Die 5 besten Ideen für digitale Kummerkästen für Ihr Unternehmen

Wenn Sie täglich Mitarbeiter führen, reicht es einfach nicht aus , sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit richtig machen . Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gehört werden.

Sicher, Sie könnten einfach einen Karton im Lehrerzimmer abstellen und Ihre Mitarbeiter anonyme Vorschlagszettel zu allem und jedem einreichen lassen.

Aber wann soll man mit ihnen Schritt halten? Und wie können Sie erwarten, dass Mitarbeiter sich an diese Zufallsbox erinnern, wenn sie möglicherweise die meiste Zeit nicht in der Nähe sind? Das geht einfach nicht .

Stattdessen sollten Sie erwägen, eine virtuelle Vorschlagsbox zu verwenden . Dies geschieht in der Regel in Form einer App, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter von Ihren Mobiltelefonen aus zugreifen können.

Sie können beliebig viele Vorschläge in Form von Dateien, Bildern und Dokumenten hinzufügen, ohne befürchten zu müssen, dass sie sich stapeln und verloren gehen.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Vorschlagsbox-Softwarelösungen auf dem heutigen Markt, die sicherstellen, dass kein Feedback durchs Raster fällt.

Unsere Top 3 Softwarelösungen für Kummerkästen

1. Connecteam – die All-in-One-App für Vorschläge für Unternehmen und Mitarbeitermanagement; kostenlos für bis zu 50 Benutzer.
2. Ideaglow – Vorschläge sammeln und in umsetzbare Aufgaben umwandeln; 30 Tage kostenlose Testversion.
3. Qandle – Suchen Sie ganz einfach nach Vorschlägen und bieten Sie Belohnungen für die besten Lösungen an; 14 Tage kostenlose Testversion.

Wenn Sie es eilig haben, gehen Sie zu unserer Vergleichstabelle, um die unten empfohlenen Softwarelösungen für Vorschlagslisten zu vergleichen.

Die 5 besten Softwarelösungen für Kummerkästen im Jahr 2022

Connecteam ist eine preisgekrönte Vorschlagsbox- Softwarelösung, die speziell für mobile Arbeitskräfte entwickelt wurde (z. B. Mitarbeiter ohne Schreibtisch und Remote-Teams).

Egal, ob Sie Geschäftsinhaber oder Personalleiter sind, die Vorschlagsbox von Connecteam hilft Ihnen dabei , Feedback zu allen Angelegenheiten zu sammeln , die in Ihrem täglichen Betrieb eine Rolle spielen.

Wenn ein Mitarbeiter einen Vorschlag machen möchte, kann er ihn einfach mit dieser All-in-One-App einreichen, anstatt sich auf unordentliche, papierbasierte Vorschlagsboxen zu verlassen, deren Überprüfung ewig dauert.

Dann können Sie als Führungskraft ganz einfach einen Blick in Ihre personalisierte Vorschlagsbox werfen, um zu sehen, was Ihre Mitarbeiter beschäftigt.

Mit der Employee Engagement App von Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Entscheidungsfindung einbeziehen, auf alle Anfragen reagieren und die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung nachhaltig verbessern.

Hier sind nur einige der großartigen Vorteile und Funktionen, die die Vorschlagsbox von Connecteam bietet:

Es ist vollständig anpassbar

Die Vorschlagsbox von Connecteam ist auf verschiedene Weise vollständig anpassbar:

• Als Administrator können Sie ein Feedback-Tool in der Geschäftssprache entwerfen, die Ihre Mitarbeiter verstehen . Ändern Sie beispielsweise den Namen, das Symbol und die Farben.
• Erstellen Sie mehrere Vorschlagsboxen und teilen Sie sie je nach Zweck mit bestimmten Mitarbeitern oder Gruppen . Beispielsweise können Sie Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten, unterschiedliche Vorschlagsboxen zuweisen. Oder sie können für bestimmte Rollen verwendet werden (CEO-Box, HR-Feedback usw.).
• Die Mitarbeiter haben die volle Kontrolle über ihre Beteiligung an dem eingereichten Vorschlag, da sie ihren Namen hinzufügen oder anonym bleiben möchten.

