Zoho Books è una potente piattaforma completa per la gestione delle attività di contabilità

Le piccole imprese devono gestire tutti i tipi di attività contabili che vanno dalla gestione delle proprie finanze al controllo dell'inventario. Tra tenere traccia delle bollette di un'azienda, fatturare appaltatori e clienti, riconciliare estratti conto bancari, controllare le spese, supervisionare i progetti e rimanere al passo con gli adempimenti fiscali, cosa deve fare un piccolo imprenditore?

Fortunatamente, il software di contabilità online può aiutare i proprietari di piccole imprese a gestire le proprie finanze, automatizzare i flussi di lavoro aziendali e lavorare collettivamente tra i reparti. Sebbene ci sia una varietà di scelte di software di contabilità, molti imprenditori preferiscono Zoho Books per fornire soluzioni di contabilità end-to-end, opportunità di collaborazione facili e una piattaforma integrata.

Cos'è Zoho Books?

Zoho Books è un'applicazione di contabilità multiutente completamente basata su cloud, a doppia entrata. Lanciato nel 2011, fa parte dell'ecosistema Zoho integrato costituito da una pletora di popolari opzioni software aziendali. Le sue potenti funzionalità della piattaforma e l'attenzione alla privacy ne fanno la scelta migliore tra gli imprenditori che desiderano stare al passo con le tendenze aziendali in continua evoluzione, le tasse e le implementazioni del cloud.

Quali sono alcune delle sue caratteristiche più popolari? Gli utenti possono completare facilmente tutte le loro attività contabili, tra cui:

• Debiti – Books semplifica la gestione dei debiti aiutando gli utenti a creare e inviare ordini di acquisto, caricare le ricevute delle spese e tenere traccia dei pagamenti emessi.
• Crediti – Gli imprenditori possono essere pagati in tempo. Il software li aiuta a creare fatture in pochi secondi, inseguire i pagamenti con solleciti di pagamento ed essere pagati più velocemente offrendo ai clienti un'opzione di pagamento online.
• Inventario : gli utenti sono in grado di gestire meglio i propri inventari poiché il software li aiuta a tenere traccia dei livelli di inventario, impostare punti di riordino per rifornire lo stock quando è basso e organizzare i propri inventari con informazioni vitali come SKU, costo e stock disponibile.
• Banche – Vuoi un'applicazione di contabilità che gestisca anche le tue attività bancarie? I libri possono aiutarti a configurare il tuo conto bancario e importare transazioni nel tuo software di contabilità, saltando l'inserimento dei dati. Consente inoltre agli utenti di creare regole che classificano le transazioni bancarie, riconciliano le transazioni e si mantengono preparati per la stagione fiscale.
• Monitoraggio del tempo : il software di contabilità online aiuta gli utenti a tenere traccia del tempo speso per i progetti e fatturare i propri clienti. Con Zoho Books, gli utenti possono gestire facilmente più progetti, creare fatture direttamente dai loro progetti e tenere traccia delle ore e delle spese non fatturate.
• Contatti : vuoi avere tutti i tuoi contatti in un unico posto per una facile comunicazione? Puoi creare, modificare e gestire i contatti di clienti e fornitori dall'interno, collaborare con i clienti attraverso il portale clienti e archiviare in modo sicuro le informazioni di pagamento dei clienti per addebitare loro automaticamente le transazioni ricorrenti.
• Rapporti – I libri offrono più di 50 rapporti aziendali, inclusi conti profitti e perdite, rapporti di riepilogo dell'inventario e rapporti di riepilogo fiscale. Le aziende che utilizzano Zoho Books funzionano senza problemi perché possono pianificare e condividere report, accedere a panoramiche aziendali con i loro dashboard personalizzati e personalizzare i report con dati filtrati per approfondimenti migliori.

Personalizzazioni

Ovviamente, Zoho Books fornisce funzionalità di contabilità end-to-end, ma offre anche ulteriori applicazioni di contabilità pronte all'uso, analisi avanzate all'interno del software, controllo avanzato dell'inventario e molto altro. La personalizzazione è una delle sue capacità più importanti.

