أفضل 5 أفكار لصندوق الاقتراحات الرقمي لعملك

إذا كنت تدير موظفين على أساس يومي ، فإن التأكد من قيامهم بعملهم بشكل صحيح لا يكفي ببساطة. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، عليك التأكد من سماع صوت موظفيك.

بالتأكيد ، يمكنك فقط إسقاط صندوق من الورق المقوى في غرفة الموظفين والسماح لعمالك بإرسال قسائم ورقية لاقتراحات مجهولة حول أي شيء وكل شيء.

لكن متى من المفترض أن تواكبهم؟ وكيف تتوقع أن يتذكر الموظفون هذا الصندوق العشوائي عندما يكونون بعيدين عنه في معظم الأوقات؟ هذا ببساطة لا يعمل .

بدلاً من ذلك ، يجب أن تفكر في استخدام مربع اقتراح افتراضي . عادة ما يكون هذا في شكل تطبيق يمكنك أنت وموظفيك الوصول إليه من هواتفك المحمولة.

يمكنك إضافة العديد من الاقتراحات في شكل ملفات وصور ومستندات ، دون الحاجة إلى القلق بشأن تراكمها وضياعها.

دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل حلول برامج صندوق الاقتراحات في السوق اليوم والتي ستضمن عدم وقوع أي ردود فعل من خلال الثغرات.

أفضل 3 حلول لبرامج صندوق الاقتراحات

1. Connecteam - تطبيق مربع اقتراحات إدارة الأعمال والموظفين الكل في واحد ؛ مجانًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا.
2. توهج الأفكار - اجمع الاقتراحات وحوّلها إلى مهام قابلة للتنفيذ ؛ تجربة مجانية لمدة 30 يوم.
3. Qandle - طلب الاقتراحات بسهولة وتقديم المكافآت لأفضل الحلول ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

إذا كنت في عجلة من أمرك ، فانتقل إلى جدول المقارنة الخاص بنا لمقارنة حلول برامج صندوق الاقتراحات الموصى بها أدناه.

أفضل 5 حلول برمجية لصندوق الاقتراحات في عام 2022

Connecteam هو حل برمجي لصندوق الاقتراحات حائز على جوائز مصمم خصيصًا للقوى العاملة المتنقلة (مثل العمال غير المكتبيين والفرق البعيدة).

سواء كنت صاحب عمل أو مدير موارد بشرية ، سيساعدك صندوق اقتراحات Connecteam في جمع الملاحظات حول أي مسألة تلعب دورًا في عملياتك اليومية.

إذا كان لدى أي موظف اقتراح لتقديمه ، فيمكنه ببساطة إرساله باستخدام هذا التطبيق الشامل بدلاً من الاعتماد على مربعات الاقتراحات الورقية الفوضوية التي تستغرق وقتًا طويلاً ليتم فحصها.

بعد ذلك ، يمكنك أنت ، المدير ، إلقاء نظرة بسهولة على مربع الاقتراحات المخصص الخاص بك لمعرفة ما يدور في أذهان موظفيك.

باستخدام تطبيق Connecteam لتفاعل الموظفين ، يمكنك إشراك موظفيك بنشاط في اتخاذ القرار والرد على جميع الاستفسارات وتحسين رضا الموظفين والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.

فيما يلي بعض المزايا والميزات الرائعة التي يوفرها صندوق اقتراحات Connecteam:

إنه قابل للتخصيص تمامًا

صندوق اقتراحات Connecteam قابل للتخصيص بالكامل بعدة طرق:

• بصفتك مشرفًا ، يمكنك تصميم أداة ملاحظات بلغة العمل التي يفهمها موظفوك . على سبيل المثال ، قم بتغيير اسمها ورمزها وألوانها.
• قم بإنشاء صناديق اقتراحات متعددة ومشاركتها مع موظفين أو مجموعات محددة ، حسب الغرض منها . على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص مربعات اقتراح مختلفة للفرق العاملة في مواقع مختلفة. أو يمكن استخدامها لأدوار محددة (صندوق الرئيس التنفيذي ، ملاحظات الموارد البشرية ، إلخ).
• يتمتع الموظفون بالسيطرة الكاملة على مشاركتهم في الاقتراح المقدم حيث يمكنهم إضافة أسمائهم أو اختيار عدم الكشف عن هويتهم.

