إذا كنت مثل العديد من المحترفين ، فقد بحثت عن تطبيقات لمساعدة أعمالك التجارية الصغيرة على العمل بسلاسة.

في تقرير حديث عن اتجاهات الأعمال الصغيرة ، قال 13٪ من المالكين الذين شملهم الاستطلاع أن المهام الإدارية كانت التحدي الأكبر بالنسبة لهم. بالإضافة إلى ذلك ، ادعى 13٪ أخرى أن إدارة الوقت ستكون بمثابة صراع حقيقي في عام 2019. تعتبر التطبيقات حلاً رائعًا لكل من هاتين المشكلتين.

ضع إشارة مرجعية على هذه القائمة المكونة من 24 تطبيقًا لمساعدتك في معالجة المهام الإدارية ومهام إدارة الوقت في عام 2019 وما بعده.

تطبيقات المحاسبة

1. كويك بوكس ​​اون لاين

ينص برنامج المحاسبة عبر الإنترنت من Intuit على أنه يمكن أن يساعدك في التنظيم بأقل من دولارين في اليوم. إنها قوة أعمال صغيرة مع ميزات مثل إدارة المشاريع والمخزون وإعداد التقارير. تم تصنيفها بدرجة عالية لقدرتها على تغطية جميع الاحتياجات المحاسبية الممكنة للمقاولين المستقلين والشركات الصغيرة.

2. FreshBooks

يجعل FreshBooks قائمتنا للتطبيقات لمساعدة أعمالك التجارية الصغيرة بسبب سمعتها الممتازة. رواد الأعمال المستقلون وأصحاب الأعمال الحرة يشيدون بأدوات الفواتير سهلة الاستخدام. يوفر FreshBooks عمليات بديهية وأتمتة المهام وإمكانية الوصول إلى السحابة.

3. حكيم واحد

Sage One عبارة عن منصة برامج محاسبة سحابية. يعمل حلهم الشامل على تبسيط البيانات باستخدام المخططات وتنظيم جميع جوانب أموالك. يقدمون تقارير ذكاء لمساعدتك في اتخاذ قرارات أفضل واكتساب نظرة ثاقبة لعملك.

تطبيقات الميزانية

4. Goodbudget

تقدم Goodbudget نظام تنظيم المغلفات ومزامنة البيانات التلقائية. يتم تسويق تطبيق الهاتف المحمول للأفراد بحيث يحصل المقاولون المستقلون على أقصى استفادة من هذا النظام.

5. النعناع: مدير الأموال

يوفر Mint تتبع الميزانية والتخطيط والمساعدة في درجة الائتمان. إنه يتتبع فواتيرك القادمة في مكان واحد مع تواريخ الاستحقاق وطرق الدفع والتنبيهات. لديهم أيضًا مستوى عالٍ من الأمان وهو أمر رائع لرواد الأعمال الذين يرغبون في حماية معلوماتهم الحساسة.

6. توشل

يساعدك Toshl على تتبع البطاقات والمعاملات النقدية في مكان واحد مع الرسوم البيانية والمخططات والقوائم الملونة. هدفهم هو مساعدة المستخدمين على تحديد أهدافهم وتحقيقها ، مثل إنشاء صندوق للطوارئ أو دفع دفعة مقدمة. يفخر الفريق بعدم أخذ الأمور المالية على محمل الجد. هذه هي الخطوة الأخيرة في عمليتهم:

تطبيقات الفواتير

7. باي بال

منذ أن أصدرت PayPal Venmo ، استعاد موقع الويب والتطبيق مكانته كملك للفواتير. إنه مجاني (تقريبًا) ويأتي مع ضمان ويقدم مجموعة متنوعة من الميزات للاستخدام الشخصي والمهني.

8. الموجة

Wave مجاني أيضًا. ولكن على عكس PayPal ، فإن التركيز الوحيد هو مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة. تشمل ميزاتها البارزة التدريب على المحاسبة وخدمات مسك الدفاتر. إذا كنت تبحث عن تطبيقات لمساعدة الشؤون المالية لشركتك الصغيرة ، فإن Wave تقدم تجربة سلسة للقيام بذلك.

