Zoho Books 是一個強大的一站式會計任務管理平台

小型企業必須管理各種會計任務，從管理財務到庫存控制。 在跟踪公司的賬單、為承包商和客戶開具發票、核對銀行對賬單、控制支出、監督項目和保持稅收合規性之間，小企業主應該做什麼？

幸運的是，在線會計軟件可以幫助小企業主管理財務、自動化業務工作流程以及跨部門協同工作。 雖然有多種會計軟件可供選擇，但許多企業主更喜歡 Zoho Books 來提供端到端的會計解決方案、輕鬆的協作機會和集成平台。

什麼是 Zoho Books？

Zoho Books 是一個完全基於雲的複式記賬多用戶會計應用程序。 它於 2011 年推出，是集成的 Zoho 生態系統的一部分，該生態系統由大量流行的商業軟件選項組成。 其強大的平台功能和對隱私的關注使其成為希望跟上不斷變化的業務趨勢、稅收和雲實施的企業主的首選。

它有哪些最受歡迎的功能？ 用戶可以輕鬆完成所有會計任務，包括：

• 應付賬款——Books 通過幫助用戶創建和發送採購訂單、上傳費用收據和跟踪已發出的付款，使管理應付賬款變得容易。
• 應收賬款——企業主可以按時收到付款。 該軟件幫助他們在幾秒鐘內創建發票，通過付款提醒追踪付款，並通過為客戶提供在線支付選項來更快地獲得付款。
• 庫存——用戶能夠更好地管理他們的庫存，因為該軟件可以幫助他們跟踪他們的庫存水平，設置重新訂購點以在庫存不足時補充庫存，並利用 SKU、成本和手頭庫存等重要信息來組織他們的庫存。
• 銀行業務– 想要一個同時管理您的銀行業務的會計應用程序嗎？ 書籍可以幫助您設置銀行帳戶並將交易導入您的會計軟件，從而跳過數據輸入。 它還允許用戶創建規則，對銀行交易進行分類、核對交易並為稅收季節做好準備。
• 時間跟踪——在線會計軟件幫助用戶跟踪花在項目上的時間並為客戶開具發票。 使用 Zoho Books，用戶可以輕鬆管理多個項目，直接從他們的項目創建發票並跟踪未開票的時間和費用。
• 聯繫人– 想要將所有聯繫人集中在一個地方以便於溝通嗎？ 您可以從內部創建、編輯和管理您的客戶和供應商聯繫人，通過客戶門戶與客戶協作，並安全地存儲客戶的付款信息以自動向他們收取經常性交易的費用。
• 報告– Books 提供超過 50 種業務報告，包括損益表、庫存匯總報告和稅務匯總報告。 使用 Zoho Books 的企業可以順利運行，因為他們可以安排和共享報告，使用自定義儀表板訪問業務概覽，並使用過濾數據自定義報告以提高洞察力。

自定義

當然，Zoho Books 提供端到端的會計功能，但它還提供額外的開箱即用的會計應用程序、軟件內的高級分析、高級庫存控制等等。 定制是其最重要的功能之一。

“產品本身的設計理念是我們永遠不應該限制用戶流量，”高級會計開發經理 Dheeraj VN 說。 “我們希望我們的用戶定義他們希望應用程序運行的流程，這就是它高度可定制的原因。”

一些已添加到應用程序的自定義選項包括開放 API，它允許用戶連接第三方應用程序，以及他們的網站和其他 Zoho 應用程序。

全球值得信賴的稅務專家

它還旨在支持可擴展性。 用戶的業務不受地域限制，因為該應用程序提供多個版本以遵守 14 個國家/地區的稅法，包括美國、加拿大、墨西哥、英國、澳大利亞、肯尼亞、印度等。 它還提供 17 種語言版本。

“我們可以自信地告訴我們的客戶，如果您來自這 14 個國家/地區之一，那麼 Books 將遵守該特定地區的當地法規，”VN 說。

當然，它不僅限於那些國家的用戶，因為 Zoho 努力通過生成有用的報告來協助在其他地方報稅。

集成

Books 在競爭中脫穎而出的一種方式是通過其集成能力。 該應用程序不僅集成在 Zoho 財務套件和擴展的 Zoho 應用程序套件中，而且還可以與許多流行的第三方業務應用程序集成。

“在 Zoho 財務套件中，Books 是中央應用程序，來自所有其他產品的數據，包括您的庫存、您的訂閱管理應用程序、您的差旅和費用報告軟件以及工資單，最終會自動登陸 Zoho Books，”VN 說。 “所以，用戶最後不需要做任何事情； 都是預先集成的。 這就是我們的用戶獲得的優勢。”