استخدم صندوق الاقتراحات كنموذج

في حين أنه من السهل جدًا استخدام صندوق اقتراحات Connecteam في شكله التقليدي ، فإن هذه النماذج ، تطبيق قائمة التحقق يثبت أن هناك طريقة أخرى يمكن للموظفين من خلالها إرسال الاقتراحات:

• بصفتك المدير ، يمكنك بالفعل إنشاء النموذج الخاص بك والذي يسمح للموظفين بإرسال اقتراحات.
• اجعله بسيطًا أو متقدمًا كما تريد - إضافة قوائم تحقق ، وتحديدات متعددة ، وصور ، ومقاطع فيديو ، وملفات إليها.
• احتفظ بالموظفين في الحلقة ، وأضف الحالات إلى الاقتراحات المقدمة (مرفوضة ، موافق عليها ، تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، إلخ).
• هناك خيار سهل آخر وهو استخدام قالب نموذج "مربع الاقتراحات" الخاص بـ Connecteam.

حوّل الاقتراحات بسرعة إلى حلول

بينما يمكن للموظفين إبقاء اقتراحاتهم مجهولة الهوية ، لا يزال بإمكانك تحديد من يراها ويتصرف وفقًا لها. علي سبيل المثال:

• إذا تمت الموافقة على الاقتراح ، فيمكنك بسهولة تمييز الأفراد المؤهلين لوضع هذه الاقتراحات موضع التنفيذ.
• أغلق الحلقة بكل سهولة بكل الاقتراحات ، سواء اخترت استخدامها أم لا ، عن طريق وضع علامات على الموظفين الآخرين ذوي الصلة لأداء المهام لمعالجة هذا الاقتراح.

الكثير من أدوات الاتصال

هذا ليس كل شيء . Connecteam مليء بالعديد من الميزات الأساسية الأخرى التي ستساعد في تحسين تواصل الموظفين في جميع المجالات. وتشمل هذه:

• حافظ على التواصل الشخصي والمهني منفصلاً عن طريق الدردشة الفورية الخاصة وفريق الموظفين.
• موجز اجتماعي نابض بالحياة لإرسال التحديثات مثل الرسائل الإخبارية والإعلانات والمعالم وتعرف على الموظف وجميع الأمور المتعلقة بالعمل.
• يمكن للموظفين أيضًا أن يشعروا بأنهم مسموعون من خلال الاستطلاعات التنظيمية والاستطلاعات الحية.
• حدد موقع أي بيانات اتصال خاصة بالموظفين عبر دليل الموظف.

تستفيد أكثر من 20000 شركة حول العالم من أكثر من 90 صناعة مختلفة من مجموعة ميزات Connecteam الواسعة ، بما في ذلك صندوق الاقتراحات.

ماذا بعد؟ Connecteam مجاني للاستخدام وسيساعدك على توسيع نطاق عملك.

التسعير

إحدى الميزات الرئيسية لـ IdeaGlow هي صندوق الاقتراحات الافتراضي الخاص بها. يمكن استخدام هذا لجمع الاقتراحات من الموظفين والعملاء على حدٍ سواء ، ووضعها موضع التنفيذ والحفاظ على تفاعل المستخدمين.

يمكن للمستخدمين التصويت على اقتراحاتهم المفضلة والتعاون لتحويل الاقتراحات إلى مهام قابلة للتنفيذ وتحديد أولوياتها. تم تصميم هذا البرنامج المستند إلى السحابة للشركات المتوسطة والكبيرة وهو مثالي لفرق الأمان.

باستخدام مربع اقتراحات الموظفين الخاص بـ Qandle (المسمى Ideabox) ، يمكن لمديري الموظفين بسهولة البحث عن اقتراحات وتقديم مكافآت لأفضل الحلول. يمكن للموظفين أن يجتمعوا ويقرروا ما هي أفضل الإجراءات التي يجب اتخاذها للمضي قدمًا. يعد Qandle حلاً مثاليًا لبرامج الموارد البشرية ، ويتضمن أيضًا استطلاعات الرأي والاستطلاعات وشبكة اجتماعية نابضة بالحياة.

يقع صندوق اقتراحات الموظفين سهل الاستخدام في قلب برنامج الاتصالات الداخلية لشركة Vetter. يمكن للمستخدمين بسهولة إرسال الأفكار على كل من سطح المكتب والجوال. يمكن للموظفين تقييم هذه الاقتراحات ، وتحفيز مستخدمين محددين لتقديم ملاحظات على الاقتراحات. أيضًا ، يمكن للمديرين تعيين "تحديات" للموظفين لإرسال ملاحظات حول مواضيع محددة.