9. بلينكسيل

بقدر ما تذهب نماذج التسعير ، فقد حاصر Blinksale السوق على البساطة والحرية. أنها توفر خطة واحدة بسعر واحد مع إمكانيات غير محدودة. إنه متوافق أيضًا مع Stripe.

تطبيقات نقاط البيع

10. مربع

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن منتج Apple هذا سهل الاستخدام وسهل الإعداد. بعد التسجيل ، تتلقى قارئ بطاقات ائتمان مجاني يتم توصيله بهاتفك.

في حين أنه مجاني للاستخدام ، فإنك تدفع رسومًا رمزية لكل معاملة. نظرًا لميزاته ومعرفته بالمستخدمين ، يوفر Square أحد التطبيقات القوية العديدة لمساعدة أعمالك الصغيرة على العمل بسلاسة كل يوم.

11. Shopify

Shopify رائع للشركات الصغيرة التي تبيع المنتجات المادية. تعمل برامج التجارة الإلكترونية على تسويق المستقلين الذين بدأوا للتو. كما أنها توفر مجموعة كبيرة من الموارد التعليمية مجانًا على موقع الويب الخاص بهم.

12. بوكر

يساعد Booker الشركات على حجز المواعيد وإجراء المعاملات مباشرة داخل نظامها. تتعاون مع Yelp لتوفير المزيد من الطرق لجذب العملاء إلى عملك. إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين الجداول الزمنية والمعاملات ، ففكر في تجربة Booker في قائمة التطبيقات الخاصة بك للمساعدة في تشغيل أعمالك الصغيرة.

تطبيقات إدارة العملاء

13. Pipedrive

تتمثل مهمة Pipedrive بأكملها في القضاء على أكبر قدر ممكن من العمل الإداري. يقوم بذلك باستخدام تتبع الاتصال الآلي والتوقيعات الإلكترونية وتكامل التطبيقات. يتيح لك Pipedrive أيضًا إجراء اختبار تشغيل من خلال الإصدار التجريبي المجاني للوصول الفوري (لا حاجة إلى بطاقة ائتمان).

14. خط CRM

يعد Streak بالتأكيد أحد أكثر التطبيقات الفريدة التي تساعد عملك الصغير على العمل بسلاسة. بدلاً من إرسالك إلى موقع الويب الخاص به أو التطبيق الفردي ، يمكن استخدام Streak مباشرة داخل صندوق الوارد الخاص بك في Gmail. يساعدك على تلوين جميع الأجزاء المتحركة وتصورها وتتبعها.

15. OutboundEngine

يمنحك OutboundEngine الوصول إلى فريق كامل من المسوقين المحترفين الذين يعملون معًا لأتمتة المحتوى ذي العلامة التجارية الخاصة بك. تساعدك حملاتهم على تتبع ومتابعة العملاء المحتملين. ستتلقى تنبيهًا عندما تحصل على فرصة جديدة من التسويق الخاص بك.

تطبيقات إدارة الوقت

16. وقت الإنقاذ

يساعدك برنامج Rescue Time على معرفة الأماكن التي قد تضيع فيها الوقت من خلال تتبع التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تقضيها طوال اليوم. يعمل في الخلفية أثناء استخدام جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. استخدمه للمساعدة في تقليل تلك الانحرافات الخداعية.

17. التركيز الداعم

يستخدم هذا التطبيق تقنية Pomodoro لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. في الأساس ، تستخدم هذه الطريقة مؤقتًا لتقسيم العمل إلى فترات زمنية ، بما في ذلك فترات الراحة. يتتبع Focus Booster تقدمك ويظهر تحسيناتك الموضحة في الرسوم البيانية والمخططات الجميلة. بغض النظر عما تختاره ، نقترح عليك البحث عن تطبيقات لمساعدة شركتك الصغيرة في العمل من خلال الاستفادة من الأتمتة.

