قوالب البريد الإلكتروني للأعمال

كيفية إعداد وتخصيص مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني باستخدام WooCommerce

بالنسبة للمؤسسات والشركات على حد سواء ، يشكل البريد الإلكتروني مكونًا مهمًا من مكونات الأعمال لاتصالات المستهلك. يمكن للشركات استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتنبيهات وتأكيدات الطلبات والرسائل الإخبارية ، ولكن في كثير من الأحيان ، لا يكفي البريد الإلكتروني القياسي الذي نرسله إلى أفراد العائلة والزملاء.

لماذا نستخدم البريد الإلكتروني في الأعمال؟

إذا كنت تفكر في آخر رسالة بريد إلكتروني تلقيتها من شركة أو مؤسسة ، فقد تتذكر المحتوى والرسومات والطباعة ذات العلامات التجارية التي يمكنك ربطها على الفور بالعمل التجاري الذي تلقيته منه. بعد كل شيء ، إذا كنت قد أمضيت ساعات لا حصر لها في تطوير العلامة التجارية لمؤسستك وتحديد المواقع ، فستريد أن تتوافق رسائل البريد الإلكتروني مع هذا الجهد. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه قوالب البريد الإلكتروني.

كيف يمكن أن تفيدك القوالب؟

يمكن أن تكون القوالب مفيدة جدًا في الأعمال ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها. يمكنهم مساعدتك في توفير الوقت والحفاظ على الاتساق وإجراء تغييرات أو تحديثات سريعة وفعالة عند الحاجة. يمكن أن ينطبق هذا أيضًا على أي رسائل بريد إلكتروني ترسلها إلى عملائك كشركة.

ما أنواع قوالب البريد الإلكتروني المتوفرة باستخدام WooCommerce؟

إذا كنت تستخدم WooCommerce ، فهناك العديد من القوالب المتاحة لك وجاهزة للتعديل. تتوفر جميع هذه القوالب مع WooCommerce الافتراضي وكلها جاهزة للتعديل وإرسالها إلى عملائك ، بما في ذلك:

• طلبات جديدة
• الطلبات الملغاة
• الطلبات الفاشلة
• الطلبات قيد الانتظار
• أوامر المعالجة
• الطلبات المنجزة
• الطلبات المعادة
• فواتير العميل / تفاصيل الطلب
• ملاحظات الزبون
• إعادة تعيين كلمة المرور
• حسابات جديدة.

لماذا تخصيص قوالب البريد الإلكتروني؟

القوالب قابلة للخدمة بدرجة كافية لمعظم الشركات ، ولكن من المحتمل أن تكون واضحة ، خاصة عند استخدامها من قبل مؤسسة لديها موقع ويب عالي التطور أو مواد علامة تجارية أخرى. لذلك ، ستختار العديد من الشركات تخصيص هذه القوالب لتناسب بشكل أفضل الاحتياجات الفردية ومتطلبات العلامة التجارية لهذا العمل.

أحد أقوى حالات الغياب في قوالب البريد الإلكتروني الافتراضية لـ WooCommerce هو عدم وجود الصور. خاصة عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني لتأكيد شراء المنتج ، يرغب العملاء في رؤية صورة للمنتج الذي دفعوا ثمنه كشكل من أشكال التأكيد على أن المنتج الصحيح قادم. لذلك ، إذا كان هذا شيئًا تريده لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك ، فستحتاج إلى إعداد قالب مخصص داخل WooCommerce.

ما هي أجزاء قالب البريد الإلكتروني التي يمكن تخصيصها؟

هناك العديد من جوانب قالب البريد الإلكتروني التي يمكن تخصيصها ، مثل:

• تمكين / تعطيل - يتيح لك مربع الاختيار هذا تمكين أو تعطيل هذا الإخطار المحدد.
• المستلمون - حدد عناوين البريد الإلكتروني التي سيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إليها. يمكنك تحديد عنوان بريد إلكتروني واحد أو عدة عناوين بريد إلكتروني من خلال تحديد كل منها بفاصلة قياسية.
• الموضوع - هنا يمكنك إدخال موضوع البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إدخال سلسلة من العناصر النائبة. يمكنك إدخال نص حر أو تحديد عنصر نائب. العناصر النائبة المتاحة هي:
  • {site_title}
  • {عنوان الموقع}
  • {URL الموقع}
  • {تاريخ الطلب}
  • {رقم الطلب}
    
    
• عنوان البريد الإلكتروني - يمكن هنا أيضًا استخدام نفس العناصر النائبة التي يمكن استخدامها في سطر الموضوع ، بالإضافة إلى النص الحر العام.
• محتوى إضافي - هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إدخال النص الذي سيظهر في النص العام للبريد الإلكتروني. يمكن أن يتضمن المحتوى أي نوع من المعلومات ذات الصلة التي تريد تضمينها مع الإشعار. مرة أخرى ، تنطبق نفس العناصر النائبة هنا أيضًا.
  • نوع البريد الإلكتروني - هذا هو المكان الذي تحدد فيه تنسيق البريد الإلكتروني. هناك ثلاثة تنسيقات متاحة للاختيار من بينها: نص عادي أو HTML أو متعدد الأجزاء.

