ビジネス用メールテンプレート
公開: 2021-09-29WooCommerceを使用してさまざまなメールテンプレートを設定およびカスタマイズする方法
組織にとっても企業にとっても、電子メールはビジネスから消費者へのコミュニケーションの重要な要素を形成します。 企業はアラート、注文確認、ニュースレターに電子メールを使用できますが、多くの場合、家族や同僚に送信する標準の電子メールでは不十分です。
なぜ私たちはビジネスで電子メールを使用するのですか？
企業や組織から受け取った最後の電子メールを思い出すと、受け取った企業に即座に関連付けることができるブランドコンテンツ、グラフィックス、およびタイポグラフィを覚えているかもしれません。 結局のところ、組織のブランドとポジショニングの開発に数え切れないほどの時間を費やした場合は、その努力に合わせてメールを送信する必要があります。 これは、電子メールテンプレートが役立つ場合があります。
テンプレートはどのように役立ちますか？
テンプレートは、事業を行っている業界に関係なく、ビジネスで非常に役立ちます。 これらは、時間を節約し、一貫性を維持し、必要に応じて迅速かつ効率的な変更または更新を行うのに役立ちます。 これは、ビジネスとして顧客に送信するすべての電子メールにも当てはまります。
WooCommerceを使用して利用できるメールテンプレートの種類は何ですか？
WooCommerceを使用している場合は、編集可能なテンプレートがいくつかあります。 これらのテンプレートはすべてデフォルトのWooCommerceで利用可能であり、次のように編集して顧客に送信する準備ができています。
- 新規注文
- キャンセルされた注文
- 失敗した注文
- 保留中の注文
- 注文の処理
- 完了した注文
- 返金された注文
- 顧客の請求書/注文の詳細
- カスタマーノート
- パスワードを再設定する
- 新しいアカウント。
なぜメールテンプレートをカスタマイズするのですか？
テンプレートはほとんどのビジネスで十分に使用できますが、特に高度に開発されたブランドのWebサイトやその他のブランドの資料を使用している組織で使用する場合は、単純なものになる可能性があります。 したがって、多くの企業は、このビジネスの個々のニーズとブランド要件に合わせて、これらのテンプレートをカスタマイズすることを選択します。
WooCommerceのデフォルトの電子メールテンプレートで最も強く感じられる不在の1つは、画像がないことです。 特に商品購入確認メールの場合、お客様は、正しい商品が届いていることを保証するために、支払った商品の画像を見たいと考えています。 したがって、これがビジネスの電子メールに必要なものである場合は、WooCommerce内にカスタムテンプレートを設定する必要があります。
メールテンプレートのどの部分をカスタマイズできますか？
カスタマイズできる電子メールテンプレートには、次のようないくつかの側面があります。
- 有効化/無効化–このチェックボックスを使用すると、この特定の通知を有効または無効にできます。
- 受信者–この電子メールの送信先の電子メールアドレスを指定します。 それぞれを標準のコンマで区切ることにより、単一または複数の電子メールアドレスを指定できます。
- 件名–ここにメールの件名を入力できます。 一連のプレースホルダーを入力することもできます。 フリーテキストを入力するか、プレースホルダーを選択できます。 使用可能なプレースホルダーは次のとおりです。
- {ウェブサイト名}
- {site_address}
- {サイトのURL}
- {注文日}
- {注文番号}
- 電子メールの見出し–件名で使用できるのと同じプレースホルダーを、一般的なフリーテキストと同様にここでも使用できます。
- 追加コンテンツ–これは、電子メールの一般的な本文に表示されるテキストを入力できる場所です。 コンテンツには、通知とともに含める必要のあるあらゆる種類の関連情報を含めることができます。 ここでも、同じプレースホルダーが適用されます。
- 電子メールの種類–ここで電子メールの形式を指定します。 プレーンテキスト、HTML、またはマルチパートの3つの形式から選択できます。
最後に、すべての詳細を追加したら、[変更を保存]ボタンをクリックできます。
さらなるカスタマイズ
カスタマイズを個々の電子メールテンプレートに適用した後、アクティブ化されたすべての電子メールテンプレートに適用されるさらにカスタマイズを適用できます。 これらのカスタマイズ設定にアクセスするには、 WooCommerce>設定>メールに移動し、メールテンプレートセクションまでスクロールします。 次に、リンクをクリックして、このセクションのテンプレートのプレビューを表示できます。 編集可能なセクションは次のとおりです。
- ヘッダー画像–ここでは、電子メールのヘッダーに表示される画像を選択できます。
- フッターテキスト–ここで、電子メールフッターに表示されるカスタムテキストを追加できます。 ここで使用する2つのプレースホルダーもあります。
- {ウェブサイト名}
- {サイトのURL}
- 色–メールの色をカスタマイズするための4つのオプションもあります。 それぞれのフィールドをクリックして、関連するブランドに一致するようにそのセクションの色を変更できます。 これらには以下が含まれます：
- 基本色–テンプレートの基本色はここで変更できます。
- 背景色–ここでテンプレートの背景色をカスタマイズできます。
- 本文の背景色–ここでメール本文の背景を変更できます。
- 本文のテキストの色–ここでメールのテキストの色を変更できます。
その他の考慮事項
メールタイプ
各電子メールの個々の要件により、関連するテンプレートに含まれる機能とレイアウトが決まります。 たとえば、電子メールが多くの製品をリストする購入確認電子メールである場合、実用性は、電子メールを妥当な長さに保つために、これらの画像を小さいサイズまたはサムネイルサイズにする必要があることを示します。
または、購入確認に1つの商品しか記載されていない場合、テンプレートには代わりに大きな画像の前面と中央に商品が表示され、メール内にいくつかの商品の推奨事項が表示される場合があります。
過度のフォーマット
電子メールテンプレートを作成し、高度にフォーマットされた電子メールをクライアントや顧客に送信するときに注意すべきもう1つのことは、相手側での受信方法です。 Gmail、Outlookなど、クライアントが使用している一部のメールクライアントでは、デフォルトでプレーンテキスト以外の要素が表示されない場合があります。つまり、一部のクライアントはメールテンプレートの影響を完全に受けられません。
企業は、購入確認などのトランザクションタイプの電子メールだけでなく、マーケティングキャンペーン、ニュースレターなどを含むすべてのタイプの電子メールについても、このコンポーネントを考慮する必要があります。 表示方法に関係なくメールを確実に理解できるようにするには、メールに代替テキストを使用することを検討してください。
JezwebがあなたのEメールテンプレートとあなたのオンラインビジネスの他のすべての側面であなたを助けましょう
メールテンプレートは、簡単な注文確認やアカウント作成のメールからEDMやその他のマーケティングキャンペーンまで、顧客へのリーチ方法に影響を与える可能性があります。 それらは、企業がブランドの親和性を維持し、ビジネス資産をリンクするのに役立ちます。 これらのテンプレートには、「設定して忘れる」という要素があり、注意を必要とするより差し迫ったタスクにより多くの注意を向けることができます。
ただし、ビジネスのすべての要素を同時にバランスさせることは、特に小さなチームのみを管理している場合、または個人事業主として運営している場合は、困難な場合があります。 Jezwebは、WebサイトやWebホスティング、SEO（検索エンジン最適化）、または電子メールや関連するテンプレートに関連するかどうかにかかわらず、技術的な負荷の一部を軽減するのに役立ちます。 Jezwebに連絡するには、1300 024 776に電話するか、jezweb.com.auにアクセスするか、ここをクリックしてオンラインメッセージを送信してください。できるだけ早くご連絡いたします。