18. Toggl

Toggl هو تطبيق بسيط ولكنه ممتع لإدارة الوقت. يرسل لك تذكيرات ويخبرك عندما تكون خاملاً لفترة طويلة. يساعدك Toggl أيضًا على معرفة العملاء الذين تقضي معظم الوقت عليهم مقابل العملاء الذين يحققون أكبر قدر من الأرباح.

جدولة التطبيقات

19. YouCanBook.Me

يقدم YouCanBook.Me قوالب جدولة قابلة للتخصيص لحجوزات المواعيد الأنيقة والمهنية. يمكن للعملاء استخدام التطبيق لجدولة أنفسهم مباشرة في التقويم الخاص بك. سيرسل أيضًا تذكيرات تلقائية ويأخذ المناطق الزمنية في الاعتبار بشكل ملائم.

20. تكبير

Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو تستخدم لجدولة الاجتماعات بجميع أنواعها. يمكنك استخدام ميزات مكالمات الفيديو أو المكالمات الصوتية أو الندوة عبر الإنترنت.

ترسل جميع حجوزاتهم تأكيدات عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاجتماع وخيار تعيين التذكيرات. إنها واحدة من العديد من التطبيقات متعددة الوظائف التي تساعد عملك الصغير على العمل بسلاسة من منصة واحدة.

21. ثريف

تم إنشاء Thryv خصيصًا للشركات الصغيرة والمقاولين المستقلين. توفر أدوات الجدولة الخاصة بهم ميزات مثل التذكيرات النصية والإشعارات كلما تركت مراجعة جديدة على Yelp و Facebook و Google.

تطبيقات المنظمة

22. AirTable

AirTable هو نظام قابل للتخصيص بالكامل لتنظيم أي وجميع جوانب عملك الصغير. بينما قد يبدو الأمر مخيفًا بعض الشيء في البداية ، تقدم المنصة تعليمات بسيطة وخيارات لا حدود لها.

نصيحة للمحترفين: ابحث عن قوالب وأمثلة AirTable عبر الإنترنت قبل أن تصنعها بنفسك لتتعرف على ما هو ممكن.

23. Simplenote

Simplenote هو نظام تدوين رقمي أنيق ونظيف. تتضمن ميزاته البارزة البحث من خلال علامات التصنيف ، وخيارات المشاركة للأشخاص خارج مؤسستك ، ومحول الوقت الأنيق الذي يتيح لك العودة إلى إصدار سابق من الملاحظات باستخدام شريط تمرير بسيط. الشركة مملوكة لشركة WordPress ، لذلك لديهم أيضًا بعض أدوات تحرير النصوص والمدونات الرائعة.

24. Wunderlist

إذا كان إعداد القوائم ومربعات الاختيار هو الشيء الذي تفضله ، فجرّب Wunderlist. يتيح لك التطبيق تخطيط المشاريع الكبيرة والصغيرة. ضع كل المهام والاجتماعات والمشاريع الخاصة بك في مكان واحد باستخدام هذا التطبيق.

تحسين ممارسات عملك

باختصار ، يعتمد نجاح استخدام التطبيقات لمساعدة عملك الصغير على تفانيك في تحسين ممارسات عملك. إذا كنت مهتمًا بتحسين جميع جوانب عملك ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مهام التسويق الخاصة بك. ثم استخدم وقتك وطاقتك المكتشفة حديثًا لمعالجة جميع الأشياء الأخرى التي تحافظ على استمرار عملك.

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تكون الأتمتة عامل تغيير في قواعد اللعبة بالنسبة للشركات الصغيرة. يتضمن ذلك مهام مثل المحاسبة وكشوف المرتبات لرسائل البريد الإلكتروني التسويقية ومراجعات العملاء. إذا كنت تشعر أن خطتك التسويقية تستهلك الكثير من وقتك ، ففكر في OutboundEngine. نحن نقدم برنامجًا بسيطًا يقوم بالعمل الشاق للبقاء على اتصال مع العملاء من أجلك. تابع الفرص التي نطرحها واستخدم وقتك في ما تفعله بشكل أفضل. احصل على عرض تجريبي مجاني اليوم وشاهد كيف يمكننا مساعدة عملك.