أخيرًا ، بعد إضافة جميع التفاصيل ، يمكنك النقر فوق الزر حفظ التغييرات .

مزيد من التخصيصات

بعد تطبيق التخصيصات الخاصة بك على قوالب البريد الإلكتروني الفردية الخاصة بك ، يمكنك حينئذٍ تطبيق المزيد من التخصيصات التي سيتم تطبيقها عبر جميع قوالب البريد الإلكتروني التي تم تنشيطها. للوصول إلى إعدادات التخصيص هذه ، انتقل إلى WooCommerce> الإعدادات> رسائل البريد الإلكتروني ، وانتقل لأسفل إلى قسم قالب البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الارتباط لعرض معاينة القالب في هذا القسم. الأقسام القابلة للتحرير هي كما يلي:

• صورة العنوان - هنا يمكنك اختيار صورة ستظهر في رأس البريد الإلكتروني.
• نص التذييل - هنا يمكنك إضافة نص مخصص ليتم عرضه في تذييل البريد الإلكتروني. ستجد أيضًا عنصرين نائبين لاستخدامهما هنا:
  • {site_title}
  • {URL الموقع}
• اللون - ستحصل أيضًا على أربعة خيارات لتخصيص لون البريد الإلكتروني. يمكنك النقر فوق الحقل المعني لتغيير لون هذا القسم لمطابقة علامتك التجارية ذات الصلة. وتشمل هذه:
  • اللون الأساسي - يمكن تعديل اللون الأساسي للقالب هنا.
  • لون الخلفية - يمكنك تخصيص لون خلفية النموذج هنا.
  • لون خلفية الجسم - هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تغيير خلفية جسم البريد الإلكتروني.
  • لون النص الأساسي - هنا يمكنك تغيير لون النص للبريد الإلكتروني.

اعتبارات أخرى

نوع البريد الإلكتروني

ستحدد المتطلبات الفردية لكل بريد إلكتروني الميزات المضمنة وتخطيط النموذج المرتبط. على سبيل المثال ، إذا كان البريد الإلكتروني عبارة عن بريد إلكتروني لتأكيد الشراء يسرد الكثير من المنتجات ، فإن التطبيق العملي يفرض أن تكون هذه الصور صغيرة الحجم أو مصغرة من أجل الحفاظ على البريد الإلكتروني بطول معقول.

بدلاً من ذلك ، إذا كان تأكيد الشراء يسرد منتجًا واحدًا فقط ، فقد يعرض النموذج بدلاً من ذلك المنتج مع صورة كبيرة في المقدمة والوسط وربما يعرض بعض توصيات المنتج داخل البريد الإلكتروني.

تنسيق مفرط

شيء آخر يجب أن تكون على دراية به عند إنشاء قوالب بريد إلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني عالية التنسيق إلى عملائك وعملائك هو كيفية تلقيها على الطرف الآخر. قد لا تعرض بعض برامج البريد الإلكتروني التي يستخدمها العملاء ، على سبيل المثال Gmail و Outlook وغيرهما ، عناصر تتجاوز النص العادي كنص افتراضي ، مما يعني أن بعض العملاء لن يتلقوا التأثير الكامل لقالب البريد الإلكتروني الخاص بك.

يجب على الشركات مراعاة هذا المكون ليس فقط لأنواع المعاملات من رسائل البريد الإلكتروني مثل تأكيدات الشراء ولكن أيضًا لجميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك الحملات التسويقية والنشرات الإخبارية والمزيد. للتأكد من إمكانية فهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بغض النظر عن كيفية عرضها ، يمكنك التفكير في استخدام نص بديل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

دع Jezweb يساعدك في قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك وجميع الجوانب الأخرى لعملك عبر الإنترنت

يمكن أن تؤثر قوالب البريد الإلكتروني على كيفية وصولك إلى عملائك ، بدءًا من تأكيد الطلب البسيط ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإنشاء الحساب إلى أدوات EDM وحملات التسويق الأخرى. يمكنهم مساعدة الشركات في الحفاظ على تقارب العلامة التجارية وربط الأصول التجارية. باستخدام هذه القوالب ، يوجد عنصر "تعيين ونسيان" يتيح لك إرجاء مزيد من الانتباه إلى المهام الأكثر إلحاحًا التي تتطلب انتباهك.

ومع ذلك ، فإن تحقيق التوازن بين جميع عناصر العمل في نفس الوقت يمكن أن يمثل تحديًا ، خاصة إذا كنت تدير فريقًا صغيرًا فقط أو حتى تعمل كمتداول وحيد. يمكن أن يساعد Jezweb في تخفيف بعض العبء التكنولوجي ، سواء كان ذلك متعلقًا بموقعك على الويب أو باستضافة الويب ، أو تحسين محركات البحث (SEO) أو رسائل البريد الإلكتروني والقوالب المرتبطة بها. للتواصل مع Jezweb ، ما عليك سوى الاتصال على 1300 024 776 أو زيارة jezweb.com.au أو النقر هنا لإرسال رسالة عبر الإنترنت وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.