Verwenden Sie die Vorschlagsbox als Formular

Während es super einfach ist, Connecteams Vorschlagsbox in seiner traditionellen Form zu verwenden, beweist diese Formular-Checklisten-App, dass es eine andere Möglichkeit gibt, wie Mitarbeiter Vorschläge einreichen können:

• Als Manager können Sie sogar Ihr eigenes Formular erstellen , mit dem Mitarbeiter Vorschläge einreichen können.
• Machen Sie es so einfach oder erweitert, wie Sie es brauchen – fügen Sie Checklisten, Mehrfachauswahlen, Bilder, Videos und Dateien hinzu.
• Halten Sie die Mitarbeiter auf dem Laufenden , indem Sie eingereichten Vorschlägen Status hinzufügen (abgelehnt, genehmigt, weitere Informationen erforderlich usw.).
• Eine weitere einfache Option ist die Verwendung der Connecteam-eigenen „Vorschlagsbox“-Formularvorlage.

Verwandeln Sie Vorschläge schnell in Lösungen

Während Mitarbeiter ihre Vorschläge anonym halten können, können Sie dennoch entscheiden, wer sie sieht und darauf reagiert. Zum Beispiel:

• Wenn der Vorschlag genehmigt wird, können Sie ganz einfach Personen markieren , die qualifiziert sind, diese Vorschläge in die Praxis umzusetzen.
• Schließen Sie ganz einfach den Kreis aller Vorschläge , unabhängig davon, ob Sie sie verwenden oder nicht, indem Sie andere relevante Mitarbeiter markieren, damit sie Aufgaben ausführen, um diesen Vorschlag zu bearbeiten.

So viele weitere Kommunikationstools

Das ist noch nicht alles . Connecteam ist vollgepackt mit vielen anderen wichtigen Funktionen , die dazu beitragen, die Mitarbeiterkommunikation auf ganzer Linie zu verbessern. Diese beinhalten:

• Trennen Sie persönliche und berufliche Kommunikation mit dem sofortigen Privat- und Mitarbeiter-Team-Chat.
• Ein dynamischer Social-Feed zum Senden von Updates wie Newslettern, Ankündigungen, Meilensteinen, Anerkennung von Mitarbeitern und allen geschäftsbezogenen Angelegenheiten.
• Mitarbeiter können sich auch durch Unternehmensbefragungen und Live-Umfragen gehört fühlen.
• Suchen Sie die Kontaktdaten aller Mitarbeiter über das Mitarbeiterverzeichnis.

Mehr als 20.000 Unternehmen auf der ganzen Welt aus über 90 verschiedenen Branchen profitieren von den zahlreichen Funktionen von Connecteam, einschließlich der Vorschlagsbox.

Was ist mehr? Connecteam ist kostenlos und hilft Ihnen bei der Skalierung Ihres Unternehmens.

Preisgestaltung

Eines der Hauptmerkmale von IdeaGlow ist die virtuelle Vorschlagsbox. Dies kann verwendet werden, um Vorschläge von Mitarbeitern und Kunden gleichermaßen zu sammeln, sie in die Tat umzusetzen und die Benutzer bei der Stange zu halten.

Benutzer können über ihre bevorzugten Vorschläge abstimmen, zusammenarbeiten, um Vorschläge in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, und sie priorisieren. Diese Cloud-basierte Software wurde für mittlere bis große Unternehmen entwickelt und ist ideal für Sicherheitsteams.

Mit Qandles Mitarbeiter-Vorschlagsbox (gebrandet als Ideabox) können Mitarbeiter-Manager ganz einfach nach Vorschlägen suchen und Belohnungen für die besten Lösungen anbieten. Mitarbeiter können zusammenkommen und entscheiden, was die besten Maßnahmen sind, um voranzukommen. Qandle ist eine ideale HR-Softwarelösung und umfasst auch Umfragen und Umfragen sowie ein lebendiges soziales Netzwerk.

Herzstück der internen Kommunikationssoftware von Vetter ist ein einfach zu bedienender Mitarbeiter-Vorschlagskasten. Benutzer können Ideen sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy einfach einreichen. Mitarbeiter können diese Vorschläge bewerten und bestimmte Benutzer motivieren, Feedback zu Vorschlägen zu geben. Außerdem können Manager „Herausforderungen“ für Mitarbeiter festlegen, um Feedback zu bestimmten Themen abzugeben.