عندما يتعلق الأمر بالتوصل إلى أفكار لصندوق الاقتراحات ، يجب على المديرين التفكير في استخدام اقتراح الثور. يسهل حل البرنامج هذا على المديرين منع تحول مشاكل الاتصال الصغيرة إلى مشاكل كبيرة. يمكن للمستخدمين جمع التعليقات في الوقت الفعلي مع الاقتراحات المجهولة والتواصل ثنائي الاتجاه والبرنامج بأكمله قابل للتخصيص بالكامل.

مقارنة سريعة لأفضل حلول برامج صندوق الاقتراحات

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو حل برنامج صندوق اقتراحات الكل في واحد يساعدك على جمع الملاحظات حول أي مسألة تلعب دورًا في عملياتك اليومية. يمكن للمستخدمين مشاركة الأفكار والأفكار بسهولة ويمكن للمديرين رؤية ما يدور في أذهانهم في أوقات فراغهم.

10 مستخدمين - 39 دولارًا

20 مستخدمًا - 39 دولارًا

50 مستخدمًا - 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ مجانا

نعم

يجمع مربع اقتراحات الموظف في IdeaGlow الاقتراحات من الموظفين ، ويسمح للمستخدمين بالتعاون لتحويلهم إلى مهام قابلة للتنفيذ.

الإصدار القياسي:

10 مستخدمين - 499 دولارًا

20 مستخدمًا - 499 دولارًا

50 مستخدمًا - 499 دولارًا

30 يوم

لا

يسمح صندوق الاقتراحات الافتراضي الخاص بـ Qandle للمديرين بالبحث عن الاقتراحات بسهولة وتقديم مكافآت لأفضل الحلول.

الخطة العادية:

10 مستخدمين - 88 دولارًا

20 مستخدمًا - 138 دولارًا

50 مستخدمًا - 238 دولارًا

14 يوم

لا

Vetter هي أداة صندوق اقتراحات الموظفين سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إرسال الأفكار بسهولة على كل من سطح المكتب والجوال.

10 مستخدمين - 99 دولارًا

20 مستخدمًا - 99 دولارًا

50 مستخدمًا - 99 دولارًا

30 يوم

لا

اقتراح Ox هو حل برمجي مفيد يجعل من السهل على المديرين منع القضايا الصغيرة من التحول إلى مشاكل كبيرة. اجمع التعليقات في الوقت الفعلي باقتراحات مجهولة المصدر.

خطة لايت - 29 دولارًا

خطة العمل - 49 دولارًا

الخطة الاحترافية - 99 دولارًا

14 يوم

لا ، ولكن من الممكن طلب تمديد المحاكمة.

ملخص

Connecteam هو حل برنامج صندوق اقتراحات الكل في واحد يساعدك على جمع الملاحظات حول أي مسألة تلعب دورًا في عملياتك اليومية. يمكن للمستخدمين مشاركة الأفكار والأفكار بسهولة ويمكن للمديرين رؤية ما يدور في أذهانهم في أوقات فراغهم.

سعر شهري

10 مستخدمين - 39 دولارًا

20 مستخدمًا - 39 دولارًا

50 مستخدمًا - 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ مجانا

خطة مجانية

نعم

ملخص

يجمع مربع اقتراحات الموظف في IdeaGlow الاقتراحات من الموظفين ، ويسمح للمستخدمين بالتعاون لتحويلهم إلى مهام قابلة للتنفيذ.

سعر شهري

الإصدار القياسي:

10 مستخدمين - 499 دولارًا

20 مستخدمًا - 499 دولارًا

50 مستخدمًا - 499 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

يسمح صندوق الاقتراحات الافتراضي الخاص بـ Qandle للمديرين بالبحث عن الاقتراحات بسهولة وتقديم مكافآت لأفضل الحلول.

سعر شهري

الخطة العادية:

10 مستخدمين - 88 دولارًا

20 مستخدمًا - 138 دولارًا

50 مستخدمًا - 238 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

Vetter هي أداة صندوق اقتراحات الموظفين سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إرسال الأفكار بسهولة على كل من سطح المكتب والجوال.

سعر شهري

10 مستخدمين - 99 دولارًا

20 مستخدمًا - 99 دولارًا

50 مستخدمًا - 99 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

اقتراح Ox هو حل برمجي مفيد يجعل من السهل على المديرين منع القضايا الصغيرة من التحول إلى مشاكل كبيرة. اجمع التعليقات في الوقت الفعلي باقتراحات مجهولة المصدر.

سعر شهري

خطة لايت - 29 دولارًا

خطة العمل - 49 دولارًا

الخطة الاحترافية - 99 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا ، ولكن من الممكن طلب تمديد المحاكمة.

