使用 Google 表格幫助您自動化下一個營銷項目

您是否使用 Google 表格來幫助跟踪和組織您的營銷工作和流程？ 如果是，您可能知道它的許多優點。 如果沒有，您將學習如何讓您的營銷生活更輕鬆。

無論哪種方式，您很有可能沒有充分利用 Google 表格。 它不僅僅是一個用於記錄營銷項目流程的電子表格。 您是否知道它可以幫助您的營銷項目實現流程自動化？

Google 表格是跟踪業務聯繫人、跟踪營銷流程、計劃社交媒體活動等的理想場所。 您也可以這樣做，同時允許您的同事根據需要協作和編輯電子表格。

Google 表格可與許多其他 Google 軟件配合使用，例如 Google Apps Script 和 Google Analytics。 它能夠使用其姊妹軟件並安裝附加組件將節省您的時間。 您可以花更多時間創建有效的營銷內容，而減少分析時間。

你準備好學習如何了嗎？ 了解 Google 表格如何幫助您完成下一個營銷項目。

關於 Google 表格

對於那些不熟悉 Google 表格的人，它是一個免費的基於網絡的電子表格程序，它是 Google Drive 中基於網絡的辦公套件的一部分。 您還可以訪問和使用文字處理器，例如 Google Docs 和稱為 Google Slides 的演示程序。 整個 Google Drive 允許您在基於 Web 的軟件上創建、保存項目並與其他人協作處理項目。

您可以在大多數瀏覽器上使用它，包括 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Internet Explorer 和 Apple Safari。 移動用戶可以使用表格移動應用進行編輯。

Google 表格的工作方式與大多數其他電子表格程序非常相似。 您可以在自定義工作表中輸入、編輯和跟踪數據，該工作表可以從模板中選擇，也可以自己設計。 它會自動跟踪版本控制的編輯以及根據需要恢復或參考歷史記錄的能力。

其他獨特功能包括 Google 探索功能和離線編輯。 探索允許用戶提出問題並獲得答案，而無需編寫公式。 您可以通過 Google Chrome 和 Google Docs Offline 擴展進行離線編輯。

有許多適用於平板電腦、Chromebook 和智能手機的 Google 表格的應用程序。 您和您的團隊可以隨時隨地參考和編輯您的電子表格。

使用 Google 表格組織您的營銷項目

Google 表格非常適合用作項目管理工具。 如果您是一家小型企業，則不必投資購買昂貴且功能強大的項目管理軟件。 您可以使用 Google 表格來管理您的下一個營銷項目。

規劃

你聽說過級聯逆向規劃嗎？ 這是一種計劃策略，您從目標開始，然後向後工作以製定實現目標的計劃。 谷歌表格非常適合設置這種計劃。 以下是設置電子表格的方法。

首先在電子表格的左側標記您的項目。 這些應該是概述，而不是具體步驟。 在右側，您可以添加完成該項目所需的步驟。

添加任務時，您將開始在電子表格中形成一個下降的階梯。 您可以根據需要添加盡可能多的小任務。

從那裡您可以添加截止日期。 這些可以是特定的幾天、幾週或幾個月，具體取決於您的營銷項目。 您會發現您的項目更易於管理，並幫助您和您的團隊提高工作效率。

使用顏色

顏色是跟踪營銷項目進度的好方法。 許多營銷團隊將使用顏色系統來表示已完成的項目、正在進行的項目以及仍然需要工作的項目。

添加顏色可以讓您和合作者快速參考工作的位置以及接下來需要注意的事項。 這使得識別任務更容易和更快。

讓您的下一個營銷項目更容易

Google 電子表格提供了很多有用的工具，可讓您更輕鬆地規劃和跟踪您的下一個營銷項目。 以下是最受歡迎的功能以及如何使用它們。

在表格中自動添加原始數據

您如何將數據添加到您的 Google 表格文檔中？ 如果您像大多數人一樣，您可能首先從其他營銷工具（例如 Facebook Ads、Moz 或 Google Analytics）導出 CSV 文件。 從那裡，您導入到 Google 表格。

這個過程很耗時，而且可能很痛苦。 好消息是有一種更簡單的方法可以將數據添加到您的表格中。

有許多 Google 插件可以為您自動執行此過程。 他們會自動從您​​的其他營銷工具中提取數據並將該數據添加到您的電子表格中。 這包括從網絡分析到電子表格中的自動化數據組織的所有內容。