Wenn es darum geht, Ideen für Vorschlagsboxen zu entwickeln, sollten Manager die Verwendung von Suggestion Ox in Betracht ziehen. Diese Softwarelösung macht es Managern leicht, zu verhindern, dass aus kleinen Kommunikationsproblemen große werden. Benutzer können Echtzeit-Feedback mit anonymen Vorschlägen und bidirektionaler Kommunikation sammeln, und die gesamte Software ist vollständig anpassbar.

Ein schneller Vergleich der besten Softwarelösungen für Vorschlagsboxen

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Connecteam ist eine All-in-One-Softwarelösung für Vorschläge, mit der Sie Feedback zu allen Angelegenheiten sammeln können, die in Ihrem täglichen Betrieb eine Rolle spielen. Benutzer können ganz einfach Ideen und Gedanken austauschen, und Manager können in aller Ruhe sehen, was sie beschäftigt.

10 Benutzer – 39 $

20 Benutzer – 39 $

50 Benutzer – 39 $

14 Tage

Kostenlos starten

Ja

Das Mitarbeiter-Vorschlagsfeld von IdeaGlow sammelt Vorschläge von Mitarbeitern und ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit, um sie in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.

Standard Edition:

10 Benutzer – 499 $

20 Benutzer – 499 $

50 Benutzer – 499 $

30 Tag

Nein

Die virtuelle Vorschlagsbox von Qandle ermöglicht es Managern, auf einfache Weise nach Vorschlägen zu suchen und Belohnungen für die besten Lösungen anzubieten.

Normaler Plan:

10 Benutzer – 88 $

20 Benutzer – 138 $

50 Benutzer – 238 $

14 Tage

Nein

Vetter ist ein einfach zu bedienendes Vorschlagskasten-Tool für Mitarbeiter, mit dem Benutzer Ideen sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten einfach einreichen können.

10 Benutzer – 99 $

20 Benutzer – 99 $

50 Benutzer – 99 $

30 Tag

Nein

Suggestion Ox ist eine nützliche Softwarelösung, die es Managern leicht macht, zu verhindern, dass aus kleinen Problemen große werden. Sammeln Sie Echtzeit-Feedback mit anonymen Vorschlägen.

Lite-Plan – 29 $

Geschäftsplan – 49 $

Professioneller Plan – 99 $

14 Tage

Nein, aber es ist möglich, Testverlängerungen anzufordern.

Zusammenfassung

Connecteam ist eine All-in-One-Softwarelösung für Vorschläge, mit der Sie Feedback zu allen Angelegenheiten sammeln können, die in Ihrem täglichen Betrieb eine Rolle spielen. Benutzer können ganz einfach Ideen und Gedanken austauschen, und Manager können in aller Ruhe sehen, was sie beschäftigt.

monatlicher Preis

10 Benutzer – 39 $

20 Benutzer – 39 $

50 Benutzer – 39 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenlos starten

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Das Mitarbeiter-Vorschlagsfeld von IdeaGlow sammelt Vorschläge von Mitarbeitern und ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit, um sie in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.

monatlicher Preis

Standard Edition:

10 Benutzer – 499 $

20 Benutzer – 499 $

50 Benutzer – 499 $

Kostenlose Testphase

30 Tag

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Die virtuelle Vorschlagsbox von Qandle ermöglicht es Managern, auf einfache Weise nach Vorschlägen zu suchen und Belohnungen für die besten Lösungen anzubieten.

monatlicher Preis

Normaler Plan:

10 Benutzer – 88 $

20 Benutzer – 138 $

50 Benutzer – 238 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Vetter ist ein einfach zu bedienendes Vorschlagskasten-Tool für Mitarbeiter, mit dem Benutzer Ideen sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten einfach einreichen können.

monatlicher Preis

10 Benutzer – 99 $

20 Benutzer – 99 $

50 Benutzer – 99 $

Kostenlose Testphase

30 Tag

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Suggestion Ox ist eine nützliche Softwarelösung, die es Managern leicht macht, zu verhindern, dass aus kleinen Problemen große werden. Sammeln Sie Echtzeit-Feedback mit anonymen Vorschlägen.

monatlicher Preis

Lite-Plan – 29 $

Geschäftsplan – 49 $

Professioneller Plan – 99 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein, aber es ist möglich, Testverlängerungen anzufordern.

Häufig gestellte Fragen zu Ideen und Lösungen für Vorschläge

Was sind die Vorteile einer Vorschlagsbox-Software für Mitarbeiter?

