• الصفحة الرئيسية
• مقالات
• التدوين
• هدايا الأعمال لإعطاء الآداب والأخطاء التي يجب تجنبها

هدايا الأعمال لإعطاء الآداب والأخطاء التي يجب تجنبها

نشرت: 2023-08-08

بالنسبة لأصحاب الأعمال ، غالبًا ما يكون موسم العطلات وقتًا لشراء هدايا العملاء والموظفين والشركاء لكل من يدعم عملك على مدار العام. ومع ذلك ، من المهم تقديم الهدايا بطريقة لا تسيء أو تخلق مواقف محرجة بين الأشخاص المهمين لشركتك الصغيرة. قبل التسوق لشراء هدايا العطلات للعملاء أو الزملاء أو الموظفين ، ضع في اعتبارك هدية العمل التالية التي تقدم نصائح حول آداب السلوك لجميع المناسبات.

آداب تقديم الهدايا التجارية

عند تقديم الهدايا في عالم الأعمال ، من الضروري معرفة الآداب الصحيحة. يمكن أن يؤدي اختيار الحاضر المناسب إلى تقوية علاقات العمل وترك انطباع جيد. ألقِ نظرة على هدية الأعمال التي نقدمها لإعطاء نصائح حول آداب التعامل.

---

---

---

بيع عملك

---

---

---

إجراء أبحاث السوق

---

---

---

---

أعلن عن عملك هنا

---

اختر ميزانيتك بعناية

يعد اختيار مبلغ تنفقه على كل هدية أحد أصعب الأجزاء في آداب تقديم الهدايا التجارية. عندما يتعلق الأمر بالهدايا المقدمة لفريقك ، فإن الأمر يتعلق بشكل أساسي بما يمكنك تحمله.

ومع ذلك ، قد يكون شراء الهدايا للبائعين أو مقدمي الخدمات أو الشركاء خارج عملك أكثر حساسية قليلاً. بعض الكيانات لديها حدود لما يسمح لها بقبولها. لذا تأكد من عدم تجاوز هذه الحدود بالهدايا الزائدة.

إذا كنت تعمل ضمن شركة أو مؤسسة ، فاتبع الإرشادات التي حددها فريق القيادة الخاص بك لأي حدود إنفاق على تبادل الهدايا.

لا تترك الناس بالخارج

عند تقديم الهدايا التجارية ، يجب أن تكون الشمولية والإنصاف على رأس الأولويات. يمكن أن يؤدي التغاضي عن شخص ما إلى إيذاء المشاعر وديناميكيات مكان العمل غير المقصودة. إليك دليل سريع للإبقاء على منحك الهدية منصفًا ومدروسًا:

• لفريقك :
  • تهدف دائمًا إلى الهدايا ذات القيمة المتساوية لجميع أعضاء الفريق.
  • قد يكون من المقبول تخصيص ميزانية أعلى قليلاً لفريق الإدارة.
  • النظر في الحيازة ؛ لا بأس في الاعتراف بأولئك الذين خدموا الشركة لفترة أطول برمز خاص.
• خارج عملك :
  • تطبيق نفس مبادئ المساواة والإنصاف للشركاء أو مقدمي الخدمات.
• داخل المنظمة :
  • قم دائمًا بتضمين الجميع في تبادل الهدايا.
  • يمكن إجراء استثناءات لترتيبات مثل سانتا السري حيث تكون هدية واحدة فقط ضرورية.

إضفاء الطابع الشخصي عند الإمكان

ليس من الممكن دائمًا لأصحاب الأعمال شراء هدايا مختلفة لكل عضو في الفريق وشريك وعميل. ولكن إذا كانت لديك قائمة هدايا قصيرة إلى حد ما ، فحاول شراء هدايا فردية ذات صلة بكل مستلم.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن عميلًا معينًا يحب قهوة الصباح ، فإن الحصول على بطاقة هدايا ستاربكس بدلاً من بطاقة فيزا عامة قد يعني الكثير بالنسبة له.

الهدايا التي تعكس قيم الشركة

غالبًا ما تمتلك الشركات قيمًا أساسية توجه عملياتها ومبادئها. ضع في اعتبارك تقديم الهدايا التي تعكس هذه القيم. على سبيل المثال ، إذا كانت الاستدامة هي أحد المبادئ الأساسية لشركتك ، فاختر خيارات الهدايا الصديقة للبيئة أو القابلة لإعادة التدوير. هذا لا يُظهر التفكير فحسب ، بل يعزز القيم التي يدعمها عملك.

اجعله عمليًا للبائعين والموردين والعملاء

على الرغم من أنه قد يكون من الممتع إعطاء أعضاء فريقك عناصر تعيد الاتصال بالنكات الداخلية أو الأشياء المضحكة التي حدثت في المكتب على مدار العام ، إلا أنه ليس من السهل قياس كيف يمكن لمن هم خارج نطاق عملك مشاهدة هذه الأنواع من الهدايا.