您可以在下面的 Google 表格中找到許多有用的插件列表。

數據架構

數據架構是您在電子表格中構建或佈局數據的方式。 收集數據後，您會想要理解它。 為此，您需要對其進行組織和標記。

您可以包含各種數據，例如客戶信息、社交媒體參與度、帖子瀏覽量等。 您可以根據需要添加或刪除任意數量的列標籤。

為了在將來更輕鬆地個性化您的電子表格，您需要添加一個唯一的密鑰或 ID。 這對於可能共享名稱的數據（例如客戶姓名）是必要的。

另一種是添加標籤。 標籤是關於行為、動作或一般信息的小註釋。 添加標籤的最簡單方法是添加標籤列。

分析您的數據

輸入並整理好所有數據後，您就可以使用過濾器功能來理解這一切。 過濾器功能允許您按升序或降序對數據進行排序，按值或條件過濾。

按值排序適用於數值。 您可以組織數據以查看哪些客戶花費最多，或者哪些社交媒體帖子的營銷參與度最高。

條件選項可以對文本、數值、日期等進行排序。 這允許您為需要查看的任何數據設置條件。 如果您只想查看有關將觀眾轉化為客戶的社交媒體帖子的數據，您可以這樣做。

您還可以按標籤、您添加的行為或註釋進行過濾。 條件過濾器選項為您提供了查看和分析數據的無限可能。

聯繫表

需要起草一份方便的潛在客戶和外展名單嗎？ 您可以使用 Google 表格做到這一點。

唯一的缺點是您必須手動輸入聯繫人信息。 要獲取聯繫信息，您必須查看公司博客、銷售材料、新聞稿、網站等。 您還可以購買聯繫人列表以節省時間。

但是，一旦您擁有該信息，您就可以繼續添加它。 記錄您聯繫過的潛在客戶、感興趣的潛在客戶以及不感興趣的潛在客戶。

當您完成操作時，請確保更新您的電子表格。 添加聯繫日期、跟進日期等。 這樣做可以節省您和團隊成員的時間。

使用 Google 表格公式

Google 表格具有許多不同的功能，可將您收集的數據設置為有用的見解。 隨著您變得更有經驗，您會發現更多有用的功能。 現在，堅持那些最有用的。 您可以在界面頂部附近的公式欄中鍵入所有函數。

如何拆分值

拆分值允許您在電子表格中分隔和分組值。 這包括從名稱到數字的幾乎所有內容，並將它們放在單獨的列中。

執行此操作的公式是 =split(string, delimiter)。 如果要拆分的第一列中有名字和姓氏，則列中的名稱是字符串，分隔符是“”或空格。

乾淨且均勻的間距

閱讀電子表格並被尷尬的空間和不一致的間距分散注意力並沒有什麼好玩的。 同時，您不想檢查電子表格並手動修復任何間距問題。

修剪功能是一個簡單的公式，可以刪除不需要的空間並整理您的工作。 公式是 =TRIM(“Your Text Here”)。 同樣的公式也適用於 Excel。

自動求和公式

Autosum 是一項功能，可讓您自動為您添加一系列單元格。 如果您曾經使用過 Excel，您可能知道 Autosum 公式。 好吧，Google 表格中也有類似的。 它只是工作方式略有不同。

要在 Google 表格中使用 Autosum，您需要選擇要添加的單元格範圍。 從那裡，導航到右上角的函數按鈕，然後從下拉菜單中選擇 SUM。

它會自動添加您選擇的單元格，並將答案放在所選單元格正下方的單元格中。 如果您正在組合數據行，您的答案將在右側。 它快速、簡單，並且不需要您記住特殊的公式或按下的一系列按鈕。

找出百分比之間的差異

一排百分比差異會使閱讀電子表格更容易嗎？ 您可以使用此公式查看您的目標與營銷項目的實際結果之間的百分比差異。

公式為 =(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2。確保將單元格格式設置為百分比，否則您可能無法得到百分比答案。

添加特定單元格

您可能只需要在電子表格中添加某些信息，例如某個博客或社交媒體帖子的瀏覽量。 手動執行此操作可能需要很多時間。

為了使這更容易，SUMIF 函數允許您添加滿足特定條件的單元格。 函數是 =SUMIF（範圍，標準，[sum-range]）。 這就是它的意思：

– SUMIF 告訴公式只添加滿足特定條件的單元格

– 範圍是您要添加的單元格

– 標準確定要包含的單元格

– Sum Range 是指要加在一起的單元格

Google 表格提供了有用的指南和示例，以幫助您解決有關 SUMIF 和任何其他功能的任何問題。 一旦你掌握了它們的竅門，你會發現很多捷徑可以節省你的時間。

下一個營銷項目的模板

您是否花費大量時間計劃、執行和分析社交媒體活動？ 如果是，那麼您必須查看專為記錄和分析社交媒體活動而設計的 Google Sheet 模板列表。 它們是可編輯的，讓您可以專注於所需的數據。

使用社交媒體報告模板可以更輕鬆、更快速地導入和分析您的社交媒體報告。 使用插件，您可以自動導入數據以每週跟踪。 您可以跟踪從熱門帖子到參與度的所有內容。

谷歌表格有用的插件

有數百種不同的 Google 表格插件供您使用。 它們包括從潛在客戶生成到改進工作流程的所有內容。 這裡簡要介紹一下可用的內容。

Anyleads API 是一個潛在客戶生成插件，可幫助您查找與域關聯的電子郵件。 這些可以是個人或公司電子郵件。 此插件還可以檢查電子郵件的有效性。

AdStage 是最有價值的插件之一，可自動將您的所有付費社交廣告和搜索數據導入 Google 表格。 這包括 Facebook 廣告、AdWords、分析等。

使用 Document Studio，讓您的電子表格看起來更專業，工作量更少。 此插件可讓您個性化您的電子表格。

Form Workflow Plus 通過個性化用戶儀表板來幫助改善協作。 這些儀表板可以包括請求、批准、註釋等。

使用 Google 表格讓營銷更輕鬆

你想讓你的下一個營銷項目更容易嗎？ Google 表格可以幫助您自動化部分營銷活動並改善協作，同時幫助您改進工作流程。

想了解更多改善營銷工作的好方法嗎？ 讓我們取得聯繫並開始計劃您的下一個營銷項目。