Ein virtueller Mitarbeiter-Kummerkasten bietet unzählige Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten:

• Es stärkt die Arbeitsmoral der Mitarbeiter : Wenn Mitarbeiter eine virtuelle Vorschlagsbox nutzen können, um sich Gehör zu verschaffen, und sie wissen, dass ihre Vorschläge berücksichtigt und umgesetzt werden, kann dies nur dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern.
• Verbesserte Kommunikation : Da eine Vorschlagsbox für Mitarbeiter eine formelle Möglichkeit für Mitarbeiter ist, Ideen auszutauschen, ist dies eine der besten Möglichkeiten, die Kommunikationslücke zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten zu schließen.
• Es hält die Mitarbeiter engagiert : Wenn es um das Mitarbeiterengagement geht, leistet ein virtueller Vorschlagskasten einen großen Beitrag. Mitarbeiter werden bei der Arbeit produktiver sein, wenn sie wissen, dass ihr Feedback anerkannt wird.
• Ein echter Problemlöser : Mit diesem einzigartigen Tool können Mitarbeiter sowohl Beschwerden und Probleme einreichen als auch Lösungen anbieten.
• Alle Mitarbeiter werden gehört : Für die guten Mitarbeiter, die noch nicht so selbstbewusst sind, wenn es darum geht, ihre Meinung zu sagen, ist ein Mitarbeiter-Kummerkasten eine viel weniger einschüchternde Alternative.

Welche anderen Ideen für Kummerkästen sind eine Überlegung wert?

Während die folgenden Vorschläge für Vorschläge das Feedback der Mitarbeiter stärken können, hängen sie davon ab, ob Sie einen virtuellen oder einen physischen Vorschlagskasten verwenden.

Generell raten wir jedoch dringend zur Digitalisierung mit einem Kommunikationstool. Insgesamt ist dies eine einfachere und praktischere Möglichkeit, Vorschläge einzureichen. Nützliche Ideen sind:

• Richten Sie eine virtuelle Vorschlagsbox ein : Sobald Sie die Software gefunden haben, die Sie verwenden möchten, bitten Sie Ihren IT-Spezialisten, die Protokolle auf anonymes Feedback zu überprüfen. Bevor Sie live gehen, stellen Sie sicher, dass die Box von einigen Mitarbeitern getestet wurde.
• Kündigen Sie die Vorschlagsbox an: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die neue Vorschlagsbox informieren, erklären Sie, warum Mitarbeiterfeedback wichtig ist, wie oft das Unternehmen Vorschläge überprüft und ob Sie Mitarbeiteranreize für Vorschläge bieten, die genehmigt werden.
• Bieten Sie Richtlinien an: Es ist wichtig, die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass negatives Feedback erlaubt ist, solange es konstruktiv ist.
• Richten Sie eine physische Box ein : Wenn Ihnen die Verwendung einer virtuellen Vorschlagsbox immer noch nicht zusagt, dann ist es besser, eine physische Box zu erstellen, als nichts! Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den Standort der Box kennen. Bringen Sie aus Datenschutzgründen ein Schloss an der Box an und geben Sie Schlüssel nur an die Verantwortlichen weiter.

Das Fazit zu Lösungen für Vorschlagskästen

Wie Sie sehen können, enthalten alle oben genannten Softwarelösungen für Vorschlagslisten nützliche Funktionen, die die Art und Weise verbessern, wie Sie Feedback von Mitarbeitern sammeln.

Da stellt sich die Frage: Welche Lösung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Es ist erwähnenswert, dass die Vorschlagsbox von Connecteam nur an der Oberfläche ihrer wahren Möglichkeiten kratzt.

Mit dieser All-in-One-App können Manager reibungslos mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, ihre Zeit verfolgen, Mitarbeiterpläne erstellen, Aufgaben verwalten, Compliance aufrechterhalten und vieles mehr.

Wir empfehlen, die kostenlosen Testversionen dieser Softwarelösungen auszuprobieren. Auf diese Weise erfahren Sie, von welchen Funktionen des kostenlosen Vorschlagskastens Ihr Unternehmen am meisten profitiert und welcher virtuelle Vorschlagskasten am besten zu Ihrem Unternehmen passt, um das Feedback der Mitarbeiter zu steigern.