الأسئلة المتداولة حول أفكار وحلول صندوق الاقتراحات

ما هي فوائد برنامج صندوق اقتراحات الموظفين؟

هناك فوائد لا حصر لها تأتي مع صندوق افتراضي لاقتراح الموظف. فيما يلي بعض أهمها:

• إنه يعزز معنويات الموظفين : عندما يتمكن الموظفون من استخدام صندوق الاقتراحات الافتراضي لجعل أصواتهم مسموعة ويعرفون أن اقتراحاتهم تتم معالجتها والتصرف بناءً عليها ، فإن هذا يمكن أن يساعد فقط في رفع معنويات الموظفين.
• تحسين التواصل : رؤية أن مربع اقتراح الموظف هو طريقة رسمية للموظفين لمشاركة الأفكار ، فهذه إحدى أفضل الطرق لسد فجوة الاتصال بين الموظف ومديرهم.
• يحافظ على تفاعل الموظفين: عندما يتعلق الأمر بمشاركة الموظف ، فإن صندوق الاقتراحات الافتراضي يقطع شوطًا طويلاً. سيكون الموظفون أكثر إنتاجية في العمل إذا عرفوا أن ملاحظاتهم يتم الاعتراف بها.
• حل حقيقي للمشكلات : باستخدام هذه الأداة الفريدة ، يمكن للموظفين إرسال الشكاوى والمشكلات ، مع توفير الحلول أيضًا.
• يتم سماع جميع الموظفين : بالنسبة لأولئك الموظفين الجيدين الذين لا يزالون ليسوا أكثر ثقة عندما يتعلق الأمر بمشاركة آرائهم بصوت عالٍ ، فإن مربع اقتراح الموظف هو بديل أقل تخويفًا.

ما هي أفكار صندوق الاقتراحات الأخرى التي تستحق النظر؟

في حين أن أفكار صندوق الاقتراحات التالية يمكن أن تجعل ملاحظات الموظف أقوى ، إلا أنها تعتمد على ما إذا كنت تستخدم صندوق اقتراح افتراضي أو صندوقًا ماديًا.

بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، فإننا ننصح بشدة باستخدام أداة اتصال رقمية. بشكل عام ، هذه طريقة أسهل وأكثر عملية لتقديم الاقتراحات. تشمل الأفكار المفيدة ما يلي:

• قم بإعداد مربع اقتراح افتراضي : بمجرد العثور على البرنامج الذي تريد استخدامه ، اطلب من متخصص تكنولوجيا المعلومات لديك أن يتحقق مرة أخرى من البروتوكولات للحصول على تعليقات مجهولة المصدر. قبل بدء البث المباشر ، تأكد من أن الصندوق قد تم اختباره بواسطة عدد قليل من الموظفين.
• أعلن عن صندوق الاقتراحات : عند إبلاغ موظفيك بصندوق الاقتراحات الجديد ، اشرح سبب أهمية ملاحظات الموظف ، وكم مرة ستراجع الشركة الاقتراحات وما إذا كنت ستقدم أي حوافز للموظفين للاقتراحات التي تتم الموافقة عليها.
• قدم إرشادات : من المهم تذكير الموظفين بأن التعليقات السلبية مسموح بها ، طالما أنها بناءة.
• قم بإعداد صندوق مادي : إذا كان استخدام صندوق اقتراح افتراضي لا يزال غير مرغوب فيه لك ، فإن إنشاء صندوق مادي أفضل من لا شيء! تأكد من أن جميع الموظفين يعرفون موقع الصندوق. ضع قفلًا على الصندوق لأسباب تتعلق بالخصوصية ولا تعطي المفاتيح إلا للمسؤولين.

الخلاصة في حلول صندوق الاقتراحات

كما ترى ، تتضمن جميع حلول برامج مربع الاقتراحات المذكورة أعلاه ميزات مفيدة من شأنها تحسين طريقة جمع التعليقات من الموظفين.

هذا يطرح السؤال: ما الحل الأنسب لعملك؟

من الجدير بالذكر أن صندوق اقتراحات Connecteam يعمل فقط على خدش سطح قدراته الحقيقية.

باستخدام هذا التطبيق الشامل ، يمكن للمديرين التواصل بسلاسة مع موظفيهم ، وتتبع وقتهم ، وإنشاء جداول الموظفين ، وإدارة المهام ، والحفاظ على الامتثال ، وغير ذلك الكثير.

نوصي بتجربة الإصدارات التجريبية المجانية التي توفرها حلول البرامج هذه. هذه طريقة مفيدة لمعرفة ميزات صندوق الاقتراحات المجانية التي تفيد شركتك أكثر من غيرها وأي مربع اقتراح افتراضي سيكون الأنسب لعملك لتعزيز ملاحظات الموظفين.