"Il prodotto stesso è stato progettato tenendo presente l'idea che non dovremmo mai limitare il flusso di utenti", afferma Dheeraj VN, senior accountant development manager. "Volevamo che i nostri utenti definissero il flusso in cui desiderano che l'applicazione funzioni, motivo per cui è altamente personalizzabile."

Alcune delle opzioni di personalizzazione che sono state aggiunte all'applicazione includono l'API aperta, che consente agli utenti di connettere applicazioni di terze parti, nonché i loro siti Web e altre applicazioni Zoho.

Esperti fiscali di fiducia in tutto il mondo

È inoltre progettato per supportare la scalabilità. Le attività degli utenti non sono limitate dall'area geografica poiché l'applicazione è disponibile in più edizioni per conformarsi alle leggi fiscali in 14 paesi, inclusi Stati Uniti, Canada, Messico, Regno Unito, Australia, Kenya, India e altri. È disponibile anche in 17 lingue.

"Possiamo affermare con sicurezza ai nostri clienti che se provieni da uno di questi 14 paesi, allora Books è conforme alle normative locali in quella particolare regione", afferma VN.

Ovviamente, non è limitato agli utenti di quei paesi, dal momento che Zoho si impegna ad assistere con la dichiarazione delle tasse altrove generando report utili.

Integrazioni

Un modo in cui Books si distingue dalla concorrenza è attraverso le sue capacità di integrazione. Non solo l'applicazione è integrata nella suite finanziaria Zoho e nell'ampia suite di applicazioni Zoho, ma può anche essere integrata con una serie di popolari applicazioni aziendali di terze parti.

"All'interno della suite finanziaria di Zoho, Books è l'applicazione centrale e i dati di tutti gli altri prodotti, incluso il tuo inventario, la tua applicazione di gestione degli abbonamenti, il tuo software di resoconto di viaggi e spese e il libro paga, alla fine arrivano automaticamente in Zoho Books", afferma VN. “Quindi, gli utenti non devono fare nulla alla fine; è tutto preintegrato. Questo è il vantaggio che ottengono i nostri utenti.”

Le integrazioni di Zoho Finance con Zoho Books includono:

• Inventario Zoho
• Abbonamenti Zoho
• Spesa Zoho
• Fattura Zoho
• Cassa Zoho
• Libro paga Zoho

Zoho Books si integra anche con altre applicazioni Zoho al di fuori del pacchetto finanziario, tra cui:

• ZohoCRM
• Zoho Analytics
• Progetti Zoho
• Persone Zoho
• Zoho Flow

Tuttavia, Zoho Books si connette con molto più di altre applicazioni Zoho. Può anche essere integrato con una varietà di applicazioni di terze parti, tra cui Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll e G Suite. Zoho Books dispone anche di un proprio marketplace, in cui sviluppatori o partner possono creare e pubblicare estensioni da utilizzare per le proprie attività o altri utenti.

Zoho Books Storie di affari

In che modo i clienti di Books utilizzano praticamente l'applicazione? VN dimostra come i clienti possono implementare i libri al massimo descrivendo due distinti scenari di utilizzo dei clienti, evidenziando come il software online può avvantaggiare gli utenti nei settori della vendita al dettaglio e dei servizi.

Utilizzare in un'attività di vendita al dettaglio

Jackson, un imprenditore al dettaglio si occupa di vari articoli in più magazzini sparsi in tutto il Canada. Le sue vendite provengono da clienti online, walk-in e all'ingrosso. Jackson è alla ricerca di una soluzione software di contabilità che lo aiuti a vendere su più piattaforme online, a conoscere i prodotti con le migliori prestazioni e le informazioni sulle scorte in tempo reale, a riconciliare i conti finanziari, a gestire le vendite, a collaborare con clienti e fornitori, nonché a rispettare le normative fiscali.

