılama mesajınıza eklediğinizden emin olun.
  • Tonu Ayarlayın – Selamlamanızı kaydederken sesinizin kendinden emin ve profesyonel olduğundan emin olun. Sesiniz net ve arkadaşça olmalı, bu da sizi arayanların sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakmasını sağlamada uzun bir yol kat edebilir.
  • Telefon Görgü Kuralları – Karşılamanızı daima aradığınız için teşekkür ederek bitirin ve mümkünse isimlerini kullanmayı unutmayın. Ayrıca kibar olmak ve sonunda bir mesaj bırakmalarını istemek, sizi arayanların onlara en kısa sürede geri döneceğinizi bilmelerini sağlamak isteyeceksiniz.
  • Stratejik Onay – Onlara unutulmaz bir şey bırakın, böylece duyulmuş gibi hissederek oradan ayrılsınlar. "Harika bir gün geçirin" veya "Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz" gibi bir şey olabilir. Doğru oturumu kapatmak, sizi arayanların kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerine yardımcı olabilir.

Satış Sesli Mesajının Etkisini Hafife Almayın

sesli posta iletisi - bilgisayardaki satış sesli posta adamı

Hubspot araştırmasına göre, satış aramalarının %80'i sesli mesajla sonuçlanıyor. Mesaj bırakma fırsatını kaçırmamanın kritik olmasının bir başka nedeni de budur.

Birçok satış temsilcisi, bir müşteri adayı telefonu açtığında tam olarak ne söyleyeceğini bilir, ancak bir sesli mesajla karşılaştıklarında şaşırırlar. Tanınmayan numaraların genellikle göz ardı edildiği göz önüne alındığında, bir sesli mesaj bırakmak, kendinizi tanıtmak ve satış konuşmanızı iletmek için altın şansınız olur.

İyi hazırlanmış bir sesli mesaj komut dosyası kullanarak mesajınızın kalıcı bir etki bıraktığından emin olun. Bu, dinleyiciyi bunaltmadan gerekli tüm bilgileri aktarmanızı garanti eder.

Ayrıca, sesli mesajın potansiyel bir müşteriyle başka bir temas noktası olduğunu unutmayın. Bir müşteri adayının bir toplantıya onay vermesinin genellikle en az sekiz etkileşim gerektirdiğini göz önünde bulundurarak, ikna edici bir sesli mesaj bırakma şansını israf etmemek çok önemlidir.

Son olarak, sesli posta mesajlarının sıklığının geri arama alma olasılığıyla ilişkili olduğunu not etmek çok önemlidir. Bu sadece herhangi bir mesaj bırakmakla ilgili değil, alıcıda yankı uyandıran bir mesaj bırakmakla ilgili. Elinizin altındaki sağlam bir komut dosyasıyla, çağrınıza geri dönme ihtimalini %22 artırabilirsiniz. Bu nedenle, sesli mesajlar mesajlardan daha fazlasıdır; bunlar, satış araç setinizdeki stratejik iletişim araçlarıdır.

Satış sesli mesajınıza dahil etmeniz gereken önemli şeyler:

  • Adınız ve şirketle bağlantınız – Adınızı ve temsil ettiğiniz kuruluştaki rolünüzü açıkça belirtin. Bu, dinleyicinin kendileriyle kimin iletişim kurduğunu ve alaka düzeyini anında anlamasını sağlayarak mesajınıza en başından itibaren güvenilirlik katar.
  • Size ulaşmak için en iyi telefon numarası – Size ulaşmak için en güvenilir telefon numarasını veya iletişim yöntemini açıkça belirttiğinizden emin olun. Rakamları net bir şekilde ifade ettiğinizden emin olun ve dinleyiciye not alması veya ezberlemesi için bol bol fırsat vermek için sayıyı iki kez tekrarlamak genellikle iyi bir fikirdir.
  • Aramanın nedeni – Niyetinizin anlaşıldığından emin olarak aramanızın özel amacını kısaca tanımlayın. İster bilgi veriyor, ister yardım istiyor veya bir toplantı ayarlamaya çalışıyor olun, neden ulaştığınız konusunda açık sözlü olmak, alıcının mesajınıza daha iyi yanıt vermesine yardımcı olur.
  • Çağrınıza cevap vermenin faydaları – Çağrınıza cevap vererek dinleyicinin kazanacağı avantajları vurgulayın. Bu değerli bilgiler, özel anlaşmalar veya faydalı bir ortaklık potansiyeli olabilir. Avantajları önceden ifade ederek, alıcının yanıt vermeye zorlanma olasılığını artırırsınız.
  • Olası müşterinin gerçekleştirmesini istediğiniz eylem – Alıcının geri arama, e-posta gönderme veya belirli bir zamanda toplantı yapma gibi sonraki adımları net bir şekilde belirtin. Net yönergeler, alıcının kendilerinden ne beklendiğini anlamasına yardımcı olur ve yanıtlarını yönlendirebilir. İstenen eylemi makul ve gerçekleştirmesi kolay tutmayı unutmayın.

Alt çizgi

sesli mesaj mesajı - sesli mesajı e-postaya ileten adam

Harika bir sesli mesaj mesajıyla, arayanlarınızın kendilerini değerli ve önemli hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Ne tür bir işiniz olursa olsun, sizin için en uygun olan bir mesaj stili vardır. Sizin için en uygun olanı bulmak için farklı fikirleri denemeye çalışın ve önemli mesajları kaçırmadığınızdan emin olmak için sesli mesajı e-postaya iletin. İstenmeyen arayanlara karşı size ekstra bir koruma katmanı sağlamak için Çağrı Kontrolü gibi çağrı engelleyici uygulamaları kullanmayı düşünün.

Resim: Envato Elementleri

Daha fazlası: İş Mesajı Örnekleri, Operasyonel Mesajlar