Zoho 財務與 Zoho Books 的集成包括：

• Zoho庫存
• Zoho訂閱
• Zoho費用
• Zoho發票
• Zoho結帳
• Zoho薪資

Zoho Books 還集成了財務包之外的其他 Zoho 應用程序，包括：

• Zoho 客戶關係管理系統
• Zoho Analytics
• Zoho 項目
• Zoho 人
• Zoho Flow

然而，Zoho Books 的連接遠遠超過其他 Zoho 應用程序。 它還可以與各種第三方應用程序集成，包括 Zapier、Twilio、Slack、Razorpay、EazyPay、PayPal、Office 365、Evernote、SurePayroll 和 G Suite。 Zoho Books 甚至擁有自己的市場，開發人員或合作夥伴可以在其中構建和發布擴展以用於他們自己的企業或其他用戶。

Zoho Books 商業故事

Books 客戶如何實際使用該應用程序？ VN 通過描述兩個截然不同的客戶使用場景，展示了客戶如何充分利用 Books，強調了在線軟件如何使零售和服務行業的用戶受益。

在零售業務中使用

傑克遜是一家零售企業主，在遍布加拿大的多個倉庫中經營各種商品。 他的銷售額來自網上、走訪和批發客戶。 Jackson 正在尋求一種會計軟件解決方案，以幫助他在多個在線平台上進行銷售、了解表現最佳的產品和實時股票信息、核對財務賬戶、管理銷售、與客戶和供應商協作以及保持稅收合規。

Jackson 能夠使用 Zoho Books 優化他的業務流程，方法是使用該應用程序來：

• 配置位置和倉庫——Jackson 可以配置他擁有倉庫的不同位置。
• 設置產品和價目表——Zoho Books 通過導入庫存和定​​制價目表幫助 Jackson 配置他的產品目錄。
• 連接銀行和信用卡賬戶——通過將銀行賬戶連接到 Zoho Books，每筆交易都會自動出現在 Zoho Books 中進行對賬。
• 生成報告——Zoho Books 具有 70 多種動態和可自定義的報告，包括業務概覽報告和庫存報告。
• 與客戶和供應商協作——Jackson 可以在 Zoho Books 中配置他的供應商，以便通過 Zoho Books 管理他的採購流程。 他還可以利用客戶門戶和供應商門戶來增強 Zoho Books 內的協作。
• 管理端到端的銷售——通過 Zoho Books，Jackson 可以創建客戶資料並從模板生成發票、銷售訂單、估算和採購訂單，以及管理來自多個平台的在線銷售和發貨。
• 遵守適用的稅收要求——Zoho Books 幫助 Jackson 確保他的業務符合稅收要求。 該應用程序旨在支持 14 個國家/地區的稅務合規，並生成必要的報告，以便像 Jackson 這樣的用戶可以直接從 Zoho Books 提交稅款，甚至可以將記錄直接推送到相應的政府門戶網站。

在服務業務中使用

Sophia 是一家成長型企業的首席執行官，該公司為全球數千家微型企業提供營銷服務。 她正在尋找一種會計軟件產品，以支持她在全球範圍內銷售的努力，為她的銷售團隊提供財務數據，有效地跟踪提供的項目，確定表現最佳的服務並保持稅收合規。

Zoho Books 如何幫助 Sophia 實現她的業務目標？ 她可以使用 Zoho Books 來優化她的業務流程：

• 以多種貨幣管理銷售——借助 Books，Sophia 可以為全球客戶創建檔案並管理銷售，以多種貨幣和任何語言開具發票。
• 連接到 Zoho CRM – 因為 Zoho 提供了一個連接的生態系統，包括 Zoho CRM，Sophia 可以從 CRM 中訪問她的所有財務數據。
• 跟踪客戶服務——Sophia 還可以使用 Zoho Books 創建用於跟踪服務的項目。
• 收集在線支付——借助 Zoho Books，Sophia 可以使用內置支付網關在全球範圍內接受支付。 她還可以向客戶收取預付款。
• 自定義發票模板– Sophia 可以使用 Books 自定義她選擇的眾多發票模板。
• 創建審批流程– 使用 Zoho Books 創建審批流程非常簡單，例如時間表和交易的審批流程。
• 自動化任務——Zoho Books 允許 Sophia 自動執行付款提醒和滯納金收取等任務，從而節省了她管理公司的時間。
• 獲得有價值的見解——得益於高級分析，Zoho Books 將根據 Sophia 的數據生成有意義的報告。
• 保持稅務投訴– 與傑克遜一樣，Sophia 可以依靠 Zoho Books 幫助她根據 14 個不同國家/地區的稅務要求保持稅務投訴。

Zoho Books 定價

Zoho Books 的價格是多少？ 基於雲的會計軟件解決方案提供多種定價計劃，以滿足不同的業務需求和預算。

免費的 Zoho Books 版本適用於年收入低於 50,000 美元的企業。 它可容納一名用戶和一名會計師。 從那裡開始，Zoho Books 的標準版每月收費 10 美元，最多支持三個用戶，專業版最多可容納 5 個用戶，每月 20 美元，高級版最多支持 10 個用戶，每月 30 美元。

Elite 和 Ultimate 版本也以每月 100 美元和 200 美元的價格提供。 每個後續版本都包含比較低級別更多的功能。

圖片：Zoho