Jackson è stato in grado di ottimizzare i suoi processi aziendali con Zoho Books utilizzando l'applicazione per:

• Configura posizioni e magazzini : Jackson può configurare le varie posizioni in cui ha magazzini.
• Impostare prodotti e listini prezzi: Zoho Books aiuta Jackson a configurare il suo catalogo prodotti importando l'inventario e personalizzando i listini prezzi.
• Collega i conti bancari e delle carte di credito : collegando i conti bancari a Zoho Books, ogni transazione verrà visualizzata automaticamente in Zoho Books per la riconciliazione.
• Genera report : Zoho Books offre oltre 70 report dinamici e personalizzabili, inclusi report di panoramica aziendale e report di inventario.
• Collabora con clienti e fornitori : Jackson può configurare i suoi fornitori in Zoho Books per gestire il suo processo di acquisto tramite Zoho Books. Può anche utilizzare il portale clienti e il portale fornitori per una migliore collaborazione all'interno di Zoho Books.
• Gestisci le vendite end-to-end : con Zoho Books, Jackson può creare profili dei clienti e generare fatture, ordini di vendita, preventivi e ordini di acquisto da modelli, nonché gestire vendite e spedizioni online da più piattaforme.
• Rispettare i requisiti fiscali applicabili : Zoho Books aiuta Jackson a garantire che la sua attività sia conforme alle norme fiscali. L'applicazione è progettata per supportare la conformità fiscale in 14 paesi e genera i report necessari in modo che utenti come Jackson possano presentare le proprie tasse direttamente da Zoho Books e persino inviare i record direttamente al portale governativo appropriato.

Utilizzo in un'attività di servizi

Sophia è l'amministratore delegato di un'azienda in crescita che fornisce servizi di marketing a migliaia di microimprese in tutto il mondo. Sta cercando un prodotto software di contabilità che supporti i suoi sforzi di vendita a livello globale, fornisca al suo team di vendita dati finanziari, tenga traccia in modo efficiente dei progetti resi, identifichi i servizi con le migliori prestazioni e rimanga conforme alle norme fiscali.

In che modo Zoho Books può aiutare Sophia a raggiungere i suoi obiettivi aziendali? Può ottimizzare i suoi processi aziendali utilizzando Zoho Books per:

• Gestisci le vendite in più valute – Con Books, Sophia può creare profili e gestire le vendite per i clienti di tutto il mondo, fatturando in più valute e in qualsiasi lingua.
• Connettiti a Zoho CRM – Poiché Zoho offre un ecosistema connesso, incluso Zoho CRM, Sophia può accedere a tutti i suoi dati finanziari dall'interno del CRM.
• Tieni traccia dei servizi dei clienti : Sophia può anche utilizzare Zoho Books per creare progetti per i servizi di monitoraggio.
• Riscuoti pagamenti online : con Zoho Books, Sophia può accettare pagamenti in tutto il mondo utilizzando gateway di pagamento integrati. Può anche riscuotere anticipi dai clienti.
• Personalizza i modelli di fattura : Sophia può utilizzare Libri per personalizzare la sua scelta tra numerosi modelli di fattura.
• Crea processi di approvazione : è semplice creare processi di approvazione, come quelli per schede attività e transazioni, utilizzando Zoho Books.
• Automatizzare le attività : Zoho Books fa risparmiare tempo a Sophia nella gestione della sua azienda, consentendole di automatizzare attività come i promemoria di pagamento e la riscossione tardiva delle commissioni.
• Ottieni informazioni preziose : grazie all'analisi avanzata, Zoho Books genererà report significativi basati sui dati di Sophia.
• Reclamo fiscale residuo - Come Jackson, Sophia può contare su Zoho Books per aiutarla a presentare reclamo fiscale basato sui requisiti fiscali in 14 paesi diversi.

Prezzi dei libri Zoho

Quanto costano i libri Zoho? La soluzione software di contabilità basata su cloud è disponibile in una varietà di piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze e budget aziendali.

La versione gratuita di Zoho Books è disponibile per le aziende con entrate annuali inferiori a $ 50.000. Ospita un utente e un commercialista. Da lì, la versione standard di Zoho Books costa $ 10 al mese e supporta fino a tre utenti, la versione professionale può ospitare fino a 5 utenti per $ 20 al mese e la versione premium supporta fino a 10 utenti per $ 30 al mese.

Le versioni Elite e Ultimate sono disponibili anche per $ 100 e $ 200 al mese. Ogni versione successiva include più funzionalità rispetto ai livelli inferiori.

Immagine: Zoho