ما لم تكن لديك علاقة وثيقة جدًا بشخص ما ، فعادة ما يكون من الآمن الالتزام بالعناصر المفيدة ، مثل بطاقات الهدايا أو اللوازم المكتبية.

توخي الحذر مع الفكاهة

حتى إذا كنت تشتري هدايا للأشخاص الذين تعمل معهم بشكل مباشر ، فتأكد من أن أي عناصر روح الدعابة مناسبة للمكتب والمتلقي. إذا لم تكن متأكدًا من روح الدعابة لدى شخص ما أو إذا كنت تعتقد أن الهدية قد تكون مسيئة لأي شخص في مكان عملك ، فابتعد.

تجنب العناصر الشخصية بشكل مفرط

من الضروري تحقيق التوازن بين التخصيص والاحتراف. بينما تريد إظهار أنك فكرت في الهدية ، تجنب إعطاء أشياء شخصية بشكل مفرط مثل العطور أو المجوهرات أو الملابس. يمكن اعتبارها شديدة الحميمية وقد لا تناسب أذواق أو تفضيلات الجميع.

لا تفترض أن الجميع يحتفل بعيد الميلاد

حفلات الأعياد والهدايا مقبولة على نطاق واسع في أماكن العمل في جميع أنحاء البلاد. ومع ذلك ، إذا قدمت هدايا خاصة بعيد الميلاد ، فقد تجعل الأشخاص الذين لا يحتفلون غير مرتاحين. إذا لم تكن متأكدًا من تفضيل شخص معين ، فاجعل هديتك ورسالتك عامة إلى حد ما.

اعترف بالقيود الغذائية

إذا كنت تفكر في الهدايا الصالحة للأكل مثل الشوكولاتة أو الوجبات الخفيفة أو النبيذ ، فمن المهم أن تكون على دراية بأي قيود أو تفضيلات غذائية. سواء كان ذلك بسبب الدين أو الحساسية أو الخيارات الشخصية ، يمكن أن يصبح العلاج الذي يبدو بريئًا هدية محرجة إذا لم يستطع المتلقي تناولها.

الجمارك الدولية للبحوث

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا دوليًا ، فقد يكون لعملائك أو شركائك توقعات مختلفة عندما يتعلق الأمر بآداب تقديم الهدايا. يجب عليك البحث عن عادات العطلات في هذا الجزء من العالم قبل شراء هدية.

حافظ على الهدايا الترويجية في حدها الأدنى

من الشائع جدًا أن تطبع الشركات شعاراتها على عناصر مثل حقائب حمل أو قبعات يعطونها لهدايا العيد. في حين أن هذا ليس بالضرورة أمرًا محظورًا ، يجب أن تحاول عدم الاعتماد على الهدايا كمصدر للترويج.

تأكد من أنها مفيدة بالفعل للمستلم ، مما يعني أنه يجب أن تكون عالية الجودة إلى حد ما ، ويجب أن تكون الشعارات صغيرة ومقلصة.

النظر في التبرعات الخيرية

للحصول على لمسة فريدة ، ضع في اعتبارك تقديم هدية الخيرية. إذا كنت على علم بوجود سبب قريب من قلب المتلقي ، فإن التبرع باسمه يمكن أن يكون لفتة مدروسة. إنه فوز للجميع: أنت ترد الجميل للمجتمع وتقدم هدية تحمل الكثير من الوزن العاطفي. احرص دائمًا على تقديم شهادة أو إيصال التبرع كجزء من الهدية.

إنشاء إرشادات لأعضاء الفريق

بصفتك صاحب عمل ، فإن ضمان تبادل الهدايا السلس بين الموظفين أمر حيوي مثل الهدايا نفسها. فيما يلي بعض الإرشادات التي يجب مراعاتها:

• ضع حدودًا لأسعار الهدايا لتجنب التفاوتات.
• وضع سياسات لشراء الهدايا للجميع.
• شجع تبادل الهدايا على مستوى المكتب مثل Secret Santa أو White Elephant ، مع حدود أسعار واضحة.
• ملاحظة: قد تكون الإرشادات أكثر مرونة إذا تبادل زملاء العمل الهدايا خارج المكتب.

مسائل تغليف الهدايا

إن تقديم هديتك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. تأكد من أن هداياك مغلفة بدقة واحترافية. تُظهر الهدية المغلفة بشكل جميل الجهد والتفكير ، مما يعزز تجربة الإهداء الشاملة.

إذا لم تكن واثقًا من مهاراتك في التغليف ، فإن العديد من الشركات تقدم خدمات تغليف هدايا احترافية.

قل شكرا

هل تلقيت هدايا من أعضاء الفريق أو الشركاء أو العملاء طوال موسم العطلات؟ من المهم أيضًا الاعتراف بهم في أسرع وقت ممكن. أرسل رسالة شكر مكتوبة بخط اليد إلى المرسل عندما يكون ذلك ممكنًا.

قد يكون البريد الإلكتروني مقبولاً إذا تم إرسال الهدية فعليًا.

ملخص آداب تقديم الهدايا التجارية

الصورة: Depositphotos.com